77 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ на постоянно действующую рекламационную комиссии в

Приказ на постоянно действующую рекламационную комиссии в

Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии ОАО «РЖД» по рассмотрению разногласий возникающих при проведении рекламационно-претензионной работе между Поставщиком и Покупателем технических средств для нужд ОАО «РЖД» (приложение N 2).3. Контроль выполнения распоряжения возложить на начальника ЦИК ОАО «РЖД» С.В. Палкина. Вице-президентОАО «РЖД»В.А.Гапанович Приложение N 1к распоряжению ОАО «РЖД»от 8 октября 2007 г. N 1963р Составкомиссии ОАО «РЖД» по рассмотрению разногласий,возникающих при проведении рекламационно-претензионной работы Палкин С.В. Начальник Центра инспекций по контролю качестваи приемке — председатель комиссии. Волченков Н.В. Заместитель начальника Центра инспекций поконтролю качества и приемке. Тарасевич Б.В. Начальник инспекции пути Центра инспекций поконтролю качества и приемке. Асриянц В.В.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

В комиссии выделяют председателя — главное лицо организованной группы, секретаря — для ведения документации, а также членов. Все эти лица должны быть перечислены в приказе о создании.
Назначение данной группы в обязательном порядке проводится через оформление приказа директором компании. Образец распорядительного бланка можно скачать бесплатно ниже.
Далее приведены основные правила оформления подобной бумаги, а также список реквизитов, которые надлежит включить в содержание приказа о назначении состава комиссии. Для составления рекомендуется брать фирменный бланк, если такой на предприятии разработан.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии образец бланк

Это, разумеется, может произойти и посреди года. В этом случае, составляется отдельный приказ, именуемый: «О внесении изменений в штатное расписание». Все произошедшие в течение года изменения в обязательном порядке учитываются при составлении штатного расписания на будущий год.

То же касается приказа о ежегодных отпусках, к которому прилагается план-график, распорядительного документа о сроках выплаты заработной платы и материальной помощи, а также порядка начисления и выплаты премии за определенные заслуги или по результатам финансово-хозяйственной деятельности. Новые статьи Обновление производственных приказов по предприятию Ежегодного обновления требуют и те приказы, которые регламентируют деятельность производственных участков.

Образец приказа о создании комиссии

Среди членов комиссии могут быть:

  • лица, компетентные в вопросах, поручаемых группе;
  • лица, не заинтересованные в результатах изучаемых вопросов;
  • руководящие лица, как правило, назначаемые председателем группы;
  • сотрудники, чья деятельность связана с рассматриваемыми вопросами.

Важна независимость и компетентность при создании комиссии. Например, в комиссию по списанию основных средств не может войти сотрудник, материально ответственный за данные объекты.
Число членов комиссии должно быть нечетным, не менее трех. Слишком большой состав не рекомендуется — не более 7 человек.
Обязательно в приказе перечисляются все члены создаваемой группы.

Оформление приказа о создании комиссии

Рассмотрим их более подробно. Приказ «Об учетной политике» создается в первый рабочий день нового года.

Обновление приказов по предприятию в новом году

Начальник моторвагонной инспекции Центраинспекций по контролю качества и приемке. Снитко Н.Г. Начальник локомотивной инспекции Центраинспекций по контролю качества и приемке.

Заседания Комиссии проводятся один раз в квартал в соответствии с утвержденной председателем Комиссии повесткой дня. Заседания проводятся отдельными секциями по специфике вопроса.4.6.

Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих членов, оформляются протоколом, который подписывается председателем Комиссии и утверждается вице-президентом.4.7.

Начальник отдела качества Дирекции по ремонтуподвижного состава. Фетисов B.C. Заместитель начальника Департамента пассажирскихсообщений.

Приложение N 2к распоряжению ОАО «РЖД»от 8 октября 2007 г. N 1963р ПОЛОЖЕНИЕо постоянно действующей Комиссии ОАО «РЖД» по рассмотрениюразногласий возникающих при проведении рекламационно-претензионной работе 1. Общее положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы постоянно действующей комиссии ОАО «РЖД» по рассмотрению разногласий возникающих при проведении рекламационно-претензионной работы между Поставщиком и Получателем технических средств для нужд ОАО «РЖД».1.2. Комиссия является коллегиально-совещательным органом.1.3.
Причем начинать обновление некоторых распорядительных документов нужно уже со второй половины декабря. Разумеется, переоформлению подлежат не все приказы. Какие именно, рассмотрим в нашей статье.

Обновление приказов по предприятию, касающихся основной деятельности Это, пожалуй, самая важная группа распорядительных документов, регламентирующих деятельность компании. Они охватывают все без исключения структурные подразделения и производственные участки.

Касаются они, как ведения учета на предприятии, так и обеспечения ведения хозяйственной деятельности, а также кадровой политики и начисления заработной платы.

Приказ о постоянно действующей комиссии по составлению рекламационных актов

Приказ о создании постоянно действующей комиссии

В комиссии выделяют председателя — главное лицо организованной группы, секретаря — для ведения документации, а также членов. Все эти лица должны быть перечислены в приказе о создании.

Назначение данной группы в обязательном порядке проводится через оформление приказа директором компании. Образец распорядительного бланка можно скачать бесплатно ниже.

В противном случае можно провести оформление на обычном листе с указанием полных реквизитов компании в его верхней части. Заголовок приказа должен включать краткое пояснение по сути распоряжений — о чем документ (о создании или назначении постоянно действующей комиссии).

Как правильно создать приказ о создании комиссии

Приказ на постоянно действующую комиссию

  • Аттестационная – создается для проведения аттестации работников на предмет их соответствия должности и проверки квалификации. В ее состав обычно входят представители руководства предприятия или непосредственно работники сферы образования

В зависимости от назначения оформляется приказ.

  • Обоснование создания группы экспертов;
  • Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования.

Образец приказа о создании комиссии

Заполняем реквизиты учреждения. Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО. Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.

Шаг 3. Заполняем место составления (адрес местонахождения комиссии). Шаг 4. Заполняем состав участников в разделе «На заседании присутствовали».

Требуется указать ФИО и должность в организации, а также роль в комиссии. Шаг 5. Указываем повестку заседания, например, «Рассмотрение вопроса о списании основных средств учреждения».

Шаг 6. Заполняем раздел «Слушали». Требуется указать данные выступающих (ФИО и должность) и темы докладов с перечнем объектов для утилизации. Шаг 7. Заполняем раздел «Постановили». Нужно привести описание объектов, которые решили списать, включая инвентарный номер и балансовую стоимость.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии образец бланк

Запрашивать в подразделениях аппарата управления ОАО «РЖД», филиалах и других структурных подразделениях ОАО «РЖД» информацию по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.3.1.2. Привлекать для консультаций, подготовки проектов документов, проведения экспертно-аналитической работы сторонние организации, а также отдельных специалистов.3.1.3.
Принимать решения об организации в ОАО «РЖД» конференций, семинаров и других мероприятий связанных с улучшением качества проведения претензионно-рекламационной работы.3.1.4. Приглашать на заседания Комиссии работников ОАО «РЖД» для выяснения отдельных вопросов связанных с подготовками итоговых документов.
4. Организация деятельности Комиссии. 4.1. Состав Комиссии утверждается вице-президентом ОАО «РЖД».4.2. Комиссию возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый вице-президентом ОАО «РЖД».4.3.

Оформление приказа о создании комиссии

Начальник моторвагонной инспекции Центраинспекций по контролю качества и приемке. Снитко Н.Г. Начальник локомотивной инспекции Центраинспекций по контролю качества и приемке. Бураченко А.В. Начальник инспекции пассажирских вагонов Центраинспекций по контролю качества и приемке. Ионов Ю.А. Заместитель начальника отдела ремонта МВПСУправления пригородных пассажирских перевозок.
Клинский B.C. Начальник технологического отделаДепартамента локомотивного хозяйства. Иванов К.В. Заместитель начальника отдела новых локомотивовДепартамента локомотивного хозяйства.
Тюрин А.В. Исполняющий обязанности начальникатехнологического отдела Дирекции «Вагонреммаш». Худорожко В.А. Заместитель начальника Дирекции «Желдорреммаш».

Иванов А.О. Заместитель начальника Департамента вагонногохозяйства. Андреенко В.И. Заместитель начальника Департамента пути.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям. Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.
Основание и обоснование для приказа Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания. Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так: В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Приказы – это одна из форм распорядительно-организационных документов, которые используются в компаниях разного масштаба в ходе осуществления своей деятельности. Использование приказов может быть как добровольным, по собственному желанию и согласно внутренним правилам компании, так и обязательным, когда их издание диктуется нормами закона.

Для того, чтобы вступили в силу некоторые распоряжения руководства, их необходимо оформлять именно приказом. Что такое приказ о создании постоянно действующей комиссии Так, наиболее часто можно заметить его использование в кадровом деле.

На основании поданных заявлений работников, желающих получить отпуск, уволиться, получить работу, сотрудниками кадрового отдела составляется соответствующий приказ. При этом его формы строго унифицированы.
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО»РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»(ОАО «РЖД») 8 октября 2007 г. N 1963р РАСПОРЯЖЕНИЕ О создании комиссии ОАО «РЖД» по рассмотрению разногласийвозникающих при проведении рекламационно-претензионнойработы В целях повышения эффективности проведения рекламационно-претензионной работы и ответственности производителей технических средств для нужд ОАО «РЖД» в части выполнения гарантийных обязательств, а также рассмотрения разногласий между Поставщиком и Покупателем, возникающих при проведении рекламационно-претензионной работе:1. Создать постоянно действующую комиссии ОАО «РЖД» по рассмотрению разногласий возникающих при проведении рекламационно-претензионной работе между Поставщиком и Покупателем технических средств для нужд ОАО «РЖД» в составе согласно приложению N 1.2.
Одним из случаев, когда создание приказа является обязательным, является создание комиссии на предприятии или учреждении. В этом случае без соответствующего приказа, подписанного руководителем, не обойтись. Рассмотрим, как правильно оформлять данный документ. Составление приказа о создании комиссии Составляя приказ о создании любой комиссии, необходимо придерживаться определенной структуры документа. Она выглядит следующим образом:

  1. Обязательно следует указать на причины ее создания, основания, которые закреплены в нормах закона. Так как создание комиссией так же строго регламентируется.
  2. Далее идет список участников, которые будут задействованы. Среди них необходимо выделить секретаря и председателя комиссии.

Приказ о постоянно действующей комиссии по составлению рекламационных актов

Создание комиссии может ограничиваться временными сроками. Период, в течение которого группа будет действовать в установленном составе, желательно определить среди распоряжений руководителя.

В итоге приказа о создании руководитель назначает ответственного сотрудника, которые должен проконтролировать надлежащее исполнение обозначенных распоряжений, довести до сведения членов постоянной комиссии их обязанностей под роспись. Утверждает приказ руководитель организации. Ознакомительные визы проставляются после подписи директора.

Приказ о постоянно действующей комиссии по составлению рекламационных актов

В противном случае можно провести оформление на обычном листе с указанием полных реквизитов компании в его верхней части.

Заголовок приказа должен включать краткое пояснение по сути распоряжений — о чем документ (о создании или назначении постоянно действующей комиссии).

Далее приводится обоснование для оформления, возможно опираться на действующее законодательство, требующее формирование подобной группы в организации для оказания поддержки руководителю в принятии различных решений.

Далее в распорядительной части приказа указывают факт того, что требуется создать комиссию в определенном составе. Приводится список всех членов группы.

Положением о постоянной действующей ЭК на предприятии

Подробно здесь об экспертной комиссии организации

Здравствуйте, подскажите, в составе комиссии по приемке (передаче) 3 человека, можно ли не выделять председателя?

Здравствуйте! В любой комиссии обязательно должен быть председатель.

Здравствуйте, в состав комиссии могут входить 2 председателя, н/р если один на больничном?

Здравствуйте! Председателем комиссии может быть только один человек, в случае его отсутствия приказом назначается другой.

Здравствуйте, председателем экспертной комиссии надо назначать главного бухгалтера или не обязательно?

Здравствуйте! Председателем экспертной комиссии назначается один из руководящих работников организации.

То есть, в Вашем случае к приказам по основной деятельности будут относиться не только приказы по научной работе, но и, например, приказ о проведении инвентаризации.

Подскажите, можно ли в приказе о создании комиссии указать только должности — без фамилий и инициалов?

Здравствуйте! Работа в комиссии предусматривает персональную ответственность должностных лиц. Члены комиссии подписываются в актах проверок и других документах. Поэтому указание должностей, фамилий и инициалов членов комиссии в подобных приказах обязательно.

Добрый день, подскажите, можно ли при перечислении состава комиссии после фИО члена в скобках указать «а в случае его отсутствия — ФИО и указание должности».

Здравствуйте! Теоретически возможно, если это закреплено в приказе.

Издаем приказ о создании инвентаризационной комиссии

Законодательство не предусматривает обязательную к применению форму приказа о проведении инвентаризации. Поэтому организация может разработать такой бланк самостоятельно.

Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе: председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.; члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.; инженер Старовойтов П.Р.; технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе незамедлительно, в свей работе руководствуясь ст.

3. Технологу Лещову А.П. обеспечить составление, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию несчастного случая.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5.
Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И.

Приведенный образец приказа о создании комиссии можно скачать в формате doc (3 шт. в одном файле).

  • Приказ на временное исполнение обязанностей
  • Образец составления приказа об изменении приказа
  • Распоряжение – образец оформления
  • Приказ об отмене приказа
  • Согласование и регистрация приказов

Полезная статья,пригодилась, теперь знаю как выполнить задание начальника и создать комиссию

Подскажите, как правильно оформить приказ о внесении изменений в положение о постоянно действующей ЭК

Подскажите ГОСТ или действующие правила, в которых указано, что печать организации не ставится в приказах и на письмах, оформленных на фирменных бланках организации.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить изменение в приказ в постоянно действующую комиссию по списанию ОС на временного сотрудника, если основной сотрудник находится в декретном отпуске.

Здравствуйте! Если меняется состав постоянно действующей комиссии, то изменение в приказ вносить надо. Оформляется приказ о внесении изменений в приказ №… от… (образец есть на нашем сайте).

Здравствуйте! Этот вопрос меня тоже интересует. Похоже, нет такого нормативного документа. Считается, что печать необходимо ставить, если это предусматривает установленная форма документа или это требуется согласно нормативному акту по рассматриваемому направлению деятельности.

Порядок учета и использования печатей (часто их несколько в организации) следует определить в соответствующем положении каждой организации самостоятельно, в котором в том числе необходимо привести перечень документов, на которые проставляется оттиск и какой именно печати, кто отвечает за хранение печати и т.д.

Добрый день! Меня интересует такой вопрос: сотрудница входит в состав нескольких комиссий, выходит замуж, меняет фамилию. Как изменить фамилию в составе комиссий и надо ли это делать? Если да, то напишите примерно текст возможного приказа.

Возникает вопрос: так и должно быть или же все приказы должны печататься в отделе делопроизводства делопроизводителями? Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проекты приказов по основной деятельности готовят и вносят структурные подразделения, регистрируются же они в службе делопроизводства. Так написано в «Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утв. приказом Росархива от23.12.2009 № 76.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, при изменении должности члена жилищной комиссии необходимо вносить изменения в приказ?

Здравствуйте! В таких случаях изменения в приказы не вносятся.

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Для того, чтобы списать с баланса организации материальные ценности, нужно регулярно производить их учет. Списание возможно только по заключению комиссии, производившей учет материальных запасов, составляющих ценности организации, сделавший вывод относительно их прихода и расхода. А для этого такая комиссия должна быть учреждена приказом руководства.

В приказе, помимо цели, нужно указать период актуальности деятельности комиссии, если она не будет постоянно действующей, а также в обязательном порядке имена и должности ее председателя и членов.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии должен содержать:

  • реквизиты – номер и дату;
  • название организации;
  • название документа;
  • основание и цель создания комиссии;
  • поименный перечень включенных в нее сотрудников;
  • период работы органа – конечный или постоянный;
  • задачи и результат работы;
  • утверждение Положения о комиссии и Инструкции для ее членов – документы можно сделать частью приказа, приложениями к нему, или отдельными актами, тогда в тексте будет просто ссылка на них;
  • перечень ответственных за исполнение лиц;
  • подпись руководителя.

Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

Независимо от срока действия комиссии — конечного или постоянного — она представляет собой коллегиальный совещательный орган.

Приказ о создании постоянно действующей комиссии

Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

Кто составляет приказ

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

В соответствии с пунктом 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

. в целях проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств в 2018 году.

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Правила составления текста

  1. Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:

В целях проведения инвентаризации имущества.
Во исполнение приказа ООО «Темп» от 23.04.2018 №4897 для проведения экспертизы ценности документов.
В целях предупреждения производственного травматизма..

  1. Распорядительная часть. В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

  1. Решение об утверждении Положения о комиссии.
  2. Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
  3. Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

Как составить приказ о создании комиссии

В процессе деятельности любого предприятия возникают ситуации, когда принимать решение или делать выводы по определенным вопросам необходимо коллегиально. Это может быть связано с разрешением трудовых споров, случаями производственного травматизма, определением условий труда и соблюдения техники безопасности и др. Коллегиальность принятия решений и объективных выводов достигается созданием специальных комиссий, куда входят специалисты по конкретным вопросам. Создание и состав комиссий определяется приказом руководителя предприятия.

Когда создаются комиссии

Организация может создавать комиссии по вопросам, связанным с производственным процессом:

  • принятие и списание материальных ценностей;
  • присвоение категории объектам;
  • проверка соблюдения условий охраны труда и техники безопасности;
  • комиссии по закупкам и др.

Возникает необходимость в принятии комиссионных решений и при построении трудовых взаимоотношений на предприятии:

  • разрешение трудовых споров и конфликтов;
  • установление обстоятельств нарушения трудовой дисциплины;
  • проведение сокращений и ликвидации предприятия.

Еще один вариант ― аттестационные и другие комиссии по проверке знаний:

  • аттестационные для проверки на соответствие исполняемым обязанностям;
  • проверка знаний по использованию электрооборудования;
  • контроль знаний техники безопасности при работе на опасных производствах;
  • аттестация на знание охраны труда и пожарной безопасности.

Одним из самых важных видов считаются комиссии, связанные с организацией безопасных условий на проиводстве:

  • постоянно действующие комитеты и комиссии по охране труда;
  • комиссии по СОУТ (специальной оценке условий труда);
  • расследование несчастных случаев на производстве;
  • пожарно-технические комиссии.

Создаваемые коллективы могут быть постоянного действия и с установленным сроком их полномочий. Чаще всего постоянно действующие комиссии создаются на производствах для соблюдения охраны труда и техники безопасности.

Как составлять

Инициатива по созданию комиссии может принадлежать как руководителю предприятия, так и представителям профсоюзов или рабочего коллектива. В некоторых случаях она создается на основании существующих законодательных актов, политики предприятия, имеющихся докладных.

Составление приказа обычно поручается юридическим подразделениям, работникам отделов кадров, секретарю организации.

Особое внимание уделяется выбору членов комиссии. В зависимости от задач, подбираются специалисты соответствующего профиля высокой квалификации. При необходимости могут приглашаться независимые эксперты из сторонних организаций, особенно, когда вопросы касаются безопасности людей при работе с высокотехнологичным оборудованием и установки такого оснащения.

Количество членов комиссии не может быть менее 3. Обязательным условием будет назначение председателя, осуществляющего руководство и несущего ответственность за проводимую работу. В его качестве чаще всего выступают представители руководства предприятия или его подразделений.

Структура приказа

В настоящее время для первичной документации на предприятиях нет строгих форм, поэтому приказ о создании комиссии может быть составлен в произвольной форме или по специально разработанной для предприятия. Содержание документа должно быть максимально отвечающим на все вопросы, которые могут возникнуть по причинам его создания, выполняемым задачам, ожидаемым результатам. Соответственно, вне зависимости от назначения созданной комиссии, приказ должен содержать следующие сведения:

  1. Полное наименование организации, где он составлен.
  2. Номер, присвоенный в соответствии с порядком документирования на предприятии.
  3. Дату и место составления.
  4. Причину, по которой создается комиссия. Это могут быть ссылки на законы и другие регламентирующие деятельность документы, докладные, решения профсоюзных собраний, объяснительные и т.д.
  5. Состав комиссии с указанием ФИО и должностей всех членов. Отдельно указывается, кто назначается председателем.
  6. Подробно поясняются главные цели работы или исполняемые функции.
  7. Устанавливается срок работы комиссии или указывается, что она будет постоянно действующей.
  8. Назначается ответственный за ознакомление с приказом. Чаще всего работник отдела кадров или секретарь.
  9. При необходимости приводятся ссылки на дополнительные документы, необходимые для работы.
  10. Обязательно приказ подписывается руководителем предприятия или другим полномочным лицом.

Приказ подлежит хранению вместе с другими внутренними документами предприятия. Согласно правилам, такой документ относится к категории распорядительных. Срок хранения определяется периодом действия его актуальности и установленным законодательством правилам.

Примеры приказов

Для лучшего понимания рассмотрим некоторые образцы приказов.

Списание основных средств

Предназначена для определения степени моральной и физической изношенности оборудования. Может создаваться периодически или при возникновении необходимости при выходе техники из строя по причине аварии. Кроме проверки технического состояния и осмотра, комиссия может определять возможность использования отдельных частей и узлов оборудования в дальнейшем.

Дополнительно в приказе приводится перечень списываемых основных средств. На основании проведенной работы составляется акт на списание, который передается в бухгалтерию и служит основанием для снятия с баланса списанного оборудования.

Экспертная комиссия

Задача экспертной комиссии — произвести оценку и отобрать документы, подлежащие уничтожению. Обычно создается приказом руководителя и действует постоянно. В полномочия такого органа входит разработка политики предприятия по определению сроков хранения внутренних документов, а также отбору подлежащих постоянному хранению. Состав комиссии определяется руководителем и включает не менее 3 членов.

По охране труда

Охрана труда является одним из самых важных факторов организации работы предприятия. Поэтому Трудовым кодексом РФ в ст.218 предусмотрена возможность создания постоянно действующей комиссии по охране труда на предприятии. В ее задачи входит:

  • обеспечение выполнения требований по охране труда, профилактике производственного травматизма и профзаболеваний;
  • проверка рабочих мест на соответствие требованиям безопасности;
  • разработка предложений для внесения в коллективный договор по вопросам охраны труда;
  • решение трудовых споров, связанных с нарушением охраны труда работником или руководством.

Порядок работы и задачи комиссии определяются правилами, приведенными в Приказе Минтруда от 24.06.2014 г. № 412н.

Комиссия по СОУТ

Главными целями при специальной оценке условий труда являются:

  • выявление требующих проверки рабочих мест;
  • выполнение необходимых замеров для выявления факторов, представляющих опасность;
  • вывод о возможности повышения или понижения класса опасности рабочего места;
  • обоснование сделанных выводов и утверждение проведенной оценки.

Создание и состав комиссии регламентируется положениями ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2014 г., где указывается, что председателем этого органа назначается директор или другой представитель руководства предприятия.

Состав выбирается на основании решения общего собрания работников и должен включать специалистов по охране труда или сотрудников, прошедших аттестацию по данным вопросам. Для предприятий, где штатное расписание не предусматривает таких специалистов, их приглашают на договорной основе. Решения, принятые комиссией, в которой нет профессионалов по охране труда, не считается действительным.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Комиссия по пожарно-технической безопасности

Важность профилактики пожарной безопасности на любом производстве невозможно переоценить. Для проведения мероприятий, обеспечивающих повышения ее уровня, создаются пожарно-технические комиссии (ПТК). Учитывая, что основную ответственность за пожарную безопасность предприятия несет руководитель, то для него важно проводить периодические проверки выполнения всех требований по этому вопросу. ПТК позволяет на основе Правил противопожарного режима (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390) производить все необходимые проверки и разрабатывать мероприятия по увеличению пожаробезопасности.

В состав комиссии обычно включаются:

  • главный инженер в качестве председателя;
  • руководитель отделения пожарной охраны, если такое есть на предприятии;
  • инженеры (энергетики, технологи);
  • специалисты по водоснабжению;
  • представители профсоюза;
  • выбранные члены трудового коллектива.

Для маленьких (менее 50 человек) предприятий предусматривается сотрудничество с ПТК сторонних организаций, работающей на договорных условиях.

Ниже можно ознакомиться с примерами других приказов для создания комиссий:

  • приказ о создании комиссии по учету и списанию материальных ценностей на 2017 год;
  • приказ о создании комиссии для расследования несчастного случая;
  • приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и требований охраны труда персонала организации;
  • приказ о назначении комиссии по проверке знаний по электробезопасности.

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector