0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пример заполнение инв 22 при смене материально

Правила оформления приказа на инвентаризацию кассы – образец для скачивания и заполнение формы ИНВ-22

Вне зависимости от статуса проверки кассы начать ее можно только после предъявления соответствующего распоряжения, обозначающего причину инвентаризации и назначающего членов комиссии.

Указание может поступить как от контролирующих органов, так и от непосредственного руководителя компании. В любом из этих случаев приказ должен быть составлен надлежащим образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли составлять для проведения ревизии наличных денег?

При осуществлении инвентаризации наличных денежных средств по желанию налогоплательщика, он самостоятельно определяет моменты ее проведения, сроки, объекты инвентаризации и регламент в соответствии с учетной политикой компании.

Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Начать ревизию кассовых активов допустимо только при наличии приказа на инвентаризацию.

Если отсутствовали кадровые перестановки в компании, состав группы не изменился, то обязанность переиздавать приказ о составе комиссии по инвентаризации ежегодно в нормативной документации не обозначено.

Читайте также о бухгалтерском учете при выявлении:

Как оформить распоряжение?

При оформлении приказа следует основываться на нормы заполнения подобного рода документации. Распоряжение располагается на одном листе и может быть оформлено в произвольной форме или на бланке ИНВ-22, утвержденным Госкомстатом.

Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.

«Шапка» документа содержит информацию:

  • ОКПО предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • заголовок документа;
  • номер и дата его составления.

Если планируется инвентаризация наличных денег сразу в нескольких подразделениях, то бланк ИНВ-22, а также сопутствующие с ним документы будут оформляться для каждого из них.

Текстовая часть приказа содержит сведения о назначении членов инвентаризационной комиссии.

Председатель и ее члены проставляют свои росписи с указанием должности, фамилии и инициалов в специально отведенных строках, подтверждая, тем самым, свою осведомленность о предстоящей ревизии

Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.

Ниже фиксируется дата начала и окончания инвентаризации, а также причины ее проведения.

Скачать образец

Скачать пример заполнения формы ИНВ-22 при проведении инвентаризации наличных средств кассы – excel.

Важные моменты

При проведении плановой ревизии кассы в специально отведенной строке приказа прописывается контрольная или плановая проверка, при кадровых перестановках — «смена материально-ответственного лица».

Причиной для внеплановых проверок может послужить ошибка в расчетной документации, подозрение сотрудника в некомпетентности, возникновение несоответствий при проверке иных материальных ценностей.

Когда происходит смена кассира, кладовщика, то в приказе указывают данные специалистов, трудоустроенных на момент проверки.

Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.

Состав проверяющей группы не может быть меньше, чем предусмотрено полей для их заполнения в бланке. Допускается сокращение должностей специалистов.

На большом предприятии (магазины по всей территории России) для контроля кассовой дисциплины одновременно создается несколько инвентаризационных комиссий.

Количество членов группы не должно быть меньше 2-х специалистов.

Для осуществления проверки наличных денежных средств необходимо прекратить все операции по кассе, членам комиссии предоставляются расходный и приходный кассовые ордера, являющиеся последними на дату инвентаризации.

Материально-ответственными лицами подтверждается сдача всей необходимой документации в бухгалтерию.

Плановые, обязательные проверки осуществляются в сроки, обозначенные в учетной политике. Внезапные проверки предусмотреть невозможно.

Если в результате проведенных мероприятий выявлены нарушения и обозначены виновные работники, то к нему применяются меры по возмещению материального ущерба компании.

Если материально-ответственное лицо не желает погашать предъявленную ему сумму, то работодатель может разрешить конфликтную ситуацию через суд.

Условия обязательности возмещения ущерба:

  • наличие бумаги, доказывающее вину определенного специалиста;
  • собственное признание нарушителя в письменной форме с указанием причин содеянного и мотива;
  • постановление комиссии по инвентаризации, признающей вину кассира.

Если обвиненный работник не согласен с решением комиссии, он должен подписать необходимый документ. Он может послужить доказательством при подаче документов в судебный орган работодателем.

Необходимую сумму удерживают из заработной платы ответственного специалиста. Если обвинение вынесено ошибочно, неверно сотрудник также может подать заявление с претензией в суд.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22. Правила заполнения

Для начала процедуры инвентаризации на предприятии руководителю необходимо издать приказ о проведении инвентаризации (распоряжение, постановление), которым назначается комиссия, уполномоченная проводить инвентаризацию, и сроки самой проверки.

Образец заполнения формы ИНВ-22

Бланк приказа о проведении инвентаризации. Форма ИНВ-22

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Правила заполнения

Комиссия составляется из не менее чем трёх человек, с участием представителя администрации предприятия и хотя бы одного материально ответственного лица. В приказ об инвентаризации вписываются должности каждого члена комиссии и расшифровка их ФИО.

Выбирается председатель комиссии, как главное ответственное за ход инвентаризации лицо.

Приказом также определяется предмет инвентаризации (имущество, основные средства, обязательства партнёров и т.д.), причина проведения (плановая или контрольная проверка, либо установление причин порчи имущества, и т.п.), порядок проведения инвентаризации и дата, когда отчёт по результатам проверок должен быть сдан в бухгалтерию для сличения.

Для оформления приказа об инвентаризации существует унифицированная форма ИНВ-22. Приказ подписывается руководителем и передаётся председателю комиссии.

В ходе проверок составляются, подписываются всеми членами комиссии и сдаются в бухгалтерию:

  • инвентаризационная опись ИНВ-3 для ТМЦ, находящихся на хранении на складе,
  • инвентаризационная опись ИНВ-4 ТМЦ, на момент инвентаризации уже отгруженных покупателю,
  • инвентаризационная опись ИНВ-5 ТМЦ, поступивших на ответственное хранение, в том числе с неполным пакетом сопроводительных документов,
  • Акт инвентаризации ТМЦ ИНВ-6, находящихся в пути.

В бухгалтерии результаты актов и описей сравнивают с данными бухучета и, если были найдены расхождения, составляют сличительные ведомости по форме ИНВ-18 (для основных средств и нематериальных архивов) и ИНВ-19 (для товарно-материальных ценностей).

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в общей ведомости учета по форме ИНВ-26.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Пример заполнение инв 22 при смене материально

Понятие и цели Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

  • для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
  • приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
  • приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

Форма инв-22. приказ на инвентаризацию

Excel) (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец приказа Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно составить приказ о проведении инвентаризации Документ конкретизирует содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации по форме инв-22

Скачать приказ на инвентаризацию (форма ИНВ-22) Скачивайте образцы форм для инвентаризации на предприятии:ИНВ-1 Инвентаризационная описьИНВ-1а Инвентаризационная опись нематериальных активовИНВ-3 Внесение данных в инвентаризационную описьИНВ-4 Инвентаризация отгруженных ТМЦИНВ-5 Инвентаризация принятых на хранение ТМЦИНВ-6 Инвентаризация ТМЦ, находящихся в путиИНВ-15 Инвентаризация наличия денежных средствИНВ-17 Инвентаризация расчетов с покупателями и поставщикамиИНВ-18 Сличительная ведомость результатов инвентаризацииИНВ-19 Сличительная ведомость ТМЦИНВ-26 Учет результатов инвентаризацииКак проводится инвентаризация материалов? Оцените качество статьи.

Унифицированная форма № инв-22 — скачать бланк и образец

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88 ┌───────┐ │Код│ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317018│ ├───────┤ по ОКПО ││ организация├───────┤ ││ структурное подразделение└───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │││ ПРИКАЗ└─────────┴───────────┘ (ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Для проведения инвентаризации назначается рабочая инвентаризационная комиссия в составе: Председатель комиссии должностьфамилия, имя, отчество Члены комиссии: должностьфамилия, имя, отчество должностьфамилия, имя, отчество должностьфамилия, имя, отчество Инвентаризации подлежит наименование имущества, обязательства К инвентаризации приступить » » г. и окончить » » г.

Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

Например, «Инвентаризации подлежит дебиторская задолженность контрагентов», или «Инвентаризации подлежат товары в пути», или «Инвентаризации подлежит плитка тротуарная марки Б-01/2З, находящаяся на строительной площадке, расположенной по адресу: г. Вязьма, ул. Красная, д. 5». Заполняются даты начала и окончания проверки, а также указывается ее причина. Например, «Причина инвентаризации – обязательная проверка при смене материально ответственного лица» или «Причина инвентаризации – наличие сведений о краже товара из здания склада №1».
Указывается дата, не позднее которой материалы сличительного мониторинга должны быть переданы в бухгалтерию. Составленный таким образом приказ руководителя о проведении инвентаризации утверждается его подписью.

Оформление приказа на инвентаризацию форма инв-22

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Рассмотрим, как это правильно сделать. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п.
4

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация нужна компании, чтобы проверить, какое имущество у нее фактически имеется и каково состояние ее финансовых обязательств. Это мероприятие проводят по определенным правилам в несколько этапов. Но для начала необходимо издать приказ о проведении инвентаризации.

Когда проводят проверку

Приказ на инвентаризацию (образец 2019 года) обычно составляют по распоряжению руководителя в плановом или внеплановом порядке. Ответственный за это главный бухгалтер либо иной работник бухгалтерии, а если он заболел или отсутствует, — лицо, уполномоченное на ведение бухгалтерской документации.

Инвентаризация обязательна в нескольких случаях (п. 27 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):

  • перед составлением годовой отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц, в том числе связанных с передачей имущества третьим лицам;
  • после чрезвычайных ситуаций — пожаров, наводнений, иных бедствий;
  • при выявлении хищений или порчи имущества.

Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22

Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Это форма № ИНВ-22. Ею необходимо пользоваться независимо от того, с чем связано разбирательство, является ли оно полным или частичным, было заранее запланировано или будет проводиться неожиданно.

Приказ на инвентаризацию образца 2019 года содержит:

  • конкретную цель проведения — инвентаризация товаров, основных средств, активов, дебиторских задолженностей, всего имущества;
  • перечисление подразделений организации, где будет проводиться проверка, к примеру, только на складе или в ином отделе, по всей компании;
  • период и длительность мероприятия — с какой по какую дату проходит, когда предоставить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии, в том числе Ф.И.О. ее председателя, — в нее могут входить не только сотрудники компании, способные оценить состояние имущества и обязательств, но и сторонние аудиторы;
  • данные о приказе: его дата, номер, информация о подписавшем распоряжение руководителе.

После того как устанавливающий документ подготовлен, его необходимо зарегистрировать в журнале для учета контроля исполнения таких решений. Соответствующую форму реестра можно взять из Постановления Госкомстата № 88 — форма № ИНВ-23. Это необязательно, компания может разработать собственный вариант журнала, но для удобства можно пользоваться шаблоном, предложенным чиновниками.

Важно, чтобы с приказом были ознакомлены все перечисленные в нем работники. Свои подписи они могут ставить непосредственно на листе, содержащем данные о предстоящей проверке, либо на отдельном листе ознакомления с документом, который подшивается к распоряжению.

О намерении провести сопоставление товаров, запасов, ценностей на бумаге и в действительности надо уведомить под подпись также материально ответственных лиц того подразделения, где проводится сверка.

Пример: как составить приказ на инвентаризацию материальных ценностей (образец 2019 года)

Шаг 1. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, уточняем номер приказа и дату его составления.

Шаг 2. Заполняем «тело» документа, уточняя, какое именно мероприятие проводится и кто из сотрудников в нем участвует. При перечислении допускается сокращать имена и отчества сотрудников.

Шаг 3. Указываем, что именно надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, а также подписать у руководителя, назначившего проверку.

Вот так выглядит готовое распоряжение.

Составление приказа в произвольной форме

Приказ о проведении инвентаризации может быть составлен и в произвольной форме. Однако существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно должны быть указаны в официальном документе:

  • наименование фирмы;
  • дата составления и номер документа;
  • объекты и цель проведения проверки;
  • перечень задействованных подразделений;
  • период проведения;
  • сроки предоставления результатов;
  • состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  • фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.

Инвентаризация и оформление ее результатов

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах. Поэтому вначале члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что значится на бумаге.

По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки. Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов. В качестве шаблона такого документа можно использовать форму № ИНВ-26 из Постановления Госкомстата от 27.03.2000 № 26.

Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения. Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2018, то можно оформить документы по ее результатам уже в январе 2019. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости. На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость.

Бухгалтер должен составить сличительную ведомость в двух экземплярах. Один из них будет храниться в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Позже итоги обсуждаются на специальном заседании постоянной инвентаризационной комиссии, которое является основанием для составления протокола. Утвержденной формы для протокола нет, поэтому главные требования — правильно указать данные из распоряжения об инициировании контрольных мероприятий, о членах комиссии, выявленных расхождениях. Если несоответствий нет, это надо задокументировать. Комиссия также выдвигает предложения оприходовать, списать выявленные излишки (недостатки), отразить их в балансе. Кроме того, в протоколе можно зафиксировать иные инициативы, например усилить охрану, чтобы в будущем избежать хищений. Итак, в списке итоговых документов могут содержаться следующие документы:

  • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации ценностей, находящихся в собственности организации;
  • сличительная ведомость результатов инвентаризации арендуемых объектов;
  • инвентаризационная опись;
  • объяснительная записка.

Подведение итогов

Итак, после того как комиссия закончила проводить инвентаризацию, должно состояться заседание. Во время него определяются основные результаты и выявленные расхождения. Также должна быть установлена причина несоответствий и способы исправления ситуации. По результатам составляется протокол заседания. Как правило, этот документ имеет такую структуру:

  • наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
  • название подразделения, где проводилась инвентаризация;
  • наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
  • список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • описание результатов проверки;
  • перечень выступавших на заседании;
  • принятое решение;
  • заключение комиссии;
  • выявленные нарушения (если они есть);
  • виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
  • сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
  • подписи председателя и всех членов комиссии;
  • приложения.

В качестве иллюстрации дадим фрагмент протокола.

Чтобы с легкостью составить подобный документ, вы можете скачать образец оформления протокола заседания, прикрепленный к статье.

В качестве приложений к протоколу заседания могут быть прикреплены следующие документы:

  • акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
  • список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
  • перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
  • объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.

Добавим, что на заседании комиссия должна вынести следующие предложения:

  • по срокам и способам устранения недостач, а также по проведению служебных расследований (в случае обнаружения недостачи);
  • по дальнейшему пользованию устаревшей и непригодной для последующего использования продукции;
  • иные предложения касательно работы с подвергшимися инвентаризации ценностями.

Если в ходе проверки не было обнаружено нарушений, то протокол инвентаризации нет необходимости составлять.

На основании такого протокола руководитель издает приказ по итогам инвентаризации, образец которого можно скачать бесплатно ниже.

Приказ по итогам инвентаризации

В этом документе обязательно отражается «реакция» руководства на предложения членов комиссии, а также конкретные указания, что необходимо сделать: — провести дополнительную проверку, наказать виновных, ввести дополнительные меры безопасности. Контроль за исполнением распоряжения руководитель может оставлять за собой. Остановимся подробнее на структуре приказа. Данный приказ, как и аналогичный распорядительный документ, должен быть составлен по определенным правилам. В его структуре должны содержаться следующие пункты:

  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • реквизиты (наиболее удобным считается использование фирменного бланка);
  • дата и номер приказа;
  • преамбула, в которой идет перечисление всех документов, регулирующих проведение инвентаризации (акты инвентаризации, сличительная и учетная ведомости, протокол ревизии);
  • приказная часть.

В последней части приказа должны быть отражены следующие пункты:

  • результаты проверки подлежат утверждению;
  • необходимо обозначить требование об урегулировании расхождений, выявленных в ходе инвентаризации и зафиксированных в соответствующих документах;
  • назначается сотрудник, как правило, из бухгалтерии, который ответственен за исполнение требований настоящего приказа, связанных с устранением ранее выявленных в ходе проверки расхождений;
  • назначается сотрудник, ответственный за контроль выполнения распоряжений, зафиксированных в положениях приказа о подведении итогов.

После подписания приказа первым лицом компании бланк передается ответственному сотруднику, уполномоченному ознакомить обозначенных сотрудников с положениями приказа под подпись.

Приказ, постановление и распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22): как оформить правильно?

Каждое предприятие или ИП владеет имущественными активами, которые подлежат первичному и регулярному учету с отражением в бухгалтерской документации. Контроль за текущим состоянием движимых и недвижимых активов и материальных ценностей происходит путем инвентаризации, которая проводится на основании распорядительного акта руководителя.

Что такое ИНВ-22

Инвентаризация проводится на предприятии в следующих целях – обеспечение сохранности материальных ценностей, выявление достоверных сведений о состоянии активов с учетом износа, а также отражение указанных данных в системе бухучета. Для проведения инвентаризации на предприятии издается распорядительный акт по форме ИНВ-22, которым определяются сроки и порядок мероприятий, а также состав инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица и создание приказа на нее рассмотрены в данном видео:

Понятие и цели

Приказ о проведении инвентаризации относится к документам первичного бухгалтерского учета, а его издание происходит по следующим правилам:

  • для заполнения приказа используется унифицированная форма № ИНВ-22;
  • приказ оформляется в письменной форме с указанием обязательных атрибутов внутреннего документооборота – дата и номер приказа, сведения о должностном лице, уполномоченном на издание акта и т.д.;
  • приказ доводится до сведения всех лиц, принимающих участие в инвентаризационных мероприятиях – члены комиссии, материально ответственные лица и т.д.

Все имущественные активы, принадлежащие предприятию, передаются на ответственное хранение или пользование материально ответственным лицам. Для контроля за надлежащим учетом и использованием ценностей, своевременного выявления случаев недостачи или хищения, проводится инвентаризация.

Нормы в этой сфере

  • Унифицированная форма № ИНВ-22 утверждена Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998.
  • Для проведения инвентаризационных мероприятий также используются инструктивные указания, изложенные в Приказе Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для отражения полученных сведений в бухгалтерской документации необходимо использовать нормативные акты в указанной сфере, а также учетную политику предприятия.

Заполнение акта

Для издания распорядительного акта о проведении инвентаризации используется письменный бланк формы № ИНВ-22. Также заполнение акта возможно с использованием специализированных программных комплексов (например, система 1С позволяет не только подготовить и заполнить бланк акта, но и перенести необходимые сведения в остальные документы бухучета).

Как составить приказ о проведении инвентаризации? Смотрите в видео ниже:

Форма

В содержании формы ИНВ-22 предусмотрены для заполнения следующие графы и строки:

  • наименование организации и структурного подразделения;
  • номер и дата оформления приказа;
  • состав инвентаризационной комиссии с указанием председателя, членов, а также материально ответственных лиц, привлекаемых к проверке;
  • причины проведения инвентаризации (например, переоценка основных средств, контрольные проверки и т.д.);
  • даты начала и окончания инвентаризационных мероприятий, а также сроки представления сведений в бухгалтерию;
  • сведения о должностном лице, издавшем приказ (руководитель, гендиректор и т.п.).

Приказ доводится под роспись до каждого члена комиссии, а также материально ответственных лиц.

Инструкция

Порядок проведения инвентаризационных проверок и заполнения форм регламентирован Приказом Минфина № 49. Инструкция, которой будут руководствоваться члены комиссии при проведении инвентаризации, утверждается на предприятии в рамках учетной политике. Выделим ключевые нюансы, которые будут учитываться при проведении инвентаризационных проверок:

  • на момент начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить в распоряжение членов комиссии все имущественные активы, вверенные им в рамках должностных обязанностей;
  • члены комиссии фиксируют факты наличия или отсутствия материальных ценностей путем заполнения инвентаризационных форм;
  • материально ответственные лица обязаны дать письменные пояснения в случае выявление недостачи или излишков ценностей;
  • итоговое решение по результатам инвентаризации будет принимать руководитель предприятия, который утверждает итоговые формы.

По итогам инвентаризации в сведения бухучета вносятся необходимые изменения, а выявленная недостача может повлечь дисциплинарное взыскание для материально ответственных лиц.

Бланки и образцы

В ходе инвентаризационных мероприятий членами комиссии и иными должностными лицами заполняются следующие бланки и формы:

  • ИНВ-3, в которой фиксируется фактическое наличие активов на момент проверки;
  • ИНВ-4, которая содержит стоимостные показатели материальных ценностей;
  • ИНВ-5 заполняется в отношении ценностей, находящихся на хранении у материально ответственных лиц;
  • форма ИНВ-6 необходима для отражения товаров, которые переданы для транспортировки или доставки;
  • бланк ИНВ-19 необходимо заполнить, если требуется соотнести учетные данные с фактически выявленными расхождениями;
  • ИНВ-26 заполняется для отражения фактов несоответствия материальных ценностей с исходными данными бухучета.

Бланк Приказа можно скачать здесь.

После заполнения каждая форма передается в бухгалтерию для учета фактического состояния активов.

Кем заполняется и подписывается

  • В процессе инвентаризации формы заполняются и подписываются всеми членами комиссии и ее председателем.
  • Материально ответственные лица, участвующие в инвентаризационных мероприятиях, вправе давать письменные пояснения и возражения по любым выявленным фактам.
  • Итоговые акты поступают на рассмотрение руководителя предприятия, который должен их утвердить и передать в бухгалтерию.

Распоряжение на инвентаризацию в 1С Управление торговлей 11 — тема видео ниже:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector