Упд с 1 июля 2020 - Юридическое бюро Advokat-Popov.Ru
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Упд с 1 июля 2020

Новые форматы УПД с 2020 года

В связи с активным внедрением маркировки товаров, ФНС внесла изменения в первичные отгрузочные документы, в которых содержится информация о товаре, подлежащем прослеживанию и маркировке. Приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@ утверждены новые форматы универсальных передаточных документов:

  • счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость — УПД со статусом 1 (счет-фактура)
  • счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 2 (счет-фактура и передаточный акт)
  • документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — УПД со статусом 2 (передаточный акт)

На самом деле, это те же УПД, но с изменениями:

  • Перечень вариантов налоговой ставки дополнен значением 20%.
  • Появилось поле банковские реквизиты продавца.
  • Имя файла будет содержать префиксы, указывающие на данные о маркируемых или прослеживаемых товарах в документе.
  • Для маркируемых товаров в файлах выделены поля, в которые будет вноситься информация по идентификации продукции.
  • В формат документа добавлена информация об обстоятельствах закупок для государственных и муниципальных нужд для передачи в Федеральное казначейство.
  • В документе могут появиться дополнительные поля по согласованию сторон.
  • Появилась информация о реквизитах документа, подтверждающего отгрузку.
  • В дополнительных сведениях о товаре появились поля для описания, сорта и артикула, кода каталога и кода вида товара.

Когда изменения вступят в силу

Переходный период на новый формат документов завершится 1 января 2020 года. Налоговые органы будут принимать файлы в старом формате до конца 2022 года при условии, что они созданы до 1 января 2020 года.

В системе «DiState: Мультипровайдер» требования приказа ФНС уже реализованы и пользователи уже получают документы в новом формате.

Программные решения DiState позволяют клиентам организовать собственную площадку юридически значимого документооборота без затрат на разработку ПО для автоматизации документооборота. Продукты DiState — это тиражное программное решение, которое устанавливается на сервера заказчика и функционирует без непосредственного участия DiState в его работе.

Все продукты DiState имеют следующие преимущества:

  • быстрая установка и начало работы,
  • юридическая значимость входящих и исходящих документов,
  • квитирование УПД и счетов-фактур по стандартам ФНС,
  • полный контроль данных на стороне заказчика,
  • масштабируемость системы,
  • кастомизация интерфейса,
  • разработка дополнительных функций по желанию заказчика,
  • интеграция с внутренними и внешними информационными системами.

Решения DiState легко масштабируются и поэтому одинаково актуальны как для компаний с несколькими распределенными филиалами, так и для небольших организаций. В системе могут работать, формировать и согласовывать документы одновременно несколько подразделений и филиалов.

Электронный документооборот позволяет компаниям сократить расходы на бумагу, курьерские и почтовые услуги.

DiState позволяет обмениваться одно- и многосторонними документами внутри системы:

  • Бухгалтерские документы: акты, накладные, счета, товарно-транспортные накладные и пр.
  • Хозяйственные документы: письма, договоры, соглашения, заявки, претензии и пр.

DiState: Документооборот — это система ЮЗ ЭДО с локальным электронным архивом в частном хранилище компании с неограниченным количеством контрагентов и без тарификации подписываемых документов. Внутри системы компания может отправлять и получать формализованные документы от контрагентов, а также создавать и обмениваться неформализованными документами. Благодаря готовым модулям интеграции, все документы (УПД, счета-фактуры, акты и т.д.) могут автоматически приходить во внутреннюю систему учета, например 1С. Объем хранилища и параметры резервного копирования данных компания определяет самостоятельно, ограничения по срокам хранения у документов в системе нет.

DiState: Организатор ЭДО — это b2b решение, позволяющее компании организовать собственную систему ЮЗ ЭДО, в которой контрагенты смогут обмениваться документами не только с компанией-организатором, но и друг с другом. Это позволяет участникам системы сократить материальные и временные расходы на подписание и доставку документов, а организатору системы приносит дополнительный доход. Количество контрагентов в системе не ограничено, тарифы для подписываемых документов устанавливает организатор ЭДО.

DiState: Оператор ЭДО — b2b решение, которое включает в себя возможности DiState: Организатор ЭДО и предполагает выполнение функций Доверенного Оператора ЭДО компанией-лицензиатом.

DiState: Мультипровайдер — платформа ЮЗ ЭДО для работы с несколькими провайдерами EDI и ЮЗ ЭДО, которая позволяет снять нагрузки с учетных систем заказчика. Документы из нескольких личных кабинетов компании в других системах ЮЗ ЭДО и EDI поступают в DiState: Мультипровайдер, где с ними можно работать в режиме “одного окна”. В системе автоматически формируется единый локальный архив документов от всех операторов.

DiState: Холдинг — единая система для внутреннего и внешнего ЮЗ ЭДО холдинга. Группы компаний холдинга обмениваются документами между собой и с контрагентами в рамках одной системы. Единая база данных и архив для всех филиалов.

DiState: Кадры — это система кадрового ЭДО, которая способна интегрироваться с уже существующими программами компании либо функционировать самостоятельно. Благодаря масштабируемости и возможности кастомизации, DiState: Кадры может применяться как крупными компаниями с десятками подразделений, так и малыми предприятиями с небольшим штатом сотрудников.

Все программные продукты DiState могут бесшовно интегрироваться с корпоративными порталами и информационными системами, а также обмениваться документами с другими операторами ЮЗ ЭДО.01

Как правильно продавать табак с 1 июля? Отвечаем на вопросы о маркировке

Выберите тему вопроса и перейдите в нужный раздел по ссылке:

Когда вступают в силу требования к маркированному табаку

Регистрация в государственной информационной системе (ГИС) мониторинга

Подскажите ссылку для регистрации в ГИС мониторинга.

— Зайдите на сайт системы «Честный ЗНАК».

Результат регистрации в системе мониторинга — это код ID?

— Да, вам будет присвоен код ID, но он пока не фигурирует в описании требований к работе с маркировкой. Можно сказать, что результатом регистрации будет предоставление вам личного кабинета (п. 28 Постановления Правительства РФ от 28.02.2019 № 224).

Сдаем декларацию ЕГАИС через Контур. Можно ли будет воспользоваться ЭЦП при регистрации и реализации табака? Или нам покупать новую ЭЦП?

— Да, будет такая возможность. Необязательно покупать новую электронную цифровую подпись. Сейчас на стороне разработчика системы мониторинга идут доработки, чтобы подпись для ЕГАИС подходила также и для работы с маркировкой.

Прием продукции

Расскажите про процесс движения маркированной продукции от регистрации и заказа кодов для маркировки остатков. Как и где нужно фиксировать факт передачи товара физлицу в рознице (столовое белье).

— Ответим по порядку. 1. Между участниками рынка и разработчиком системы мониторинга есть предварительные договоренности о том, как наносить маркировку:

  • На отечественные товары Data Matrix наносится при производстве;
  • На импортные товары Data Matrix наносится в стране производителя или перед таможней. В любом случае на территорию РФ продукция должна поступать уже промаркированной.

Производитель сообщает в ИС мониторинга все сведения об упаковках с маркировкой. ГИС будет получать данные в виде УПД или иного электронного документа, формат которого еще обсуждается. Так система зафиксирует право собственности на товар. Далее о переходе права собственности ГИС узнает из УПД участников цепочки перемещения товара. Описанная схема будет актуальной к запуску ЭДО с 1 июля 2020 года

2. Заказ кодов для маркировки остатков нужен, если к 1 июля 2020 года у вас остался немаркированный табак или вам пришел возврат с утраченным или поврежденным кодом Data Matrix.

Сейчас заказ кодов детально не описан, но есть понимание общего процесса. В личном кабинете на портале «Честный ЗНАК» можно будет отправить заявку для выпуска контрольно-идентификационных знаков (КИЗ). Коды сгенерируются в виде строки, вам нужно будет его превратить в квадратный код. Нанесите его на упаковку и про продаже отсканируйте.

3. Столовое белье относится к товарам, мониторинг которых запланирован на декабрь 2019 года. Вероятно, этот срок передвинется на более позднее время, как это произошло с табаком.

При приемке маркированного табака нужно ли будет применять ТСД, чтобы считать марки как при приеме алкоголя?

— Вы не обязаны применять ТСД или сканер при приеме алкоголя, но вы это делаете по соображениям вашей же безопасности, чтобы избежать пересортицы. Нет обязанности сканировать на приемке и маркированный товар, но как вы еще убедитесь, что поставщик внес в УПД именно те КИЗ, которые фактически присутствуют в партии товара? Когда обнаружится пересортица, вам нужно будет решать этот вопрос. Как именно в таких случаях поступать, пока нет прописанного алгоритма.

Принимать для безопасности нужно каждую пачку или блоком? И при продаже надо будет считывать каждую пачку или весь блок?

— Если торгуете только блоками, то принимать можно блоками. Если принимаете блок, но продаете по пачке, то рекомендуем принимать тоже пачки. Из-за несовершенства оборудования на производстве могут возникнуть ошибки при нанесении кода Data Matrix на упаковку. Есть риск, что вы получите пачку с одним кодом, а в УПД будет указан другой. Несоответствие между документом и фактом невозможно выявить, если не сканировать пачки во время приема товара от поставщика.

Перемещение и возврат

Возможно ли будет внутреннее перемещение товара с одной торговой точки на другую? Это делать по внутренним документам?

— Движение табака через ЭДО система мониторинга будет фиксировать по ИНН, а не по связке ИНН-КПП. То есть система будет знать, какие маркированные товары есть у вашей организации, но не будет знать, в каких именно торговых точках они находятся. Поэтому для перемещения товара между точками в рамках одной организации специальные документы создавать не придется. Оформляйте перемещение так же, как делаете сейчас. Возможно, в мониторинге других товарных групп (обувь, одежда и т.д.) будет фигурировать КПП, это пока неизвестно.

Как узнать, какие марки были проданы? Если я хочу вернуть товар поставщику, нужно ли будет сканировать товар?

— С 1 июля 2020 года вам так или иначе нужно, чтобы в УПД указывались КИЗ с упаковок табака. Как они там появятся — не важно.

Если будете возвращать всю партию, создайте возвратный документ. Его можно сформировать на основе исходного УПД.

Если возвращаете какую-то часть партии, есть варианты:

  • Автоматический. Ваша учетная система, через которую вы работаете с ИС мониторинга, умеет вернуть по этой накладной все, что не продано;
  • Ручной. Нужно отсканировать всю продукцию, чтобы у поставщика не было претензий.

Розничная продажа

ИП на ЕНВД маркированные сигареты по свободной продаже без наименования в чеке можно продавать?

— Табак относится к подакцизному товару, поэтому печатать в чеке названия продукции нужно. Отсрочка касается ИП на спецрежимах без подакцизных товаров, они могут не печатать в чеке названия и количество товаров или услуг до 1 февраля 2021 года (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ). Вести каталог товаров и работать с маркировкой вы можете в сервисе Контур.Маркет.

ИП на ЕНВД маркированные сигареты по свободной продаже без наименования в чеке можно продавать?

— Минфин предлагает запретить применять ЕНВД и ПСН продавцам маркированных товаров. За судьбой проекта постановления можно следить на ф портале нормативных актов.

Нужно ли будет сдавать отчеты по движению табака?

— Нет, отдельные отчеты пока не предусмотрены. Отчитываться в систему мониторинга нужно пока только в двух случаях:

  • С 1 июля 2019 года вывод из оборота табака — сканирование КИЗ на кассе;
  • С 1 июля 2020 года отправка и получение УПД для фиксации в системе смены собственника товара.

Сервис Контур.Маркет помогает выполнить требования к обороту табака. Подключите модификатор «Маркировка» и продавайте табак по новым правилам.

Пачки, упаковки, паки, как мы будем их различать? Если я продал блок, как узнаю, какие марки в блоке (паке, коробке)?

— Скоро заработает API системы мониторинга, это позволит вам запросить у системы, какие пачки находятся в блоке (блоки в коробке и т.д.). Запрос КИЗ нужен не всегда. Если получаете блоки и продаете тоже блоки, вам совершенно незачем знать, какие именно пачки были внутри. Если получаете блоки, но продаете пачки по отдельности, то вы сможете сделать запрос через API.

У нас очень часто выключают свет на 2-3 часа. Что делать в этом случае, ведь код на каждой пачке индивидуален, а значит нужно прекращать продажи?

— Да, нужно останавливать продажу. Если вы не выдаете чек покупателю, то это является нарушением независимо от того, маркированный табак продаете или любой другой товар.

В ЕГАИС есть алкокод. Будет ли что-то подобное при маркировке табачной продукции?

— Нет, аналога алкокода не будет.

У маркированных пачек остается обычный штрихкод (EAN)? В рамках теста его убирали одно время.

— Да, линейный штрихкод останется, но он будет отличаться на маркированных и немаркированных упаковках.

Остатки

Нужно ли сверять остатки в магазине с остатками ГИС мониторинга?

— Ведение остатков предполагает, что вы отчитываетесь об изменении баланса. Однако пока понятие «баланс» не фигурирует в контроле за оборотом табака. Регулятор будет наблюдать только за перемещением товара (ЭДО) и выводом из оборота (сканирование на кассе).

Нужно ли будет ставить остатки табачных изделий на баланс ГИС, которые были до 01.07.2019?

— Нет, ставить на баланс не обязательно. Это станет актуально к 1 июля 2020 года. С этой даты нельзя будет продавать немаркированные сигареты и папиросы, а еще нужно будет работать с УПД.

Объясним, почему это будет важно именно тогда. Вам уже сейчас может приходить маркированный табак, с 1 июля 2019 года вам нужно будет его сканировать при продаже на кассе. Вплоть до 1 июля 2020 года движение табака не обязательно фиксировать в системе мониторинга. Очевидно, что к 1 июля 2020 года у вас будет некий остаток маркированного табака, о котором ИС мониторинга знать не будет. А с 1 июля 2020 года продажа таких остатков будет нарушением. Чтобы этого не произошло, сделайте инвентаризацию, когда будете внедрять у себя систему ЭДО для работы с УПД, то есть до 1 июля 2020 года. В результате инвентаризации вы сможете зафиксировать остатки в системе маркировки, а значит сможете их законно продавать после 1 июля 2020 года.

Универсальные передаточные документы (УПД) и электронный документооборот (ЭДО)

Будут ли маркированные сигареты в накладной отмечены отдельно от немаркированных? Как бухгалтеру понять, какие сигареты были проданы: с маркировкой или без?

— В бумажной накладной и те, и другие сигареты указываются одинаково, маркированную не отличить. Когда наступит требование по передаче УПД, начнет действовать требование указывать контрольно-идентификационных знаки (КИЗ) с упаковок. В УПД предусмотрено отдельное поле для КИЗ. Если оно заполнено, значит продукция маркированная, если поля пустые, то продукция должна быть немаркированная. Если вам пришел маркированный табак, но в УПД нет КИЗ, то регулятор это расценит как продажу продукции, которая не принята по УПД.

Перейдем ко второй части вопроса. Не очень понятно, зачем бухгалтеру понимать, маркированные сигареты реализованы или нет. Процесс работы на кассе конечно отличается — при продаже маркированных сигарет нужно сканировать КИЗ на упаковке. Но за это отвечает кассовое программное обеспечение, а не бухгалтер. Работа с УПД также сложно отнести к обязанностям бухгалтера, но если даже принимать УПД будете вы, то этот процесс не связан с продажей.

Передача УПД еще не определена, так как еще не выработан формат документа, верно?

— Формат УПД для табака выработан и обязателен к применению с 1 июля 2020 года. Для остальных товаров, подлежащих маркировке (обувь, одежда и т.д.), возможно, появится специальный формат.

Как в 1С: Розница получить накладную от поставщика? Если у нас нестандартная конфигурация 1С, есть ли описание протоколов передачи данных?

— В СКБ Контур есть модуль электронного документооборота с 1С в Диадоке. При установке и настройке этого модуля 1С можно работать с любыми электронными документами, в том числе с УПД для маркированного табака. Пожалуйста, уточните у менеджера, совместима ли с модулем ваша конфигурация 1С, для этого отправьте заявку.

Отправка сведений оператору фискальных данных (ОФД)

Как работать с системой мониторинга, если касса работает в автономном режиме без передачи данных ОФД?

— Не отправлять данные ОФД онлайн имеют право те, кто применяет кассу в автономном режиме. Таким категориям налогоплательщиков нужно самостоятельно отправлять данные о продажах маркированного табака в ИС мониторинга (п. 72 в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Как именно подавать сведения, пока не ясно. Ожидаем, что на этот счет регулятор выпустит разъяснения.

Если мы продаем товар без передачи данных в ОФД и соответственно приемки товара по ЭДО не ведется, каким образом мы должны самостоятельно передавать данные о продаже табака? Технически его у нас на остатках нет.

— Тех, кто не обязан передавать данные ОФД (применяют кассу в автономном режиме), все равно должны будут отчитаться о продажах маркированного табака в ИС мониторинга (п. 72 в Постановлении Правительства РФ от 28.02.2019 № 224). Каким образом это делать —, ожидаем разъяснений.

В нормативных актах не говорится, что применение кассы в автономном режиме дает право не использовать ЭДО. Должна появится некая форма отчетности и для таких случаев. Возможно, ЭДО станет для вас необязательным, но как-то документировать приемку продукции будет все-таки необходимо.

Если мы работаем с ОФД по алкоголю, дополнительно нужно ли подключать еще какие-либо услуги от ОФД?

— Да, нужно. ОФД не распознает алкогольную продукцию, для оператора это обычный товар. А маркированную продукцию ОФД должен распознавать, чтобы сведения о ее продаже отправлять в систему мониторинга. Это совсем другой процесс, поэтому в сервисе Контур.ОФД выделен тариф «Маркировка», который приобретается дополнительно к основному тарифу.

А ОФД, который отправляет сведения с касс в налоговую, можно использовать для табака или это другая история и другой оператор?

— Можно использовать одного оператора фискальных и для передачи сведений в налоговую, и для работы с ИС мониторинга. Главное, чтобы у вашего ОФД была такая техническая возможность. К примеру, сервис Контур.ОФД поддерживает обе возможности: и работу с ФНС, и работу с маркировкой.

Оптовые организации

Требуются ли какие-то действия для оптовых организаций до июля 2020?

— Если занимаетесь только оптовой торговлей, зарегистрируйтесь в системе мониторинга до 30 июня 2019 года включительно, больше ничего делать не нужно. Обязанность работать с УПД наступит для вас только 1 июля 2020 года. Возможно, что сама ситуация на рынке потребует перейти на ЭДО раньше этого срока, Например, если крупнейшие игроки табачного рынка скажут, что будут отправлять документы на маркированный табак только в электронном виде.

Поставщик передает мне товар по ЭДО, он у меня на балансе. А покупатель до 2020 года не использует ЭДО, получается остатки зависают у нас? Будет ли какое-либо списание кроме розничной реализации? Не можем же мы заставить клиентов использовать ЭДО.

— Да, какие-то требования к списанию появятся. Выровнять остатки можно будет с помощью служебных документов, формат которых еще не утвержден. Если появится требование о ведении актуальных остатков, то вы будете обязаны проводить инвентаризацию, сейчас она добровольная.

Действительно, не все розничные компании пока осознают преимущества ЭДО и не все готовы перейти на него прямо сейчас чисто технически.

Подключите модуль «Маркировка» в Контур.Маркете. Вы получите кассовую программу для продаж табака и возможность получать и отправлять УПД в систему мониторинга.

Упд с 1 июля 2020

Тема маркировки была и остается сложной для продаж: законодательные основы шаткие, решение состоит из нескольких продуктов, а информация на рынке зачастую противоречивая. Здесь постараемся максимально полно ответить на ваши вопросы.

О сроках маркировки и ЭДО

Вопрос 1. ЦРПТ на мероприятиях и вебинарах говорит, что розница должна будет осуществлять вывод маркированного табака с 1 июля 2019 года, а приемку УПД через ЭДО — только с 1 июля 2020 года. Так ли это?

Ответ: упомянутые сроки фигурируют в проекте Постановления Правительства РФ, который еще не принят. ЦРПТ называет эти же сроки, но ЦРПТ не является регулятором. Поэтому мы с вами пока ориентируемся на действующее Распоряжение Правительства РФ № 792-Р от 28.04.2018. В нем указано, что с 1 марта 2019 года маркировка табака становится обязательной в части приема УПД и вывода табака из оборота через кассу. Говорим клиенту, что срок обязательного перехода на маркировку может сдвинуться на более позднее время. Для этого у нас до 31 марта 2019 года действует акция «Полгода в подарок при покупке Маркировки в Маркете».

Вопрос 2. Что необходимо сделать для выполнения требований к маркировке в 2019 году?

Ответ: мы опираемся на текущую редакцию не принятого Постановления Правительства, а также на техническую документацию о проведении пилота, поэтому указанный ниже список может измениться.

Что нужно для розничной продажи табака с 1 июля 2019 года:

  • 2D-сканер должен уметь сканировать двухмерные коды Data Matrix;
  • кассовое ПО должно распознавать табак: сразу по Data Matrix или по штрихкоду с обязательным вторым сканированием Data Matrix;
  • ККТ должна быть прошита под ФФД 1.05, который поддерживает маркировку товаров;
  • ОФД должен уметь передавать полученные с ККТ данные о кодах Data Matrix в ИС Маркировка. Параллельно ОФД отправляет фискальные данные в ФНС, в том числе о продаже табака.

Вопрос 3. До 1 июля 2020 года можно продавать табак старого образца (без Data Matrix) без передачи данных в ИС Маркировка через ОФД?

Ответ: в текущей редакции Постановления Правительства продажа немаркированного табака разрешена до 1 июля 2020 года, однако производители должны прекратить выпуск немаркированного табака с 1 марта 2019 года. Таким образом, на распродажу остатков рознице дается 15 месяцев.

Теоретически клиент может отсрочить переоборудование торговой точки за счет этой лазейки. На практике складской запас на год для розницы не выгоден. А как только появляется маркированный табак, его продажу после 1 июля 2019 года нужно осуществить по новым правилам, то есть иметь соответствующий сканер, ОФД и кассовое ПО.

Вопрос 4. Есть сегмент рынка, освобожденный от передачи фискальных данных в ИФНС через ОФД. В основном они используют автономные кассы со встроенным ПО (ОРИОН, АТОЛ 91Ф, Меркурий, ЭКР-21 и т.д.). В вебинаре «Честного знака» была информация про API (это сразу невозможно т.к. нет нужной программы у ККТ) и ЛК «Честный знак», где они могут принять накладные от поставщика и зафиксировать данные о продаже табака. Верная ли это информация? Если такой вариант есть, может ли его использовать вся розница, если нет, то почему?

Ответ: схему должен описать в регламентирующих документах регулятор, то есть Правительство РФ. Маловероятно, что сценарий, описанный в вопросе, станет законным для всей розницы.

В действующем Распоряжении Правительства РФ № 792-Р от 28.04.2018 обязанности организаций и ИП, освобожденных от применения ОФД, не прописаны. В проекте Постановления Правительства говорится, что освобожденные от ОФД предприятия должны самостоятельно направлять данные о проданных пачках оператору маркировки.

Вопрос 5. Зачем покупать модуль «Маркировка» в Маркете, если обязанность по электронным УПД наступает в 2020 году?

Ответ: модификатор «Маркировка» в Маркете включает в себя не только получение табачных накладных, но и корректную продажу на кассе, то есть вывод табака из оборота. Пользователю модификатора будут полезны такие возможности:

  • распознавание на кассе кода Data Matrix;
  • автоматическое определение типа товара «Табак»: если цена товара не указана, касса сама поставит в чек МРЦ, зашифрованную в коде Data Matrix;
  • команда ОФД передавать Data Matrix в ИС Маркировка. При этом ОФД должен поддерживать передачу данных в систему мониторинга, а значит, в Контур.ОФД тоже нужно купить модификатор «Маркировка».

Вопрос 6. Без покупки модификатора «Маркировка» продавать табак через программу Контур.Маркет Касса невозможно?

Ответ: продавать табак по старым правилам получится, но выполнить требования к маркированному табаку — нет.

Вопрос 7. Какие кассы в ассортименте Контура подходят для маркированных товаров? Что делать клиенту, если его касса не поддерживает работу с табаком?

Ответ: все кассы на Windows в ассортименте Контура (т.е. фискальные принтеры Атол в комплекте с POS-терминалом), на которых установлена кассовая программа Контур.Маркета, поддерживают работу с маркировкой табака.

Кассы на Android (MSPOS-К, Атол Sigma) начнут поддерживать маркировку позже, но точно до 1 июля 2019.

У Атол 91Ф продажу табака сможем поддержать, как только выйдет прошивка (тег 1162) от Атола. Пока на сайте производителя нет информации, что для модели Атол 91Ф прошивка есть.

Точную информацию о совместимом оборудовании, на котором не стоит наша Контур.Маркет Касса (Штрихи, Дримкасы), нужно запрашивать у производителя.

Если касса или кассовое ПО не поддержат работу с табаком до 1 июля 2019 года, то по закону кассу придется заменить.

Вопрос 8. Как проверить, что все готово для работы с маркировкой?

Ответ: для работы с маркировкой нужно оборудование и софт:

  • КЭП: подходит любая аккредитованного УЦ, проверить можно на тестовой странице;
  • ОФД: нужно уточнить в техподдержке ОФД;
  • Касса и кассовое ПО: нужно уточнить у производителя;
  • 2D-сканер: можно проверить на тестовой странице.

Вопрос 9. Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»?

Ответ: в системе можно зарегистрироваться в качестве участника эксперимента по маркировке. Понадобится КЭП для сдачи любой отчетности. Форма регистрации.

Вопрос 10. Планируется ли включить «Маркировку» для других товаров, которые были утверждены законодательно? В частности, будет ли у нас решение для маркировки обуви?

Ответ: сроки обязательной маркировки обуви, одежды и других групп товаров не определены законодательно. Есть понимание, что техническая база для контроля за всеми маркированными товарами будет общая: понадобится ЭДО для подтверждения поставок и ОФД для фиксации вывода из оборота.

Сейчас модификатор «Маркировка» в Контур.ОФД поддерживает работу с маркированным табаком. В Маркете запланирована разработка маркировки обуви и одежды. Остальные категории под вопросом. Решение будет приниматься после выхода нормативной документаци

Подготовка магазина по продаже табака к маркировке

С 1 марта 2019 года вводятся новые правила оборота сигарет

Началась обязательная регистрация производителей и торговых точек в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК для подготовки бизнеса к реализации маркированных сигарет по новым правилам

Новые правила продажи табака

С 1 марта 2019 года

Обязательная регистрация производителей и торговых точек в Национальной системе цифровой маркировки Честный ЗНАК.

С 1 июля 2019 года

Прекращение выпуска немаркированной продукции

При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. При продаже товара касса должна передать в ОФД информацию о том, что в чеке содержится маркируемая продукция.

Поставка маркированных сигарет дистрибьютору, напрямую от производителя, будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

С 1 июля 2020 года

Прекращение оборота немаркированной продукции

Поставка маркированных сигарет в розничную точку и субдистрибьютору будет сопровождаться электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем электронного документооборота.

Что нужно знать о маркировке?

Согласно закону № 54-ФЗ для торговли подакцизными товарами необходимо использовать онлайн-кассу с возможностью расшифровки номенклатуры

Если вы используете систему ЕГАИС, то ваш сканер штрих-кода подойдет для работы с маркировкой

ПО кассовой техники должно формировать и отправлять в ОФД электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара

ОФД передает электронный кассовый чек с указанием кода маркировки товара в систему Честный ЗНАК

Переход от бумажного документооборота на электронную накладную в форме УПД (универсальный передаточный документ)

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке в 2019 году
(Постановление Правительства РФ № 792-р):

  • В марте 2019 г. будет промаркирован табак
  • В июле 2019 г. начинается обязательная маркировка обуви
  • В октябре 2019 г. маркировка станет обязательной для препаратов из перечня высокозатратных нозологий
  • В декабре 2019 г. будут промаркированы духи и туалетная вода, большинство товаров легкой промышленности, фотоаппараты и шины

Подать заявку на регистрацию в системе маркировки на сайте ЧестныйЗНАК.рф

Зарегистрироваться в личном кабинете участника оборота

Необходима электронная подпись

Обновить прошивку онлайн-кассы

Обновить систему товарного учёта

Подключить 2D сканер штрихкода, если ранее не использовался

Настроить систему электронного документооборота, если ранее не использовалась

Инструкция по обновлению онлайн-касс и программного обеспечения, а также подключения ЭДО вы можете получить у производителей соответствующих решений.

Поставщики кассовых решений

Операторы фискальных данных (ОФД)

Разработчики учетных решений

Операторы ЭДО

С 1 июля 2020 года все участники оборота сигарет и папирос должны подтверждать приемку и отгрузку продукции с помощью электронных универсальных передаточных документов (УПД).

Розничные магазины при покупке маркированной табачной продукции должны получить УПД в электронном виде от поставщика. Как правило, получение документов через ЭДО бесплатно для розницы. Оплачивать необходимо только исходящие документы, которые магазинам формировать не нужно.

В УПД должны содержаться коды маркировки поставляемой продукции. Это могут быть коды как отдельных пачек, так и коды блоков или коробов. Магазину необходимо сравнить коды маркировки, указанные в документе, и нанесенные на принимаемую продукцию.

Схема получения товара

Поставщик формирует поставку маркированной продукции и УПД со списком кодов маркировки.

Магазин получает от поставщика маркированный товар и электронную УПД. Проверяет соответствие кодов в УПД и на продукции. В случае полного соответствия кодов полученного товара с кодами в УПД, магазин подтверждает документ. Если коды не совпадают, магазин может скорректировать УПД, провести частичную приемку или отклонить поставку.

Схема исправления ошибок при приемке и корректировки УПД

Если магазин хочет внести уточнение в УПД в случае расхождения стоимости, количества товара, кодов маркировки и прочего, он направляет сообщение поставщику. Поставщик корректирует УПД и отправляет его магазину повторно.

Что нужно сделать для получения маркированной продукции:

  • Заключить договор с оператором электронного документооборота, получить идентификатор участника ЭДО
  • Заключить дополнительное соглашение с поставщиком табачной продукции об использовании электронных документов (УПД)
  • Отправить приглашение контрагенту для дальнейшего обмена с ним по ЭДО. При необходимости, обратитесь за консультацией в поддержку оператора ЭДО

Варианты работы с электронными документами:

  • Личный кабинет оператора ЭДО — позволяет выполнять все действия по приемке табачной продукции
  • Учетное и кассовое ПО, интегрированное с системами ЭДО — для настройки интеграции с ЭДО необходимо обратиться к поставщику программного продукта

Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе:

  • Доверительная приемка — приемка продукции выполняется без проверки, на основании документа поставщика продукции
  • Частичная проверка — проверка соответствия кода нескольких единиц товара из поставки. (Необходим 2D сканер штрих-кода)
  • Полная проверка — проверка соответствия кодов всех упаковок из поставки. (Необходим 2D сканер штрих-кода)

Нажимая «Отправить заявку», вы даёте согласие на передачу указанных в Анкете данных техническим партнерам «Честный ЗНАК», на получение дополнительной информации и новых предложений от Честный ЗНАК и технических партнеров. Политика конфиденциальности.

Упд с 1 июля 2020

Тема маркировки была и остается сложной для продаж: законодательные основы шаткие, решение состоит из нескольких продуктов, а информация на рынке зачастую противоречивая. Здесь постараемся максимально полно ответить на ваши вопросы.

О сроках маркировки и ЭДО

Вопрос 1. ЦРПТ на мероприятиях и вебинарах говорит, что розница должна будет осуществлять вывод маркированного табака с 1 июля 2019 года, а приемку УПД через ЭДО — только с 1 июля 2020 года. Так ли это?

Ответ: упомянутые сроки фигурируют в проекте Постановления Правительства РФ, который еще не принят. ЦРПТ называет эти же сроки, но ЦРПТ не является регулятором. Поэтому мы с вами пока ориентируемся на действующее Распоряжение Правительства РФ № 792-Р от 28.04.2018. В нем указано, что с 1 марта 2019 года маркировка табака становится обязательной в части приема УПД и вывода табака из оборота через кассу. Говорим клиенту, что срок обязательного перехода на маркировку может сдвинуться на более позднее время. Для этого у нас до 31 марта 2019 года действует акция «Полгода в подарок при покупке Маркировки в Маркете».

Вопрос 2. Что необходимо сделать для выполнения требований к маркировке в 2019 году?

Ответ: мы опираемся на текущую редакцию не принятого Постановления Правительства, а также на техническую документацию о проведении пилота, поэтому указанный ниже список может измениться.

Что нужно для розничной продажи табака с 1 июля 2019 года:

  • 2D-сканер должен уметь сканировать двухмерные коды Data Matrix;
  • кассовое ПО должно распознавать табак: сразу по Data Matrix или по штрихкоду с обязательным вторым сканированием Data Matrix;
  • ККТ должна быть прошита под ФФД 1.05, который поддерживает маркировку товаров;
  • ОФД должен уметь передавать полученные с ККТ данные о кодах Data Matrix в ИС Маркировка. Параллельно ОФД отправляет фискальные данные в ФНС, в том числе о продаже табака.

Вопрос 3. До 1 июля 2020 года можно продавать табак старого образца (без Data Matrix) без передачи данных в ИС Маркировка через ОФД?

Ответ: в текущей редакции Постановления Правительства продажа немаркированного табака разрешена до 1 июля 2020 года, однако производители должны прекратить выпуск немаркированного табака с 1 марта 2019 года. Таким образом, на распродажу остатков рознице дается 15 месяцев.

Теоретически клиент может отсрочить переоборудование торговой точки за счет этой лазейки. На практике складской запас на год для розницы не выгоден. А как только появляется маркированный табак, его продажу после 1 июля 2019 года нужно осуществить по новым правилам, то есть иметь соответствующий сканер, ОФД и кассовое ПО.

Вопрос 4. Есть сегмент рынка, освобожденный от передачи фискальных данных в ИФНС через ОФД. В основном они используют автономные кассы со встроенным ПО (ОРИОН, АТОЛ 91Ф, Меркурий, ЭКР-21 и т.д.). В вебинаре «Честного знака» была информация про API (это сразу невозможно т.к. нет нужной программы у ККТ) и ЛК «Честный знак», где они могут принять накладные от поставщика и зафиксировать данные о продаже табака. Верная ли это информация? Если такой вариант есть, может ли его использовать вся розница, если нет, то почему?

Ответ: схему должен описать в регламентирующих документах регулятор, то есть Правительство РФ. Маловероятно, что сценарий, описанный в вопросе, станет законным для всей розницы.

В действующем Распоряжении Правительства РФ № 792-Р от 28.04.2018 обязанности организаций и ИП, освобожденных от применения ОФД, не прописаны. В проекте Постановления Правительства говорится, что освобожденные от ОФД предприятия должны самостоятельно направлять данные о проданных пачках оператору маркировки.

Вопрос 5. Зачем покупать модуль «Маркировка» в Маркете, если обязанность по электронным УПД наступает в 2020 году?

Ответ: модификатор «Маркировка» в Маркете включает в себя не только получение табачных накладных, но и корректную продажу на кассе, то есть вывод табака из оборота. Пользователю модификатора будут полезны такие возможности:

  • распознавание на кассе кода Data Matrix;
  • автоматическое определение типа товара «Табак»: если цена товара не указана, касса сама поставит в чек МРЦ, зашифрованную в коде Data Matrix;
  • команда ОФД передавать Data Matrix в ИС Маркировка. При этом ОФД должен поддерживать передачу данных в систему мониторинга, а значит, в Контур.ОФД тоже нужно купить модификатор «Маркировка».

Вопрос 6. Без покупки модификатора «Маркировка» продавать табак через программу Контур.Маркет Касса невозможно?

Ответ: продавать табак по старым правилам получится, но выполнить требования к маркированному табаку — нет.

Вопрос 7. Какие кассы в ассортименте Контура подходят для маркированных товаров? Что делать клиенту, если его касса не поддерживает работу с табаком?

Ответ: все кассы на Windows в ассортименте Контура (т.е. фискальные принтеры Атол в комплекте с POS-терминалом), на которых установлена кассовая программа Контур.Маркета, поддерживают работу с маркировкой табака.

Кассы на Android (MSPOS-К, Атол Sigma) начнут поддерживать маркировку позже, но точно до 1 июля 2019.

У Атол 91Ф продажу табака сможем поддержать, как только выйдет прошивка (тег 1162) от Атола. Пока на сайте производителя нет информации, что для модели Атол 91Ф прошивка есть.

Точную информацию о совместимом оборудовании, на котором не стоит наша Контур.Маркет Касса (Штрихи, Дримкасы), нужно запрашивать у производителя.

Если касса или кассовое ПО не поддержат работу с табаком до 1 июля 2019 года, то по закону кассу придется заменить.

Вопрос 8. Как проверить, что все готово для работы с маркировкой?

Ответ: для работы с маркировкой нужно оборудование и софт:

  • КЭП: подходит любая аккредитованного УЦ, проверить можно на тестовой странице;
  • ОФД: нужно уточнить в техподдержке ОФД;
  • Касса и кассовое ПО: нужно уточнить у производителя;
  • 2D-сканер: можно проверить на тестовой странице.

Вопрос 9. Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»?

Ответ: в системе можно зарегистрироваться в качестве участника эксперимента по маркировке. Понадобится КЭП для сдачи любой отчетности. Форма регистрации.

Вопрос 10. Планируется ли включить «Маркировку» для других товаров, которые были утверждены законодательно? В частности, будет ли у нас решение для маркировки обуви?

Ответ: сроки обязательной маркировки обуви, одежды и других групп товаров не определены законодательно. Есть понимание, что техническая база для контроля за всеми маркированными товарами будет общая: понадобится ЭДО для подтверждения поставок и ОФД для фиксации вывода из оборота.

Сейчас модификатор «Маркировка» в Контур.ОФД поддерживает работу с маркированным табаком. В Маркете запланирована разработка маркировки обуви и одежды. Остальные категории под вопросом. Решение будет приниматься после выхода нормативной документаци

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector