0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример заполнения анкеты на госслужбу скачать

Анкета госслужащего — проверяем правильность заполнения

При поступлении на государственную гражданскую службу РФ каждый человек в соответствии с требованиями ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) представляет в кадровую службу государственного органа собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р. В каком порядке она должна быть заполнена, расскажем в настоящей статье.

Анкета должна быть заполнена собственноручно гражданином, поступающим на государственную службу, разборчивым почерком, а не напечатана на компьютере. Не допускается в анкете ставить прочерки, ответы «да» или «нет», необходимо на все вопросы дать развернутые ответы. Все сведения, указанные в анкете, заверяются подписью лица, заполнившего анкету. К анкете прилагается фотография гражданина.

Работник кадровой службы проверяет данные анкеты по документам, удостоверяющим личность гражданина, его трудовую деятельность, образование, отношение к воинской службе. В случае отсутствия замечаний — заверяет данные в анкете своей подписью и печатью государственного органа. Впоследствии анкета приобщается к личному делу гражданского служащего (пп. «б» п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609).

Для проверки анкеты кадровику необходимы следующие документы:

1. Паспорт гражданина РФ.

2. Заграничный паспорт.

3. Свидетельство о перемене имени (если изменялись фамилия, имя, отчество).

4. Документ воинского учета.

5. Трудовая книжка.

6. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

7. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

8. Документы об образовании.

Рассмотрим порядок проверки анкеты.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ . Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.

Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации».

Правильная запись п. 1: «Приходько Марина Викторовна».

Неправильная запись: «Приходько М. В.».

Пункт 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.

Если фамилия, имя и отчество не изменялись, пишете: «Фамилию, имя и отчество не изменял(а)». Если фамилия изменена, следует указать прежнюю фамилию, настоящую фамилию и причину ее изменения. Например: «Фамилия Конева изменена на Приходько 08.09.1984 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

В случае, когда фамилия изменяется несколько раз, указываются все фамилии. Например: «Фамилия Дмитриева изменена на Павлову 10.01.2000 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Фамилия Павлова изменена на Дмитриеву 05.10.2003 отделом загса г. Энска в связи с расторжением брака. Фамилия Дмитриева изменена на Иванову 03.12.2009 отделом загса г. Энска в связи с регистрацией брака. Имя и отчество не изменяла».

Аналогично следует поступать при изменении имени (отчества). Сначала указывается прежнее имя (отчество), затем — настоящее и причина, в связи с которой проведены данные изменения. Например: «Отчество Славикович изменено 25.08.2000 отделом загса г. Энска на отчество Вячеславович в связи с неправильной записью имени отца» или «Имя Искра изменено 15.03.1998 отделом загса г. Энска на имя Людмила в связи с неблагозвучностью». Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Дата рождения указывается на основании паспорта или свидетельства о рождении цифровым способом (день и месяц указываются двухзначным числом, год — четырехзначным числом) или буквенно-цифровым способом.

Правильная запись: «01.05.1957» или «5 мая 1957 года».

Место рождения указывается полностью, без сокращения, с указанием наименования республики, края, области, города, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) в соответствии с наименованиями, Действовавшими на момент рождения, на основании паспортных данных.

Правильная запись: «Село Саврасово Лукояновского района Нижегородской области».

Неправильная запись: «Село Саврасово Нижегородской области».

Пункт 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите).

В этой графе указывается: «Гражданин Российской Федерации». Лица двойного гражданства, без гражданства или иностранные граждане на государственную гражданскую службу РФ не принимаются .

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (п. 1 ст. 21).

В случае изменения гражданства делается запись: «В 2000 году гражданство Республики Беларусь изменил на гражданство Российской Федерации в связи с переездом на жительство в Россию».

Пункт 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов).

Образование заполняется в соответствии с документами работника о профессиональном образовании (свидетельство, диплом, справка).

В разделе «Образование» не требуется указывать уровень образования, например среднее профессиональное или высшее профессиональное. Следует записать лишь дату окончания учебного заведения, его наименование и номер диплома. Однако при заполнении п. 6 разд. I «Общие сведения» личной карточки N Т-2ГС(МС) работник кадровой службы должен указать образовательный уровень госслужащего.

На практике работники часто сами указывают свой образовательный уровень, а кадровику остается лишь проверить его на соответствие п. 5 ст. 27 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании».

Уровень │ Учебное заведение │ Документ,

образования │ │ выданный по

Среднее (полное)│Средняя школа, гимназия, лицей (10, │Свидетельство

общее │11 классов) │

Начальное │Профессионально-техническое училище │Свидетельство

Среднее │Среднее специальное учебное заведение │Диплом

профессиональное│(техникум, колледж, училище) │

Неполное высшее │Гражданин, окончивший три и более курсов │Справка 1

образование │высшего учебного заведения (института, │

│университета, академии) и прервавший │

│обучение или обучающийся в настоящее время│

Высшее │Высшее учебное заведение (институт, │Диплом

образование │университет, академия) │бакалавра,

Если работник имеет незаконченное образование, необходимо указать, сколько курсов он окончил или на каком курсе в настоящее время обучается. Например: «В 2000 году окончил два курса Энского государственного технического университета», «В текущем 2009 году обучается на 3-м курсе Энского государственного технического университета».

Наименование учебного заведения повторяет запись в документе об образовании. Если работник имеет два или более образований, то указываются все в хронологической последовательности, например: «1) 1980 год, Московский авиационный институт, диплом серии ЖК N 345678; 2) 2000 год, Российская академия государственной службы и управления, диплом серии ВА N 123456».

В настоящее время учебные заведения выпускают бакалавров, специалистов и магистров.

Для квалификаций «бакалавр» и «магистр» в графе «Направление или специальность» указывается направление, а для квалификации «специалист» — специальность. Например: «Специальность — «Авиационное электрооборудование», квалификация по диплому — «Инженер».

Пункт 6. Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания).

Правильная запись: «Окончила аспирантуру в 2009 году в Энском государственном университете».

Ученая степень — доктор наук, кандидат наук, ученые звания — академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник. Если у работника есть ученая степень или ученое звание, то данный пункт заполняется на основании диплома кандидата наук или доктора наук. Если звания нет, пишется: «Ученой степени и ученого звания не имею».

Пункт 7. Какими иностранными языками и языками народов РФ владеете и в какой степени (читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно).

Правильная запись: «Владею немецким языком: читаю и могу объясняться. Свободно владею татарским языком» или «Иностранными языками не владею. Языками народов Российской Федерации не владею».

Неправильная запись: «Нем. яз., перевожу со словарем».

Владение иностранными языками и языками народов РФ записывается в соответствии с разд. 4 Общероссийского классификатора информации о населении ОК 018-95, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 31.07.1995 N 412 (далее — ОКИН), без сокращений, например «английский», «татарский», но не «англ.», «тат.».

Раздел 5 ОКИН предусматривает три степени знания иностранных языков: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно.

Пункт 8. Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы (кем и когда присвоены).

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы указываются согласно записи в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке необходимо проверить на соответствие нормативным документам, устанавливающим классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта РФ, квалификационный разряд государственной службы.

Виды классных чинов государственной гражданской службы указаны в ст. 11 Закона N 79-ФЗ:

— действительный государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— государственный советник РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— советник государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— референт государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса;

— секретарь государственной гражданской службы РФ 1-го, 2-го или 3-го класса.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы субъекта РФ, классные чины присваиваются в соответствии с законом субъекта РФ.

Правильная запись: «Референт государственной гражданской службы Российской Федерации 1-го класса, присвоен Приказом Минтруда России от 01.09.2005 N 218» или «Классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы не имею».

Неправильная запись: «Референт государственной гражданской службы РФ 1-го класса».

Пункт 9. Были ли Вы судимы (когда и за что).

При отсутствии судимости необходимо написать: «Судим(а) не был(а)».

Подтверждением отсутствия судимости является справка, выданная гражданину в соответствии с Инструкцией о порядке предоставления гражданам справок о наличии (отсутствии) у них судимости, утвержденной Приказом МВД России от 01.11.2001 N 965.

Пункт 10. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата (если имеется).

В случае отсутствия допуска указывается: «Допуска к государственной тайне не имею». Если ранее допуск был оформлен, то пишется: «Имел(а) допуск к государственной тайне, оформленный в период работы в научно-исследовательском институте приборостроения, формы N 2-0307 с 01.09.1982».

Пункт 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. п.).

Данный пункт заполняется в хронологической последовательности. В него включается не только трудовая деятельность, но и время учебы в высших и средних учебных заведениях, а также военная служба. Сведения о военной службе следует записывать с указанием должности и номера воинской части.

Наименования должности и организации указываются так, как они назывались в свое время, полностью, без сокращений, согласно записям в трудовой книжке. В случае переименований или преобразований организации необходимо отразить этот факт в анкете.

При наличии перерывов в работе указывается причина перерывов с предъявлением соответствующих документов (например, справки из службы занятости).

Правильно: «Студентка Московского авиационного института», «Инженер-технолог федерального государственного унитарного предприятия «Гидравлика».

Неправильно: «Студентка МАИ», «Инженер-технолог ФГУП «Гидравлика», «ФГУП «Гидравлика», «инженер-технолог».

Пункт 12. Государственные награды, иные награды и знаки отличия.

В случае отсутствия наград записывается: «Государственных наград, иных наград и знаков отличия не имею». Если гражданин имеет государственные награды, то наименование каждой из них указывается полностью, без сокращений, в соответствии с наименованиями, установленными законами РФ, указами Президента РФ, при наличии степени государственной награды указывается степень.

Правильная запись: «Медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, почетное звание «Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Неправильная запись: «Орден «За заслуги перед Отечеством» II степени, Заслуженный работник нефтяной и газовой промышленности Российской Федерации».

Пункт 13. Ваши близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие.

Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество.

При заполнении п. 13 необходимо указывать не только ныне живущих родственников, но и умерших. В этом случае указываются степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число и месяц рождения, дата смерти и место захоронения. Например:

Пример заполнения анкеты на госслужбу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Пример заполнения анкеты на госслужбу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чтобы работодателю удалось составить о соискателе полноценное и объективное представление, важно обеспечить правильное и грамотное составление анкеты. В процессе приема на работу государственного служащего этот документ отличается наличием ряда определенных вопросов. И здесь может быть использован особенный бланк.

Сразу отметим, что требование со стороны потенциального работодателя о заполнении анкеты и внесении определенных пунктов не должно повлечь за собой возникновения каких-либо отрицательных эмоций, поскольку самостоятельное указание данных порой может не предоставить полноценной информации о потенциальном сотруднике. Оформление анкетных данных может потребоваться от кандидата в рамках двух ситуаций:

  • перед тем, как будет пройдено собеседование, а также ознакомление с документацией соискателя;
  • для того чтобы работодатель смог составить общее представление о личностных деловых качествах сотрудника;
  • чтобы в момент, когда происходит трудоустройство по факту, и когда работодатель уже принял решение о принятии новоиспеченного сотрудника на работу, можно было начать формирование личного дела.

Некоторые пункты необходимо подтвердить документально. Это относится к образованию и профессиональной переподготовке (прохождение курсов или сдача тестов на сертификацию).
Паспортные данные переписываются в строгом соответствии с основным документом гражданина РФ. Внесение изменений в ФИО (брак, развод и иные причины) необходимо обосновать.

Как заполнить анкету на госслужбу

При заполнении анкеты госслужащего (образец) расписывают подробно всю информацию о трудовой деятельности кандидата на должность. Предоставляют и подробные сведения о родственниках с указанием степени родства, а также имен, дат, места рождения, адресов проживания. Необходимо указать, проживает ли кто-то из близких родственников за границей постоянно или временно.

Образец заполнения анкеты на госслужбу по Распоряжению № 667-р содержит информацию о личных сведениях кандидата. Документ заполняет соискатель собственноручно. При заполнении нельзя использовать печатающие устройства, компьютер. Рекомендуется пользоваться ручкой синего или черного цвета. Заполняют анкету разборчиво.

Умение правильно заполнять заявление, обязательное при подаче документов на визу, поможет вам ежегодно посещать мир, который для нас является примером благополучной жизни. Многие наши соотечественники, посетив Польшу. Италию. Испанию или другую страну Шенгенского соглашения.

Поэтому с целью сбережения времени и нервных клеток, желательно предварительно ознакомиться с основными правилами заполнения анкеты. Начинать заполнять такую анкету необходимо с самого верха.

Сотрудниками обязательно предоставляется образец заполнения анкеты на госслужбу. В вопроснике запрещено ставить прочерки, однозначные ответы, они должны быть развернутыми.

Пункт 3. Число, месяц, год и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика, страна).

Помарки и исправления лучше не делать. При наличии ошибок в анкете вероятность положительного решения комиссии по конкретной кандидатуре на должность госслужащего упадет до 0.

Личные данные (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес регистрации) должны заполняться в соответствии с паспортными данными. Имя и отчество надо указывать полностью.

Что касается родственников, указывается вся информация: Ф.И.О, дата и место рождения, место работы и домашний адрес. Если были изменения в Ф.И.О., то они тоже предоставляются. Также указывается, с кем и когда был расторгнут брак. Пункт про воинскую службу заполняется на основании воинских документов. Данные про паспорт и загранпаспорт пишутся полностью: когда и кем выдан, серия и номер.

Нельзя при заполнении анкеты пропускать графы и оставлять их пустыми, не допускается ставить прочерки. Если какой-то вопрос вызывает затруднение или на него нет ответа, соответствующих данных, стоит так и написать, что данных нет. Например, кандидат на вакантную должность не представлен к государственным наградам, а в графе анкеты их необходимо указывать.

Она представляет собой краткий опросный лист, в котором содержится набор необходимых биографических данных о соискателе, а также ответы на вопросы о том, каким является общий уровень профессиональных и личностных качеств кандидата.

Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.

Ведь те данные, которые в ней содержатся, будут использованы сотрудниками кадрового отдела в качестве информационного листа, способствующего дополнению необходимого пакета документов в рамках личного дела.

Как заполнить анкету на государственную службу (образец заполнения)?

В первом пункте указывается полностью Ф.И.О. точно, как в паспорте без сокращений. Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных.

Анкета для поступления на госслужбу заполняется вручную гражданином, который планирует устроиться на работу. Заполнять бланк и иные документы необходимо одной ручкой (желательно печатными буквами). Почерк должен быть разборчивым. В обязательном порядке нужно прикрепить к бланку фотокарточку.

Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками.

Анкета для поступления на госслужбу заполняется вручную гражданином, который планирует устроиться на работу. Заполнять бланк и иные документы необходимо одной ручкой (желательно печатными буквами). Почерк должен быть разборчивым. В обязательном порядке нужно прикрепить к бланку фотокарточку.

Если фамилия, имя или отчество менялись, это нужно пояснить. Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками.

Поступление на госслужбу – не только ответственный шаг, но и период сбора различных документов. Один из них – анкета – документ объемный и подробный. Нужна помощь в заполнении граф? В статье разбираем и помогаем заполнить.

Анкета госслужащего проверяем правильность заполнения

Если вы подаете документы по месту временной регистрации указывайте адрес «места пребывания» как в регистрации.

К анкете придется приложить фотографии в черно-белом исполнении, сделанные на матовой бумаге, без уголка. Фотографии должны быть выполнены в одежде делового стиля.

Заполненные анкеты заверять печатью по месту работы, учебы, жительства не требуется. Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их полностью, до какого года и город их смены. Например: Петрова, 15.02.2010, г.

Они записываются полностью (без сокращений и замены имени и отчества инициалами) на основании документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.

Образец заполнения анкеты на госслужбу. Правила заполнения

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ . Образец бланка и Описание паспорта гражданина РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828.
Большая часть анкеты выполнена в виде таблицы с двумя рядами колонок. В левой части располагаются запрашиваемые о соискателе данные, правая остается свободной. Она нужна для самостоятельного внесения информации. Всего анкета для поступления на госслужбу содержит 23 пункта.

Сразу отметим, что требование со стороны потенциального работодателя о заполнении анкеты и внесении определенных пунктов не должно повлечь за собой возникновения каких-либо отрицательных эмоций, поскольку самостоятельное указание данных порой может не предоставить полноценной информации о потенциальном сотруднике. Оформление анкетных данных может потребоваться от кандидата в рамках двух ситуаций:

  • перед тем, как будет пройдено собеседование, а также ознакомление с документацией соискателя;
  • для того чтобы работодатель смог составить общее представление о личностных деловых качествах сотрудника;
  • чтобы в момент, когда происходит трудоустройство по факту, и когда работодатель уже принял решение о принятии новоиспеченного сотрудника на работу, можно было начать формирование личного дела.

Ведь в процессе собеседования работодатель может захотеть осведомиться у кандидата о его здоровье, привычках, а также о том, несколько он умеет организовать личное свободное время.

Миллерово Ростовской области,адрес: г. Миллерово Ростовской области,ул.

Поступление будет в принципе невозможным и при искажении действительности. При заполнении бланка нужно писать только правду. Каждый кандидат проходит тщательную проверку.

Обычно перечень вопросов включает в себя материалы о личных параметрах сотрудника (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные сведения), профессиональных качествах (описание образования, предыдущих мест работы, достижений), а также о личностных моментах (ответственность, целеустремленность, внимательность и так далее).

Далее, если были изменения в личных данных, то указываете, когда и где, если все осталось без изменений, то так и записываете. При условии, что было несколько изменений, необходимо перечислить все. Дата и место рождения указывается на основании паспортных данных.

То же касается и гражданства. Одинаково правильным будет заполнение и «РФ», и «Российская Федерация», и «гражданин Российской Федерации».

Далее сообщается дата рождения, гражданство, образование, включая послевузовское, владение иностранными языками. Обязательно следует сообщить о наличии какого-либо звания, чина, разряда, связанного с госслужбой, сообщить о допуске к государственной тайне и наличии судимости.
Анкета на госслужбу (бланк скачать 2017 можно из любой справочно-правовой системы), также с правовых порталов.

На высшую должность федеральной государственной гражданской службы могут претендовать лица со стажем на государственной службе не менее шести лет или семи лет стажа работы по соответствующей специальности.

Документом, подтверждающим факт перемены фамилии, имени, отчества, может быть свидетельство о регистрации (расторжении) брака или о перемене имени.

Место рождения также пишется полностью, с указанием республики, автономного округа/области/края, района, и непосредственно населенного пункта. Сведения о трудовой деятельности должны соответствовать записям в трудовой книжке. Данные об образовании должны соответствовать записям в аттестате и дипломе (особенно это касается названия полученной специальности).

Это предписывает ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Именно эти два документа, наряду с другими перечисленными в статье, являются первичными, оформляемыми кандидатом.

Госслужащий — наемный работник, выполняющий те или иные обязанности в соответствии с занимаемой должностью на государственной службе. В зависимости от характера полномочий, всех сотрудников делят на 3 вида:

  1. Должностные лица.
  2. Оперативный состав.
  3. Технический и обслуживающий персонал.

Заполнение анкеты на госслужбу

Занятость на государственной службе предоставляет гражданину достаточное количество благ, но она связана и с серьезной ответственностью. Поэтому конкурсный отбор при приеме на работу бывает очень строгий. Рассмотрим, как правильно должно осуществляться заполнение анкеты на госслужбу, чтобы она прошла одобрение при трудоустройстве.

Правовое обоснование

При устройстве на работу в государственную федеральную или муниципальную структуру, гражданину необходимо подготовить и сдать целый ряд документов. Всех государственных служащих можно условно разделить на следующие категории:

  1. Лица, выполняющие распорядительные и организационные функции (должностные).
  2. Оперативные сотрудники.
  3. Персонал, выполняющий обслуживающие функции.

Основы и правила государственной службы и требования, предъявляемые к соискателям, изложены в ФЗ РФ № 79 (от 27.07. 2004). Законом установлено, что к общему перечню подаваемых при устройстве на работу документов, следует приложить стандартную анкету-заявление. Форма ее утверждена в 2005 году Распоряжением Правительства № 667-р.

Правила заполнения анкеты

При устройстве на государственную службу от каждого претендента требуют заполнения анкеты установленного образца. Осуществить процедуру можно только собственноручно. Бланк выдается в отделе кадров той организации, на должность в которой идет соискание. Можно предварительно его найти в интернете и ознакомиться. Но если гражданин решит его распечатать дома, заполнить и принести, то анкету не примут. Заполнять необходимо только выданный на месте бланк.

Печатать текст запрещено. Необходимо вносить всю информацию от руки шариковой ручкой. Чернила используются только синие или черные. Исправления, зачеркивания запрещены. Множественные помарки потребуют переписать документ.

Основная часть анкеты представляет собой простую таблицу из двух столбцов. Соискатель вносит нужную информацию в правую часть, в левой содержится категория интересующих сведений. Всего в документе имеется 23 пункта.

При заполнении анкеты сотрудники отдела кадров должны объяснить, что пустые графы оставлять нельзя. Недопустимо также ставить прочерки. Например, в анкете просят дать перечень имеющихся правительственных наград и поощрений. Если таковых не имеется, это необходимо обозначить словесно: «отсутствуют».

Некоторая вносимая информация должна подаваться с отсылкой к документам. Например, сведения о полученном образовании, курсах повышения квалификации и переподготовки. Т.е. потребуется указать наименование документа, которым можно подтвердить факт окончания учебы, его серию, номер и дату выдачи.

Графы, в которых необходимо указать личностные сведения вписыаются в анкету строго по паспорту граждананиа РФ.

Если в процессе жизни в основные данные о гражданине вносились изменения (ФИО, дата рождения), эти факты необходимо отобразить в анкете и указать обоснование изменений. Например, женщина изменила фамилию после выхода замуж. Следует дать ссылку на брачное свидетельство с датой заключения брака.

Фамилия, имя, отчество указываются полностью без сокращений. Отчество имеют право не вносить граждане, у которых оно отсутствует в силу национально-культурных традиций.

Графа с указанием места рождения также заполняется подробно. Т.е. следует указать не только населенный пункт, но и область (край) и район, где он располагается (располагался). Если наименования претерпели изменения нужно указывать новый вариант, а в скобках – старое звучание.

Графу с данными о прошлой трудовой деятельности следует заполнять согласно записям в трудовой книжке. Если соискатель трудился где-то, не заключая трудовой договор, упоминать об этом факте не стоит. Т.к. вся подобная информация должна быть подтверждена документально.

Пункт с обозначением ближайших родственников требует внесения всех по категориям. Даже, если родственник на момент заполнения документа скончался, факт его присутствия в прошлом надлежит указывать с обозначением даты рождения и даты смерти. Если кто-то из вписанных лиц имеет доступ к государственной тайне, надлежит заранее выяснить код доступа и указать его в анкете.

Предпоследний пункт, в котором следует обозначить всю информацию, которую соискатель желает сообщить о себе дополнительно, заполняется в произвольной форме.

Настоятельно не рекомендуем вносить в анкету ложную, искаженную информацию, и сведения без документального подтверждения. Простая проверка их выявит и в таком случае в должности будет отказано, даже, если вы на тот момент будете уже трудоустроены.

Что следует приложить к анкете

Чтобы анкета прошла рассмотрение в нее потребуется вклеить фотографию. Подойдет стандартное матовое черно-белое фото 35х45. Изображение должно быть без уголка на месте проставления печати. Лучше за фотографией обратиться в салон, обозначив цель изготовления.

Каждый соискатель должен для принятия на работу представить следующий пакет документов:

  • Подлинник и копию общегражданского паспорта.
  • Автобиографию.
  • Трудовую книжку.
  • Копию ИНН.
  • Копию СНИЛС.
  • Копию полиса обязательного медицинского страхования.
  • Копию военного билета (для военнообязанных).
  • Справку из медицинского учреждения по форме 001-ГС/у.
  • Документы, подтверждающие доход. Это может быть справка 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, справка с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ.
  • Справки из наркодиспансера и психоневрологического диспансера о том, что податель не состоит у них на учете.
  • Документы, подтверждающие факт получения образования (аттестаты, дипломы, сертификаты, удостоверения об окончании курсов переподготовки и пр.).

Из всех представленных документов наибольшую трудность вызывает написание автобиографии. Документ должен быть выдержан в деловом стиле. Информация подаваться емко и лаконично только о важных жизненных вехах:

  1. Дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях.
  3. Место учебы с указанием даты поступления и окончания.
  4. Дата и место вступления в брак (развода, если таковой присутствовал.).
  5. Даты и место рождения детей.
  6. Место работы с указанием дат поступления и увольнения.
  7. Место прохождения воинской службы с указанием дат и части (если таковое имелось).

Правильно оформленная анкета повышает шансы на получение должности государственного служащего.

Инструкция: составляем анкету при приеме на работу

Для чего нужна анкета

Кадровики широко практикуют активный метод найма, когда привлекается как можно больше соискателей на одну должность. Чтобы из них выбрать подходящего работника, претендентам предлагают заполнить опросник. Анкета для соискателя при приеме на работу поможет кадровику проанализировать личностные и профессиональные качества претендентов, дать им общую оценку и выбрать кандидатов для тестирования и собеседования.

Для кого обязательна

По распоряжению Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р, форма анкеты для приема на работу обязательно заполняется претендентами, подающими документы на конкурс по замещению вакантной должности на муниципальную или государственную гражданскую службу. Для коммерческих организаций — по желанию.

Форма, утвержденная Правительством

Какие вопросы содержит анкета на государственную службу

Официальный образец анкеты кандидата на работу из Распоряжения Правительства содержит 23 пункта. Информации в таком объеме достаточно, чтобы составить общую характеристику о претенденте. Кроме формальных граф об имени, дате рождения, месте жительства, образовании, подробном трудовом опыте, бланк включает вопросы, которые позволяют оценивать благонадежность и вовлеченность соискателя в государственные дела:

  • о смене фамилии;
  • о гражданстве и причинах его перемены, если прежде было другое;
  • о продвижениях на гражданской, государственной или военной службе, когда и кем присвоен классный чин, если он есть;
  • о судимости;
  • имеется ли допуск к государственным тайнам;
  • о наличии государственных наград и знаков отличия;
  • адреса, должности близких родственников, в том числе бывших;
  • о пребывании за границей, с какой целью, а также о проживании за границей близких родственников, в том числе бывших.

Как грамотно составить вопросы

Опросник должен помочь кадровику составить представление о профессиональных, деловых и личностных характеристиках кандидата, рассмотреть его пригодность для выполнения должностных обязанностей, умение работать в коллективе, способность учитывать не только свои интересы, но и общие.

