472 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ руководителя об изменении организационной структуры

Приказ об утверждении структуры организации

Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании. Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации.

Что собой представляет организационная структура

Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы. На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления.

Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании. Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.

Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  • Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  • Путаница в документах.
  • Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции. Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Элементы системы организации

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  • Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  • Внутренние правила.
  • Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  • Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.

Не существует идеальной организационной структуры. Она определяется исходя из этих факторов:

  • Объем ресурсов, размер капитала.
  • Организационная форма.
  • Направление и масштаб деятельности.
  • Технологии, используемые в работе.
  • Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  • Производство.
  • Руководство.
  • Обслуживающие отделы.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  • Изготовление: швеи, упаковщики.
  • Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  • Руководство: гендиректор.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Составление приказа об утверждении организационной структуры

Распоряжение составляется в свободной форме. Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные. В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия.

Образец

01 ноября 2020 года

Об утверждении структуры организации

Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор»

1. Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»:
— руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава;
— структура ООО «Мир штор» включает эти субъекты: «Администрация», «Отдел технического обеспечения», «Бухгалтерия», «Отдел документационного обеспечения»;
— структура организации зафиксирована в Приложении №1;
— каждый из отделов работает на основании Положения;
— права и функции сотрудников устанавливаются трудовыми договорами, должностными инструкциями.
2. Ввести в действие настоящую структуру организации с 1 декабря 2020 года.
3. Контроль над выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Приказ о внесении изменений в организационную структуру

Образец приказа об изменении
структуры управления предприятием

Об изменении
структуры предприятия

В целях повышения качества системы управления и эффективности процессов предприятия.

1. С 1-го марта 2018 года утвердить структуру управления ООО «Инженер» согласно приложению.
2. Отделам менеджмента качества (Петров П.М.) и планово-экономическому (Иванов И.И.) внести изменения в документацию до 1-го апреля 2018 г. согласно утвержденной структуре.
3. Руководителям структурных подразделений пересмотреть должностные инструкции и положения о подразделениях, при необходимости актуализировать их и подать служебные записки на изменения соответствующих документов в отдел кадров.
4. Отделу кадров (Сидорова С.С.) до 1-го мая 2018 г. внести изменения согласно поступившим служебным запискам в должностные инструкции и положения о подразделениях.
5. Специалисту по работе с документами (Васильев В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Директор по экономике Владимиров В.В.

Начальник юридического отдела Борисов Б.Б.

Начальник ПЭО Иванов И.И.

Начальник ОК Сидорова С.С.

Образец приказа об изменении
структуры управления цехом

В целях улучшения организации труда и повышения производительности ремонтной службы предприятия

1. С 16 марта 2018 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:
— начальник цеха;
— инженер-технолог;
— планово-экономическое бюро;
— диспетчер;
— кладовщик;
— уборщики производственных и служебных помещений;
— ремонтный участок №1;
— ремонтный участок №2;
— электромонтажный участок №3;
— монтажно-механический участок №4;
— участок сантехнических и вентиляционных систем №5;
— компрессорный участок №6;
— участок подъемно-транспортных механизмов №7.
2. Начальнику планово-экономического отдела Сидоровой С.С. до 20 марта 2018 года подготовить штатное расписание энергомеханического цеха №17 в соответствии с измененной структурой.
3. Специалисту по работе с документами (Васильева В.В.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Генеральный директор Николаев Н.Н.

Главный инженер Петров П.В.

Директор по экономике Иванов С.С.

Начальник ПЭО Сидорова С.С.

Начальник юридического отдела Кузнецов К.К.

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 3
Примерный образец
ЗАО «Прима»
ПРИКАЗ
Дата составления Номер документа
15.01.2009 21
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ,
ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ
В целях совершенствования организационной структуры предприятия
Приказываю:
1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе:
1.1. Администрация отдела — 2 чел.
1.2. Организационное бюро — 2 чел.
1.3. Юридическое бюро — 4 чел.
1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в Приложениях N N 1 — 3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.
Приложение: на 8 листах.
Генеральный директор Васильков Н.П. Васильков
Начальник юридического отдела Яцура Е.Н. Яцура
Начальник отдела кадров Иванков В.Ф. Иванков
Подписано в печать
12.02.2009

Статьи по теме

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
  • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
  • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Общие принципы формирования и изменения организационной структуры

Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами. В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу. Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Подробнее об изменении организационной структуры читайте здесь:

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

Порядок изменения организационной структуры предприятия

В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

Изменения штатного расписания

Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость. Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

  • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).

В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

  • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
  • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.

Рекомендуем материалы по теме:

garantr.ru

Приказ об изменении организационных условий труда образец

Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.

Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы.

Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.

Приказ об изменении структуры управления

С 16 марта 2019 года утвердить следующую структуру энергомеханического цеха №17:— начальник цеха;— инженер-технолог;— планово-экономическое бюро;— диспетчер;— кладовщик;— уборщики производственных и служебных помещений;— ремонтный участок №1;— ремонтный участок №2;— электромонтажный участок №3;— монтажно-механический участок №4;— участок сантехнических и вентиляционных систем №5;— компрессорный участок №6;— участок подъемно-транспортных механизмов №7.2.

Начальник ПЭО Сидорова С.С. Начальник юридического

Изменение штата в связи с изменением структуры организации

, каждое предприятие вправе вносить любые корректировки и изменения в плане создавшейся ситуации. В законодательстве нет чёткого указания на то, кто должен заниматься штатным расписанием.

Так или иначе участвовать в комплектации кадрового состава могут все. Даже рядовые сотрудники имеют право подавать ходатайства о необходимости упразднения и введения ставок, переводе на другую должность. Технически составляет штатное расписание тот, на кого руководство возложило такую обязанность.

Обычно это кадровик, экономист или бухгалтер. В небольших предприятиях штатным расписанием занимается сам учредитель. Порядок действий и оформление приказа будут несколько отличаться в зависимости от того, по какой причине вносятся изменения.

Первоосновой приведения в правовое поле повышение окладов сотрудников компании является издание соответствующего приказа, в котором должны быть указаны: Перечень должностей, по которым будет производиться повышение оклада.

Приказ о внесении изменений подчиненности в организационную структуру образец

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами. Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия Видим, что про штатное расписание в ТК РФ только две статьи.

Унифицированной формы штатной расстановки в законодательстве нет, поэтому ее составляют в произвольной форме.

При изменении организационной структуры предприятия (на основании решения СД и приказа об организационно-штатных мероприятиях).

Указывать основания и причины перевода не надо, поскольку это не предусматривается ни ТК РФ, ни правилами ведении трудовых книжек. 3. В приказе о переводе указывать на то, что сотрудник переводится по соглашению не надо.

Приказ издается на основании заключенного дополнительного соглашения.

Оно может быть как в виде заявления, так и иного документа. Затем оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.

После этого издайте приказ о переводе.

Приказ об изменении структуры предприятия

Начальнику ПЭО (Мухину М.М.) до 25 декабря 2019 года подготовить штатные расписания подразделений №№4,6,7, 10, 12, 17, ТСУ с учетом введенных изменений.8. Специалисту по работе с документами (Козловой К.К.) настоящий приказ довести до сведения исполнителей.

Конева Начальник юридического отдела Т.Т.Трунин Начальник ПЭО М.М. Мухин Директор по общим вопросам И.И.

Иванова Публикации по теме:

Автор Опубликовано Рубрики (c)oformitely.ru 2012-2018 Копирование материалов разрешено

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание. Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание 1.

Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация: дата, с которой вносятся изменения; наименования вновь введенных

Приказ об утверждении структуры организации

Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса.

Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  1. Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.
  2. Внутренние правила.
  3. Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
  4. Взаимоотношения между отделами, подчиненность.

Не существует идеальной организационной структуры.

Она определяется исходя из этих факторов:

  1. Организационная форма.
  2. Направление и масштаб деятельности.
  3. Методы реализации продукции.
  4. Технологии, используемые в работе.
  5. Объем ресурсов, размер капитала.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему.

Общая структура компании включает в себя эти элементы:

Приказ об изменении штатного расписания

Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно. Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Приказ об изменении организационной структуры

Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами.

В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу.

Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела. Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Таким образом, решение о выделении

Статья: Приказ о внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. Примерный образец («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, n 3)

1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей.

Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.

До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия. 3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в Приложениях N N 1 — 3 к настоящему Приказу). 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Приказ об изменении организационной структуры

Кадровое делопроизводство», 2009, N 3Примерный образецЗАО «Прима»ПРИКАЗДата составления Номер документа15.01.2009 21О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИОННУЮ СТРУКТУРУ,ЧИСЛЕННЫЙ СОСТАВ И ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯВ целях совершенствования организационной структуры предприятияПриказываю:1.

Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 г. — 12 должностных единиц, в том числе:1.1.

Администрация отдела — 2 чел.1.2. Организационное бюро — 2 чел.1.3.

Тема: Приказ об изменении структуры штатного расписания

Опции темы
Поиск по теме

Приказ об изменении структуры штатного расписания

добрый день.
подскажите, пожалуйста, правильно ли составлен приказ? и можно ли указывать так даты?

приказ от 26.10.2015 г.

О создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание

В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации

1. Внести с 01.11.2015 г. следующие изменения в штатное расписание:
1.2. Создать структурное подразделение «Отдел менеджмента качества (ОМК)».
1.3. Ввести в штатное расписание отдела менеджмента качества 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
1.4. Отдел менеджмента качества (ОМК) является структурным подразделением предприятия службы управления качества (СлУК) и подчиняется непосредственно начальнику СлУК-начальнику ОТК.
1.5. Перевести Иванова и.И. с должности заместителя генерального директора по общим вопросам на должность начальника отдела менеджмента качества (ОМК), с сохранением всех выполняемых ею обязанностей в структуре СлУК-ОТК, с её согласия.
1.6. Вывести из штатного расписания СлУК 1 единицу заместителя начальника ОТК-специалиста СМК с окладом 9000 руб.
2. Утвердить новое штатное расписание № 3 от 01.11.20105 г. и ввести его в действие с 01.11.2015 г., считать утратившим силу штатное расписание № 1 от 01.01.2015 г.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника ЭО Петрова и.И. и заместителя главного бухгалтера Васильева И.И.

Буду очень благодарна. заранее спасибо.

а где, озвученное в п 2. «Новое штатное расписание» ?
В п. 1 говорилось исключительно об ОМК.

Кстати, а нельзя по-русски разговаривать-то? Или, если написать управление, вместо менеджмент, сразу станет понятно — чушь: Отдел управления(о как!) качеством. Вот отделы в Управлениях, это понятно, а когда наоборот. Уж если мы тут о структуре начали говорить.
Впрочем, дело Ваше.

Я бы п. 2 написал : утвердить Дополнение (или Изменение) № ___ к штатному расписанию №1 от «,,» ___ 201_ года.
Тогда не будет необходимости переписывать все штатное расписание.
А то сейчас у Вас получилось, что Вы ШР №1 отменили, а вместо него только этот ОМК оформили.

Далее, по существующим (в прошлом) нормативам, отдел менее чем из 3 работников не создавался. А у Вас он
вообще с одной должностью. Кем он там командовать — то будет?

Я бы вообще предложила приказ из одного пункта:

И новое штатное к нему.

не совсем поняла Ваш вопрос. можно уточнить?

В этом примере тоже сначала указывается, что утвердить штатное расписание, а потом указаны ответственные за исполнение приказа.
(ссылка удалена)
Приказ
о создании структурного подразделения
и внесении изменений в штатное расписание
15 января 2013 года N 63 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю:

1. Внести следующие изменения в штатное расписание:
1.1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж» с «01» февраля 2013 года.
1.2. Ввести должности:
— начальника отдела продаж — 1 штатная единица, месячный оклад — 7 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей;
— менеджера по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 4 000 рублей. 1.3. Исключить из структуры организации подразделение «Отдел маркетинга» по завершении мероприятий по сокращению численности и штата работающих.
2. Утвердить штатное расписание согласно приложения 1 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела кадров ( Нестерову П.А.) : 3.1. Провести мероприятия по сокращению численности и штата работающих в порядке, определенном п. 2 части первой ст. 81, 82, 178, 179, 180 Трудового Кодекса РФ в срок до «01» мая 2013 года 3.2. Обеспечить вручение всем сотрудникам уведомлений о предстоящем высвобождении в связи с сокращением численности и штата работающих не позднее «01» февраля 2013 года. 4. Ввести штатное расписание (Приложение 1 к настоящему приказу) в силу поэтапно : В отношении подразделений , в которых не планируется высвобождение работников , – с даты подписания настоящего приказа; В подразделениях, в которых планируется высвобождение персонала, — по мере завершения высвобождения работников; В полном объеме ввести в силу новое штатное расписание с 01 мая 2013 года.
5. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Нестерова П.А.
Директор Ванеев А.И.
С приказом ознакомлен: _______________ Нестеров П.А.

Приказ об изменении организационной структуры

Нередко по инициативе руководства и в связи с технологическими или организационными причинами возникает необходимость в изменении организационной структуры предприятия. Вместе с тем, внесение таких изменений связано с изменением штатного расписания. О том, что следует учесть руководству, издавая приказ об изменении организационной структуры предприятия (штатного расписания) и каков порядок внесения таких изменений мы поговорим в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы общие принципы формирования (изменения) структуры предприятия;
  • какие документы необходимо оформить при изменении организационной структуры предприятия;
  • что следует учесть при издании приказа об изменении организационной структуры (штатного расписания).

Общие принципы формирования и изменения организационной структуры

Действующее трудовое законодательство не содержит специальных норм и критериев, регламентирующих формирование структуры предприятия или организации, а также наименование структурных подразделений. Таким образом, наименования отделов и состав должностей им соответствующих могут быть установлены локальными нормативными актами. В качестве критериев при разработке этих документов может быть принята специфика деятельности предприятия, его масштаб, динамика развития и т. п. К примеру, выбирая наименование отдела разумно исходить из задач, которых придется решать данному отделу. Соответственно, наименования должностей должны быть поставлены в соответствие с задачами данного раздела.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Так создавая отдел кадров будет целесообразно ввести следующие должности: «инспектор отдела кадров», «старший инспектор отдела кадров», «начальник отдела кадров». С другой стороны, отдел с такими функциями можно назвать «службой управления персоналом», а относящиеся к нему должности сотрудников – «менеджер по управлению персоналом», «менеджер по кадрам», «руководитель СУП».

Подробнее об изменении организационной структуры читайте здесь:

Таким образом, решение о выделении бывших отделов в отдельные подразделения при реорганизации структуры предприятия принимает исключительно руководство предприятия. Вместе с тем, как показывает практика, за каждым направлением в структуре с единым управлением целесообразно и логично закрепить свое подразделение (отдел).

Порядок изменения организационной структуры предприятия

В том случае, если работодатель принимает решение изменить организационную структуру предприятия издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Приказ визируется подписью руководителя или другого уполномоченного лица.

Внесение изменений осуществляется одним из двух возможных способов:

  • издания приказа о внесении изменений в штатное расписание;
  • оформления штатного расписания в новой редакции и утверждения его соответствующим приказом.

То, какой вариант предпочтительнее, решает руководство предприятия. В случае, когда изменения носят единичный характер, к примеру, изменилось наименование должности сотрудника, то логичнее и удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае все планируемые изменения работодатель сможет отразить в своем приказе, а в отдельном разделе «Примечание» штатного расписания сослаться на номер и дату издания приказа о внесении изменений. Если же изменения вносятся систематически и носят массовый характер, затрагивая при этом не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в таком случае вносимые изменения будет правильнее и удобнее оформить в виде штатного расписания в новой редакции.

В том случае, если наименование структурного подразделения упомянуто в трудовом договоре как место работы работника, то изменение места работы с сохранением трудовой функции работника или сохранением других условий трудового договора осуществляется в том же порядке, что и изменение условий договора, относящихся к существенным (т. е. как перевод сотрудника). В частности, если по инициативе администрации и в связи с административными или технологическими причинами происходит объединение нескольких подразделений в пределах одного нового подразделения (получающего новое наименование) о таких изменениях сотрудник должен узнать не позднее, чем за два месяца. В том случае, если после уведомления сотрудник отказывается от вновь предложенных условий, то (согласно регламенту ст. 74 ТК РФ) руководству следует направить ему письменное предложение другой должности в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья работника. Если такая вакантная должность отсутствует, то сотруднику должна быть предложена другая, нижестоящая должность с меньшим окладом. В случае отказа и от этого предложения и отсутствии альтернативных вариантов работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В том случае, если сотрудник согласен с предложением, отдел кадров может оформить перевод. В случае, если наименование структурного подразделения не указано в трудовом договоре с сотрудником, работодатель не обязан заключать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, как не обязан получать и письменное согласие сотрудника при объединении нескольких подразделений в одно новое. Не вносятся в этом случае и записи в трудовую книжку и личную карточку.

Отметим, что во избежание проблем в будущем при передаче функций руководителя подразделения (отдела) новому руководителю есть смысл оформить акт приема передачи документации.

Изменения штатного расписания

Изменения в штатное расписание руководство предприятия вправе вносить тогда, когда возникнет производственная необходимость. Поскольку изменение штатного расписания может иметь место по разным причинам, а переименование должности сотрудника, как и изменение его заработной платы в расписании означает изменение существенных условий трудового договора, то до внесения изменений в штатное расписание следует оформить перевод работника на другую работу (ст. 74 ТК РФ). Это означает, что нужно соблюсти следующую последовательность действий:

  • оформить приказ о переводе (форма N Т-5);
  • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • внести в трудовую книжку работника отметку о переводе (см. Постановление N1 Госкомстата РФ от 05. 01. 2004 г.).

В том случае, если изменение зарплаты и наименования должности связаны с инициативой администрации и текущими технологическими и организационными причинами, то порядок введения изменений будет выглядеть так:

  • уведомить сотрудника о грядущих изменениях за 2 месяца и соблюсти регламент ст. 74 ТК РФ (описан выше);
  • внести соответствующие изменения в штатное расписание, утвержденное на предприятии.

Рекомендуем материалы по теме:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector