Задача про покупку основных средств бух

Задача по бухучету — учет основных средств

Ни одна курсовая работа или сквозная задача по бухгалтерскому учету не обходит стороной вопросы учета основных средств. Наиболее типичные ситуации, которые следует знать в разделе, посвященном учету основных средств — это

• Поступление основных средств
• Начисление амортизации по основным средствам
• Переоценка основных средств
• Выбытие основных средств

Основы теории бухгалтерского учета, связанные с учетом основных средств можно найти в разделе этого сайта — основы бухгалтерского учета или в учебнике по бухучету. Здесь мы рассмотрим сквозную задачу по учету основных средств. Эта задача содержит все типовые ситуации, которые возникают с основными средствами.

Если вам необходимо решить задачу или курсовую работу по бухгалтерскому учету, то приведенная задача и её решение обязательно вам помогут, т.к. большинство или даже все из представленных операций обязательно встречаются в расчетных задачах по учету основных средств.

Приведенная задача это условный пример с условными цифрами, который не является решением какой-то конкретной курсовой работы или задачи из учебника. Пример условный. Его цель помочь учащимся разобраться с учетом основных средств и используя аналог самостоятельно найти решение для своей конкретной задачи.

Условие задачи по учету основных средств

Предприятие сферы услуг располагает следующими основными средствами, находящимися в отделе «Бухгалтерия». Эти основные средства были приобретены в прошлом году, и по ним уже начислялась амортизация в течение одного месяца. Необходимо сформировать бухгалтерские проводки на счетах бухгалтерского учета, согласно списку хозяйственных операций, приведенному ниже, произошедших за первые три месяца текущего года.

Список уже имеющихся основных средств у предприятия

Хозяйственные операции, произошедшие за три первых месяца текущего года

1. Начислена амортизация основных средств за январь

2. В январе текущего года приобретен сканер для отдела «Бухгалтерия» стоимостью 35 400 руб., в т.ч. НДС.

3. В январе текущего года веден в эксплуатацию сканер, приобретенный в п.2.

4. Оплачена поставщику стоимость сканера, приобретенного в п.2.

5. Списан НДС в погашение задолженности бюджету за приобретенный в п.2 сканер

6. В феврале текущего года получен безвозмездно факс, оценочная стоимость которого 21 000 руб.

7. В феврале текущего года веден в эксплуатацию факс, полученный безвозмездно в п.6.

8. Начислена амортизация основных средств за февраль

9. В феврале текущего года продан имеющийся у организации ксерокс. Стоимость продажи 29 500 руб., в т.ч. НДС.

10. На расчетный счет поступили денежные средства от покупателя ксерокса.

11. Начислена амортизация основных средств за март

12. Включена в состав прочих доходов часть стоимости безвозмездно полученного факса за март

Решение задачи по учету основных средств

Приведем решение задачи по учету основных средств по пунктам с некоторыми комментариями.

Начислена амортизация основных средств за январь

Напомним, что начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию основного средства. Поскольку по условию задачи амортизация по основным средствам же начислялась в течение одного месяца прошлого года, то можно сделать вывод, что все четыре основных средства уже введены в эксплуатацию.

Приобретенные в последующих хозяйственных операциях сканер п.2 и факс п.6, введены в эксплуатацию в январе и феврале, т.е. в начислении амортизации за январь не участвуют. По проданному в феврале месяце ксероксу начисление амортизации в прекращается с первого марта.

Амортизация основных средств может начисляться различными способами — линейный способ, пропорционально объему продукции, способом уменьшаемого остатка и по сумме чисел лет. В данном примере рассмотрим начисление амортизации наиболее часто используемый — линейный способ начисления амортизации.

Начисление амортизации линейным способом происходит путем деления первоначальной стоимости основных средств на срок полезного использования в месяцах.

Интервалы возможных сроков полезного использования приведены для каждого основного средства, согласно амортизационной группе в условии. Срок полезного использования для каждого конкретного основного средства организация определяет самостоятельно. В данном примере выберем для основных средств минимальный срок из приведенного интервала. Так для третьей амортизационной группы с интервалом от 3 до 5 лет (37 — 60 месяцев), минимальный срок 37 месяцев. Для четвертой группы от 5 до 7 лет (61 — 84 месяцев), минимальный срок 61 месяц.

Расчет амортизации за январь приведен в таблице ниже

В бухгалтерском учете начисление амортизации осуществляется с учетом копеек. В нашем условном примере для упрощения, мы осуществили округление до целых рублей.

В бухгалтерском учете проводки по начислению амортизации формируется отдельно по каждому основному средству. В нашем примере, поскольку все основные средства относятся к одному отделу «Бухгалтерия», учитываемому на счете затрат 26 «Общехозяйственные расходы», для упрощения начисление амортизации по всем основным средствам отражено одной проводкой.

Дт 26 «Общехозяйственные расходы» 2 469 руб.

Кт 02 «Амортизация основных средств» 2 469 руб.

В январе текущего года приобретен сканер для отдела «Бухгалтерия» стоимостью 35 400 руб., в т.ч. НДС.

Напомним, что приобретение основных средств относится к капитальным вложениям, а стоимость основного средства складывается как сумма всех затрат, связанных с его приобретением. Поэтому поступление всех основных средств осуществляется в дебет счета 08 «Капитальные вложения». На этом счете собираются все затраты по приобретению основных средств. И только после ввода в эксплуатацию основное средство попадает в дебет счета 01 «Основные средства».

В случае если стоимость основного средства включает НДС, сумма НДС должна быть отражена отдельно для последующего возмещения на счете 19 «НДС к возмещению». В данном примере, используется НДС 18%. Таким образом, стоимость сканера 35 400 рублей представляет собой 35 400х100/118 = 30 000 рублей — стоимость самого сканера и 35 400х18/118 = 5 400 рублей — сумма НДС.

Бухгалтерские проводки по этой операции «Приобретен сканер» будут такие:

Дт 08 «Капитальные вложения» 30 000 руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 30 000 руб.

Дт 19 «НДС к возмещению» 5 400 руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками» 5 400 руб.

Общая задолженность перед поставщиком по сумме этих двух проводок (кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками») составляет как раз 35 400 руб.

В январе текущего года веден в эксплуатацию сканер, приобретенный в п.2.

Ввод в эксплуатацию основного средства отражается с помощью бухгалтерской проводки:

Дт 01 «Основные средства» 30 000 руб.

Кт 08 «Капитальные вложения» 30 000 руб.

Стоимость основного средства определяется по сумме капитальных вложений, образовавшихся в связи с его приобретением на счете 08 «Капитальные вложения». В нашем примере сумма всех затрат складывается только из стоимости основного средства без НДС, определенной в предыдущем пункте.

Оплачена поставщику стоимость сканера, приобретенного в п.2.

Поскольку в условии не указано явно, предположим наиболее очевидный вариант, что оплата поставщику произведена с расчетного счета предприятия. В этом случае будет сделана следующая бухгалтерская проводка:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками» 35 400 руб.

Кт 51 «Расчетный счет» 35 400 руб.

Сумма проводки равна возникшей задолженности поставщику (кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками»), которая в нашем примере равно стоимости приобретенного сканера с НДС.

Списан НДС в погашение задолженности бюджету за приобретенный в п.2 сканер

После ввода в эксплуатацию основных средств и при условии их оплаты, сумма НДС к возмещению (дебет счета 19 «НДС к возмещению» в п.2) может быть списана в уменьшение задолженности предприятия по этому налогу.

Дт 68.2 «Налоги и сборы / НДС» 5 400 руб.

Кт 19 «НДС к возмещению» 5 400 руб.

В качестве счета учета НДС, который должна уплачивать в бюджет организация, в данном примере использован субсчет 68.2 «Налоги и сборы / НДС». Напомним, что Планом счетов определен синтетический счет 68 «Налоги и сборы» для учета общей суммы всех налогов. Субсчета для учета по видам налогов к этому счету вводятся самой организацией. В нашем примере использован субсчет 2, как наиболее часто встречающийся в практике. Однако если в вашей задаче используется для учета НДС другой субсчет, например, 68.3 или 68.НДС, это не является ошибкой условия.

В феврале текущего года получен безвозмездно факс, оценочная стоимость которого 21 000 руб.

Как мы уже знаем, поступление основных средств осуществляется по дебету счета 08 «Капитальные вложения». В случае безвозмездного получения (даром) вся оценочная стоимость основного средства является доходом организации. Однако для целей бухгалтерского учета сразу отнести всю стоимость подаренного факса в доход нельзя, т.к. это основное средство будет служить долго и этот безвозмездно полученный доход должен быть отнесен на доходы организации равномерно, равными долями в течение всего срока службы факса. Для того что бы учесть общую сумму подарка, которую в последствии будут частями включать в доход (п.12 этой задачи) используется счет 98 «Доходы будущих периодов». Обратите внимание, что для целей расчета налога на прибыль, налог считается сразу со всей суммы безвозмездно полученного дохода, а не частями каждый месяц.

Дт 08 «Капитальные вложения» 21 000 руб.

Кт 98 «Доходы будущих периодов» 21 000 руб.

В феврале текущего года веден в эксплуатацию факс, полученный безвозмездно в п.6.

Как мы уже делали в п.3, ввод в эксплуатацию основного средства отражается с помощью бухгалтерской проводки:

Дт 01 «Основные средства» 21 000 руб.

Кт 08 «Капитальные вложения» 21 000 руб.

Начислена амортизация основных средств за февраль

В феврале количество основных средств увеличилось. В январе был приобретен сканер, а в феврале получен безвозмездно факс.

Расчет амортизации за февраль приведен в таблице ниже.

Обратите внимание, что по безвозмездно полученному факсу, амортизация за февраль не начисляется, т.к. введен в эксплуатацию факс в феврале. Начисление амортизации по нему начнется с марта.

Как и в п.1, проводка по начислению амортизации будет такой:

Дт 26 «Общехозяйственные расходы» 3 280 руб.

Кт 02 «Амортизация основных средств» 3 280 руб.

В феврале текущего года продан имеющийся у организации ксерокс. Стоимость продажи 29 500 руб., в т.ч. НДС.

В этом пункте задачи нам необходимо отразить в бухгалтерском учете продажу организацией ксерокса. Видимо, поскольку у предприятия есть сканер и принтер необходимость в ксероксе отпала, и было принято решение его продать. Напомним, что поскольку продажа основных средств не является основным видом деятельности организации, то для учета финансового результата от таких сделок следует использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы», а не счет 90 «Продажи».

Продажа основных средств состоит из нескольких операций, связанных с доходом и расходами. Сначала сделаем проводки по отражению дохода от продажи. Стоимость, по которой был продан ксерокс, указана в условии.

Дт 62 «Расчеты с покупателями» 29 500 руб.

Кт 91.1 «Прочие доходы» 29 500 руб.

В результате продажи кроме доходов, возникают и расходы. Первый из них, обязанность начислить НДС. Определить сумму НДС 18%, включенного в стоимость можно по уже знакомой нам формуле 29 500х18/118 = 4 500 руб.

Дт 91.2 «Прочие расходы» 4 500 руб.

Кт 68.2 «Налоги и сборы / НДС» 4 500 руб.

Кроме этого расходом является остаточная стоимость проданного ксерокса. Как мы знаем на счете 01 «Основные средства» можно определить первоначальную стоимость основного средства, а по счету 02 «Амортизация основных средств» сумму начисленной амортизации. Согласно условию, первоначальная стоимость ксерокса 26 000 руб. Сумму амортизации по ксероксу за один месяц мы рассчитывали в п.1 и она была равна 703 руб.

Напомним, что начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода основного средства в эксплуатацию, а заканчивается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия . Т.о., если по условию задачи ксерокс был продан в феврале, а начисление амортизации по нему началось в декабре прошлого года, то амортизация по ксероксу должна была начисляться за декабрь, январь и февраль, т.е. три месяца. Т.о. на счете 02 «Амортизация основных средств» в общей сумме амортизации присутствует 703х3 = 2 108 руб. — амортизация ксерокса.

Поскольку ксерокс продан, необходимо списать сумму амортизации в уменьшение его стоимости.

Дт 02 «Амортизация основных средств» 2 108 руб.

Кт 01 «Основные средства» 2 108 руб.

Т.о., теперь на счете 01 «Основные средства» в общей сумме основных средств присутствует остаточная стоимость ксерокса, равная 26 000 — 2 108 = 23 892 руб. Остаточная стоимость так же является расходом по операции продажи.

Дт 91.2 «Прочие расходы» 23 892 руб.

Кт 01 «Основные средства» 23 892 руб.

Если теперь подвести итог по общему синтетическому счету 91 «Прочие доходы и расходы», в результате этой операции по продаже ксерокса, мы легко можем увидеть результат от продажи: 29 500 — 4 500 — 23 892 = 1 108 руб. В результате продажи получена прибыль.

Обратите внимание, что прибыль от продажи основных средств увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, а убыток от продажи основных средств не уменьшает налогооблагаемую базу.

На расчетный счет поступили денежные средства от покупателя ксерокса.

Цена, по которой был продан ксерокс, указана в предыдущем пункте задачи. Поступление денежных средств от покупателя отражается следующей проводкой.

Дт 51 «Расчетный счет» 29 500 руб.

Кт 62 «Расчеты с покупателями» 29 500 руб.

Начислена амортизация основных средств за март

В марте, по сравнению с февралем, не будет начисляться амортизация по проданному в феврале ксероксу, но начнется начисление амортизации по полученному безвозмездно и введенному в эксплуатацию в феврале факсу. Расчет амортизации за март приведен в таблице ниже.

Задачи с решениями

12.07.2003 г. организация для осуществления основного вида деятель­ности получила от поставщика и оприходовала на свой склад измери­тельный прибор стоимостью 170 ООО руб.

16.07.2003 г. организация перечислила поставщику 170 000 руб. в оплату задолженности за прибор, 10 000 руб. сторонней организации за оказание услуг по транспортировке и монтажу.

27.07.2003 г. измерительный прибор был введен в эксплуатацию. Срок его полезной службы — 6 лет.

1. Рассчитайте первоначальную стоимость измерительного при­бора.

2. Используя линейный способ начисления амортизации, рассчи­тайте сумму расходов на амортизацию за 2006 г. и сумму начис­ленной амортизации на 31.08.2006 г. Составьте бухгалтерскую проводку по начислению амортизации за январь 2005 г.

3. Рассчитайте годовую сумму расходов на амортизацию, начислен­ную амортизацию и остаточную стоимость прибора на конец каж­дого отчетного года в течение всего срока его полезного исполь­зования в случае применения ускоренных методов начисления амортизации. Составьте бухгалтерскую проводку по начислению

амортизации за январь 2005 г. для каждого способа ускоренной амортизации.

4. Предположим, что организация продала прибор 23.04.2006 г. за 85 000 руб. Рассчитайте финансовый результат от операции, ис­ходя из предположения, что был выбран линейный метод начис­ления амортизации.

1. Первоначальная стоимость прибора складывается из покупной це­ны и сопутствующих расходов по приобретению. Таким образом, по­лучаем:

ПС = 170 000 + 2000 + 8000 = 180 000 руб.

2. При линейном способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока полезного использования основного средства:

180 000 / 6 = 30 000 руб. — годовая сумма расходов на амортизацию.

Если разделить полученную сумму на 12, то мы получим величину расходов на амортизацию, начисляемую организацией ежемесячно:

30 000/ 12 = 2500 руб.

Таким образом, сумма расходов на амортизацию за 2006 г. составит:

2500 х 12 = 30 000 руб.

Для расчета суммы начисленной амортизации на 31.08.2006 г. не­обходимо высчитать общее количество месяцев начисления амортиза­ции. Поскольку прибор был введен в эксплуатацию 27.07.2003 г., то это означает, что датой начала учета амортизации является 01.08.2003 г. Таким образом, получаем, что период 01.08.2003 — 31.08.2006 включает в себя 37 мес. амортизации.

Отсюда 2500 х 37 = 92 500 руб. — сумма начисленной амортизации по состоянию на 31.08. 2006 г.

Бухгалтерская проводка по начислению амортизации за январь 2005 г.:

Д-т «Общепроизводственные расходы» 2500

К-т «Амортизация» 2500

3. Проведем расчеты сумм расходов на амортизацию, начисленной амортизации и остаточной стоимости прибора на конец каждого отчет­ного года в течение всего срока его полезного использования в случае применения метода суммы лет срока полезного использования и мето­да уменьшающегося остатка с коэффициентом ускорения, равным 2.

Поскольку организация приобрела прибор в июле 2003 г., то это озна­чает, что каждый год эксплуатации для начисления амортизации имеет период: 01.08.2003 — 31.07.2004, 01.08.2004 — 31.07.2005, 01.08.2005 — 31.07.2006 и т.

Для расчета суммы расходов на амортизацию за январь 2005 г. необ­ходимо годовую сумму этого года разделить на 12 (39 000 / 12 = 3250). Бухгалтерская проводка по начислению амортизации за январь 2005 г.: 31.01.2005 г., руб.

Д-т «Общепроизводственные расходы» 3250

К-т «Амортизация» 3250

Метод уменьшающегося остатка, к = 2

При использовании данного метода расчета годовых сумм расходов на амортизацию следует помнить, что на начало каждого года эксплуа­тации необходимо рассчитывать остаточную стоимость объекта основ­ных средств. В данной задаче это будут следующие даты: 01.08.2004 г., 01.08.2005 г., 01.08.2006 г, 01.08.2007 г. и 01.08.2008 г. Поскольку каж­дый год эксплуатации прибора по сроку не совпадает с отчетным, а на конец отчетного года надо высчитывать остаточную стоимость объек­та и, соответственно, начисленную амортизацию, то в расчетах общая продолжительность каждого года эксплуатации будет распадаться на двапериода: с 01.08 по 31.12 (5 мес.) и с 01.01 по 31.07 (7 мес.) каждого года. В последний шестой год срока полезного использования долж­на быть списана вся остаточная стоимость. Последний шестой год ис­пользования начинается 01.08.2008 и заканчивается 31.07.2009 г. Сле­довательно, при расчете расходов на амортизацию за 2008 г., начиная с августа, вся остаточная стоимость последнего года (24 000 руб.) де­лится на 12 и умножается на 5, поскольку с августа по декабрь 2008 г. период составляет 5 мес. В 2009 г. будет списано на расходы в качестве амортизационных отчислений 7 / 12 от 24 000 руб.

Для расчета суммы расходов на амортизацию за январь 2005 г. необ­ходимо годовую сумму этого года разделить на 12 (34 ООО / 12 = 2833). Бухгалтерская проводка по начислению амортизации за январь 2005 г: 31.01.2005 г., руб.

Д-т «Общепроизводственные расходы» 2833 К-т «Амортизация» 2833

4. Для расчета финансового результата от операции продажи основ­ного средства необходимо соотнести доходы и расходы по данной опе­рации. Поскольку организация продала прибор в апреле 2006 г., то это указывает, что наступил последний месяц для учета амортизации. Та­ким образом, получаем, что период 01.08.2003 — 23.04.2006 включает в себя 33 мес. амортизации.

Рассчитаем остаточную стоимость измерительного прибора на дату продажи:

180 000 — 2500 х 33 = 97 500 руб.

Расходы____________________________ (97 500^

Финансовый результат (12 500) [85 000 — 97 500]

Таким образом, в результате операции продажи измерительного прибора организация получила убыток в размере 12 500 руб.

Задача № 2. Учет финансовых вложений

Организация имеет на балансе в качестве долгосрочных финансовых вложений 80 акций компании «Д» стоимостью по 16 000 руб. каж­дая, для которых текущая рыночная стоимость не определяется. На 31.12.2008 г. в результате теста на обесценение выяснилось, что учет­ная стоимость ценных бумаг снизилась на 15%. Организация приняла решение создать резерв под обесценение вложений в ценные бумаги.

1. Рассчитайте величину резерва под обесценение вложений в цен­ные бумаги.

2. Составьте бухгалтерскую проводку по созданию резерва.

3. Покажите, на какие статьи финансовой отчетности за 2008 г. и ка­ким образом повлияет операция по созданию резерва.

1. Величина резерва под обесценение вложений в ценные бумаги: (16 ООО х 80) х 0,15= 192 ООО.

2. Бухгалтерская проводка по созданию резерва:

Д-т 91 «Прочие расходы» 192 000

К-т 59 «Резервы под обесценение вложений

в ценные бумаги» 192 000

3. Вычислим балансовую стоимость финансовых вложений: 16 000 х 80 — 192 000 = 1 088 000

Выдержка из баланса на 31.12.2008 г. Внеоборотные активы

Долгосрочные финансовые вложения 1 088 000

Выдержка из отчета о прибылях и убытках за 2008 г. Прочие доходы и расходы

Прочие расходы (192 000)

Задачи для самостоятельной работы Задача № 1. Основные средства

04.03.2005 г. организация для осуществления основного вида деятель­ности получила от поставщика и оприходовала на свой склад строи­тельный смеситель стоимостью 280 000 руб. По договору со сторонней организацией расходы на транспортировку и монтаж составили 12 000 и 8000 руб. соответственно. Кроме того, организация заключила до­говор с кадровым агентством о подборе квалифицированных рабочих для эксплуатации смесителя. 10.03.2005 г. смеситель был введен в экс­плуатацию. Срок его полезного использования — 5 лет.

1. Определите первоначальную стоимость смесителя и дату начала учета начисления амортизации.

2. Используя линейный способ начисления амортизации, рассчи­тайте сумму расходов на амортизацию за 2006 г. и сумму начис­ленной амортизации на 31.03.2007 г. Составьте бухгалтерскую проводку по начислению амортизации за январь 2007 г.

3. Рассчитайте сумму расходов на амортизацию, начисленную амор­тизацию и остаточную стоимость смесителя на конец каждого от­четного года в течение всего срока его полезного использования в случае применения ускоренных методов начисления амортиза­ции. Составьте бухгалтерскую проводку по начислению аморти­зации за январь 2007 г. для каждого способа.

4. Рассчитайте годовую сумму расходов на амортизацию, начисленную амортизацию и остаточную стоимость смесителя на конец 2005 г. в случае применения производственного метода начисления аморти­зации. По расчетам инженеров организации, срок полезной службы смесителя составляет 7500 часов, из которых 2643 часов были ис­пользованы в 2005 г.

5. Предположим, что 17.04.2007 г. организация продала смеситель за 182 000 руб. Определите дату окончания учета начисления амор­тизации по данному объекту и рассчитайте финансовый резуль­тат от операции.

Задача № 2. Основные средства

02.05.2005 г. организация перечислила поставщику предоплату за транспортное средство в размере 590 000 руб. 10.05.2005 г. организа­ция получила от поставщика транспортное средство для управленче­ских нужд. 18.05.2005 г. данный объект основных средств был введен в эксплуатацию. Срок полезного использования 6 лет.

1. Составьте необходимые бухгалтерские проводки по факту при­обретения транспортного средства на 02.05.2005 г., 10.05.2005 г. и 18.05 2005 г.

2. Используя линейный способ начисления амортизации, рассчи­тайте сумму расходов на амортизацию за 2005 г. и сумму начис­ленной амортизации на 31.08 2006 г.

3. Рассчитайте годовую сумму расходов на амортизацию, начислен­ную амортизацию и остаточную стоимость данного основного средства на конец каждого отчетного года в случае применения ускоренных методов начисления амортизации.

4. Предположим, что 23.11.2007 г. организация продала транспорт­ное средство за 294 ООО руб. Определите дату окончания учета на­числения амортизации по данному объекту и рассчитайте финан­совый результат от операции.

Задача № 3. Основные средства

01.01.2003 г. организация ввела в эксплуатацию транспортное сред­ство в качестве объекта основных средств первоначальной стоимо­стью 450 000 руб. и сроком полезного использования 8 лет. Исполь­зуется линейный метод начисления амортизации. Согласно учетной политике организации, основные средства ежегодно переоценивают­ся. Данные о текущей рыночной стоимости аналогичного (нового) транспортного средства таковы, руб.:

5 ошибок бухгалтера при учете основных средств

При постановке на учет объектов основных средств бухгалтеру следует руководствоваться ПБУ 6/01 и нормами Налогового кодекса. Однако на практике процесс учета сопровождается массой вопросов со стороны бухгалтеров. Чтобы предотвратить возможное появление ошибок и спорных моментов, рассмотрим некоторые моменты учета.

И. Угланова, эксперт «ПБ»

Главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах всех хозяйственных операций. Контролировать правильность учета нужно на всех стадиях: начиная с поступления основных средств и заканчивая их ликвидацией. Не стоит упускать из внимания правильность исчисления и отражения в учете суммы начисленной амортизации основных средств, контроль за затратами на их ремонт.

Предлагаем бухгалтеру на заметку пять типичных ошибок при учете основных средств.

Основное средство – отдельно, расходы – отдельно

Допустим, вы купили оборудование. Как известно, основные средства принимаются к налоговому и бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Для целей налогообложения первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, определяется как сумма расходов на приобретение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования (п. 1 ст. 257 НК РФ). При этом сумма НДС и акцизы учитываются отдельно.

Первоначальная стоимость оборудования складывается из всех фактических затрат на его приобретение (п. 8 ПБУ 6/01). Перечень фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств перечислен в пункте 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». К ним, например, относят суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств, и другие затраты.

Если бухгалтер не включил в первоначальную стоимость какие-нибудь расходы, связанные с приобретением объекта основных средств, а учел их, например, как общехозяйственные расходы, то он изначально неправильно принял объект основного средства к учету.

«Псевдоосновные» средства

Прежде чем принять объект к учету как основное средство, учтите, что актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются определенные условия. Так, объект должен предназначаться для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование (4 ПБУ 6/01). Если вы приобрели оборудование и хотите учесть его в составе основных средств, то вы не можете в дальнейшем перепродавать данный объект. Оборудование должно использоваться в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) и приносить фирме экономическую выгоду в будущем.

Бывают случаи, когда бухгалтер относит объект к основному средству при невыполнении условий признания основного средства. В результате, неверная классификация объектов основных средств. Например, фирме по производству мебели понадобилась микроволновая печь. Срок использования – больше года, перепродавать ее фирма не собирается. Но эта печь не будет использоваться в производственных или управленческих нуждах. Понятно, что приобретается она для личного пользования сотрудниками фирмы. Для того, чтобы принять печь к учету как основное средство, нужно обосновать целесообразность приобретения такого имущества приказом или распоряжением руководителя. Это, кстати, позволит включить затраты на покупку печи в расходы в целях налогообложения прибыли.

Инвентарный объект определен неверно

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект (п. 6 ПБУ 6/01). При постановке на учет каждому объекту основных средств присваивается отдельный инвентарный номер. Допустим, бухгалтер принимает к учету техническое оборудование, состоящее из нескольких частей. Как тогда учесть основное средство: как один инвентарный объект или по частям, как самостоятельные инвентарные объекты? В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Об этом сказано в ПБУ 6/01. Налоговые органы считают, что если оборудование смонтировано в один технологический комплекс и может функционировать только в составе комплекса, то оно может быть учтено для целей налогового учета как единый инвентарный объект основных средств (письмо Минфина России от 17 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/772).

«Проблемная» амортизация

Бухгалтер может изначально неправильно отнести имущество к амортизируемому. Отметим, что не подлежат амортизации материально-производственные запасы, товары, объекты незавершенного строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок, а также земля и иные объекты природопользования (п. 2 ст. 256 НК РФ). Если вы передаете или получаете основное средство по договору в безвозмездное пользование, то оно выходит из состава амортизируемого имущества. Также к амортизируемому не относится имущество, переведенное на консервацию продолжительностью свыше трех месяцев, находящееся на реконструкции и модернизации продолжительностью свыше 12 месяцев (п. 3 ст. 256 НК РФ).

Неверное определение срока полезного использования объектов основных средств приводит к неправильному исчислению суммы амортизации. В результате мы получаем искажение себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов.

Напомним, что сроки полезного использования объектов основных средств установлены постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Имущество – в аренду, налоги – в бюджет

Рассмотрим ситуацию: фирма сдает в аренду имущество. Кто в этом случае платит налог на имущество? Напомним: с 2006 года основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности (п. 5 ПБУ 6/01). Так, фирма должна платить налог на имущество на объекты основных средств, передаваемые в аренду.

Обратите внимание, что начисленная сумма амортизации по таким объектам учитывается обособленно от суммы амортизации по остальным основным средствам. При этом, доходы и расходы от сдачи имущества в аренду учитываются в составе доходов и расходов от обычных видов деятельности или в составе операционных доходов и расходов (ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99). При первом варианте сдача имущества в аренду признается обычным видом деятельности, а при втором варианте сдача имущества в аренду не является предметом деятельности фирмы.

Источник: журнал «Практическая бухгалтерия», № 5, 2007 г.

Задача про покупку основных средств бух

Мир истории и обществознания

Задачи по теме «Основные средства» с решениями и для самостоятельного работы

Типовой пример «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»

Задача 1

Определите среднегодовую стоимость основных средств, используя известные вам способы. Данные для решения:

Значение, тыс. руб.

Стоимость на начало года

Стоимость введенных основных средств:

Стоимость выбывших основных средств:

Решение

Используя приведенные данные, можно рассчитать среднегодовую стоимость основных средств двумя способами: без учета месяца ввода-вывода основных средств; с учетом месяца ввода-вывода основных средств.

Произведем расчет среднегодовой стоимости, не учитывая при этом месяц, в котором объекты основных средств были введены или выбыли:

Стоимость на начало года приводится в условии задачи. Стоимость на конец года определяем по формуле

С_к.г = 15 000 + (200 + 150 + 250) – (100 + 300) = 15 200 тыс. руб.

С_ср = (15 000 + 15 200) / 2 = 15 100 тыс. руб.

Если учесть, что ввод-вывод основных средств в течение года осуществляется неравномерно, можно найти среднегодовую стоимость другим способом:

При расчете по этой формуле не следует забывать, что М₁ и М₂ – это, соответственно, число полных месяцев с момента ввода или выбытия объекта (группы объектов) до конца года. Таким образом,

С_ср = 15 000 + (9 / 12 · 200 + 6 / 12 · 150 + 4 / 12 · 250) –

– (10 / 12 · 100 + 2 / 12 · 300) = 15 175 тыс. руб.

Результаты расчета по двум способам показывают, что при неравномерном вводе-выводе объектов основных средств более простой способ дает неточный результат.

Задача 2

Первоначальная стоимость группы объектов на 1 января составляла 160 тыс. руб., срок фактической эксплуатации – 3 года.

Рассчитайте остаточную стоимость и коэффициент износа на ту же дату, если амортизация начисляется а) линейным способом; б) способом уменьшаемого остатка (коэффициент ускорения 2); в) способом суммы чисел лет срока полезного использования. Для данной группы объектов определен срок полезного использования 10 лет.

Решение

При решении данной задачи исходим из того, что остаточная стоимость представляет собой первоначальную стоимость за минусом износа, а сумма начисленного износа – сумму амортизации за весь период фактического использования объекта. Поэтому решение начнем с расчета суммы износа по каждому из способов амортизации.

а) Произведем расчет по линейному способу. Годовую сумму амортизации определяем по формуле

Норма амортизации может быть установлена следующим образом:

Рассчитаем норму амортизации при сроке полезного использования 10 лет:

Амортизация за год составит

А = 160 · 10 / 100 = 16 тыс. руб.

При этом способе сумма амортизации каждый год одинакова, поэтому износ за три года равен

И = 16 · 3 = 48 тыс. руб.

б) Проведем расчет по способу уменьшаемого остатка. Для определения амортизации используем следующую формулу:

Амортизация за первый год составит

А₁ = 160 · 2 · 10 / 100 = 32 тыс. руб.,

А₂ = (160 – 32) · 2 · 10 / 100 = 25,6 тыс. руб.,

А₃ = (160 – 32 – 25,6) · 2 · 10 / 100 = 20,48 тыс. руб.

Износ за три года рассчитаем как сумму амортизации за три года:

И = 32 + 25,6 + 20,48 = 78,08 тыс. руб.

в) Произведем расчет по способу суммы лет. Для определения годовой амортизации используем следующую формулу:

Амортизация за первый год составит

А₁ = 160 · 10 / (10 (10 + 1) / 2) = 29,09 тыс. руб.,

А₂ = 160 · 9 / (10 (10 + 1) / 2) = 26,18 тыс. руб.,

А₃ = 160 · 8 / (10 (10 + 1) / 2) = 23,27 тыс. руб.

Сложив суммы амортизации за три года получим сумму износа:

И = 29,09 + 26,18 + 23,27 = 78,54 тыс. руб.

Зная суммы износа, рассчитанные различными способами, можно вычислить остаточную стоимость и коэффициент износа, используя формулу

Коэффициент износа найдем по формуле

Подставив значения, получим:

а) линейный способ:

С_ост = 160 – 48 = 112 тыс. руб.,

б) способ уменьшаемого остатка:

С_ост = 160 – 78,08 = 81,92 тыс. руб.,

в) способ суммы лет:

С_ост = 160 – 78,54 = 81,46 тыс. руб.,

Таким образом, по результатам решения данной задачи видно, что нелинейные методы позволяют списать большую часть стоимости в первые годы эксплуатации объекта основных средств.

Задача 3

Стоимость основных средств, млн руб., в соответствии с классификацией по вещественно-натуральному составу на 1 января составляла:

Машины и оборудование

Инвентарь производственный и хозяйственный

Прочие основные средства

В феврале текущего года было сдано в эксплуатацию здание цеха стоимостью 5 млн руб.; в мае закуплено оборудование общей стоимостью 10 млн руб.; в сентябре списано морально и физически устаревшее оборудование на сумму 3 млн руб.

Определите структуру основных средств на начало и на конец года, долю активной и пассивной частей на начало и конец года, значения коэффициентов выбытия и обновления основных средств.

Решение

Рассчитываем структуру основных средств на начало и конец года. При этом нужно помнить, что структура – это доля каждой группы основных средств в их общей стоимости. Структуру принято вычислять в процентах. В состав активной части основных средств включают оборудование и, иногда, транспортные средства. При решении данной задачи транспортные средства отнесем к активной части. Расчет целесообразно представить в виде таблицы:

Основные средства в бухгалтерском учете (нюансы)

Основные средства в бухгалтерском учете представляют собой важный и в некоторых аспектах сложный участок учета. Ведь любое движение ОС (приобретение фирмой или выбытие из производства) требует от бухгалтеров организации четкого понимания правил и норм учета, касающихся именно ОС. О том, что следует знать специалистам в первую очередь, пойдет речь в данной статье.

Учет основных средств на предприятии в 2017–2018 годах: что изменилось

В первую очередь специалистам учета на предприятии следует отчетливо представлять разницу и сходство в подходах к отражению ОС и операций с ними в бухгалтерском и налоговом учете ОС.

Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете для того, чтобы фирма могла считать определенное оборудование своим основным средством, объект должен соответствовать следующим критериям:

• предположительный срок использования объекта превышает 12 месяцев;
• объект приобретен для использования в хоздеятельности предприятия, а не для перепродажи;
• актив способен приносить экономическую выгоду предприятию;
• первоначальная стоимость превышает 40 000 руб. для бухучета и 100 000 руб. в целях налогового учета.

До 01.01.2016 критерий первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете совпадал с таковым в налоговом: ОС считалось оборудование, стоимостью более 40 000 руб. Но с 01.01.2017 в п. 1 ст. 256 и п. 1 ст. 257 НК РФ были внесены поправки, в соответствии с которыми ОС стало признаваться в целях налогообложения только имущество, превышающее по стоимости 100 000 руб. При этом данное увеличение лимита распространяется только на принятые с 01.01.2016 ОС. В бухучете величина лимита до сих пор не изменилась: амортизируемым имуществом признается актив стоимостью более 40 000 руб. В связи чем между налоговым и бухучетом образуются налогооблагаемые временные разницы.

Подробности см. здесь.

Каждый объект ОС относится к определенной амортизационной группе, а его стоимость списывается в расходы в течение определенного временного промежутка.

Основное изменение в учете ОС, которое привнес 2017 год, – изменение кодов Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), в связи с которым изменились сроки амортизации некоторых ОС, а некоторые виды ОС были перенесены в другую амортизационную группу. Новые нормы применяются в отношении объектов ОС, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017.

ВАЖНО! Если объект был введен в эксплуатацию до 01.01.2017 и после вступления в силу новых ОКОФ оказался в другой амортизационной группе или у него изменился срок полезного использования, норму амортизации пересчитывать не нужно.

Порядок бухучета поступления ОС в фирме

Когда компания приобретает (или получает) ОС, задача специалистов бухучета обеспечить корректное отражение факта поступления ОС в фирму, а также последующий учет ОС в бухгалтерской отчетности.

Первое, что следует сделать в данном контексте, — определить первоначальную стоимость объекта ОС. Поэтому важно знать, из чего такая стоимость складывается.

Как следует из п. 8 ПБУ 6/01, первоначальная стоимость определяется путем сложения всех затрат, которые компания по факту совершила для того, чтобы приобрести объект и довести его до состояния, когда его можно эксплуатировать на производстве, а именно:

• Цена приобретения или цена постройки. Если ОС для компании построил контрагент, затраты можно подтвердить с помощью акта приема-передачи, накладной, акта выполненных работ и т. д.

ВАЖНО! Цену следует включать в первоначальную стоимость без НДС. НДС учитывается в стоимости ОС, только если такое ОС фирма будет использовать для необлагаемой НДС деятельности.

• Суммы, затраченные на доставку объекта от изготовителя (прежнего собственника) до компании. Для бухгалтерии подтверждением данной части первоначальной стоимости ОС будет выступать транспортная накладная либо путевой лист (когда фирма самостоятельно привезла себе ОС).
• Расходы, которые компания вынуждена была понести, чтобы объект стал пригодным к использованию в производстве. К данной группе затрат относятся затраты на монтаж, отладку и т. д.
• Если компания объект ОС ввезла из-за рубежа, то в составе первоначальной стоимости можно также учесть таможенные пошлины и сборы, указанные в декларации. На это, в частности, указала ФНС РФ в письме от 22.04.2014 № ГД-4-3/7660@.
• Госпошлина, если ее уплата необходима для того, чтобы объект мог использоваться фирмой в производстве. Подтверждением таких затрат может выступать простое платежное поручение об уплате пошлины.
• Какие-либо иные затраты, которые вынуждена была понести фирма в связи с приобретением ОС.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Коренное отличие бухгалтерского учета от налогового состоит в том, что он позволяет учитывать в первоначальной стоимости инвестиционного актива проценты по кредитам, которые фирме пришлось взять с целью приобретения такого актива (п. 7 ПБУ 15/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 107н). В налоговом же учете проценты — это всегда внереализационные расходы.

Пример формирования стоимости ОС в бухгалтерском учете на базе 1С ЕРП версия 8.3 представлен ниже:

Все расходы, связанные с приобретением и/или строительством объекта основных средств, отражены по дебету счета 08.04 и контролируются отчетом «Карточка счета».

После того как специалист компании подсчитает итоговую величину первоначальной стоимости ОС, такой объект можно принимать к учету. Для этого компании следует оформить акт приема-передачи ОС, после чего открыть по объекту специальную инвентарную карточку.

ВАЖНО! Компании следует знать, что даже если ОС необходимо зарегистрировать в органах госвласти, данная процедура не будет влиять на момент принятия к бухучету. Такой момент в любом случае наступает на дату, когда определена первоначальная стоимость объекта ОС.

Амортизация и переоценка ОС в бухучете

ОС фирма в течение времени эксплуатации амортизирует, т. е. постепенно переносит его стоимость на счет 02.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Амортизация в учете по используемому ОС не должна прерываться. Исключение существует лишь для законсервированных более чем на 3 месяца ОС, а также для ОС, восстановление которых должно продлиться дольше 12 месяцев (пп. 17, 23 ПБУ 6/01).

Вместе с тем специалистам по учету следует помнить, что некоторые категории ОС не нужно амортизировать. К ним относятся, к примеру, земельные участки.

О том, как исчислить амортизацию и отобразить ее в учете, читайте в материале «Способы начисления амортизации в бухгалтерском учете».

Также у фирмы есть право производить переоценку своих ОС, т. е. производить перерасчет как стоимости ОС, так и сумм ранее начисленной амортизации. Это следует из п. 15 ПБУ 6/01. Такая переоценка должна осуществляться на конец каждого года. При этом результаты переоценки (значение дооценки или уценки) могут, как влиять на финансовые результаты компании, так и увеличивать/уменьшать добавочный капитал фирмы.

Организация бухгалтерского учета при продаже ОС

Если компания решает продать ОС, то у специалиста по бухучету возникает задача корректно показать факт продажи в бухгалтерской отчетности. Какие бухгалтерские последствия влечет за собой продажа ОС?

1. На дату продажи (перехода прав собственности к новому хозяину) компании-продавцу следует отразить доход. Такой доход учитывается в составе прочих и аккумулируется на счете 91 (по кредиту).

ВАЖНО! Доходом выступает только чистая цена продажи, без НДС. Однако на счет 91 сначала зачисляется весь доход, после чего сумма НДС по ОС отражается проводкой по дебету счета 91 в корреспонденции со счетом 68.

2. Продажа ОС влечет за собой необходимость отнесения остаточной стоимости по такому ОС на прочие расходы фирмы.

Об особенностях бухучета продажи ОС узнайте здесь.

В части документального оформления продажи ОС компании следует помнить, что факт передачи ОС покупателю фиксируется актом приемки-передачи.

Что важно помнить при продаже недостроенных объектов

На практике нередко возникают случаи, когда компания решает продать недостроенное будущее ОС, к примеру, склад или здание. Здесь также следует помнить некоторые особенности бухучета.

В частности, доходы от продажи таких недостроенных объектов также считаются прочими доходами и относятся на кредит счета 91 в той сумме, которую за объект заплатил покупатель.

Однако, поскольку недостроенный объект еще не был признан фирмой в качестве ОС, он не имеет сформированной первоначальной стоимости. Возникает вопрос, что следует включать в расходы.

ВАЖНО! Как на то указывают пп. 11, 14.1, 16, 19 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н, в данной ситуации в прочие расходы (дебет счета 91) фирме следует включить те затраты, которые она уже понесла в связи со строительством ОС (фактически сложившаяся на дату продажи стоимость объекта), а также, если актуально, сопутствующие продаже затраты (к примеру, на гонорар посреднику и др.).

Как и в случае с продажей ОС, при реализации недостроенного объекта доход возникает (и показывается в отчетности) на дату, когда права собственности перешли к приобретателю.

Нюансы бухучета передачи ОС в уставный капитал ООО

Если фирма решила передать свое бывшее ОС в уставный капитал другой организации, следует помнить, что такую передачу также необходимо оформить соответствующим актом. Он может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием шаблона по форме ОС-1. При этом важно, чтобы в таком акте была отражена остаточная стоимость ОС, а также величина НДС, который фирма должна будет восстановить в связи с передачей ОС в качестве вклада в УК иной компании.

Далее. Переданное ОС оценивается участниками принимающей организации для определения размера вклада, осуществленного таким ОС. Поэтому компании важно понимать, что если участники оценят ОС по стоимости, превышающей его учетную стоимость, то разницу фирма отнесет на свои доходы (кредит счета 91 в корреспонденции с дебетом счета 76, предназначенным для учета задолженности фирмы по вкладу в УК сторонней компании). В обратном случае, если акционеры оценили ОС в меньшем размере, чем то было указанно в бухгалтерских документах фирмы, получается, что фактически задолженность по вкладу в УК погашена не до конца. Поэтому разницу следует включить в состав прочих расходов и списать на дебет счета 91.

Начислять ли амортизацию на ОС, полученный в качестве взноса в УК, читайте здесь.

Ликвидация ОС в бухучете

Ликвидация ОС имеет некоторые особенности в плане бухучета.

Во-первых, поскольку дохода за выбывшее ОС получено фирмой не было, компания должна будет показать в учете только расходы. К расходам (отражаемым по дебету счета 91) в данном случае будут относиться следующие:

• остаточная стоимость ликвидируемого ОС;
• сумма затрат на работы (как собственные, так и выполненные третьими лицами), которые непосредственно сопутствовали ликвидации ОС;
• величина НДС, который фирме пришлось восстановить в связи с ликвидацией ОС.

Какие проводки составляются при выбытии объекта ОС см. в материале «Выбытие основных средств в бухгалтерском учете (нюансы)».

Во-вторых, специалистам, ответственным за бухучет ОС, не следует забывать, что в результате ликвидации фирма получает какие-либо новые материальные запасы. Их необходимо учесть на счете 10 (по дебету) в корреспонденции с увеличением прочего дохода фирмы (кредит 91).

О том, как учесть издержки при ликвидации ОС, читайте здесь.

Итоги

Бухгалтерский учет основных средств в 2017-2018 годах в большинстве своем следует осуществлять в том же порядке, что и ранее. А именно принимать к учету ОС на дату доведения до состояния готовности к эксплуатации. Впоследствии при продаже ОС полученное вознаграждение включается в доходы, а остаточная стоимость ОС — в расходы. Аналогичные правила распространяются и на продажу недостроенных объектов. При этом специалистам важно помнить: несмотря на то, что в налоговом учете стоимостной критерий для признания объекта ОС увеличился до 100 000 руб., в бухгалтерском учете он не изменился и по-прежнему составляет 40 000 руб.