Проводки по счету 60 расчеты с поставщиками

Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)

Счет 60 в бухгалтерском учете используется для отражения операций по взаимодействию с поставщиками и подрядчиками. В этой статье мы расскажем об особенностях его применения.

Бухучет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Применение счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» регулируется Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Этот счет необходим для отражения данных по расчетам за:

товары, работы, услуги (далее — ТРУ), которые приняты от поставщика и по которым получены первичные документы;
ТРУ, которые приняты от поставщика, но по которым первичные документы не получены (неотфактурованные поставки);
оприходованные при поступлении товаров излишки;
работы, принятые от субподрядчиков и др.

Операции по отражению кредиторской задолженности проводятся в момент возникновения обязательства, момент оплаты на запись по кредиту счета 60 в бухгалтерском учете не влияет. Когда показывать обязательство в бухучете, зависит от условий перехода права собственности на приобретаемые ТРУ в соответствии с договором между покупателем и поставщиком. Отражение обязательства в бухучете происходит тогда же, когда и отражение поступления ТРУ. При оприходовании ТРУ бухгалтер записывает транзакцию по кредиту счета 60 и по дебету счетов учета купленного имущества (а также счета 15) или затрат на сумму, указанную в первичных документах поставщика. НДС, входящий в стоимость ТРУ, выделяется отдельно проводкой:

Когда обязательства исполняются, то есть производится оплата поставщику, делается запись на сумму оплаты:

Дт 60 Кт 50, 51, 52, 55.

Если покупатель осуществляет оплату до поставки ТРУ, проводка записывается по дебету счета 60 субсчета «Авансы выданные». Таким образом, на отдельном субсчете счета 60 аккумулируется дебиторская задолженность, которая погасится при поступлении ТРУ. При этом в балансе кредиторская задолженность по счету 60 показывается в пассиве, а дебиторская — в активе, а потому нельзя показывать в отчетности свернутое сальдо 60 счета.

Если покупатель передает собственный вексель в качестве гарантии оплаты ТРУ, то кредиторская задолженность со счета 60 не списывается, а отражается на отдельном субсчете, например, проводкой:

Дт 60 субсчет «Расчеты по поступившим ТРУ» – Кт 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным».

При погашении собственного векселя делается проводка:

Дт 60 субсчет «Расчеты по векселям выданным» – Кт 50, 51, 52, 55.

Отражение кредиторской задолженности при выявлении разногласий с контрагентом

При приемке ТРУ могут быть обнаружены недостачи, не выполнен полный объем заказанных работ, при этом в расчетных документах указана полная стоимость. Кроме того, ошибка может содержаться в самих документах, например, некорректная цена или количество. Покупатель должен сообщить контрагенту о произошедшем нарушении и выставить претензию. Поскольку поставщик может как согласиться, так и не согласиться с предъявленными требованиями, в бухучете покупателю придется отразить обязательство на полную сумму в соответствии с первичными документами, показав спорную сумму на счете 76, субсчет «Расчеты по претензиям»:

Дт 07, 08, 10, 15, 20, 23, 25, 26, 41, 44 Кт 60 — приняты к учету фактически поступившие ТРУ;
Дт 19 Кт 60 — отражена сумма входящего НДС по фактически поступившим ТРУ;
Дт 76 субсчет «Расчеты по претензиям» Кт 60 — сумма недостачи (ошибки) отнесена на расчеты по претензиям.

Также возможна обратная ситуация, когда на поступившие товары не получены сопроводительные документы, либо при приемке выявлены излишки, либо объем выполненных работ был превышен. Если организация, соблюдая закон, отказывается оплачивать и решает вернуть такие товары поставщику, то их учет ведется за балансом, на счете 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Если организация решает принять такие ТРУ, то она должна их оприходовать, используя цены поставщика, и показать задолженность по кредиту счета 60. Цены могут быть взяты из договора, сопроводительных документов на аналогичные ТРУ либо исходя из экспертной оценки.

Об одном из наиболее часто используемых регистров бухучета для счета 60 читайте в статье «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60».

Итоги

Существуют разные виды кредиторки. Один из них и часто наиболее существенный — обязательства перед поставщиками и подрядчиками. Для их учета выделен отдельный счет 60 в плане счетов. Необходимо помнить, что счет 60 может быть также и активным при отражении авансов и предоплаты.

Дополнительную информацию о кредиторской задолженности читайте в статье «Как кредиторская задолженность отражается на счетах?».

Счет 60 в бухгалтерском учете

Мы рассказывали в отдельном материале об учете расчетов с покупателями и заказчиками. В этой консультации остановимся на бухгалтерском учете расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Сч 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Ответы на вопросы, как ведется бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, с персоналом по оплате труда, учредителями и т.д., содержатся в Плане счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Если сказать об учете расчетов с поставщиками и подрядчиками кратко, то этот учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». А счет 60 — активный или пассивный? Данный счет – активно-пассивный. Это означает, что остаток по данному счету учета расчетов может быть как дебетовый, так и кредитовый. Соответственно, и в балансе сальдо счета 60 может отражаться как в активе, так и в пассиве в зависимости от вида задолженности.

Подробная характеристика счета 60 содержится в Инструкции по применению Плана счетов.

Так, на счете 60 обобщается информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

полученные ТМЦ, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
ТМЦ, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
излишки ТМЦ, выявленные при их приемке;
полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Стоимость принятых к учету ценностей, работ и услуг отражается по дебету учета соответствующего имущества и расходов и кредиту счета 60. При этом операции на счете 60 учитываются по принципу начисления: расчеты за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги отражаются на счете 60 независимо от времени оплаты.

А дебетуется счет 60 в бухгалтерском учете на суммы оплаты. При этом в корреспонденции, к примеру, со счетом 51 «Расчетные счета» дебет 60 счета показывает не только погашение задолженности перед поставщиком, но и возникновение дебиторки при перечислении ему аванса.

Аналитический учет расчетов с поставщиками

Инструкция по применению Плана счетов предусматривает, что аналитический учет на счете 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику.

Кроме того, аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками должен быть организован таким образом, чтобы давал возможность получать необходимые данные в разрезе поставщиков по:

акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
не оплаченным в срок расчетным документам;
неотфактурованным поставкам;
авансам выданным;
выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
просроченным оплатой векселям;
полученному коммерческому кредиту и др.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками: проводки (примеры)

По учету расчетов с поставщиками и подрядчиками проводки, как правило, типовые.

Так, на оплату поставщику проводка делается следующая в зависимости от способа расчетов (наличные средства, безналичный порядок, расчеты в иностранной валюте):

Дебет счета 60 — Кредит счетов 50 «Касса», 51, 52 «Валютные счета» и др.

Так, бухгалтерская запись Д 60 К 51 означает, что поставщику перечислены средства с расчетного счета, а проводка Д 60 К 52 делается, если задолженность поставщика погашена или перечислен аванс с валютного счета.

При этом для учета авансов выданных на счете 60 обычно заводится отдельный субсчет.

При расчетах с поставщиками проводки на приобретение материалов, товаров, работ и услуг следующие:

Дебет счетов 10 «Материалы», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 41 «Товары», 44 «Расходы на продажу» и т.д. – Кредит счета 60.

Если приобретаемые ценности, работы и услуги облагаются НДС, то одновременно делается проводка:

Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» — Кредит счета 60.

Проводки по поставщикам не ограничиваются записями по формированию и оплате задолженности. Так, задолженность с поставщиками и подрядчиками, по которой истек срок исковой давности истек, а также в иных случаях, списывается на финансовые результаты организации на основании результатов проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя. При списании кредиторской задолженности делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 60 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

При списании дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками формируется обратная проводка:

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 60.

Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” — характеристика

1 мин

Наиболее активный поток финансовых средств компании проходит по счетам, которые связаны с движением средств с поставщиками, прочими контрагентами. Скорость оборота денег, существующие показатели задолженности, наличие штрафных санкций являются критериями оценки платежеспособности предприятия. Все эти позиции оцениваются потенциальными партнерами до заключения контрактов. Учет операций с поставщиками и подрядчиками является одним из центральных для всей системы бухучета компании. При этом используется счет 60.

Сфера применения счета 60 в бухгалтерском учете

Поставщики — это фирмы, которые занимаются доставкой другим организациям сырья, полуфабрикатов, комплектующих, товаров, основных средств и других товарно-материальных запасов для производственной и коммерческой деятельности.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками требуют строгого учета

Подрядчики — это физические и юридические лица, которые выполняют работы по контракту, заключенному по нормам действующего законодательства.

Счет 60 бухгалтерского учета имеет цель обобщить информацию об операциях с указанными лицами по следующим аспектам:

приобретение ТМЦ;
выполнение определенной работы;
предоставление услуги;
доставка ценностей;
неоплаченные поставки;
избыточные запасы и ТМЦ;
транспортные услуги;
услуги связи.

Организации, занимающиеся исполнением строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и других договоров по функциям генерального подрядчика также отражают на счете 60.

Все операции отражаются по бух счету 60 независимо от времени оплаты.

Задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета по счету 60 касаются вопросов отслеживания финансовых потоков, функционирующих между компанией и поставщиками. Учетная запись позволяет получать информацию, которая выполняет следующие задачи:

контроль за состоянием сумм, причитающихся подрядчикам и поставщикам товаров и материалов (информация актуальна для владельцев, а также при формировании достоверной отчетности);
формирование информационной базы. На его основе контролируется скорость оборота средств. База данных используется при формировании управленческих отчетов;
контроль за соблюдением договорных обязательств, сроков, объемов поставок и оплаты по ним;
составление плана оплаты для поставщиков при распределении финансовых ресурсов;
устранение возможностей нарушения закона по вопросам оплаты;
мониторинг просроченных платежей.

60 счет в бухгалтерии — это вариант активно-пассивного счета, независимо от выбранной системы учета, от организационно-правовой формы деятельности. Он предназначен для формирования и сбора данных о каждом поставщике и контрагенте.

Основанием для начала бухгалтерского учета являются:

заключение договора на поставку товарно-материальных ценностей, основных внеоборотных активов, нематериальных активов;
оказание услуг различного характера (коммунальное, ремонтное и техническое обслуживание зданий, сооружений, машин и оборудования);
перевозка грузов;
выполнение работ по договору и др.

Важно! Бухучет по счету 60 называется «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Синтетический вариант учета ведется по всем организациям. Для аналитики формируются субсчета по отдельным контрагентам.

Характеристики

Активно — пассивный 60 счет в бухгалтерии используется для объединения данных об операциях с контрагентами.

Основные характеристики, которые дают ответ на вопрос о том, 60 счет активный или пассивный:

обобщается информация об операциях с контрагентами;
обобщается информация об операциях с субподрядчиками по договорам строительного подряда;
стоимость приобретенного имущества отражается по Дт: 08,10, 20, 41 и Кт60;
погашение обязательств отражается по Дт 60 и Кт 51,52,55;
аналитический учет формируется в разрезе каждого поставщика, подрядчика и исполнителя.

Счет 60 относится к активно — пассивному типу:

дебетовый остаток свидетельствует о том, что партнер не выполнил еще свои обязательства перед компанией. За фирмой — поставщиком числится долг по поставкам товаров, работ или услуг;
наличие кредитового сальдо говорит о том, что компанией еще не оплачен долг перед поставщиком, подрядчиком.

Учитываются авансы, предоставленные поставщикам за предстоящую поставку материалов, сырья, авансы подрядчикам за предстоящие работы и услуги.

Аналитический учет по счету 60 ведется по каждой начисленной сумме, по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета обеспечивает получение необходимых данных о:

поставщиках и принятых документах, срок оплаты которых не наступил;
поставщикам, которые не оплатили в срок документы;
поставщикам в случае неоплаченных поставок;
авансах поставщикам;
при выдаче векселей, срок исполнения которых не наступил;
поставщикам по просроченным платежам;
при получении коммерческого кредита и др.

Счет 60 является активно-пассивным, что характеризует его главную особенность

Субсчета

Аналитики по карточке счета 60 ведется раздельно в разрезе каждого счета.

Необходимо организовывать анализ счета 60 таким образом, чтобы можно было отслеживать информацию по поставщикам:

по отдельным документам;
по документации с не наступившим сроком;
по неоплаченным в срок договорам;
по выданным векселям;
по поставщиками с выданными кредитными суммами и т. д.

Для учета операций открывают субсчета:

60.01: отражают взаимные операции с партнерами по операциям покупки, оплаты товаров;
60.02: отражают операции по предоплате;
60.03: отражает ценные бумаги компании.

Важно! Возможно открытие дополнительных субсчетов с учетом специфики компании.

Организовываются отдельные счета для взаимных операций с контрагентами в иностранной валюте:

60.21: аналог 60.01 по валютному учету;
60.22: аналог 60.02 по валютному учету;
60.31 — аналог 60.01 по операциям в у.е.;
60.32: аналог 60.02 по операциям в у.е.

При учете создаются отдельные субсчета по контрагентам

Как счет 60 корреспондирует с другими счетами

Сальдо счета 60 отражает сумму долгов компании перед контрагентами. Баланс начала и конца отчетного периода обычно отражается в кредите.

Корреспонденция счета 60 по кредиту: 07, 08, 10, 15, 19, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 41, 60, 76, 79, 91, 94, 97, 50, 51, 55.

Корреспонденция счета 60 по дебету: 50, 51, 52, 55, 60, 62, 76, 66, 79, 91, 99.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Этот документ — свод данных по счету 60 по всем хозяйственным операциям, которые проводились с применением этого счета в компании за период.

Важно! Главная особенность этого документа состоит в том, что счет 60 является активно — пассивным.

Основные правила формирования ведомости:

Кредитовый оборот. В кредите отражаются операции, которые связаны с покупкой материалов, работ, услуг, оборудования. Основные документы: товарные накладные, акты, фактуры.
Дебет 60 счета показывает дебетовый оборот. Отражаются операции по оплате средств поставщикам. Среди них: гашение долга, предоплата. Документы: платежки, кассовые документы.

Пример оборотно-сальдовой ведомости по условной компании для чайников представлен в таблице ниже.

Счет 60 бухгалтерского учета: проводки, примеры, субсчета

Читайте, как составлять проводки по счету 60. Мы рассказали, что отражает счет 60 в бухгалтерском учете, как «читать» его остатки и составлять проводки. И встроили таблицу типовых операций, ее можно скачать.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Счет 60 бухгалтерского учета нужен для учета операций с поставщиками и подрядчиками. По нему проводится перечисление оплаты и получение товаров, работ или услуг. По нему же можно увидеть задолженность поставщиков или, наоборот, свои долги перед поставщиками. Приведем характеристику счета 60, а затем расскажем, как составлять проводки по нему.

Характеристика счета 60 бухгалтерского учета

Название счета 60 – расчеты с поставщиками и подрядчиками. По нему проводятся следующие операции:

Отражается перечисление оплаты поставщикам,
Проводится поступление товаров, работ или услуг,
Фиксируются операции взаимозачетов, списания безнадежной кредиторской или дебиторской задолженности и т.д.

Итог этих операций – задолженность партнера, долг нашей компании или отсутствие долгов. На рисунке ниже показано, что можно отражать на счете 60:

Счет 60 – активный или пассивный?

Бухгалтерский счет 60 является активно-пассивным. Это общее свойство всех счетов расчетов. Это означает, что по нему может образоваться и дебетовое, и кредитовое сальдо (остаток):

Остаток по счету 60

Что обозначает

Долг поставщика перед нашей компанией

Пример: наша компания перечислила поставщику аванс за будущую поставку товаров. И сделала проводку: Дебет счета 60 – Кредит счета 51. У нас на счете 60 образовался конечный дебетовый остаток. Это долг поставщика, он обязан поставить товары на сумму полученной предоплаты.

Долг нашей компании перед поставщиком

Пример: подрядчик выполнил работы и выставил нам акт выполненных работ. Наша компания сделала проводку: Дебет счета 26 – Кредит счета 60. У нас на счете 60 образовался кредитовый остаток. Это наша задолженность перед подрядчиком, мы обязаны оплатить выполненные работы.

Сейчас участилась практика — инспекторы массово запрашивают документы по сделкам, и не любые бумаги им подходят. Контролеры придираются как к копиям, так и к оригиналам. «Российский налоговый курьер» выяснил, что на практике их не устраивает и как из-за банальных оплошностей не потерять расходы и вычеты.

Субсчета к счету 60

Компания может вести учет прямо на счете 60, но чаще к нему открывают субсчета. Большинство учетных программ уже содержат какой-то перечень субсчетов. И обычно есть возможность добавлять свои субсчета. Количество и наименование субсчетов организация определяет самостоятельно, исходя из своих потребностей. Субсчета включают в рабочий план счетов и утверждают в учетной политике.

Наиболее часто компании открывают два субсчета для отдельного учета авансовых платежей:

Субсчет

Как называется

Что отражает

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Взаиморасчеты с поставщиками и подрядчиками

Расчеты по выданным авансам

Авансовые платежи поставщикам и подрядчикам

Но это не все возможные субсчета, вот возможные варианты:

Субсчет

Для чего

Для расчетов по выданным долговым бумагам

Расчеты в валюте

Для отражения операций в иностранной валюте

Авансы в валюте

Для обособленного учета авансовых платежей в валюте

Для отражения поступления ТМЦ без документов

Расчеты с дочерними обществами

Для отражения операций внутри холдинга

Номера субсчетов компания может определять самостоятельно. Она может даже вводить сложные номера не только с числовыми, но и буквенными символами. Главное – утвердить рабочий план в учетной политике.

Аналитический учет по счету 60

Если ввод субсчетов – это право компании, то ведение аналитического учета – обязанность. Она предусмотрена Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина требует вести аналитический учет:

По каждому расчетному документу,
По плановым расчетам (без получения счетов на оплату) – по каждому поставщику,
По подрядчикам и расчетным документам, срок оплаты которых не наступил,
Подрядчикам и вовремя не оплаченным документам,
Контрагентам и неотфактурованным поставкам,
Авансам выданным,
Выданным векселям, срок оплаты по которым не наступил,
Просроченным векселям,
Контрагентам и полученному коммерческому кредиту и т.д.

С чем корреспондирует счет 60

Перечень бухгалтерских счетов, с которыми может корреспондировать счет 60, приведен в Плане счетов, утвержденном Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н:

Что отражает дебет счета 60

Операции по дебету счета 60 отражают исполнение обязательств перед поставщиками. Это перечисление оплаты, в том числе авансовых платежей. Например, перечислили деньги поставщику – проведите эту сумму в дебет счета 60.

Авансовые платежи должны учитываться отдельно от основной оплаты. Так же обособленно отражают суммы задолженности перед подрядчиками, обеспеченные векселями. Для обособленного учета открывают отдельные субсчета. Аналитический учет ведут в разрезе партнеров и документов. Операции по дебету счета 60 чаще всего проводятся по платежным документам, например, банковской выписке.

Пример

ООО «Альфа» перечислило оплату подрядчику за выполненные работы. На основании выписки банка бухгалтер ООО «Альфа» сделал проводку:

Дебет 60 – Кредит 51 – перечислена оплата.

Что отражает кредит счета 60

По кредиту отражается уменьшение задолженности контрагента. Это могут быть операции:

Получение товаров,
Приемка актов выполненных работ или оказанных услуг,
Операции взаимозачета.

Основанием проведения операций по кредиту счета 60 являются документы контрагентов: товарные накладные, счет-фактуры, акты выполненных работ или оказанных услуг, акты взаимозачета и т.д.

Пример

ООО «Альфа» приобрело товар на сумму 12 000 руб., в том числе НДС 2 000 руб. Когда товар прибудет, ООО «Альфа» получит товарную накладную и счет-фактуру. И сделает такие проводки:

Дебет 41 – Кредит 60 – 10 000 руб. (это стоимость товара без НДС),
Дебет 19 – Кредит 60 – 2 000 руб. (это НДС по полученному счету-фактуре).

Проводки по счету 60

В таблице ниже приведены наиболее часто встречающиеся проводки по дебету и кредиту счета 60:

Cчет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в бухгалтерском учете: для чего предназначен, характеристика, проводки

Хозяйствующие субъекты вступают во взаимоотношения с другими партнерами, при этом каждая сторона выполняет для второй определенные действия или передает определенные материальные ценности. Если компания получает от другой фирмы товар, работы, услуги, то последняя для нее является поставщиком или подрядчиком. Для учета взаимоотношений с ней используется счет 60 в бухгалтерском учете.

Для чего предназначен счет 60 в бухгалтерском учете

Действующим Планом счетов бухгалтерского учета установлено, что расчеты с поставщиками и подрядчиками надо вести используя счет 60.

Здесь фиксируются операции по поступлению от контрагентов товаров, работ, услуг, суммы выделенного НДС, если данные фирмы работают с НДС.

Применение счета 60 предполагает отражение на нем авансов по ближайшим приходам товара, а также осуществление платежей за уже поступившие материальные ценности или оказанные услуги, выполненные работы.

Внимание! Таким образом сведения, отражаемые на счете 60, позволяют узнать в каком состоянии находятся взаиморасчеты с каждым поставщиком, а остаток на счете отражает либо сумму долга, которую компания должна перечислить этим фирмам, или же стоимость товара работ и услуг, ожидаемых к поступлению.

На этом же счете происходит отражение пришедших в компанию материальных ценностей без оформления на них документов от поставщиков, то есть неотфактурованных поставок.

Характеристика счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Нормы законодательства определяют, что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным счетом, у какого могут существовать два сальдо — по дебету и кредиту счета.

То есть здесь указывается как дебиторская, так и кредиторская задолженность:

Кредитовое сальдо по 60 счету означает, что у предприятия существуют невыполненные обязательства по перечислению средств за полученные ранее товары, работы, услуги.
Дебетовое сальдо по 60 счету означает, что свои обязательства не выполнили организации, которые являются поставщиками работ, услуг, материальных ценностей в отношении компании, где ведется учет.

Кредит счета 60 показывает поступление материальных ценностей от компаний поставщиков, стоимость произведенных подрядчиками предусмотренных договорами работ, стоимость оказанных услуг. При этом стоимость поступивших по договорам товаров, работ, услуг может включать в себя суммы входящего НДС, которые должны быть оплачены поставщикам.

Дебет счета 60 отражает проведение оплаты по договорам в установленные в них сроки. Это может быть как предоплата, которая отражается в составе авансов, оплаченных, так осуществление оплаты за поставленные товары. Расчет может осуществляться также с помощью векселей.

Определение остаточного сальдо по счету зависит от того, какое сальдо было на начало:

Если дебетовое, то нужно к нему прибавить оборот по дебету, и вычесть оборот по кредиту. Конечный остаток нужно отразить по дебету, если он на начало по дебету плюс дебетовый оборот больше оборота по кредиту счета. В противном случае остаток нужно отражать по кредиту счета.
Если сальдо начальное кредитовое, то к нему прибавляется оборот по кредиту счета и вычитается оборот по дебету. Здесь действует тоже самое правило, если превышение пойдет в дебете, то и конечное сальдо будет дебетовым, иначе — это остаток по кредиту счета.

Внимание! Остатки по счету 60 показываются в разных разделах баланса. Дебетовое сальдо необходимо учитывать в составе дебиторской задолженности в активе баланса, а кредитовое сальдо — в пассиве баланса вносить в кредиторскую задолженность.

Какие применяются субсчета

Стандартно рабочим планом счетам могут к счету открывать субсчета:

Авансы выданные – здесь показываются сведения по расчетам, когда компания осуществляет предварительное перечисление по заключенным договорам.
Срочные — показываются расчеты с поставщиками, по отгрузке ТМЦ которых срок оплаты еще не подошел.
Расчеты по векселям выданным — используется если оплата за поставленные товары осуществляется с помощью векселей.
Расчеты по неотфактурованным поставкам — показывается поступление товара от поставщика без оформленных на поставку документов.
Расчеты по документам, оплата по которым просрочена — очень важно вести учет просроченной кредиторской задолженности. Внутри субсчета могут формироваться субсчета с обозначением периодов (до 45 дней, 45- 90 дней, свыше 90 дней).

Если расчету с контрагентами ведутся не только в российских рублях, то также и в валюте, для этих операций желательно открывать отдельные субсчета:

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте;
Расчеты по авансам выданным в валюте.

Каждая компания при учете особенностей своей деятельности может открывать и другие субсчета к счету 60 (коммерческий кредит и т.д.)

Внимание! Внутри этих субсчетов аналитический учет может вестись по каждому поставщику отдельно. Открываться субсчета могут и в разрезе заключенных с поставщиком договоров.

С какими счетами корреспондируется

Действующая инструкция устанавливает, что счет 60 может корреспондировать со следующими счетами:

Со сч. 50 — Осуществление оплаты наличными средствами.
Со сч. 51 – Расчеты производятся безналичным путем.
Со сч. 52 — Когда расчеты осуществляются через валютный счет.
Со сч. 55 — для оплаты используются специальные счета.
Со сч.60, 62, 76 — по договорам взаиморасчетов.
Со сч.66 — когда оплата осуществляется с использованием заемных средств.
Со сч. 79 — когда за организацию счета оплачивает головная компания.
Со сч. 91 — списывается просроченная кредиторская задолженность.
Со сч. 99 – списание задолженности в чрезвычайных обстоятельствах

Со сч. 07 — приобретение оборудования, для которого требуется проведение монтажа.
Со сч. 08 — приобретение объектов основных средств.
Со сч. 10 — приобретение материалов.
Со сч. 15 — когда учет поступления материалов ведется с применением этого счета.
Со сч. 19 — при выделении входящего НДС.
Со сч. 20,23,25,26, 29, 44 – когда осуществляется приобретение работ и услуг.
Со сч. 41 — при поступлении товаров, которые будут в дальнейшем перепродаваться.
Со сч. 50,51,51, 55 — при возвращении излишне оплаченных сумм.
Со сч. 60, 76, 79 — при взаиморасчетах.
Со сч. 91 – при списании просроченной дебиторской задолженности по счету
Со сч. 94 — при выявлении недостачи в поставках от поставщиков.
Со сч. 97 — при оприходовании расходов, которые подлежат распределению в течение определенного периода (например, арендной платы, ОСАГО и т.д.)

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

Счет 60 является активно-пассивным, то есть может одновременно содержать и дебетовый, и кредитовый остатки. Для того, чтобы отследить их формирование, учет желательно вести по каждому поставщику.

Современные программные продукты для ведения бухучета позволяют строить регистры для рассмотрения расчетов в общем по счету, по субсчетам, а также позволяют сформировать оборотно-сальдовую ведомость по каждому отдельному поставщику.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60 является учетным регистром. Закон не определяет для такого типа документов специальную форму, однако закрепляет список обязательных реквизитов:

Название компании, название регистра;
Дата начала и завершения регистра, период составления;
Величина денежного измерения;
Подписи и фамилии ответственных лиц.

При формировании ведомости по счету №60 нужно придерживаться следующих правил:

При формировании оборота по дебету там указываются все операции по погашению долга перед поставщиком, либо выполнение предоплаты за работы или услуги. Также здесь необходимо указывать данные обо всех платежных документах — поручениях или расчетно-кассовых ордеров, на основании которых выполнялась оплата. Также в данном обороте необходимо показывать операции зачета требований, а также возврат товара поставщику.
При формировании кредитового оборота здесь указываются все операции по приобретению ТМЦ у поставщика — товаров, работ, внеоборотных активов и т. д. Также здесь нужно показывать все первичные документы, на основании которых производится оприходование товара или услуг — товарные накладные, счета-фактуры и т. д. Также в данном обороте нужно проставлять возврат от поставщиков предоплаты по невыполненным поставкам.

Порядок списания дебиторской и кредиторской задолженности по счету 60

Согласно требованиям бухгалтерского учета, в данных учета и в отчетности должны отражаться только правдивые факты. Если же в документах показывать кредиторскую задолженность с истекшим сроком взыскания, то данное правило нарушается.

Таким образом, компания обязана производить списание кредиторской задолженности в случае, если по ней вышел установленный законом срок взыскания.

Кроме этого, подлежит снятию долг, который уже невозможно погасить, если контрагент был снят с учета, и больше не существует как юридическое лицо.

Закон устанавливает, что сроком, в течение которого кредитор имеет право потребовать его покрытия, установлен промежуток в 3 года. При этом необходимо правильно определить начало этого срока.

При заключении договора поставки или оказания услуг, в этом документе обычно проставляется дата погашения обязательств. Со дня, следующего за ней, нужно начинать отсчитывать срок давности.

Однако закон предусматривает обнуление срока и его отсчет сначала. Это происходит, если должник письменно признает имеющийся долг, осуществляет частичную оплату, подписывает акт сверки и т. д. В этой ситуации период исковой давности нужно отсчитывать сначала с этого момента.

Внимание! Однако так можно делать не до бесконечности. При достижении промежутка в 10 лет с момента ее образования, долг должен быть списан в безусловном порядке.

Процесс списания задолженности производится в следующем порядке:

Проведение инвентаризации всех расчетов. Эту процедуру необходимо производить ежегодно, чтобы сравнить данные в учете с реальными суммами задолженности. Во время инвентаризации также проверяется, в какую дату происходило последнее движение по данной задолженности.
Оформление акта инвентаризации. Существует рекомендованная форма бланка ИНВ-17, но в настоящее время компания наделена правом использовать собственные формы. В акт необходимо занести всю имеющуюся в компании задолженность, а не только выявленную просроченную. Документ оформляется в двух копиях, одна передается в бухгалтерию, а вторая остается у комиссии.
Оформление бухгалтерской справки. Бухгалтер должен проанализировать оформленный акт, и на его основании составить справку. В ней отражается контрагент, по какому имеется долг, причина возникновения, сумма долга, а также день, когда завершился срок исковой давности. Справки по всем истекшим долгам вместе с актом передаются руководителю для рассмотрения и принятия решения.
Оформление приказа. Если руководитель принимает решение произвести списание, то он дает распоряжение на составление приказа о списании задолженности. В этом документе дается указание произвести списание задолженности в бухгалтерском и налоговом учетах, а также назначаются ответственные лица. На основании приказа бухгалтер оформляет проводки в бухгалтерском учете.

Бухгалтерские проводки по счету 60

Чаще всего оформляются следующие проводки по счету 60.

Когда счет 60 используется в дебете (погашение долга):