Служебная записка об оплате билетов - Юридическое бюро Advokat-Popov.Ru
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Служебная записка об оплате билетов

Служебная записка об оплате билетов

Служебная записка на денежные средства проезд


Возмещение расходов на проезд во время служебной командировки (Фролова М — стоимость проезда к месту командировки и обратно; — стоимость проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты; — стоимость услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. Инфо Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии.

Служебная записка на заказ проездных карт

/ / 19.04.2018 161 Views НК РФ; Письма Минфина от 07.06.2011 № 03-04-06/6-131; ФНС от 10.11.2011 № ЕД-4-3/18794@; подп.

А как отдельный расход подобные компенсации в закрытом перечне расходов упрощенцев не поименованыст. 346.16 НК РФ.Однако в ст. 255 НК РФ прямо указано, что к расходам на оплату труда относятся начисления компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, производимые в соответствии с законодательством РФп.

Вот примерная формулировка: 3.1.

Служебная записка об оплате проезда екарты

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне)

Служебная записка на оплату транспортных расходов

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица.

Ее составление требуется, если:

  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.
  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника.

Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами.

Образец служебной записки на возмещение расходов

» Конференция ЮрКлуба Викия 25 Янв 2013 Викия 28 Янв 2013 Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйся: работа носит разъездной характер, в день приходится выезжать по 2-3 раза, поездки по городу.

Также учитывается время при выяснении причин использования такси, то есть его было достаточно, чтобы воспользоваться общественным транспортом и не было никакой необходимости в спешке.

Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > Налог-налог 11 июля 2017 Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Мотрой Алена Автор PPT.RU 9 апреля 2019 Служебная записка — одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют.

Необходимость в написании записки возникает, если нужно получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в записке могут указываться рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении записки нужно следовать определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебку может любой сотрудник. Как правило, в ней всегда две части.

Основные нюансы заполнения служебной записки на командировку

Перед отправкой сотрудника в командировку отдел кадров должен подготовить соответствующую документацию за подписью руководителя и командированного лица.

Служебная записка выступает основанием для всего процесса. Содержание статьи

Служебная записка – это документ, подтверждающий факт пребывания и время пребывания командированного лица в месте назначения.

Ее составление требуется, если:

  • Если работник не имеет других документальных доказательств, свидетельствующих о выполнение служебного задания.
  • Работник отправляется для исполнения задания на служебном, арендованном или личном авто.

Служебная записка выступает в роли документа-основания для начисления суточных и подтверждения объема расходов сотрудника. Согласно изменениям в законодательстве, период, проведенный в командировке, а значит, и точные даты подтверждаются посредством проездных документов, при их утере — дубликатами.

Возмещение проезда до работы служебная записка

Поэтому для подтверждения расходов на проезд железнодорожным транспортом достаточно контрольного купона электронного билета.

штраф за переоформление и возврат билетов и оплата услуг vip-зала по тем или иным причинам командировка может быть перенесена.

Служебная записка об оплате проезда екарты

Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т. Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт. В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку.

Часть VII — Информационный. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице.

Налогообложение командировочных расходов. Обложение ндфл командировочных расходов зобова е. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Тема: Бухгалтерский учет Организация приобрела транспортные карта «Тройка» и выдала их для использования работникам с разъездным характером работы. Учет пополнения данной карты. Это транспортная карта, да, мы регулярно ее пополняем. Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т.

Обоснование Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации.

Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости , которую организация разрабатывает самостоятельно ч. Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка либо установлен в трудовом коллективном договоре.

Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования. Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок.

Проводки отличаются в зависимости от того, какой вариант используете. Саму проводку делайте в момент, когда решили выплатить компенсацию. Например, на дату приказа руководителя организации, который будет основанием для компенсации. Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс.

Проездные билеты являются денежными документами. Стоимость проездного билета спишите, когда: сотрудник использовал его и представил отчет об использованных поездках. Например, билет на метро с лимитом 60 поездок спишите, когда все поездки будут израсходованы; срок действия истек.

Например, срок действия билета на метро с лимитом 60 поездок истек. Спишите полную стоимость билета независимо от того, все поездки были фактически использованы или нет. В бухучете расходы на проездные билеты отражайте согласно способу, который утвердили в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Помните, какой бы вы способ ни выбрали, нельзя искажать себестоимость. Возможны три варианта. Вариант 1: списывайте стоимость проездных билетов единовременно в полной сумме, которую потратили на билеты.

Действует принцип рациональности учета. Это актуально, когда билеты покупаете не постоянно и затраты занимают небольшую долю в общей сумме расходов п. Вариант 2: списывайте стоимость проездных билетов постепенно в течение нескольких отчетных периодов с учетом срока их действия.

Например, годовой проездной списывайте в течение 12 месяцев. Действует норма о том, что расходы признают в том месяце, когда они были произведены п. Вариант 3: списывайте стоимость проездных билетов постепенно в течение нескольких отчетных периодов со счета Первоначально отразите билет как расход будущих периодов, а потом списывайте его исходя из срока действия.

Например, годовой проездной вы будете списывать 12 месяцев Инструкция к плану счетов по счету 97 , п. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы. Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. В учете организации сделаны следующие записи. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Служебная записка об оплате такси 13 июл в Расходы на оплату услуг такси могут признаваться в составе расходов. Заполняется на основании служебного задания форма Та К служебной записке прилагается оформленное разрешение или проект письма об. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. Либо по решению руководителя, изложенного в служебной записке.. Как правило, для этого достаточно составить служебную записку на имя.. Оплата проезда на такси не включается в транспортные расходы. Расчет 4-ФСС за I квартал года: как изменились форма и. Однако в некоторых такси хотите даже деятельности из. Нам нужны «Записки» этого Эккермана, хотя сам по себе он был, по-видимому,

Вы точно человек?

Служебная записка на заказ личных карточек Инфо Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы. Образец служебной записки на оплату такси: Руководителю предприятия Иванову И. Служебная записка 1. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток. Должность Сидоров С. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Служебная записка об оплате проезда екарты екатеринбург Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Таким образом, поездка осталась неоплаченной, и по карте образоваласьзадолженность.

Служебная записка от работника: цели и образец

Бесплатная юридическая консультация: Образец служебной записки на возмещение расходов О важности правильно оформленной служебной записки на возмещение расходов не понаслышке знают опытные бухгалтеры. Однако, ничего сложного в этом нет, следует лишь неукоснительно придерживаться нескольких простых правил. Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Покупка канцелярских принадлежностей; Траты, произведённые во время командировки оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание ; Оплата услуг связи сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок ; Представительские расходы. Финансы могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то сотрудник должен грамотно отчитаться за потраченные средства. Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: Быть зачисленным в штате компании с оформлением трудового договора; Быть в списке лиц, утверждённых приказом руководства, в котором перечисляются все, кто имеет право на трату средств; Выполнять служебные задания по приказу руководства; Попросить выписать документы не на своё имя, как физическое лицо, а как на уполномоченного предприятием агента; Получить от продавца счёт-фактуру. В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же.

Служебная записка о компенсации проезда

Для кодирования многоразовых ПБ для проезда по метрополитену. Используется для записи ресурса и контроля проездных билетов. Возврат залоговой стоимости в кассах метрополитена за носители, приобретенные до г. Возврат носителей, реализованных с 2. Выплата стоимости электронных носителей, осуществляется при наличии у пассажира паспорта. За поврежденные БСК стоимость и залоговая стоимость не выплачиваются.

Образец служебной записки на возмещение расходов Разъездной характер работы и командировка Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. Он составляется непосредственным или временным руководителем, работником. Если при выполнении поручений сотрудник заболел, помимо записки он обязан предоставить больничный лист.

Для того, чтобы вам легче было. Карта метро.

Просмотры просмотров Служебная записка — образец того, как бумажный документ может сохранять важность и популярность даже в эпоху электронных коммуникаций. И это несмотря на то, что в законе ничего не сказано о том, как надо оформлять служебную записку, и даже самого этого понятия нет. В этой статье разберемся, зачем нужны служебные записки, кто может их писать и как сделать это правильно.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о направлении в служебную поездку или командировку ; о премировании сотрудников. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Служебная записка на. Заполняется на основании служебного задания форма Та К служебной записке прилагается оформленное разрешение или проект письма об.

Тема: Бухгалтерский учет Организация приобрела транспортные карта «Тройка» и выдала их для использования работникам с разъездным характером работы. Учет пополнения данной карты. Это транспортная карта, да, мы регулярно ее пополняем. Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т. Обоснование Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация.

Полезное видео: 26 рублей за проезд

Оплата служебных разъездов за счет средств организаций

В ряде случаев труд отдельных категорий работников организаций носит разъездной характер, а некоторые из них могут направляться для решения отдельных задач с необходимостью совершения разъездов на общественном транспорте внутри границ отдельного населенного пункта или же за пределы населенного пункта.

В соответствии с действующим законодательством хозяйствующие субъекты вправе самостоятельно решать вопросы, связанные с оплатой служебных разъездов своих работников.

При этом от того, каким категориям работников производится оплата стоимости разъездов и на основании каких оформленных документов, зависит источник списания затрат – себестоимость продукции (работ, услуг) или чистая прибыль организации, оставшаяся в ее распоряжении после уплаты всех видов налогов.

В законодательном порядке Перечень должностей работников, работа которых носит разъездной характер и которым организации вправе были оплачивать проездные билеты (проезд) был утвержден постановлением Совмина РСФСР от 4 мая 1963 года № 521 (далее по тексту – Перечень).

Несмотря на тот факт, что Перечень был установлен для бюджетных учреждений и организаций, приобретавших указанные билеты за счет средств бюджета и утратил силу в части организаций, перешедших на полный хозрасчет (постановление Совмина РСФСР от 13 сентября 1988 года № 382), иного нормативного документа по данному вопросу в настоящее время нет, в связи с чем положения данного нормативного акта все же могут быть использованы организациями, но с учетом вопросов списания затрат на оплату стоимости проездов и налогообложения.

В Перечень, в частности, включены курьеры, экспедиторы, работники городского хозяйства (электрических, газовых и канализационных сетей, связи) и другие категории работников, если они не обеспечиваются специальным транспортом на время выполнения ими своих служебных обязанностей.

Как видим, перечень не является исчерпывающим, в связи с чем каждый хозяйствующий субъект вправе своим распоряжением определять конкретный перечень должностей работников, которым подлежат оплате за счет средств организации ежемесячные проездные билета на соответствующих видах транспорта.

В основу разработки перечня должны быть положены следующие принципы:

должностные обязанности работника связаны с необходимостью постоянных разъездов (с определением периодичности билетов – месячные, квартальные или годовые;

работники не обеспечиваются специальных транспортом для выполнения служебных обязанностей.

В разрабатываемый в организации перечень могут быть дополнительно включены монтеры, почтальоны.

Разрабатываемый в каждой отдельной организации перечень должен быть утвержден руководителем и в него должны включаться конкретные должности, а не наименования работ (выполняемых задач), связанные со служебными разъездами.

Для обеспечения потребности работников проездными билетами могут быть использованы следующие варианты:

централизованная закупка билетов ответственными лицами организации, обеспечение ими работников, в обязанности которых входят постоянные разъезды;

выдача наличных денежных средств под отчет работникам с истребованием от них отчета об их использовании в установленный руководителем организации срок;

возмещение стоимости использованных проездных билетов, ранее приобретенных работниками за счет собственных средств.

Кроме того, для служебных разъездов может предоставляться также и автотранспорт организации или сторонних лиц (в последнем случае на основе договоров аренды или оказания услуг). В этом случае возмещение стоимости разъездов отдельным работникам не производится, а за счет соответствующего источника относятся затраты по использованию автотранспорта.

Централизованное приобретение проездных документов может быть организована как по безналичному, так и за наличный расчет через ответственных за это должностных лиц организации.

В бухгалтерском учете организации при этом отражаются следующие записи по счетам бухгалтерского учета:

дебет счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредит счета 51 «Расчетный счет» — оплата стоимости проездных билетов на счета автоперевозочных организаций или их посредников;

дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредит счета 50 «Касса» — выдача наличных денежных средств под отчет ответственному должностному лицу для приобретения им проездных документов;

дебет счета 50, субсчет «Денежные документы» кредит счетов 60, 76, 71 – получение от организаций и ответственных должностных лиц бланков проездных документов;

дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» кредит счета 50, субсчет «Денежные документы» – стоимость проездных документов относится на затраты производства.

При получении в кассу и выдаче проездных документов оформляются отдельные приходные и расходные кассовые ордера.

Выдача наличных денежных средств работникам организаций под отчет для приобретения проездных билетов регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров Центробанка России 22 сентября 1993 года № 40.

При этом выдача средств на цели приобретения проездных билетов приравнивается к хозяйственным нуждам, в связи с чем работники и их должности, которым будут выдаваться средства, дополнительно должны быть перечислены в Перечне подотчетных лиц организации, объявляемом в начале каждого года.

По истечении трехдневного срока после даты, до которой подотчетные средства должны были быть использованы, работники обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчет об использовании средств на приобретение проездных билетов.

Так как в качестве приложения к проездному документу может быть представлен только сам проездной билет, то в приказе по организации рекомендуется устанавливать дату, по истечении которой проездной билет утратит свою силу, и работник сможет приложить его к отчету.

Вместе с этим следует учитывать, что до даты истечения срока использования билет может быть утрачен, испорчен или т.п., в связи с чем приобретенные работниками проездные документы сначала могут быть учтены в материальном учете соответствующего структурного подразделения (например, отдела или службы кадров), а затем выданы еще раз под отчет работникам, чем обеспечится подтверждение факта приобретения документов работниками. В таком случае авансовый отчет может быть истребован по датам приобретения (а не использования) проездных документов, а к авансовому отчету могут быть приложены соответствующие акты или ксерокопии.

Возмещение стоимости уже использованных работниками проездных документов, ранее приобретенных за счет личных средств, производится также на основании представляемых авансовых отчетов с приложением уже использованных бланков билетов, проездных карт и т.п.

При этом в учете отражаются следующие записи:

дебет счета 26 кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — отражена стоимость проездных документов, подлежащая возмещению из средств организации;

дебет счета 73 кредит счета 50 – работникам возмещены ранее израсходованные ими личные средства для приобретения проездных документов.

Если для решения служебных задач направляются работники, должностные обязанности которых не связаны с постоянными разъездами и по которым локальными актами организации не предусмотрено возмещение стоимости проезда, на организацию также ложится обязанность по оплате стоимости проезда на общественном или частном транспорте.

При этом для возмещения стоимости проезда работник подает письменное заявление с просьбой об оплате транспортных расходов со ссылкой на приказ, распоряжение или другой организационно-распорядительный документ направившей организации с приложением проездных билетов.

Если порядком, принятым в организации, предусмотрено оформление дополнительных документов (маршрутного листа, предписания на выполнение задания, разъездной ведомости и т.п.), к заявлению прилагаются также и данные документы (в том числе заверенные подписями и печатями организаций посещения).

При всем этом следует учитывать, что если выполнение отдельных задач работникам поручается вне места его постоянной работы, то направление может быть оформлено командировочным удостоверением, что регулируется пунктом 1 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 года № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Оплата проездных документов в таких случаях производится в обязательном порядке (в отличие от суточных, которые выплачиваются при условии, что командировка более одних суток, и работник не может каждый день возвращаться к месту постоянного своего проживания).

В соответствии с подпунктом 26 статьи 270 главы 25 НК РФ на затраты производства, учитываемые в целях налогообложения, не относятся расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, за исключением сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства, и за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами.

Расходы на оплату служебных разъездов могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг) в целях налогообложения при условии разработки организацией Перечня специальностей и его утверждения руководителем организации (см., например, письмо Госналогслужбы РФ от 14 августа 1997 года № 11-02-08/6). Затраты отражаются по статье расходов «транспортное обслуживание».

Оплата стоимости проезда для решения служебных задач в другие населенные пункты относится на затраты производства, как расходы на оплату служебных командировок.

Если проездные документы оплачиваются в пользу работников, должностные обязанности которых предусматривают постоянные служебные разъезды, о чем имеется разработанный в организации Перечень, утвержденный руководителем, возмещаемая их стоимость не включается в объект налогообложения по налогу на доходы физических лиц, как выплаты, связанные с исполнением работникам трудовых обязанностей (пункт 3 статьи 217 части второй НК РФ). Этот же вывод подтверждается материалами писем Департамента налоговой политики Минфина РФ от 21 июня 1999 года № 04-04-06 и Управления МНС по г. Москве от 26 января 2000 года № 08-11/4744.

По этому же основанию, и согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 238 главы 24 НК РФ стоимость проездных документов, оплачиваемая в пользу работников, не включается в облагаемую базу по единому социальному налогу.

Следует иметь ввиду, что если оплачиваются проездные билеты, связанные с прибытием работников на работу и убытием их с работы, или билеты оплачиваются в пользу работников, трудовая деятельность которых не связана со служебными разъездами, то такого рода возмещаемые (оплачиваемые) суммы должны включаться в облагаемую базу по налогу на доходы и единому социальному налогу (в последнем случае – если расходы не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль).

Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Типы документа по возмещению расходов

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

  1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
  2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.
  3. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

Назначение

Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.

В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

Подробно о том, что такое служебная записка, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также каковы требования к их написанию и внешнему виду.

Общие правила составления

В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.

Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

Узнать о том, по каким правилам оформляется служебная записка, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

Возмещение транспортных расходов

Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

  1. Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
  2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.
  3. Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
  4. Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

Получение материальной помощи

Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.

Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

Требования к оформлению

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

  • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
  • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
  • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
  • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
  • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
  • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Пример написания

Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

  1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
  2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае. Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Служебная записка об оплате проезда екарты

Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т. Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт. В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку.

Часть VII — Информационный. Основными источниками сведений социально-правового характера являются документы в фондах учреждений, организаций и предприятий, в деятельности которых документировалась соответствующая информация о данном лице.

Налогообложение командировочных расходов. Обложение ндфл командировочных расходов зобова е. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

GDPR, Cookies и персональные данные.

Тема: Бухгалтерский учет Организация приобрела транспортные карта «Тройка» и выдала их для использования работникам с разъездным характером работы. Учет пополнения данной карты. Это транспортная карта, да, мы регулярно ее пополняем. Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т.

Обоснование Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация. Основанием для ее начисления может быть заявление сотрудника с приложенным проездным документом и приказ распоряжение руководителя организации.

Ответственным за их сохранность является кассир. По мере необходимости сотрудники, которые вправе пользоваться проездными билетами, получают их под подпись, а по возвращении из поездки по окончании срока действия сдают обратно. Движение проездных билетов нужно отразить в специальной ведомости , которую организация разрабатывает самостоятельно ч. Список сотрудников, которые имеют право пользоваться проездными билетами, должен быть утвержден приказом руководителя иным локальным актом организации, например Правилами трудового распорядка либо установлен в трудовом коллективном договоре.

Организация вправе приобрести один или несколько проездных билетов, не закрепляя их за конкретными сотрудниками. При этом билет выдается сотрудникам по мере надобности с последующим его возвратом. В приказе по организации могут не оговариваться должности и фамилии сотрудников, имеющих право пользования таким проездным билетом. Но нужно оговорить правила его хранения и использования. Кроме того, предусмотрите в приказе порядок подтверждения служебного характера поездок.

Проводки отличаются в зависимости от того, какой вариант используете. Саму проводку делайте в момент, когда решили выплатить компенсацию. Например, на дату приказа руководителя организации, который будет основанием для компенсации. Если организация приобретает билеты централизованно по безналичному расчету или через подотчетное лицо , то прежде чем выдать их сотрудникам, билеты нужно оприходовать на баланс.

Проездные билеты являются денежными документами. Стоимость проездного билета спишите, когда: сотрудник использовал его и представил отчет об использованных поездках. Например, билет на метро с лимитом 60 поездок спишите, когда все поездки будут израсходованы; срок действия истек.

Например, срок действия билета на метро с лимитом 60 поездок истек. Спишите полную стоимость билета независимо от того, все поездки были фактически использованы или нет. В бухучете расходы на проездные билеты отражайте согласно способу, который утвердили в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Помните, какой бы вы способ ни выбрали, нельзя искажать себестоимость. Возможны три варианта. Вариант 1: списывайте стоимость проездных билетов единовременно в полной сумме, которую потратили на билеты.

Действует принцип рациональности учета. Это актуально, когда билеты покупаете не постоянно и затраты занимают небольшую долю в общей сумме расходов п. Вариант 2: списывайте стоимость проездных билетов постепенно в течение нескольких отчетных периодов с учетом срока их действия.

Например, годовой проездной списывайте в течение 12 месяцев. Действует норма о том, что расходы признают в том месяце, когда они были произведены п. Вариант 3: списывайте стоимость проездных билетов постепенно в течение нескольких отчетных периодов со счета Первоначально отразите билет как расход будущих периодов, а потом списывайте его исходя из срока действия.

Например, годовой проездной вы будете списывать 12 месяцев Инструкция к плану счетов по счету 97 , п. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Список сотрудников, имеющих право пользования проездными билетами, утвержден приказом руководителя организации. По окончании срока действия проездных билетов их стоимость списывается на расходы. Кондратьеву был выдан проездной билет. Использованный билет сотрудник возвратил в конце месяца. В учете организации сделаны следующие записи. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Служебная записка об оплате такси 13 июл в Расходы на оплату услуг такси могут признаваться в составе расходов. Заполняется на основании служебного задания форма Та К служебной записке прилагается оформленное разрешение или проект письма об. Как составить и оформить служебную записку докладную, варианты. Либо по решению руководителя, изложенного в служебной записке.. Как правило, для этого достаточно составить служебную записку на имя.. Оплата проезда на такси не включается в транспортные расходы. Расчет 4-ФСС за I квартал года: как изменились форма и. Однако в некоторых такси хотите даже деятельности из. Нам нужны «Записки» этого Эккермана, хотя сам по себе он был, по-видимому,

Вы точно человек?

Служебная записка на заказ личных карточек Инфо Ее, как правило, направляют непосредственно начальству, указывая причину для возмещения и связь с деятельностью фирмы. Образец служебной записки на оплату такси: Руководителю предприятия Иванову И. Служебная записка 1. Иваново Об оплате такси Довожу до вашего сведения, что была совершена поездка в командировку. Прошу о компенсации проезда на такси до аэропорта, поскольку вылет был совершен в позднее время суток. Должность Сидоров С. Обоснование проблемы Немаловажно, каким образом будут изложены основания в служебной записке. Служебная записка об оплате проезда екарты екатеринбург Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

Таким образом, поездка осталась неоплаченной, и по карте образоваласьзадолженность.

Служебная записка от работника: цели и образец

Бесплатная юридическая консультация: Образец служебной записки на возмещение расходов О важности правильно оформленной служебной записки на возмещение расходов не понаслышке знают опытные бухгалтеры. Однако, ничего сложного в этом нет, следует лишь неукоснительно придерживаться нескольких простых правил. Существует множество ситуаций, при которых работники расходуют денежные средства: Покупка канцелярских принадлежностей; Траты, произведённые во время командировки оплата проживания в отеле, приобретение бензина, проезд на транспорте, питание ; Оплата услуг связи сотовая, городская телефонная, телеграмм, писем, посылок ; Представительские расходы. Финансы могут быть как выданные авансом, так и собственные. Если деньги были выданы авансом, то сотрудник должен грамотно отчитаться за потраченные средства. Чтобы у инспектора ИМНС не возникло вопросов, работник должен: Быть зачисленным в штате компании с оформлением трудового договора; Быть в списке лиц, утверждённых приказом руководства, в котором перечисляются все, кто имеет право на трату средств; Выполнять служебные задания по приказу руководства; Попросить выписать документы не на своё имя, как физическое лицо, а как на уполномоченного предприятием агента; Получить от продавца счёт-фактуру. В случае если были потрачены собственные деньги, отчитываться следует так же.

Служебная записка о компенсации проезда

Для кодирования многоразовых ПБ для проезда по метрополитену. Используется для записи ресурса и контроля проездных билетов. Возврат залоговой стоимости в кассах метрополитена за носители, приобретенные до г. Возврат носителей, реализованных с 2. Выплата стоимости электронных носителей, осуществляется при наличии у пассажира паспорта. За поврежденные БСК стоимость и залоговая стоимость не выплачиваются.

Образец служебной записки на возмещение расходов Разъездной характер работы и командировка Важно помнить, что у работников должны быть документы, подтверждающие расходы: билеты на проезд, гостиничные счета и т д. В противном случае выплаты работникам не могут быть признаны компенсационными. Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ. Скачайте готовые образцы и используйте их в работе. Он составляется непосредственным или временным руководителем, работником. Если при выполнении поручений сотрудник заболел, помимо записки он обязан предоставить больничный лист.

Для того, чтобы вам легче было. Карта метро.

Просмотры просмотров Служебная записка — образец того, как бумажный документ может сохранять важность и популярность даже в эпоху электронных коммуникаций. И это несмотря на то, что в законе ничего не сказано о том, как надо оформлять служебную записку, и даже самого этого понятия нет. В этой статье разберемся, зачем нужны служебные записки, кто может их писать и как сделать это правильно.

Она позволяет в короткое время: уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме; внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником; побудить руководителя принять решение или издать распоряжение. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал. Виды записок Рассмотрим основные виды служебных писем: о запросе информации; о направлении в служебную поездку или командировку ; о премировании сотрудников. Кроме того, служебная записка образец представлен далее может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма.

Служебная записка на. Заполняется на основании служебного задания форма Та К служебной записке прилагается оформленное разрешение или проект письма об.

Тема: Бухгалтерский учет Организация приобрела транспортные карта «Тройка» и выдала их для использования работникам с разъездным характером работы. Учет пополнения данной карты. Это транспортная карта, да, мы регулярно ее пополняем. Далее на момент использования всех поездок, окончания денежных средств на карте, окончания срока карты формируется проводка Дт 26, 44 и т. Кт — списана стоимость проездных билетов. При этом порядок отражения поступления, передачи, пополнения транспортных карт, порядок списания затрат в расходы, документальное оформление служебная записка, маршрут курьера с указанием кол-ва поездок, отчет курьера и т. Обоснование Как учесть расходы на приобретение проездных билетов на общественный транспорт Организация может оплатить сотрудникам проезд в общественном транспорте ч. Способ оплаты организация выбирает самостоятельно сотруднику могут возместить потраченные на проезд средства или приобрести для него билет. Если проездной билет приобретает сотрудник, то ему выплачивается денежная компенсация.

Полезное видео: 26 рублей за проезд

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector