Пунк приема места отгрузки древесины отчет

Приложение N 2. Порядок ведения учета древесины и представления отчетности о принятой и отгруженной древесине пунктами приема и отгрузки древесины, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими прием и отгрузку древесины на территории Республики Бурятия

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Бурятия от 2 апреля 2014 г. N 148 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

Порядок
ведения учета древесины и представления отчетности о принятой и отгруженной древесине пунктами приема и отгрузки древесины, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими прием и отгрузку древесины на территории Республики Бурятия
(утв. постановлением Правительства Республики Бурятия от 5 августа 2010 г. N 327)

С изменениями и дополнениями от:

9 июня, 12 декабря 2011 г., 2 апреля 2014 г.

1. Настоящий Порядок ведения учета древесины и представления отчетности о принятой и отгруженной древесине пунктами приема и отгрузки древесины и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими прием и отгрузку древесины на территории Республики Бурятия (далее — Порядок), принят в соответствии с частью 1 статьи 4, статьей 4.1 Закона Республики Бурятия от 07.10.2009 N 1035-IV «Об организации деятельности пунктов приема и отгрузки древесины на территории Республики Бурятия» и регулирует отношения, возникающие при ведении учета древесины и представлении отчетности о принятой и отгруженной древесине пунктами приема и отгрузки древесины и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими прием и отгрузку древесины на территории Республики Бурятия (далее также — пункты и лица).

2. Уполномоченным исполнительным органом государственной власти Республики Бурятия, обеспечивающим принятие отчетности о принятой и отгруженной древесине пунктами приема и отгрузки древесины и юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими прием и отгрузку древесины, является Республиканское агентство лесного хозяйства (далее — уполномоченный орган).

3. Учет принятой, переработанной и отгруженной древесины (далее — учет древесины) организуется руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и ведется лицами, ими на то уполномоченными.

4. Учет древесины осуществляется с обязательным занесением данных первичных учетных документов каждой партии древесины в книгу учета принятой и отгруженной древесины.

Записи о совершении действий по приему, хранению, переработке и отгрузке древесины заносятся в книгу учета принятой и отгруженной древесины в день совершения этих действий.

5. Древесина, заготовленная гражданами для собственных нужд, не может отчуждаться или переходить от одного лица к другому иными способами.

6. В договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, предоставляются услуги по хранению и (или) переработке и (или) отгрузке древесины, указываются:

1) дата заключения и номер договора;

2) наименования и ИНН сторон договора, адрес местонахождения — для юридического лица, фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя;

3) сведения об объеме древесины, передаваемой по договору (в кубометрах и штуках), ее видовом (породном) и сортиментном составе с распределением по категориям крупности и размерам;

4) сведения о документах, на основании которых была осуществлена заготовка древесины:

а) о лесной декларации (наименование и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, подавшего лесную декларацию; адрес местонахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; номер и дата договора аренды или иного документа о предоставлении лесного участка, в соответствии с которым подается лесная декларация; местоположение лесных участков и объем подлежащей заготовке древесины в соответствии с данной лесной декларацией; срок действия данной декларации);

б) о договоре купли-продажи лесных насаждений (наименования и ИНН сторон договора; адрес местонахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; дата заключения, номер и срок действия этого договора; местоположение лесных насаждений и объем заготовки древесины в соответствии с этим договором);

5) сведения о месте складирования (нахождения) древесины;

6) срок действия договора.

7. Транспортная накладная или документ иной формы на принятую (отгруженную) древесину должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) номер и дата составления документа;

3) кем выдан документ;

4) сведения о собственнике, грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике древесины (наименование, ИНН, адрес);

5) сведения о происхождении древесины (номер и дата выписки из лесной декларации с указанием номера и даты договора аренды лесного участка или номер и дата договора купли-продажи лесных насаждений, или номер и дата договора на выполнение работ по охране, защите, воспроизводству лесов);

6) сведения об объеме перевозимой древесины (в кубометрах и штуках), ее видовом (породном) и сортиментном составе с распределением по категориям крупности и размерам;

7) марка, государственный регистрационный номер автомобиля, прицепа, на котором осуществляется перевозка древесины;

8) ФИО водителя, осуществляющего перевозку древесины;

9) реквизиты доверенности на право перевозки или распоряжения данной древесиной (номер, дата, кем выдана);

10) наименование должности и подпись лица, совершившего прием (отгрузку) древесины и ответственного за правильность оформления документов;

11) сведения о пунктах отправления и назначения при перевозке древесины;

12) сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина (дата заключения и номер договора) (в случае, если с данной древесиной совершались сделки).

8. Транспортная накладная или документ иной формы на принятую (отгруженную) древесину оформляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, являющимися собственниками древесины.

9. В целях документального подтверждения фактических показателей получения (выхода) лесоматериалов, иной продукции переработки древесины, отходов и технологических потерь определенного качества и количества из определенного количества направленной на переработку древесины оформляется акт переработки древесины согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

10. Отчет о принятой и отгруженной древесине (далее — отчет) представляет собой систематизированный свод информации о принятой, переработанной и отгруженной древесине на пункте приема и отгрузки древесины или о принятой и отгруженной древесине лицом, осуществляющим прием и отгрузку древесины, за отчетный период в разрезе юридических и физических лиц, заключенных договоров на приобретение, реализацию и (или) оказание услуг по хранению и (или) переработке, и (или) отгрузке древесины, с учетом наименований продукции, ее товарности, породы и размеров.

11. Отчет оформляется согласно приложению N 2 к настоящему Порядку на бумажном носителе в двух экземплярах.

Отчет подписывается руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью юридического лица или печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

12. Отчет представляется в уполномоченный орган ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Отчет представляется независимо от фактической деятельности пункта приема и отгрузки древесины или лица, осуществляющего прием и отгрузку древесины.

Отчет может быть представлен руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем лично или представителем, действующим по доверенности юридического лица или индивидуального предпринимателя, или направлен заказным почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, или по факсу, с обязательным направлением оригинала отчета в адрес уполномоченного органа в установленные сроки.

13. При обнаружении юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в поданном ими в уполномоченный орган отчете недостоверных сведений, факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих или не приводящих к искажению данных отчета, либо при указании на них уполномоченным органом (в письменной или устной форме), юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны внести необходимые изменения в отчет и представить в уполномоченный орган исправленный (уточненный) отчет.

14. Книга учета принятой и отгруженной древесины (далее — Книга) представляется в уполномоченный орган при постановке пункта или лица на учет для ее заверения.

В случае заполнения первой Книги заверение второй и последующих Книг осуществляется уполномоченным органом на основании заявления (в произвольной форме) юридического лица или индивидуального предпринимателя.

В случае утраты или порчи Книги заверение другой Книги осуществляется уполномоченным органом на основании заявления (в произвольной форме) юридического лица или индивидуального предпринимателя с указанием причины утраты или порчи Книги, подписанного руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем и заверенного печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (при ее наличии). К заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину утраты или порчи Книги, выданные уполномоченными органами.

Выдача Книги осуществляется непосредственно юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю либо их представителю, действующему по доверенности, в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня принятия документов уполномоченным органом на рассмотрение.

При получении Книги в Карте ставится отметка о получении Книги с указанием даты ее получения.

15. В Книге, в документах, подтверждающих прием, переработку, отгрузку и происхождение древесины, подчистки не допускаются. В указанные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

16. Книга, документы, подтверждающие прием, переработку, отгрузку и происхождение древесины, отчеты о принятой и отгруженной древесине, другие документы, касающиеся исполнения требований Закона Республики Бурятия от 07.10.2009 N 1035-IV «Об организации деятельности пунктов приема и отгрузки древесины на территории Республики Бурятия», хранятся лицами, осуществляющими (осуществлявшими) деятельность по приему, хранению, переработке и отгрузке древесины в течение сроков, устанавливаемых правилами организации государственного архивного дела, но не менее четырех лет после года, в котором была внесена в них последняя запись.

17. Уполномоченный орган по запросу уполномоченных контролирующих и правоохранительных органов предоставляет информацию о движении принятой и отгруженной древесины за отчетный период.

18. Нарушение порядка ведения документов учета принятой, переработанной и отгруженной древесины, сокрытие, умышленное искажение или несвоевременное сообщение полной и достоверной информации по учету древесины, представление в отчете недостоверных сведений, неотражение или неполное отражение в отчете сведений, представление отчета на бланке неустановленной формы являются основаниями для привлечения юридического лица или индивидуального предпринимателя к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и Республики Бурятия.

Отчет о принятой, переработанной, отгруженной и (или) реализованной древесине

к Закону Красноярского края

Отчет о принятой, переработанной, отгруженной и (или) реализованной древесине за _______________ 20__ года

Наименование юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя) ________________________________________________________________________________________________________________________________________

Юридический адрес _______________________________ИНН_______________

Свидетельство о постановке пункта приема и отгрузки древесины на учет от______________ №___________

Адрес фактической деятельности пункта приема и отгрузки древесины ____________________________________________________________________

Станция отгрузки _____________________________________________________

Остаток на начало месяца

Принято в отчетном периоде

Направлено на переработку

Получено в результате переработки

Отпущено на хозяйственные нужды

на внешний рынок

Отгружено в отчетном периоде другими видами транспорта

на внутренний рынок

на внешний рынок

Остаток на конец месяца

Подпись (руководителя или ответственного лица) ________________/ФИО/

1. При заполнении показателя «Остаток на начало месяца» указывается объем древесины, обозначенный в остатке на конец месяца предыдущего отчетного периода.

2. При заполнении показателя «Принято в отчетном периоде» указывается объем древесины, принятый на пункте приема и отгрузке древесины в отчетном периоде на основании приемо-сдаточных актов.

3. При заполнении показателя «Направлено на переработку» указывается объем древесины, поступивший (списанный) в переработку (распиловку, сушку) на пункте приема и отгрузке древесины.

4. При заполнении показателя «Получено в результате переработки» указывается объем древесины, полученный в результате переработки древесины на пункте приема и отгрузке древесины.

5. При заполнении показателя «Отпущено на хозяйственные нужды» указывается объем древесины, списанный на строительство, ремонт, отопление и т. д.

6. При заполнении показателя «Отгружено в отчетном периоде железнодорожным транспортом» указывается объем древесины, отгруженный железнодорожным подвижным составом на внутренний и на внешний рынок.

Под внутренним рынком понимается отправка груза в пределах территории Российской Федерации. Под внешним рынком понимается отправка груза
за пределы территории Российской Федерации.

7. При заполнении показателя «Отгружено в отчетном периоде другими видами транспорта» указывается объем древесины, отгруженный любым видом транспорта кроме железнодорожного подвижного состава.

8. Показатель «Остаток на конец месяца» рассчитывается как разность сумм показателей «Остаток на начало месяца» + «Принято в отчетном периоде» + «Получено в результате переработки» и сумм показателей «Направлено
на переработку» + «Отпущено на хозяйственные нужды» + «Отгружено
в отчетном периоде железнодорожным транспортом» + «Отгружено в отчетном периоде другими видами транспорта».

9. Отчет о принятой и отгруженной древесины подписывается руководителем предприятия либо ответственным лицом юридического лица или индивидуального предпринимателя, действующим по доверенности, либо утвержденным приказом предприятия, осуществляющим формирование — составление отчета.

к Закону Красноярского края

Получатель древесины ________________________________________________

Свидетельство о постановке пункта приема и отгрузки древесины на учет от______________ №___________

Сдатчик древесины ___________________________________________________

ИНН сдатчика древесины ______________________________________________

Реквизиты транспортной накладной либо других сопроводительных документов__________________________________________________________

Государственный регистрационный знак и марка механического безрельсового транспортного средства ___________________________________

Реквизиты договора аренды лесного участка, договора купли-продажи лесных

насаждений, документа, подтверждающего предоставление лесного участка на праве постоянного (бессрочного) пользования, в соответствии с которыми

заготовлена сдаваемая древесина _______________________________________

Место заготовки древесины (лесничество, № квартала, № лесосеки (выдела) __

Пунк приема места отгрузки древесины отчет

Пункт приема и отгрузки древесины — место, где юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем осуществляется деятельность по приему (в том числе для целей приобретения, хранения, обработки, передачи) и/или отгрузке древесины.

Постановка пункта на учет

Для постановки на учет пункта приема и отгрузки древесины в департамент предоставляются следующие документы:

— заявление установленной формы

— карта постановки на учет пункта по установленной форме;

— правоустанавливающие документы на земельный участок, используемый для организации деятельности пункта, права на который не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

на усмотрение заявителя могут быть приложены

в) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей соответственно, выданная не ранее тридцати календарных дней до даты подачи заявления о постановке пункта на учет, а также копия свидетельства о государственной регистрации права на земельный участок, используемый для организации деятельности пункта.

Срок принятия решения по заявлению: пятнадцать календарных дней.

Отчет о принятой и отгруженной древесине

Юридические лица или индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием и отгрузку древесины, обязаны ежемесячно составлять отчет о принятой и отгруженной древесине по установленной форме и представлять его с приложением копий приемо-сдаточных актов в Департамент лесного хозяйства Томской области не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет можно предоставлять в Департамент лесного хозяйства Томской области

Снятие пункта с учета

Для снятия с учет пункта приема и отгрузки древесины в департамент предоставляются следующие документы:

— заявление о снятии пункта с учета в произвольной форме;

— оригинал свидетельства о постановке на учет.

Срок снятия с учета: десять рабочих дней.

Выдача дубликата Свидетельства о постановке на учет пункта приема и отгрузки древесины

При утрате или порче Свидетельства о постановке на учет в течение пяти рабочих дней со дня указанного события представляет в Департамент заявление о выдаче дубликата свидетельства в произвольной форме.

Срок выдачи дубликата Свидетельства: десять рабочих дней.

Перечень документов, необходимых к размещению на пункте приема и отгрузки древесины

Юридические лица или индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием и отгрузку древесины, обязаны обеспечить наличие на каждом пункте приема и отгрузки древесины в доступном для обозрения месте следующей информации:
1) сведения о наименовании, месте нахождения, идентификационном номере налогоплательщика, основном государственном регистрационном номере юридического лица или сведения о фамилии, имени, отчестве, идентификационном номере налогоплательщика, основном государственном регистрационном номере индивидуального предпринимателя;
2) копия локального нормативного акта (приказа, распоряжения) юридического лица или индивидуального предпринимателя о назначении лица, ответственного за прием и отгрузку древесины
3) сведения о режиме работы пункта.

Юридические лица или индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием и отгрузку древесины, обязаны обеспечить наличие на каждом пункте приема и отгрузки древесины следующей документации:
1) копия свидетельства о постановке на учет;
2) книга учета приемо-сдаточных актов;
3) журнал регистрации отгружаемой древесины;
4) копии документов, подтверждающих факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записей о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, осуществляющих прием и отгрузку древесины;
5) копии документов, подтверждающих постановку юридического лица или индивидуального предпринимателя на учет в налоговом органе;
6) копии документов, подтверждающих права на земельный участок, на котором расположен пункт приема и отгрузки древесины.

Справки по телефону: (3822) 90 19 97, Гордеева Ольга Геннадьевна

Покупаете или продаете деревянные доски и другие пиломатериалы? Важная статья для вас про отчетность ЛесЕГАИС 2017

Теперь без регистрации в ЛесЕГАИС не получится приобрести, реализовать, илу совершить иную сделку даже с деревянными досками и дровами, которые являются пиломатериалами, включенными в определенный перечень.

Что такое ЛесЕГАИС

ЛесЕГАИС это единая государственная автоматизированная информационная система предназначенная, непосредственно для автоматизации государственного контроля сделок с лесом. Отчетность в ЛесЕГАИС передается через интернет в электронном виде, при этом дублировать и заполнять бумажные копии отчетов не нужно.

Для оформления и отправки отчетности в ЕГАИС, не требуется покупатель отдельно специальное программное обеспечение. Декларация предоставляется в онлайн режиме через интернет после регистрации на сайте lesegais.ru. Пошаговая инструкция по порядку регистрации есть на этом портале.

Что изменилась в 2017 году

По задумке чиновников расширение перечня продукцией первичного лесопиления нацелено на доказательство законности ее происхождения, а также на ужесточение мер по пресечению незаконных сделок с древесиной и пиломатериалами.

Кто предоставляет отчетность

А вот граждане, покупающие древесину или совершающие с ней иные сделки, предусмотренные ГК РФ, никуда отчитываться не должны.

Форма декларации и инструкция по ее заполнению утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11.

Когда и как предоставлять отчетность

Следующим шагом нужно задекларировать договор. На регистрацию договора у участника сделки есть пять рабочих дней с момента заключения договора (или оформления доп. соглашения к нему), но не позже одного рабочего дня до момента отгрузки (п. 3 ст. 50.5 Лесного кодекса РФ).

Отдельная декларация оформляется онлайн под каждый договор всеми сторонами сделки. Т.е. поставщик со своей стороны регистрирует договор в ЛесЕГАИС, одновременно это делает и покупатель. При этом декларация оформляется на общую сумму договора, даже если поставок по накладным будет несколько, и осуществляться они будут разными датами.

После этого к сданной декларации оформляются отчеты. Они заполоняются раз в месяц, в них необходимо показать оборот фактических состоявшихся поставок за месяц, по всем накладным. Например, договор заключен в июле, поставки будут осуществляться ежемесячно с июля по октябрь. Декларация оформляется на всю сумму договора, а отчеты заполняются ежемесячно на оборот месяца, в результате система суммирует отчеты всех месяцев и они совпадут с суммой изначально отправленной декларации.

Нулевой отчет

Договоры, заключенные до 1 июля 2017 г. — переходный период

Предположим, что договор на поставку пиломатериалов заключен в июне 2017 года, а поставка по нему начала осуществляться только с июля 2017 г. Возникает вопрос, нужно ли декларировать данный договор? Нормативные акты не содержат прямого ответа на этот вопрос. Но в частных разъяснения чиновники рекомендует такой «переходный» договор задекларировать и в дальнейшем в сопроводительных документах указывать номер этой декларации.

С «переходными» договорами возможны проблемы с пропуском даты декларирования договора (в течение пяти рабочих дней с момента заключения договора). Чтобы избежать споров с контролерами, старые договоры рекомендуется закрыть, подписав к ним дополнительные соглашения. При этом начиная с июля 2017 года оформлять новые договоры и отчитываться по ним в соответствии с описанным порядком.

Заключение дополнительного соглашения к договору

Необходимость предоставления сопроводительных документов при транспортировке

Скачайте форму сопроводительного документа на транспортировку древесины.

Нормативными актами не установлено количество экземпляров сопроводительных документов, которые требуется оформить участникам сделки. Из буквального толкования норм следует, что должен быть заполнен, как минимум один экземпляр документа под каждую перевозку. При этом если участников сделки несколько, например, несколько перевозчиков, логично, если отдельный экземпляр получит каждый (ст. 50.3 Лесного кодекса РФ).

При этом сопроводительный документ заполнятся под каждую транспортировку, если например, их было несколько в месяце.

Виды перевозки и сопроводительные документы

Не оформлять документ можно только при перемещении по собственной территории организации в пределах одного комплекса. Если же собственник повезет собственный груз за пределы одного своего структурного подразделения в другое или на пилораму, то возникают обязательства по оформлению сопроводительного документа на перевозку, не смотря на то, что перевозиться будет своя древесина или пиломатериалы.

Сделки с физлицами

Граждане, купившие древесину для личных нужд не должны заполнять сопроводительный документ на транспортировку, но в случае проверки им необходимо предъявить документ о переходе права собственности на лес или пиломатериалы.

Ответственность

Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.

Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:

на должностных лиц в размере — от 30 000 руб. до 50 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой;
на юридических лиц — от 500 000 руб. до 700 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.

Ответственность за не сдачу деклараций или предоставление в них заведомо ложной информации, также наказывается штрафом:

на должностных лиц в размере — от 5 000 до 20 000 руб.;
на ИП — от 7 000 до 25 000 руб.;
на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 руб.

Для того чтобы не пришлось, в суде доказывать, например, что сведения в декларацию включались не заведомо ложные, к оформлению декларации и сопроводительных документов необходимо подойти ответственно, что позволит не допустить ошибку в спешке или по невнимательности.