Нужно выделить основные критерии для каждой вакансии, которые и будут основой требований при отборе кандидата. Вот модель эффективного отбора работников, разработанная по современным методикам.

Общие вопросы

Содержание анкеты можно менять, но основные пункты составляют ее основу. Формальные или общие вопросы — те, которые можно проверить по документам (в паспорте, дипломе, выписке по оценкам из диплома, трудовой книжке). Это информация об адресах, номерах телефонов, способах связи с будущим работником. Например, можно включить вопрос о водительских правах, наличии личного автомобиля и стаже вождения.

Образование

В сведениях об образовании следует указывать подробные данные об учебных заведениях, дате окончания, присвоенной квалификации. Важна информация о дополнительном образовании и о самообразовании кандидата. Например, о знании иностранных языков: какими и на каком уровне. Обязателен вопрос и о компьютерной грамотности.

Большинство организаций обращает внимание на базовое образование претендентов и отдает предпочтение выпускникам известных высших учебных заведений, но параллельно рассматриваются навыки и опыт. Современные работодатели рады видеть специалистов с опытом от трех до пяти лет.

Опыт и навыки

В хронологическом порядке предлагается указать предыдущие места работы и должностные обязанности. Профессиональные вопросы о знаниях и навыках не всегда можно включить в общую форму. Но в собственный образец анкеты для собеседования при приеме на работу удобно добавить вопрос, согласен ли претендент пройти тест на знания по профессии.

Работник может иметь профильное образование, но не иметь опыта, или наоборот — иметь подходящий опыт, но образование другое. Надо правильно оценить его потенциальные возможности. Претендент, не имеющий опыта, но обладающий деловыми качествами и энергичностью, начнет со временем работать эффективнее, чем работник с большим стажем.

Персональные качества

По личностным вопросам можно выявить коммуникабельность, честность, деловитость, энергичность, другие качества, помогающие добиться успеха на новом месте. Можно спросить про увлечения или о том, как кандидат проводит свободное время. Характеристики претендента должны быть связаны с профессией, с характером работы, с особенностями культуры организации. Это поможет оценить, легко ли новичек вольется в коллектив или есть риск конфликтов с другими сотрудниками.

Здоровье

Считается, что включать в образец анкеты соискателя при приеме на работу вопрос о здоровье — неуместно. В России, например, не допускается дискриминация по инвалидности — статья 3.1 ФЗ от 24.11.1995 № 181. Но когда речь идет о профессиональном отборе на должности, требующие большой физической выносливости, у кандидатов предполагается не только исключительное здоровье, но и наличие определенных спортивных навыков. Этапы отбора, например, пожарных и спасателей МЧС, включают и заключение психолога, и медицинское обследование. Физическое здоровье определяет также судьбу кандидатов многих рабочих профессий, особенно в тяжелой промышленности. Поэтому вопросы о здоровье должны быть обоснованы.

Что не стоит спрашивать

При подборе кадров две стороны принимают активное участие: работодатель и кандидат в новые сотрудники. Надо постараться заинтересовать будущего работника, оставить хорошее впечатление об организации. Помешать способны вопросы о национальности, вероисповедании, семейном положении, условиях проживания.

Не стоит включать вопрос и о цели трудоустройства — он вызывает неловкость и недоверие к кадровой службе. Претенденты с высокой квалификацией знают себе цену и могут оценивать работу отдела персонала, а по ней делают представление и обо всем коллективе организации.

Как проверить правильность заполнения

Правильность заполнения бланка проверяется сразу в момент ее подачи. Все графы вопросного листа должны быть заполнены, в конце бланка должны стоять дата и подпись. Заполненный бланк вместе с резюме отдается для дальнейшего рассмотрения кадровому работнику.

Образец опросника для соискателя

Отдел кадров может разработать уникальный бланк, который будет учитывать потребности организации. Но составлять его нужно в соответствии с нормами законодательства о защите персональных данных. Помните, что не допускается дискриминация в трудовой сфере.

Анкета на госслужбу

Процесс поступления на гражданскую государственную службу подробно прописан в статье 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе РФ». В соответствии с требованиями, прописанными в этом законе, человек, поступающий на государственную гражданскую службу, обязан предоставить заполненную собственноручно анкету, форму которой утвердило Правительство РФ. Данное постановление носит название «О персональных данных государственных гражданских, а также лиц, замещающих в них государственные должности, ведении их личных дел».

Процесс заполнения и образец анкеты

Анкета должна обязательно заполняться от руки. Делает это сам гражданин, планирующий поступить на гражданскую службу. Не допускается заполнение анкеты при помощи компьютера. Почерк должен быть разборчивым. Нельзя ставить в строчках анкеты прочерки.

Не допускаются также односложные ответы на вопросы: «да», «нет». Ответы должны быть развернутыми. Человек, заполнивший анкету должен заверить ее подписью. Нельзя замазывать ошибки, исправлять их. Если была допущена ошибка, нужно заново заполнить анкету. Обязательно прикрепляется фотография гражданина, поступающего на гражданскую государственную службу.

Если при заполнении была допущена ошибка, все переписывается заново. Датой заполнения анкеты считается день, когда человек был принят на государственную гражданскую службу.

Проверка и принятие анкеты

Сотрудник отдела кадров тщательно проверяет данные, указанные в анкете. Информация сверяется с документом, удостоверяющим личность гражданина. рассматривается также его трудовой путь, отношение к воинской обязанности и образование.

Если никаких замечаний нет, работник отдела кадров заверяет анкету своей подписью и печатью госоргана, в который человек поступает на работу.

Для того, чтобы анкета была проверена и заверена отделом кадров, необходимо предоставить следующие документы:

  • Паспорт или документ, который удостоверяет личность гражданина РФ.
  • Заграничный паспорт (если таковой имеется).
  • Свидетельство о перемене имени (если были изменения в фамилии, имени, отчестве).
  • Трудовая книжка.
  • Документ о воинском учете.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.
  • СНИЛС.
  • Документы, подтверждающие образование.
  • Свидетельство о заключении или о расторжении брака.
  • Если дети, то их свидетельства о рождении.

Что обязательно указывается в анкете?

  • Фамилию, имя, отчество нужно записать полностью. Не допускается использование инициалов вместо полного имени и отчества. Данная информация предоставляется на основании свидетельства об удостоверении личности. Основным документом, который удостоверяет личность гражданина, согласно действующему законодательству, является паспорт.
  • Если вы когда-то меняли имя, фамилию или отчество, нужно указать прежние и настоящие данные, а также причину перемены. Точно также следует поступить, если вы когда-то меняли имя или отчество. Документом, подтверждающим перемену имени и отчества, является свидетельство о перемене имени. Документом, подтверждающим перемену фамилии, может служить свидетельство о регистрации барка или свидетельство о расторжении брака.
  • Далее указывается дата и место рождения. Можно записывать дату рождения, как цифровым способом, так и буквенно-цифровым.
  • Место рождения следует указывать полностью, без каких либо сокращений. Важно указать страну, область или край, город, поселок.
  • В графе гражданство, если вы когда-то его меняли нужно написать причину. Если вы имеете гражданство другой страны, нужно также указать причину. Иностранные граждане, лица с двойным гражданством или без такового не будут приняты на государственную гражданскую службу.
  • Образование – в этом пункте указывается, какие учебные заведения и в каком году вы закончили, а также номера дипломов. Потребуется написать, какой уровень образования вы имеете: высшее, среднее и т.д.
  • Профессиональное образование послевузовское: аспирантура, докторантура, адъюнктура.
  • Какими международными языками и языками народов РФ вы владеете.
  • Далее указывается информация о классном чине федеральной гражданской службы, специальном или воинском звании, дипломатическом ранге, классном чине гражданской службы субъекта РФ.
  • Девятый пункт анкеты предусматривает вопрос о судимости. Читайте как получить справку об отсутствии судимости.
  • Допуск к военной тайне, который был оформлен во время работы, учебы. Нужно указать время оформления допуска к сведениям, содержащим информацию о государственной тайне.
  • Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, в том числе, учеба в высших и средних учебных заведениях.
  • Знаки отличия, государственные и иные награды, если они имеются.
  • Обязательно указывают все близкие родственники: отец и мать, братья и сестры, супруги. Записываются также уже умершие близкие родственники.
  • При приеме на государственную гражданскую службу потребуется предоставить информацию о близких родственниках, которые постоянно проживают на территории иностранных государств.
  • Время вашего пребывания за границей РФ. Нужно указать дату, когда были по какой-то причине в другой стране.
  • Отношение к воинской обязанности. Если таковая имеется, нужно указать звание.
  • Контактная информация: адрес регистрации, фактического проживания, телефон.
  • Далее указывается номер ИНН, данные загранпаспорта и номер страхового пенсионного свидетельства.

Бланк анкеты на государственную службу скачать (Размер: 102,0 KiB | Скачиваний: 4 766)

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector