4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

2155317.ru

Если бы командируемые работники проживали в гостиницах, а не в арендуемой квартире, расходы организации на оплату услуг гостиниц составили бы в несколько раз больше, чем арендная плата за весь период срока действия договора аренды квартиры.Таким образом, расходы организации на арендную плату по указанной квартире экономически обоснованы и документально подтверждены (все необходимые документы оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ).Относятся ли к расходам, учитываемым в целях налогообложения прибыли, расходы в виде сумм арендной платы, уплачиваемой арендодателю по договору аренды квартиры за периоды, в течение которых в указанной квартире никто из работников организации не проживал? Ответ:МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПИСЬМОот 1 августа 2005 г.

По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

При оплате пользования помещением работник должен взять у арендодателя расписку, свидетельствующую о получении последним арендной платы. В расписке должны быть указаны данные арендодателя, полученная им сумма и основания получения денег.

Консультантплюс:форумы

  • Аренда помещения в 1с бухгалтерия 8
  • По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры
  • Проводки по авансовым отчетам сотрудников Важно Выкуп арендованного имущества Договор аренды может предусматривать выкуп имущества арендатором. В этом случае в бухучете операция по передаче выкупленного имущества по договору аренды отражается как его реализация (п.

    1 ст. 624 ГК РФ). На дату перехода права собственности на переданный в аренду объект отразите:

    • расходы, связанные с его выбытием (например, доставка, остаточная стоимость имущества) (абз. 5 п. 11 ПБУ 10/99);
    • доходы от его продажи (выкупная стоимость имущества) (абз. 6 п.

    Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения? Включаются расходы на бронирование, провоз багажа.

    Аренда помещений в бухгалтерском учете

    Бухгалтер ООО «Престиж» оформит данную операцию в проводках таким образом: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 50 Сотрудник ООО «Престиж» получил аванс на приобретение бумаги 6250 руб заявление сотрудника 10 71 Фактические расходы на приобретение бумаги учтены в составе себестоимости приобретенных материалов 7315 руб.авансовый отчет, подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и прочее) 19 71 Учтен НДС по приобретенной бумаге 1116 руб. Авансовый отчет: проводки в 1с. авансовый отчет: бухгалтерские проводки Внимание В момент выдачи денег из кассы сотрудник бухгалтерии формирует документ «Авансовый отчет», выбирая сотрудника из списка контрагентов и заполняя строку «Назначение аванса».

    В расходном ордере по счету 71 по дебету требуется заполнить субконто «Авансовый отчет», бухгалтер выбирает созданный по сотруднику документ и закрепляет в расходном ордере.

    Консультантплюс:форумы

    • По дебету:20, 26, 23, 25, 44, 29, по кредиту — счет 60.

    Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:

    • Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
    • Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.

    Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом. Пример: Организация арендовала офисное помещение площадью 30 м2.

    Авансовый отчет: проводки в 1с. авансовый отчет: бухгалтерские проводки

    Проводки по авансовому отчету будут следующие: Дебет Кредит Содержание операции 60 71 Произведена оплата подрядчику за оказанные услуги Как отчитаться за использование суточных в служебной командировке Служебные командировки — неотъемлемая составляющая предпринимательской деятельности. Выезды сотрудников для заключения контрактов, приемки товаров, в обособленные подразделения требуют правильного оформления и отражения в учете.

    Служебные поездки оформляются на основании письменного решения руководителя. Командировочное удостоверение не обязательно, подтвердить количество дней пребывания можно приказом, проездными билетами, документами о проживании.
    Размер суточных определяется в «Положении о командировках», являющемся приложением к коллективному договору. Налоговый кодекс не ограничивает верхний предел суточных, однако надо помнить, что сумма суточных, превышающая 700 руб.
    Отчет по приобретению ТМЦ Подтверждающими документами для отчета по приобретению ТМЦ являются счета-фактуры, накладные, чеки кассовых аппаратов, товарные чеки, квитанции к приходному ордеру, документы строгой отчетности. Проводки по авансовому отчету В процессе ведения хозяйственной деятельности каждое предприятие имеет право выдавать своим сотрудникам средства под отчет. Работник, в данном случае именуемый подотчетным лицом, обязан предоставить отчет об использовании выданных средств и приложить к нему документы, подтверждающие расходы.В данной статье мы познакомим Вас с особенностями расчетов с подотчетными лицами, а также с порядком отражения авансовых отчетов в проводках.

    По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

    При этом отмечаем, что такие расходы принимаются к налоговому учету в той доле, в которой арендуемая квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Арендная плата за данную квартиру в то время, когда она пустовала, не может быть признана расходом в целях налогообложения прибыли.Копия настоящего ответа направлена в Управление налогообложения прибыли (дохода) ФНС России. Заместитель директораДепартамента налоговойи таможенно-тарифной политикиА.И.ИВАНЕЕВ01.08.2005 Прикольно, другой ответ уже всего через 2 месяца от того же человека… «Учет. Налоги. Право», 2006, N 16 В КОМАНДИРОВКУ БЕЗ ГОСТИНИЦЫ (В составе командировочных расходов можно учесть арендуквартиры для проживания сотрудника в другом городе) Проблема. Поскольку гостиницы обходятся дорого, часто для проживания своих сотрудников во время командировки фирмы арендуют квартиры у физических лиц.
    Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).Такая редакция определения документально подтвержденных расходов позволяет расходы по аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки, относить к признаваемым при налогообложении прибыли расходам.

    Проводки при начислении и уплате арендной платы

    Условия, включаемые в договор аренды (в т. ч. обеспечительный платеж)

    В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

    В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

    • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
    • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
    • размер и порядок осуществления арендных платежей;
    • условия предоставления и возврата имущества;
    • условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
    • ответственность сторон договора.

    Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации. Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

    Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

    Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

    Бухгалтерские проводки по аренде помещения у арендодателя будут такими же, как и при передаче в аренду оборудования или транспортного средства, поскольку все эти виды имущества числятся у передающей стороны в составе основных фондов, т. е. на счете 01. Исключение составляют ситуации, когда объект изначально приобретался с целью предоставления его во временное пользование за плату. Такие объекты находят отражение на счете 03, однако на порядок учета операций, связанных с передачей в пользование, принципиального влияния это не оказывает.

    Передача имущества в аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

    Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

    Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

    • НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
    • имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

    Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

    Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51. Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании. Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

    Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

    Учет арендной платы у арендатора — проводки

    У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования отразят стоимость этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

    При начислении арендной платы проводки арендатор сделает такие:

    • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
    • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

    Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

    Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

    Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76. Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него. Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

    Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

    Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08. Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

    Итоги

    Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки. К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. Основными проводками по начислению платы за аренду становятся:

    • у арендодателя — Дт 62 Кт 91 (90) с отнесением в дебетовую часть счета учета финрезультата суммы НДС, входящего в эту плату, и затрат, возникающих по переданному арендатору имуществом;
    • у арендатора — Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 на величину платы за аренду без НДС и Дт 19 Кт 60 на сумму НДС.

    Платежи по аренде отразятся записями Дт 51 Кт 62 у арендатора и Дт 60 Кт 51 у арендодателя. При применении обеспечительного платежа возникнут дополнительные проводки Дт 51 Кт 76 у арендатора и Дт 76 Кт 51 у арендодателя. Возврат такого платежа зафиксируется обратными записями.

    Как в авансовом отчете отразить аренду квартиры

    Проводки по авансовым отчетам сотрудников


    Выдача средств проводится по дебету 71, израсходованные средства – по кредиту 71.Каким образом необходимо отражать операции по расчету с подотчетными лицами в учете? Рассмотрим типовые проводки на примерах.Представим, что сотрудник ООО «Престиж» получил наличные средства в сумме 6250 руб., НДС 954 руб. для покупки бумаги для предприятия.

    авансовый отчет, подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и прочее) 19 71 Учтен НДС по приобретенной бумаге 1116 руб.

    авансовый отчет, подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и прочее)

    По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

    Отчет по приобретению ТМЦ Подтверждающими документами для отчета по приобретению ТМЦ являются счета-фактуры, накладные, чеки кассовых аппаратов, товарные чеки, квитанции к приходному ордеру, документы строгой отчетности. При оплате пользования помещением работник должен взять у арендодателя расписку, свидетельствующую о получении последним арендной платы.

    Внимание В расписке должны быть указаны данные арендодателя, полученная им сумма и основания получения денег.

    На этом этапе также желательно удержать НДФЛ у арендодателя-гражданина.

    В противном случае удержать налог не получится. И организация как налоговый агент будет вынуждена в месячный срок сообщить в налоговую о невозможности удержания и сумме задолженности налогоплательщика (п. 5 ст. 226 НК РФ). Учет Если во время командировки работник арендовал квартиру, то организация обязана возместить ему такие расходы (ст.

    Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица.

    Договор аренды работник заключил от своего имени.

    Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно дохода арендодателя — физического лица?

    Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки представляет работодателю авансовый отчет, к которому прилагаются в том числе и документы о найме жилого помещения.

    Таким образом, законодательно не установлено, что договор об аренде жилья в командировке обязательно должен быть заключен напрямую с организацией. Поэтому при наличии приказа о командировке, проездных документов к месту командировки, а также документов на аренду жилого помещения, по нашему мнению, расходы в целях исчисления налога на прибыль организация имеет право учесть. НДФЛ В соответствии с пп. 1 п.

    1, п. 2 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ физические лица, получившие доходы от физических лиц по договорам найма или договорам аренды любого имущества, производят самостоятельно.

    За тридевять земель по делам: Учет командировочных расходов

    Что касается НДФЛ с дохода в виде арендной платы, то о нем вы никуда сообщать не обязаны, поскольку налоговым агентом не являетесь. Ведь договор был заключен между владельцем квартиры и вашим работником, которому вы просто возместили расходы.

    Можно ли учесть выплаты в связи с такими его поездками как ? С. Н. Минаенко, г. Москва Ответ : В настоящее время ваш питерский сотрудник фактически работает как надомник .

    Для него поездки из места работы — города Санкт-Петербурга — в Москву являются командировкой.

    Совет 1: Как отразить суточные в авансовом отчете

    Она служит для обоснования списания расходов на командировку в бухгалтерском и налоговом учете организации.

    На лицевой стороне формы указывается общая сумма полученного аванса (включая суточные), а также остаток или перерасход средств, если таковые имеются.

    2 Оборотная сторона формы №АО-1 представляет собой таблицу и предназначена для перечисления подтверждающих расходы документов, прилагающихся к авансовому отчету. Ее заполняет работник. Поскольку сумма в графе «Итого» этой таблицы должна соответствовать общей сумме отчета, списываемой предприятием, то суточные здесь также должны быть упомянуты.

    Но поскольку никаких подтверждающих суточные расходы документов работник представлять не обязан, то графы таблицы, предназначенные для реквизитов подтверждающих документов, остаются пустыми.

    Работник просто пишет в графе «Наименование документа (расхода)»: «Суточные с такого-то по такое-то число», а в графе «Сумма расхода» — сумму, выданную в качестве суточных.

    Расходы на хозяйственные нужды Представим, что сотрудник ООО «Престиж» получил наличные средства в сумме 6250 руб., НДС 954 руб. для покупки бумаги для предприятия.

    авансовый отчет, подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и прочее) 19 71 Учтен НДС по приобретенной бумаге 1116 руб.

    В хозяйственной жизни предприятия нередко возникает необходимость выдать наличные деньги сотруднику для осуществления определенных действий в интересах и по поручению работодателя с последующим отчетом.

    Прием арендной платы наличными, документальное оформление.

    Расписки, кассовый аппарат, БСО

    Его можно будет бесплатно скачать и установить на свой смартфон после 1 января 2019 года.

    Никаких других оформлений для получения оплаты за найм/аренду им не требуется – расписка, выдача БСО, печать чека с использованием ККМ не является обязательной.

    Поскольку прием наличных платежей оформляется для самозанятых таким особым способом, может потребоваться внесение изменений в действующие договора. При заключении новых договоров лучше использовать специальные формы для арендодателей-самозанятых.

    advocatus54.ru

    А для найма вообще допустима только письменная форма (ст.

    674 Внимание ГК РФ). Тем более что только с помощью правильно оформленного договора вы сможете документально подтвердить расходы на аренду помещения (ст.

    252 НК РФ). В договоре аренды (или найма) помещения должны быть указаны дата его заключения, срок аренды, размер арендной платы, сведения об объекте аренды (квартире), а также об арендодателе и арендаторе.

    Помните, что юридические лица могут использовать жилое помещение только для проживания граждан (п. 1 ст. 667 ГК РФ). Например, своих работников.Кроме договора необходимо оформить акт приема-передачи помещения. В этом случае подтверждением расходов будут чеки заправочных станций, справка о норме расхода ГСМ, ПТС, справка о расстоянии до цели поездки и обратно.

    Если все документы приняты и утвержден авансовый отчет, проводки аналогичны приведенным по учету суточных.

    Выпуск от 15 октября 2010 года

    1, 2 ст. 168 Трудового кодекса РФ, п. п. 11, 14 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

    Бухгалтерский учет В соответствии с п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40, работникам организации выдаются под отчет денежные средства на командировочные расходы. Не позднее трех дней после возвращения из командировки работник организации должен представить Авансовый отчет (форма N АО-1) об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

    К авансовому отчету прикладываются документы, подтверждающие расходы.

    В данном случае в авансовом отчете указаны расходы по найму жилья, но документов, подтверждающих расходы, работник не представил.

    advocatus54.ru

    Такую точку зрения разделяют контролирующие ведомства (письма Минфина России от 24 марта 2014 г. № 03-03-06/1/12764, от 16 ноября 2011 г. № 03-03-06/1/763, ФНС России от 1 ноября 2013 г. № ОА-4-13/19652). Признание дохода Доход в виде арендной платы признавайте в бухучете ежемесячно в сумме, определенной в договоре аренды (п. 15 ПБУ 9/99). Признание дохода не зависит от того, перечислил арендатор платеж или нет (п. 12 ПБУ 9/99). Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета доходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Использование счетов бухгалтерского учета для отражения расчетов по аренде зависит от того, является эта операция для организации отдельным видом деятельности или нет.

    По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

    В этом случае подтверждением расходов будут чеки заправочных станций, справка о норме расхода ГСМ, ПТС, справка о расстоянии до цели поездки и обратно. Если все документы приняты и утвержден авансовый отчет, проводки аналогичны приведенным по учету суточных.
    Составляем отчет о проживании в служебной командировке Проживание в служебной командировке может оплачиваться двумя способами: по фактическим расходам и в твердой сумме. Способ оплаты закрепляется в Положении о командировках, если выбран второй вариант, устанавливается сумма за проживание за одни сутки.

    Аренда помещений в бухгалтерском учете

    Дебет 71 Кредит 50- отражена сумма, выданная сотруднику под отчет на командировочные расходы;Дебет 44 (20, 26) Кредит 71- учтены командировочные расходы по найму жилого помещения.Если же договор аренды заключен самой фирмой, то арендованное имущество следует принять к учету на забалансовый счет 001 «Арендованные основные средства». Стоимость принимаемого имущества должна быть согласована в договоре аренды:Дебет 001- отражена стоимость арендованной квартиры;Дебет 44 (20, 26) Кредит 76- начислена арендная плата;Дебет 76 Кредит 68- удержан НДФЛ;Дебет 76 Кредит 51- перечислена арендная плата за минусом НДФЛ;Кредит 001- списана стоимость арендованной квартиры после окончания срока аренды.Напомним, что независимо от того, когда оплачивается аренда, расходы принимаются к учету по мере их осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).

    Консультантплюс:форумы

    Сумма ежемесячной арендной платы – 60 000 руб. (в т. ч. НДС – 9153 руб.). Оплата от арендатора поступает ежемесячно (в последний день месяца, за который были оказаны услуги).

    В марте в бухучете организации сделаны следующие записи: Дебет 62 Кредит 91-1– 60 000 руб. – начислена арендная плата; Дебет 91 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 9153 руб. – начислен НДС с суммы арендной платы; Дебет 51 Кредит 62– 60 000 руб. – поступила оплата от арендатора. Авансовые платежи Арендатор может оплачивать аренду предварительно – авансом.

    Полученный авансовый платеж отразите на отдельном субсчете к счету 62: Дебет 51 Кредит 62 (76) субсчет «Расчеты по авансам полученным»– поступил аванс от арендатора.

    Авансовый отчет: проводки в 1с. авансовый отчет: бухгалтерские проводки

    В правой таблице авансового отчета бухгалтерия заполняет проводки, отражающие выплату денег из кассы: Дебет Кредит Примечание 71 50 Выплачены наличные в подотчет из кассы На обратной стороне отчета заполняются данные всех документов, подтверждающих расходы:

    Подотчетное лицо заполняет сумму по документу, а принятую к учету должен заполнить работник бухгалтерии. Отчет по приобретению ТМЦ Подтверждающими документами для отчета по приобретению ТМЦ являются счета-фактуры, накладные, чеки кассовых аппаратов, товарные чеки, квитанции к приходному ордеру, документы строгой отчетности.

    Симонова В.П. 10 71 Учтены расходы по командировке 25 050 руб. авансовый отчет Симонова В.П. 50/1 71 Возврат неиспользованных средств в кассу ООО «Глобал» 2450 руб. Консультантплюс:форумы Вопрос: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) просит дать разъяснение по следующему вопросу.

    ООО арендует квартиру у физического лица. Данная квартира используется для проживания работников ООО в период их служебной командировки. Если бы командируемые работники проживали в гостиницах, а не в арендуемой квартире, расходы ООО на оплату услуг гостиниц составили бы в несколько раз больше, чем арендная плата за соответствующий период. Аренда помещения в 1с бухгалтерия 8 Небольшие предприятия часто не имеют своего помещения, поэтому вынуждены арендовать его, разберем, как отражается аренда помещения в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.
    N 03-03-04/1/112 Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу отнесения к расходам в целях налогообложения прибыли организаций расходов, связанных с арендой квартиры, которая используется работниками в период их служебных командировок, и сообщает следующее.Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.При этом пп.


    12 п. 1 ст.

    По какому счете отразить в авансовом отчете аренду квартиры

    В Указаниях «Об осуществлении наличных расчетов» №3073-У определена максимальная сумма расчетов наличными между юрлицами по одному договору в 100 000 руб. Если оплата производится частями, или растянута на длительный период, это не имеет значения.

    Свыше 100 000 руб. наличными оплатить нельзя. Еще нюанс: если на командировки, ТМЦ, договоров услуг можно выдать наличные, поступившие в виде выручки, то на оплату по контракту аренды помещения, выплате и возмещению займов, операций с ценными бумагами придется получить деньги с банковского счета. Подтверждающими документами по оплате договоров, являются акты выполненных работ, чеки кассовых аппаратов, квитанции к приходному ордеру.

    Согласно п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях гл. 25 Кодекса расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.При этом пп. 12 п. 1 ст. 264 Кодекса предусматривает в составе расходов на командировки такой вид расходов, как наем жилого помещения.В случае, когда организация регулярно направляет своих работников в командировки в один и тот же населенный пункт и для этих целей арендует жилое помещение, в котором проживают командированные работники, документально подтвердить факт проживания работников именно в этом жилом помещении не представляется возможным.

    Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

    Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя.

    Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.

    Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.

    Варианты найма

    Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

    Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер. Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам.

    Другое дело, что свободные номера есть не всегда, а цены оставляют желать лучшего.

    Особенно это касается длительного пребывания.

    В качестве альтернативы отелю можно рассмотреть койко-место в хостеле.

    Но это подойдёт разве что молодому человеку и то на одну-две ночи.

    Другой вариант – аренда квартиры. Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах.

    Цена такого найма в среднем в два раза ниже, чем стоимость номера в отеле с аналогичным количеством комнат. Да и жилец всегда может сэкономить на питании, воспользовавшись кухней, что в гостинице невозможно.

    Документы об оплате

    Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке? Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека, подтверждающего оплату.

    Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца. Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно.

    Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов. Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.

    Бухгалтер организации просто не поймёт, откуда взялись суммы, потраченные на проживание, если нет соответствующих документов.

    Вряд ли работник сможет истребовать всю сумму, истраченную на жильё при командировке в такой ситуации.

    Оформление фиктивных счетов за проживание в гостинице или завышение размеров фактической стоимости аренды в заключенном соглашении будет являться составом преступления по статье 159 УК РФ (Мошенничество).

    Отсутствие подтверждения

    Что делать, если нет подтверждающих документов на расходы по найму жилья? Бывают случаи, когда представить бумаги, из которых можно получить информацию о расходах на проживание в командировке, работник не в силах по ряду причин.

    В этом случае возникает спорная ситуация, которая редко решается в пользу физического лица. Очевидно, что командированный сотрудник где-то жил во время рабочей поездки. И подобные услуги редко оказываются на безвозмездной основе.

    Поэтому руководство организации обозначит некоторую сумму, которая будет выдана работнику в качестве компенсации расходов, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом. Практически всегда эта величина меньше фактических затрат, понесённых работником.

    При желании можно будет запросить информацию о средних ценах аренды из агентства по недвижимости и, опираясь на неё, в судебном порядке отстаивать свои интересы и требовать компенсации издержек.

    Что касается налогового вычета, то Налоговый кодекс РФ допускает освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов с суммы на наем жилья в 700 рублей за каждый день командировки по РФ (и 2500 при заграничной) в случае, если у организации нет подтверждающих расходы документов.

    Наем у частного лица

    Если работник решил остановиться у частного лица во время командировки, то он должен заключить письменный договор стандартной формы.

    Следует обратить внимание, что в этом документе должны быть указаны стоимость и срок, на который арендатор занимает жилплощадь.

    О том, что включает в себя оплата за найм жилого помещения, а также о правах и обязанностях арендодателя квартиры, вы можете узнать из наших статей. Для заключения нужны только паспорта сторон.

    Также желательно потребовать у владельца квартиры документ о праве собственности и выписку и управляющей компании, где будут указаны сведения о зарегистрированных лицах. Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами.

    Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды. Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа. Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру.

    Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

    Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья. Это избавит его от многих вопросов по возвращению в родной город.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector