1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о переводе на постоянное место

Перевод с временной работы на постоянную

Во время работы по совместительству организация при согласии сотрудника может оформить перевод с временного места на постоянное. Для этого требуется соблюсти порядок, установленный в Трудовом кодексе России, и оформить документацию.

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную

В переводе с временной работы на постоянное место существует ряд нюансов. Так, процедуру допускается проводить внутри фирмы или с переходом в другую организацию. В первом случае необходимо получить заявление, оформить приказ и сделать запись в трудовой книжке.

Документация

Заявление о переводе с временной должности на постоянное место работы составляется по общему образцу. В теле обращения прописывается следующая информация:

  • реквизиты работодателя;
  • информация о сотруднике;
  • по центру — «Заявление»;
  • далее, просьба о переводе с одной должности на другую;
  • дата и подпись сторон.

Ходатайство составляется после завершения срока договора о временном трудоустройстве.

К заявлению следует приложить документы, необходимые для отдела кадров и бухгалтерии:

  1. Приказ руководителя или ответственного лица о назначении сотрудника на новую должность в соответствии с заявлением. Документ должен содержать сведения:
  • вид и основания;
  • реквизиты сторон;
  • указание на старую и новую должность;
  • порядковый номер;
  • дата заключения нового договора и срок окончания старого трудового соглашения.
  1. В новом договоре прописываются условия деятельности, размер оплаты труда, права и обязанности сторон. Оформляется документ в 2-х экземплярах.
  2. Должностная инструкция.
  3. Трудовая книжка с проставлением новой записи.
  4. Приказ от директора о необходимости внести изменения в штатное расписание, а также обновить график отпусков.

В качестве альтернативы перевода работника с временного места на постоянное является аннулирование соглашения с последующим заключением нового договора. Однако в такой ситуации у сотрудника будет прерывание деятельности. При этом отделу кадров придется формировать приказ, закрывать и вновь открывать личное дело и создавать карточку контрагента.

Правила составления приказа

Роструд в письме № 1904-6-1 от 20.11.06 года дает рекомендации организациями о переводе внутри компании сотрудников. Нужно заключить допсоглашение, в котором устанавливает срок действия договора — бессрочный. На основании этого требуется издать приказ.

Последний вид документа составляется по форме Т-5. Шаблон заполняется сотрудником и ответственным лицом фирмы, как правило, отделом кадров. Для формирования приказа потребуются бумаги:

  • документы от работника;
  • реквизиты предприятия;
  • штамп;
  • бланки и образцы необходимых документов;
  • средство для письма;
  • ТК России.

Процесс перевода в пределах одной организации

Для перевода работника с временной работы на постоянное место внутри компании потребуется соблюсти регламент. Оформление нового статуса предполагает сбор и составление следующих бумаг:

  1. Письменная заявка от сотрудника с просьбой об изменении формата должности. Формируется документ до окончания срока действия временного контракта и подается на имя руководителя фирмы.
  2. Служащий кадрового отдела формирует приказ о назначении на постоянную трудовую деятельность и визирует его у директора. В бумаге должны прописываться сведения:
  • основания для переоформления;
  • информация о гражданине;
  • старые и новые места работы;
  • порядковый номер документа, дата.
  1. В новом контракте отражают должность, оклад и премиальные, полномочия и обязательства сторон. Бумага формируется в 2-х экз. Визируется сторонами и закрепляется штампом компании.
  2. Должностная инструкции и пометка в трудовой книжке.
  3. Приказы на корректировку расписания и отпусков.

При внутреннем перемещении штатной единицы извещение направляют на адрес сотрудника. Срок для уведомления составляет — за 2 мес. до инициации процедуры. Служащий составляет письменное согласие — визирует подписью и ставит дату. Дополнительно это можно сделать в виде заявления о получении уведомления и ознакомления с текстом извещения.

Затем ответственное лицо заключает дополнительное соглашение с учетом новых обязанностей. На основании этого формируется указ, в котором оговорены должность и сумма оплаты труда. В трудовую книжку вносятся соответствующие сведения.

Перевод временного сотрудника на другую постоянную работу

Люди, трудящиеся в различных компаниях, могут получить статус временных сотрудников по разным причинам. Распространенными являются замещение специалиста при уходе декрет, административный отпуск или по листу нетрудоспособности.

Однако через некоторое время старый служащий может уволиться. Как правило, в таких ситуациях возникает необходимость перевода с временной ставки на постоянное место. Процедура не наделена сложной схемой, и необязательно подавать заявление на увольнение. Достаточно действовать по указанному принципу и руководствоваться статьей № 58 ТК России.

Несколько иначе обстоит дело, если сотрудника переоформляют на другую работу.

  1. Работодатель формирует письменную заявку на имя директора старой фирмы, где трудился гражданин. В уведомлении прописывается информация о члене организации:
  • инициалы;
  • расшифровка;
  • занимаемая должность;
  • дата выхода на новое место.
  1. Присвоение номера и даты письму. Визирование руководителем фирмы и установление мокрой печати.
  2. При получении документа нынешний работодатель составляет ответ, в котором излагается согласие. Документ подписывается директором и скрепляется штампом.
  3. Извещение о необходимости внешнего переоформления занимает не меньше 8 недель. От работника требуется письменное соглашение, в котором устанавливается пометка об ознакомлении с текстом уведомления.
  4. Формируется приказ на увольнение со ссылкой на статью № 77 ТК России. Бумага визируется печатью и подписью начальника и служащего.
  5. В завершении устанавливается новая запись в трудовой книжке о том, что член организации уволен и перешел в другую компанию. Затем производится расчет и закрытие личного дела.
  6. После получения книжки гражданин пишет заявление с просьбой принять его на постоянное место деятельности. С ним заключается трудовой контракт без испытательного периода. Дополнительно формируется приказ о приеме на определенную должность — основание переоформление с другого подразделения или фирмы. Заводится новое личное дело.

Может возникнуть такая ситуация — служащий ранее подавал письменное согласие на перевод и подписал допсоглашение к трудовому контракту, но потом решение изменил. В этом случае руководитель должен провести разъяснительную беседу о том, что переоформление — свершившийся факт, а подписанное дополнительное соглашение стало основанием для начала трудовой деятельности на новом предприятии. У человека только два выхода — принять ситуацию или уволиться.

Возможные проблемы для служащего

Для служащего перевод всегда сопряжен с рядом нюансов. Если переоформление касается изменения должности с временной на постоянное место или переход из статуса «по совместительству», тогда могут возникнуть следующие проблемы:

  1. Нарушение периода для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска в случае, когда переоформление проводят через увольнение.
  2. Внесение записей в трудовую книжку, которые впоследствии могут стать отрицательным фактором при подсчете стажа для расчета пенсии.
  3. Планируя совершать крупные сделки по купли-продажи с участием заемных средств, переоформление через увольнение может стать основанием для отказа в одобрении банковской ссуды.

В случае, когда перевод происходит для лица, совмещающего несколько работ, то трудностью становится прерывание трудовой деятельности. Это также вызовет проблему при исчислении страхового пособия по выслуге лет при выходе на заслуженный отдых.

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться. В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь. Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований. Срочный трудовой договор может потерять силу, если ни сотрудник, ни работодатель ранее не запросили расторжения документа из-за его просроченной даты. При этом специалист как и раньше осуществляет свои функции после того, как срок действия договора истек.

После того, как срочный трудовой договор потерял силу, он автоматически переходит в статус заключенного на неопределенное время. Потребуется дополнительное соглашение. В нем будет указано, что договор бессрочен, а работа меняет характер с временной на постоянную.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные:
    -вид и причины переоформления;
    -инициалы специалиста;
    -прежнее и новое места занятости;
    -номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

К сведению

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю. Для внутреннего перевода достаточно приказа и записи в трудовой книжке. Для внешнего потребуется уволиться у одного работодателя и подать заявление о приеме у другого.

  • При внешнем переоформлении новый работодатель составляет письменное заявление на ФИО руководителя предыдущего учреждения, где задействован сотрудник. В приглашении указываются инициалы специалиста, его должность, а также дата планируемого поступления в новую организацию. Письму присваивается номер и дата, оно заверяется печатью учреждения и подписывается директором.
  • Нынешний руководитель составляет письмо будущему начальнику. Далее следует ответ-согласие нового руководителя, заверенное подписью и печатью.
  • Уведомление о внешнем переводе на постоянную работу составляется минимум за 8 недель до совершения процедуры. Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.
  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя. Кроме того, в нем расписывается и сотрудник.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока. Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения. Оформляется новая личная карточка.
  • При внутреннем переоформлении специалиста письменно ставят в известность о процедуре перевода работника с временной на постоянную работу за два месяца до начала составления. Сотрудник заверяет согласие подписью с датой или заявлением.
  • Заключается допсоглашение к договору с учетом изменившихся обязанностей. На основании соглашения создается приказ. Оговаривается должность, инициалы, подразделение перевода, сумма зарплаты.
  • В трудовой книжке прописываются соответствующие данные.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура. Оговаривается индивидуально с сотрудником.
  • Трудовой договор отражает данные о правах, ответственности, размере оклада.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, кто имеет преимущество на постоянное место работы (когда освобождается постоянное место): тот кто ранее был принят на временное место работы или работодатель этого работника может оставить на временном, а нового работника принять на постоянное место?

Здравствуйте! Подскажите пож-та, как доп. соглашение сделать правильно при переводе с временного места работы на постоянное место на ту же должность методиста?

Тонкости перевода на постоянное место работы с временного – важные рекомендации

Нередко основной работник уходит в декретный, административный отпуск. При этом в дальнейшем основной сотрудник может уволиться, тогда возникает вопрос, как произвести перевод на постоянное место работы с временного принятого ранее сотрудника.

Понятие перевода

Законодатель указывает, что под переводом понимается изменение мета работы, в том числе филиала/отдела, в котором находится сотрудник. В таком случае работодатель сохраняется, перемещение происходит внутри фирмы, в значит, называется внутренним. Речь идет об открытии нового представительства, переезд предприятия в иной город или субъект РФ.

Общее правило перевода предполагает наличие письменного согласия служащего, оно оформляется как в форме заявления, так и в виде подписи на уведомлении. Вместе с этим, на практике часто используется и соглашение о должностном перемещении гражданина. На практике граждане, замещающие определенные должности, могут уходить в декретный отпуск, административный отдых, отсутствовать долгое время по листу нетрудоспособности. На место приходит временный человек, имеющий право в дальнейшем на внутренний перевод.

Оформление перевода

Последовательность действий при внутреннем перемещении сотрудника отличается максимальной простотой и сжатыми сроками. Алгоритм действий сводится к следующим этапам:

  1. Работодатель должен запросить у сотрудника заявление. Оно пишется от руки в свободной форме, соответственно на имя руководителя предприятия. Основная суть должна сводиться к просьбе перевести на определенную должность (указать ее название по штатному расписанию) в отдел (отметить его наименование) с даты (уточнить число и месяц). В конце обязательно ставится подпись и число написания.
  2. На основании полученного заявления работодатель формирует приказ (№ Т-5). В документе обязательно указывается ФИО нового работника, вид перемещения и основание. Обязательно нужно указать номер и реквизиты трудового договора, заключенного ранее.
  3. Готовый приказ подписывается действующим сотрудником и работодателем.
  4. На основе приказа формируется новый трудовой контракт с обновленными условиями работы, сроками, порядком и размерами оплаты труда, права каждой стороны. Документ составляется в двух вариантах – один для сотрудника, другой остается у работодателя.
  5. Подготовка должностной инструкции. Ввиду того, что профессиональный статус человека меняется, нужно обновить инструкцию. В ней обновятся права и обязанности сторон, об этом делается отметка в трудовой книжке.
  6. Параллельно подготавливается приказ об изменении штатки, установлении графика отпусков.

Обратите внимание! Заявление должно быть написано до момента окончания договора. Иначе стаж будет прерванным и придется оформлять процедуру устройства на рабочее место, о чем делается отдельная запись в трудовой книжке.

Перевод по законам РФ

ТК РФ фиксирует порядок перемещения сотрудника на иную работу к стороннему работодателю. Касательно перевода с временной на постоянную должность, отдельной статьи нет, есть лишь некоторые рекомендации и разрозненные нормы.

Касательно порядка перевода к постороннему работодателю, законодатель устанавливает необходимость оформления письменной просьбы или согласия сотрудника. В таких условиях предыдущий трудовой контракт перестает существовать, подготавливается новый договор.

Обратите внимание! Работодатель не имеет право проводить перевод на должность, опасную для здоровья и жизни человека. Перед переводом следует провести медицинское обследование, если того требует производство.

Необходимые документы

Чтобы организовать перевод с временной работы на постоянную, необходимо подготовить некоторые документы. К числу таковых прежде всего относятся:

  1. Ходатайство или заявление от работника с просьбой перевести его на постоянное место.
  2. Приказ о переводе, издаваемый руководителем организации. Если речь идет об органах государственной власти, то приказ издается представителем нанимателя.
  3. Обновленный договор с актуальными условиями сотрудничества. Обязательно фиксируется в двух экземплярах.
  4. Соглашение, договор, иллюстрирующее особенности производства, профессии и положения о тайне, если таковая есть.
  5. Трудовая книжка, которая уже находится у работодателя и нуждается в повторной подаче.
  6. Приказ руководителя об обновлении графика отпусков и изменении штатки в организации.

Перечисленный перечень документов не собирается сотрудником, как это обычно бывает в идентичных ситуациях. Здесь каждое из указанных положений используется последовательно, при наступлении определенных шагов. От самого работника требуется лишь заявление без каких-либо приложений.

Заявление на перевод

С позиции законодательства перевод в любом случае сопровождается сменой трудовых обязанностей, функций, условий работы и компетенций. В заявлении обязательно указываются такие сведения, как:

  • Наименование фирмы
  • Должность и ФИО руководителя
  • Сведения о работнике – ФИО, контактная информация, должность и иные данные
  • Наименование должности, на которую претендует гражданин
  • Причина перевода
  • Дата и подпись

По тексту заявления необходимо указать, что гражданин ознакомлен с условиями труда и должностной инструкцией, положением о новом рабочем месте. Кроме того, следует обозначить формулировку «согласен с условиями труда». По просьбе работодателя к заявлению прикладываются характеристика, автобиография, медицинская книжка, свидетельство о квалификации, образовании, дополнительных курсах.

Временный перевод. Как он становится постоянным?

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место. Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

1. Перевод бывает временным и постоянным.

2. Перевод заключается:

  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

3. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон

По инициативе работника

По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например, освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе. Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.

2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.

2. Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный перевод

Случаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)

Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)

Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)

Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод. Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности(ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль 13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».

2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
на работу.

3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.

4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.

5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Колесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/

Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.05.2019,Копейкина

На основании соглашения составляется приказ о переводе по унифицированной форме Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате»). В строке «Вид перевода» необходимо указать, что перевод носит временный характер, а работника надо ознакомить с приказом под подпись.

Затем следует внести запись о переводе в разд. III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (ф. Т-2 ).

А вот в трудовую книжку запись о временном переводе не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФи п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек [1] ).

Если работник переводится на другую работу или должность, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, имеющими значение для выполнения работы по этой должности, и, возможно, провести инструктаж по технике безопасности и заключить договор о материальной ответственности.

Имейте в виду, что если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

Каким образом это оформить, если срок окончания перевода был не известен, в Трудовом кодексе не разъясняется. Думаем, что сначала работникам можно направить уведомление о том, что основной работник возвращается на свое место, а временному предоставляется его должность, а потом издать приказ. Можно сразу издать приказ о прекращении исполнения обязанностей по временной должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности, с которым работника также следует ознакомить под подпись. Этот приказ составляется в произвольной форме (см. образец).

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства»

(МБУ «Управление благоустройства»)

об окончании срока временного перевода

г. Ярославль 13.06.2019

В связи с завершением срока перевода

1. Копейкиной М. В., ранее временно занимавшей должность главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения от 13.05.2019 № 2, приступить к выполнению своих основных обязанностей на должности бухгалтера с 14.06.2019.

2. Начислять Копейкиной М. В. в должности бухгалтера с 14.06.2019 зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Директор Колесников /В. И. Колесников/

С приказом ознакомлена. Копейкина, 13.06.2019

Оформляем постоянный перевод

Итак, если основной работник не вернулся на работу и увольняется или переводится либо временная должность была вакантна, то работодатель может предложить временному работнику остаться на ней на постоянной основе. Кроме этого, если работодатель не предложил работнику вернуться на прежнее место, а тот не потребовал, перевод автоматически станет постоянным. Во всех случаях постоянный перевод следует оформить соответствующим образом.

1. Нужно заключить новое соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод работника стал постоянным. Приведем пример.

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль 13 июня 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

1. Работник 13.05.2019 был временно переведен на должность главного бухгалтера на время болезни. Основной работник Бабкина Л. В. на работу после окончания временной нетрудоспособности не вышла, написав заявление об увольнении, и была уволена 13.06.2019. Работник согласился работать на должности главного бухгалтера постоянно. Прежняя работа ему не предоставляется, Работник ее предоставления не требует и продолжает работать в должности главного бухгалтера.

2. Условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод Работника на должность главного бухгалтера с 14.06.2019 считается постоянным.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

Колесников/В. И. Колесников/ Копейкина/М. В. Копейкина/

Экземпляр дополнительного соглашения получен. 13.06.2019,Копейкина

2. На основании соглашения издается соответствующий приказ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector