0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

Соглашение о неразглашении

Соглашение о неразглашении представляет собой юридический договор, который заключается двумя сторонами договора с целью взаимного обмена знаниями или другой информацией с ограничением к ней доступа третьим лицам.

Соглашение о неразглашении является эффективным инструментом защиты ценной информации и применяется для предотвращения утечки любой секретной (конфиденциальной) информации: от коммерческой тайны до персональных данных.

Отметим, что действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому, сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Цель составления соглашения

Составляя соглашение о неразглашении, его участники ставят перед собой такие цели:

обязать другую сторону не раскрывать полученные конфиденциальные сведения;

в случае нарушения данного обязательства привлечь виновных к ответственности и заставить их компенсировать убытки.

Виды соглашения о неразглашении

Можно выделить два основных вида соглашения о неразглашении:

Взаимное соглашение о неразглашении. При такой форме соглашения обе стороны делятся информацией, которая должна оставаться закрытой для доступа третьим лицам.

На практике такого рода соглашения наиболее часто заключаются при слияниях компаний.

Одностороннее соглашение. В этом случае одна сторона договора доверяет определённые сведения другой стороне, но таким образом, чтобы информация осталась закрытой для третьих лиц, исходя из соображений секретности или патентного права.

Наиболее частый случай заключения таких соглашений встречается при оформлении трудовых отношений.

Например, некоторые трудовые договоры, заключённые между организацией — работодателем и сотрудником компании содержат положения, которые ограничивают возможность использовать или распространять «конфиденциальную информацию» фирмы.

С кем заключается соглашение о неразглашении

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении информации необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такое соглашение могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

Также соглашение о неразглашении может быть заключено между организацией — работодателем и сотрудником компании. Так, при приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Форма и содержание соглашения о неразглашении

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.

Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.

Форма соглашения о неразглашении

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;

отдельного документа, подписанного сторонами;

раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Содержание соглашения о неразглашении

При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:

определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);

реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);

какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);

детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;

права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;

порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);

список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;

перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;

меры ответственности за разглашение секретной информации;

срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.

В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.

При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.

Структура соглашения о неразглашении

Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:

Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.

Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.

Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).

Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».

Последствия за нарушение соглашения о неразглашении

Нарушение соглашения о конфиденциальности может нанести владельцу засекреченных сведений серьезный ущерб.

Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

к дисциплинарной ответственности, в том числе увольнение работника предприятия. Этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании;

административной ответственности. Такая ответственность наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом. Статья 13.14 КоАП РФ предусматривает для нарушителей штрафные санкции в следующем размере:

для граждан – от 500 до 1000 руб.;

для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.;

гражданско-правовой ответственности. В этом случае можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если такие условия указаны в договоре о неразглашении.

уголовной ответственности. Если злоумышленник намеренно собирал информацию, составляющую коммерческую или охраняемую законом тайну, с целью дальнейшего разглашения, то ему придется отвечать по статье 183 УК РФ. Эта статья предусматривает в т.ч. лишение свободы сроком до 7 лет, если разглашение повлекло тяжкие последствия.

Выводы

Руководители многих организаций стремятся защитить ценные сведения от попадания в руки конкурентов. С этой целью они заключают с партнерами по бизнесу, нанятым персоналом и другими лицами, имеющими доступ к важным сведениям, соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Такие меры дают относительную гарантию безопасности и помогают избежать утечки данных.

Действующее законодательство крайне мало регулирует форму и содержание соглашения о неразглашении. Поэтому сторонам договора необходимо быть очень внимательными при составлении этого документа.

Соглашение о конфиденциальности

Когда необходимо соглашение

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее. Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны. Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Договор о конфиденциальности и неразглашении информации, образец

Соглашение о конфиденциальности с работником, образец

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации

ДОГОВОР

СТАТЬЯ 1

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

  1. Уже известна Получающей стороне.
  2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
  3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
  4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
  5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
  6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
  7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

  1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
  2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с « » 2019 г. по « » 2019 г.

Правовая природа соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (Non-disclosure agreement), NDA

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации (оно же «Non-disclosure agreement» или «NDA») по своей правовой природе является гражданско-правовым договором, не имеющим своего отдельного специального законодательного регулирования.

Подобные типы Соглашений заключаются на основании общих положений Гражданского кодекса РФ (пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ) и регулируется правилами об отдельных видах обязательств, предусмотренных специальными правовыми актами в порядке применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6 Гражданского кодекса РФ).

Согласно пункту 5 Постановления Пленума ВАС РФ от 14 марта 2014 года № 16 «О свободе договора и ее пределах» в соответствии с пунктом 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ стороны вправе заключить договор, не предусмотренный законом и иными правовыми актами (непоименованный договор).

Оценка данной категории договоров производится исходя из его предмета, действительного содержания прав и обязанностей сторон, распределения рисков и других условий.

Применение к непоименованным договорам по аналогии закона императивных норм об отдельных видах договоров возможно в исключительных случаях, когда исходя из целей законодательного регулирования ограничение свободы договора необходимо для защиты охраняемых законом интересов слабой стороны договора, третьих лиц, публичных интересов или недопущения грубого баланса интересов сторон.

Как следует из пунктов 1, 2 статьи 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне), под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду, к которой у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой введен режим коммерческой тайны.

Необходимо отметить, что положения Закона о коммерческой тайне регулируют отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам.

Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер по ее охране (пункт 2 статьи 10 Закона о коммерческой тайне).

В пункте 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне перечислен исчерпывающий перечень мер по охране конфиденциальной информации, который должен быть принят обладателем такой информации, а именно:

1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну (т.е. принять соответствующий локальный нормативный акт, содержащий в себе такой перечень конфиденциальной информации);

2) ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (т.е. принять соответствующий локальный нормативный акт о порядке доступа к конфиденциальной информации);

3) обеспечить учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (т.е. любой доступ к конфиденциальной информации должен фиксироваться и регистрироваться);

4) обеспечить регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

5) нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полной наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Таким образом, исходя из положения статьи 10 Закона о коммерческой тайне, кроме заключения гражданско-правового договора, регулирующего отношения по использованию конфиденциальной информации, обладатель (получатель) такой информации обязан выполнить весь перечень требований, установленных указанной статьей.

В связи с этим, сторонами по Соглашению NDA, в первую очередь необходимо осуществить мероприятия по установлению режима защиты коммерческой тайны, путем реализации предписанной Законом о коммерческой тайне процедуры.

Неисполнение указанного требования Закона о коммерческой тайне, соответственно, свидетельствует об отсутствии режима защиты конфиденциальной информации.

Между тем, режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в статье 5 Закона о коммерческой тайне, а также сведений, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Перечень таких сведений содержится и в действующем на сегодняшний день постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 года № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну».

К информации, которая не может составлять коммерческую тайну, относится:

1) содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами.

Как следует из положений пункта 11 статьи 5 Закона о коммерческой тайне, перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, не является исчерпывающим. При этом сведения, доступ к которым не подлежит ограничению, могут быть предусмотрены федеральным законом.

Например, в соответствии со статьей 13 Федерального закона от 06 декабря 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны и так далее.

Отдельно следуте обратить внимание и на разницу в толковании понятий «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну».

При этом, понятие «конфиденциальность информации» исходя из пункта 7 статьи 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и защиты информации», является не свойством информации (т.е. содержанием сведений с ограниченным доступом, передаваемых между сторонами), а обязательным требованием для выполнения лицами, получившими доступ к определенной информации, не передавать такую информацию третьим лицам.

В то же время, Законом о коммерческой тайне понятие «конфиденциальности» вообще не раскрывается, а является составным элементом коммерческой тайны.

С точки зрения действующего законодательства (статья 2 Закона о коммерческой тайне) коммерческая тайна, сама по себе, не является «секретной» информацией, а представляет собой режим работы с конфиденциальной информацией, в то время как сама информация, составляющая коммерческую тайну – это сведения, имеющие коммерческую ценность в силу неизвестности третьим лицам.

То есть, обязательным условием для признания информации конфиденциальной, является экономическая, технологическая, производственная или иная другая ценность, позволяющая получить соответствующую экономическую выгоду от того, что данная информация не известна третьим лицам, а коммерческая тайна обеспечивает сохранность и ограничения такой информации в обороте (конфиденциальность).

В Гражданском кодексе РФ существуют отдельные нормы, устанавливающие имущественную ответственность за нарушение режима коммерческой тайны при исполнении обязательств по отдельным видам хозяйственных договоров.

Например, согласно статье 727 Гражданского кодекса РФ если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, а также сведения, в отношении которых их обладателем установлен режим коммерческой тайны, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

В части 1 статьи 1472 Гражданского кодекса РФ также устанавливается имущественная ответственность за нарушение исключительного права на секреты производства, и так далее.

Согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Под «предметом» договора принято понимать юридические последствия, на которые направлена воля сторон договора. Содержание договора должно быть физически возможным, не противоречить закону и нормам нравственности (морали), основываясь на свободе и юридическом равенстве.

Следовательно, исходя их непоименованности правового происхождения NDA, существенным будет являться предмет такого соглашения, а также иные условия, согласнованные сторонами, т.к. иного в законе не названо.

Подводя итоги, главным следует отметить то, что само по себе Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), исходя из его предмета, должно определять порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну, не в связи с ее фактическим наличием у сторон, а в связи с реализацией сторонами совместных проектов, совместной деятельности, исполнения заключаемыми между ними хозяйственными возмездными и безвозмездными сделками (договорами, соглашениями, контрактами и т.д.). При этом, режим защиты такой информации должен быть принят самими сторонами уже в соответствии с требованиями Закона о коммерческой тайне (статьи 10 и 11 Закона).

Как следствие, NDA не может (и не должен) заключаться для целей придания «секретности» передаваемой между участниками гражданского оборота информации, поскольку процедура введения режима ограниченного доступа (коммерческой тайны, конфиденциальной информации) прямо названа в Законе о коммерческой тайне.

Заключите с контрагентом соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Один из рисков договорной работы — компания раскрывает свои коммерческие секреты будущему партнеру по бизнесу. Недобросовестный контрагент может этим воспользоваться. Чтобы обезопасить себя, подпишите соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Соглашение о конфиденциальности подписывают на этапе переговоров

Успешное развитие бизнеса зависит не только от получения выгодных контрактов и активного продвижения в своей сфере деятельности. Чтобы сохранять компанию «на плаву», нужно защищать коммерчески важные сведения. К ним относятся, в первую очередь, секреты производства, различные технологии и бизнес-схемы. Также имеет значение корпоративная структура компании, ее деловые связи, информация о разработке новых направлений, схемы ценообразования и т. д. Все эти сведения могут стать объектом промышленного шпионажа.

Подборка полезных статей на тему

Когда компания планирует новую сделку, она поневоле вынуждена раскрыть часть данных будущему контрагенту. Доступными становятся сведения о характере сделки, методах работы компании. Чтобы снизить риски, предложите заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации (коммерческой тайны). Это одна из мер защиты, которые компания может предпринять на этапе переговоров.

В соглашении о неразглашении указывают, что именно относится к коммерческой тайне

Закон требует от предпринимателей, чтобы они не раскрывали и не использовали в своих целях сведения, которые получили в ходе переговоров (ч. 4 ст. 434.1 ГК РФ, также ст. 2.16 Принципов УНИДРУА). Правило работает вне зависимости от того, состоится сделка или нет. Соглашение о неразглашении составляют, если стороны договорились о ней. Также документ можно подписать уже после того, как заключили основной договор.

Суть соглашения о конфиденциальности в том, что документ специально регулирует эти отношения между юридическими лицами. В законе такую договорную конструкцию не прописали, она относится к непоименованным (ч. 2 ст. 421 ГК РФ). Документ составляют в простой письменной форме. При этом из него должно быть понятно:

  • кто участвует в соглашении,
  • в чем состоит его предмет и что понимают под коммерческой тайной,
  • какие обязательства берет на себя каждый из участников,
  • какая ответственность грозит за нарушение пунктов.

В специальном разделе соглашения о неразглашении необходимо прописать, что именно относится к коммерческой тайне. Например, это данные:

  • о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений по коммерческим, организационным, производственным, научно- техническим и иным вопросам;
  • о методах управления в компании;
  • об объемах производства, планах их изменения, а также о сопутствующей информации технического и экономического характера;
  • о капиталовложениях, закупках, сделках;
  • о методах мониторинга рынка, которые применяют в компании, и результатах этого мониторинга;
  • о бизнес-стратегии компании;
  • о контрагентах и т. д.

Обратите внимание: есть сведения, которые в этот список включать нельзя. К ним относятся данные:

  1. Общедоступного характера, то есть которые есть в ЕГРЮЛ и иных источниках.
  2. О праве вести коммерческую деятельность (например, данные из лицензий).
  3. О составе имущества ГУП или МУП, госучреждения, а также об использовании средств из бюджета.
  4. Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации имущества, которое находится в государственной или муниципальной собственности.
  5. Которые компания обязана раскрыть или не имеет права скрывать. Например, информацию о товаре.
  6. О загрязнении окружающей среды.
  7. О численности и составе работников компании.
  8. О долгах компании по зарплате и иным социальным выплатам.
  9. О нарушениях закона и фактах привлечения к ответственности за это.
  10. О лицах, которые вправе действовать без доверенности от имени компании (ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ).

Также в соглашении о неразглашении указывают, в течение какого срока нельзя использовать конфиденциальную информацию. Этот период определяют сами контрагенты. Можно установить 1 год, 3, 5 лет или иной срок. Какой срок выбрать, зависит от характера информации. Если речь о перспективной технологии, имеет смысл указать 5 лет или больше.

Ответственность за неразглашение информации возлагают на одну или обе стороны соглашения

За нарушение договоренностей стороны вправе установить любую гражданско-правовую ответственность, в том числе:

  • штраф или неустойку;
  • возмещение убытков и упущенной выгоды (ст. 161 ГК РФ).

Обязательство соблюдать соглашение о неразглашении информации можно возложить на:

  1. Одну из сторон. В этом случае компания раскрывает сведения и доверяет их контрагенту. Контрагент обязуется не разглашать их. Он должен известить об этом обязательстве всех сотрудников, которые получат доступ. Работа с такими сведениями должна будет вестись по правилам работы с коммерческой тайной, которые контрагент применяет в отношении собственных сведений. Если в организации соответствующий режим не действует, контрагент должен будет издать приказ о работе с данными и перечислить, что к ним относится.
  2. Обе стороны. В этом случае обязательства являются взаимными.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector