Приказ о переносе рабочего времени

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

коллективный или индивидуальный трудовой договор,
правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

номер документа,
населённый пункт,
дата составления документа,
название организации,
суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
основание для его написания,
ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Правила составления приказа о переносе рабочего дня на выходной – образец для скачивания

При наступлении определенных обстоятельств рабочий день трудящегося на официальной основе сотрудника может быть перенесен на другую дату.

Осуществление этого процесса должно сопровождаться оформлением соответствующих бумаг и соблюдением специальных правил.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда день переносится на другой?

Необходимость о переносе рабочего дня на другой, к примеру, выходной день, может появиться практически у каждого работодателя. В большинстве случаев данная процедура может быть проведена только при согласии работника, в ситуациях-исключениях – в принудительном порядке.

Любой перенос, вне зависимости от сопутствующих обстоятельств, требует документального оформления. Причина внесения изменений в рабочий график трудящегося обязательно должна быть обоснована.

Приказ указанного ранее характера оформляется каждый раз, когда переносится рабочий день. Причина возникновения такой потребности может быть практически любой.

Обратиться с просьбой выйти на работу в другой день работодатель может в случае появления производственной необходимости. К примеру, в выходной день в компанию приедет специалист, с которым работнику нужно будет составить договор, или, появится другая срочная работа.

В случаях, не регламентированных трудовым законодательством РФ, трудящийся вправе сам принимать решение по поводу переноса рабочего дня на другой.

При этом важно помнить, что существуют исключения. В соответствии с 113 статьей ТК РФ, к таковым можно отнести следующие обстоятельства:

выполнение работы, возникшей вследствие чрезвычайной ситуации или военного положения;
предотвращение несчастного случая, какой-либо аварии или катастрофы, а также ликвидация последствий таких явлений.

При возникновении экстренной необходимости перенесения рабочего дня на другой, вызвать на работу можно практически любого сотрудника.

Без согласия перенести рабочий день в таком случае нельзя только таким трудящимся:

беременным женщинам;
несовершеннолетним специалистам (при условии, что они не работают в сферах, указанных в 268 статье ТК РФ);
несовершеннолетним лицам, занимающимся спортом на профессиональном уровне.

Как составить распоряжение?

Распоряжение указанного типа оформляется в каждом случае, когда происходит перенос рабочего дня на выходной. Не имеет значения, кто являлся инициатором данного действия и другие сопутствующие факторы.

Приказ не имеет унифицированного образца, в связи с этим оформляется в свободном виде. В компании может быть разработан специальный образец для составления подобной документации.

Примерная структура бумаги может выглядеть следующим образом:

наименование и организационно-правовая форма предприятия;
формы по ОКУД и ОКПО;
порядковый номер распоряжения;
дата издания приказа;
обстоятельство, повлекшее за собой появление необходимости переноса рабочего дня;
дата, которая переносится, а также дата выходного дня, в который трудящимся придется выйти на работу;
лицо или лица, которых касается указанная в настоящем документе информация;
ответственный за исполнение распоряжения сотрудник;
инициалы и личная подпись главного руководителя организации.

Если приказ оформляется для одного работника, в нем указываются его контактные данные – инициалы, должность, отдел, в котором он числится.

В ситуации, когда приказ составляется сразу на группу трудящихся лиц, в документе отражается наименование их структурного подразделения.

Образец

Ранее было отмечено, что в каждом учреждении приказ составляется индивидуально.

Далее приведен образец, соответствующей структуре, указанной чуть выше:

ООО «Монтажные услуги»

Форма по ОКУД 123456789

о переносе рабочего дня на выходной

По причине отсутствия электричества на протяжении нескольких дней, приказываю рабочий день — 15 февраля 2019 года, перенести на 17 февраля 2019 года. К работе привлечь специалистов отдела электромонтажных и технических работ.

Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела – Воробьева Н.Н.

Генеральный директор ООО «Монтажные услуги» Подпись Кочетов А.А.

14 февраля 2019 года

Скачать образец приказа о переносе рабочего дня на выходной — word.

Выводы

Перенос рабочего дня – это процедура, которая осуществима лишь в определенных ситуациях.

Без согласия трудящегося его рабочий график может быть изменен только в исключительных ситуациях, отраженных в 113 статье ТК РФ.

В остальных ситуациях работодатель должен получить письменное согласие работника.

При получении положительного ответа руководством издается приказ, оформленный согласно общепринятым правилам, без использования унифицированных форм.

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Каждый человек на рынке труда реализовывает свою часть обязательств согласно утверждённому режиму рабочего времени, распределяющегося на различные промежутки времени, от суток до года. Рабочий распорядок измеряется количеством дней, недель и смен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья 100 Трудового Кодекса занимается регулированием этого вопроса и предусматривает следующие положения:

Длина рабочей недели, прямо зависящая от графика (5/2, 6/1, свободный график, частичная занятость).
Работа с неравномерным рабочим днём, касающихся некоторых категорий служащих.
Протяжённость стандартной смены. Её время рассчитывается на основании времени начала и конца работы, количество смен за одни сутки, время всех технологических перерывов и последовательность рабочих и отпускных дней.

Расписание времени работы фабрикует и корректирует наниматель, не нарушая прописанных в законодательстве порогов.

Хозяин лично составляет график рабочего времени один раз и надолго, но существуют обстоятельства, которые обязывают его изменить расписание.

Режим рабочего времени может быть подкорректирован или изменён в соответствии со статьями 74, 91 и 100 Трудового Кодекса РФ, которые затрагивают этот вопрос.

Базис для вноса правок в режим

Без веских причин изменить режим рабочего времени нельзя. Такими основаниями могут являться:

Добровольное согласие трудящегося, выраженное в форме письма, и безошибочно оформленное доп. соглашение.
Принятый после персональных переговоров обновлённый вариант правил внутреннего распорядка труда. Он должен отражать технологические или организационные изменения условий работы в компании.

Решение об изменении режима трудового времени принимает только руководитель, за исключением нескольких случаев. Если начальник намерен внести правки в ТД, без обязательного соглашения работника в письменной форме это осуществить невозможно, опираясь на статью 72 ТК РФ.

В другом случае, по составу 190 статьи Трудового Кодекса, порядок принятия правил внутреннего распорядка требует координации обновлённого графика работы с профессиональным союзом.

При нарушении данных уставов возможно несение юридической ответственности относительно директора.

Уведомление сотрудников

Все работники, которых касаются предстоящие нововведения, должны быть в обязательном порядке осведомлены о корректировках. Причём, согласно статье 74 ТК РФ, не позднее двух месяцев до начала действия нового режима.

Работник либо получает уведомление на руки, либо прослушивает его положения вслух, если он отказался брать его на месте работы. Можно отказаться от условий, продиктованных в уведомлении. В таком случае работодатель считается выполнившим свою часть обязательств по своевременному предупреждению подчинённых.

Если работник отказался от исполнения обязанностей в обновлённых условиях, по согласию обеих сторон возможно увольнение.

Читайте в этой статье об увольнении по соглашению сторон.

Образец уведомления сотрудников:

Смена режима по инициативе работника

Существует возможность изменения режима работы, исходя из его просьбы. Причины могут быть самыми разными, чаще всего это изменившийся стиль жизни и нехватка времени на семейные дела и родных. Директор имеет право либо согласовать изменения, либо их отвергнуть.

Чтобы документально оформить новые условия, сотрудник должен написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующую информацию:

Сведения о руководителе организации/фирмы;
Фамилия, имя и отчество сотрудника;
Формулировка: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» с последующей информацией о текущем и новом режимах;
Причина коррекции графика;
Подпись составителя с расшифровкой;
Дата составления заявления;
Дополнительно прикреплённое соглашение с указанием нового времени работы.

Образец заявления на перенос рабочего времени по инициативе работника:

Приказ на переход

Пока что в законодательстве не прописан общий стандарт написания приказа на переход к новому режиму. Руководители, привлекая минимальные юридические знания, пишут их произвольно. Но всё же существует перечень сведений, без которых приказ не будет являться действительным:

Населённый пункт;
Номер документа;
Полное название организации;
Число, месяц и год, в который был составлен документ;
Сущность приказа, некоторые положение о грядущем режиме рабочего времени;
Основание для составления приказа;
Сведения о лицах, несущих ответственность за выполнение условий приказа, их чины и полные фамилия, имя и отчество;
Дата и подпись руководителя.

Образец приказа на изменение графика сотрудников:

У отдела кадров не должно возникнуть вопроса, как оформить изменение режима работы сотрудника. Основанием служит приказ руководителя организации. Согласно ему формируется график работы, с учетом нового режима.

Корректировать условия может как работник, так и руководитель. Опираясь на статьи ТК Российской Федерации, можно без проблем составить заявление об изменении режима.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как оформить приказ об изменении режима рабочего времени

Из статьи вы узнаете, в каких случаях можно корректировать график работы по инициативе работодателя и как это сделать, а также получите образец приказа о его изменении.

ТК РФ об изменении режима работы

Режим рабочего времени в соответствии со статьей 100 ТК РФ предусматривает указание продолжительности трудовой недели и дня, а также такие формы расписания занятости, как посменная работа, скользящий график или ненормированный рабочий день. Нормы труда прописывают во внутренних документах: трудовой контракт, коллективный договор или правила внутреннего распорядка.

Иногда возникают обстоятельства, когда работодателю нужно изменить график для персонала. Если это происходит по взаимной договоренности сторон, режим работы можно изменять неограниченное количество раз, причем это может происходить как по отношению к единичным сотрудникам, так и ко всему коллективу. Также при обоюдном решении нет периода 2-месячного предварительного уведомления, который необходим при поправках со стороны компании. В случае же, когда изменение инициирует администрация предприятия, оно должно соответствовать определенным законодательным нормам, описанным в статье 74 ТК РФ.

Трудовой Кодекс неопределенно трактует причины, по которым работодатель имеет право изменять трудовой график персонала. В документе это звучит как «изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины». При этом обязательным является письменное уведомление работника об этом не менее, чем за 2 месяца до введения изменений. Важно, что работодатель обязан сообщить в письменном виде не только о самом факте будущих изменений, но и о причинах, которыми эти изменения вызваны.

Если причины, по которым приходится менять график, могут вызвать массовое увольнение сотрудников, компания вправе вводить укороченный рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев. Однако, для этого необходимо согласование с профсоюзной организацией, если таковая имеется на предприятии. Резолюция профсоюза понадобится также для отмены сокращенного графика, если его решат отменить раньше установленного изначально срока.

Еще одно принципиальное положение закона — вводимые изменения не должны ухудшать для сотрудников существующие условия, указанные в контракте или коллективном договоре.

Письменное уведомление о предстоящей смене графика должно содержать полное наименование компании, ФИО сотрудника, описание причин, вызвавших перестройку режима работы, номер и дату приказа, устанавливающего новое положение. Также в извещении указывают дату составления уведомления, дату, когда нововведение начнет действовать, и срок, до которого сотрудник должен дать свое согласие или отказ с ожидаемыми переменами.

В письме обязательно следует указать на возможность отказа работать по другому графику, о последствиях принятия такого решения и об изменении или сохранении прочих существенных условий, таких как заработная плата.

Уведомления вручают сотрудниками лично с их росписью об ознакомлении. Также можно отправить уведомление по почте. В этом случае следует делать отправление с извещением о получении, а все такие письма регистрируют в журнале исходящей корреспонденции компании. Если сотрудник отказывается ознакомиться с уведомлением, об этом составляют акт.

Приказ об изменении графика — правила составления

Если изменения касаются одного или нескольких сотрудников, можно внести поправки в трудовой договор, оформив к нему дополнительное соглашение. Следует помнить, что уведомление об изменениях отправляют сотрудникам после издания приказа. А так как уведомить персонал нужно не позднее, чем за 2 месяца до начала действия нового трудового графика, то издать приказ, а тем более начать его подготовку нужно заблаговременно.

Стандарта оформления документа не существует, можно издавать его в произвольной форме.

Важно! На момент составления приказа необходимо сформировать новый график, по которому сотрудник будет работать после изменений, так как с обновленным расписанием персонал нужно ознакомить также за 2 месяца до начала действия.

В приказе указывают наименование предприятия, дату и место составления документа. Обязательно, как и в случае с уведомлением, обосновывают причину вводимых изменений. Непременно должны стоять дата, с которой новый режим начинает действовать, и до какого числа все, на кого распространяется действие нововведений, должны быть ознакомлены. Также перечисляют сотрудников и подразделения, подпадающие под приказ, и указывают финансовые условия, на которых новый режим труда будет действовать. Частью документа будет также новый рабочий график для каждого указанного сотрудника или подразделения.

Чтобы не ошибиться с подсчетом зарплаты при нестандартном графике — передайте бухгалтерию на аутсорс.

Можно ли отказаться работать по измененному графику

Отказаться от работы по новому расписанию сотрудник вправе, причем, не объясняя причин. Однако, ему нужно быть готовым к тому, что отказ влечет за собой обязательные перемены характера трудовых отношений с работодателем.

Первое, что обязана сделать администрация предприятия в случае отказа — предложить сотруднику имеющуюся на предприятии должность или работу с графиком, который для него подходит. Можно предлагать работу, соответствующую квалификации сотрудника, а также такую, для которой требуется меньший уровень навыков, в том числе, с меньшей оплатой.

Также допустимо делать предложения в отношении работы в других подразделениях компании или в других городах, однако, для последнего варианта нужно, чтобы такая возможность была отражена в трудовом или коллективном договоре.

Предложение обязательно делать в письменном виде, также нужно получить расписку сотрудника о том, что он ознакомлен с предложением, а потом и письменное согласие на работу в другом подразделении или должности. Естественно, если вакансий нет, ее не предлагают.

При отказе от такого предложения компания прекращает трудовые отношения в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ. Увольнение по этой статье сопровождается рядом особенностей. Хотя инициатива увольнения не исходит от работодателя, т.к. сотрудник сам отказывается продолжать работу в новых условиях, на самом деле этот отказ — результат действий компании, изменившей условия трудового контракта.

Поэтому именно на работодателе лежит обязанность доказывать, что увольнение правомерно. То есть нужно обосновать весомость причин изменения рабочего графика, предоставить подписанное работником уведомление, отказ работника продолжать сотрудничество в новых условиях, письменное предложение о другой вакансии в компании и письменный же отказ занять эту должность.

При таком увольнении работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату за отработанные дни и выходное пособие за 2 недели, исходя из среднего заработка. То есть компенсация существенно меньше, чем при увольнении по инициативе компании. Более того, человека на этом основании можно уволить с больничного, из отпуска, также не защищены беременные и те, кто ухаживает за малолетними и инвалидами.

Сотрудник сам может выступить с инициативой об изменении режима труда, для чего пишет заявление своему непосредственному руководителю. Если работодатель согласен, то условия изменяют через приказ или внесение поправок в трудовой договор. Работодателю в этом случае важно иметь все подтверждения от сотрудника — заявление, подпись на приказе — о том, что изменения вводятся по инициативе работника и по обоюдному согласию сторон, в противном случае факт смены условий потом может быть трактован не в пользу компании.

Возможные ошибки и нарушения

Основная ошибка, а часто и заведомое нарушение, — необоснованность причин изменения рабочего графика. Некоторые работодатели пытаются использовать 7 пункт 77 статьи для увольнения сотрудников так, чтобы это не трактовалось законом, как инициатива предприятия. Это очень удобно сделать, изменяя условия контракта по статье 74, т.е. прикрываясь организационными и техническими изменениями.

Учитывая, что закон размыто трактует эти понятия, окончательное решение по трудовым спорам отдают суду, а они очень часто занимают позицию работников. Например, тяжелое финансовое положение компании не может быть основанием для изменения графика, также не всякая реорганизация предприятия будет признана весомым поводом изменить режим рабочего времени. Поэтому работодатель должен подготовить для предоставления в суд документальное обоснование того, что дальше сохранить условия и график невозможно.

Вторая распространенная ошибка — несоблюдение 2-месячного срока уведомления сотрудника о предстоящих изменениях. Для работодателя это чревато тем, что после увольнения сотрудника и выплаты пособия тот может обратиться в суд через какое-то время, и его восстановят на прежней должности с прежними условиями. При этом суд еще вынесет постановление об оплате всех дней вынужденного простоя по вине работодателя и моральную компенсацию.

Еще одно казуистическое, но описываемое в практике нарушение, — предлагая работнику вакантную должность, с ним проводят собеседование на соответствие ей, хотя закон четко указывает, что предлагаемая должность должна совпадать или быть ниже по квалификационным требованиям по сравнению возможностям и навыками служащего.

И, наконец, остальные процессуальные ошибки хоть и не встречаются так часто, как первые две, но также способны привести к восстановлению сотрудников или штрафам для должностных лиц — от 1 до 20 тысяч рублей с возможной дисквалификацией с занимаемой должности — и для самой компании — от 30 до 70 тысяч рублей.

Автор Легкий Сергей

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

0 0 голоса

Рейтинг статьи