Основные направления деятельности юрисконсульта современной коммерческой организации
Работа юрисконсульта в коммерческих и некоммерческих организациях;
Нотариат и его функции
Нотариус – лицо, совершающее нотариальные действия, то есть действия, придающие юридическую силу договорам, документам, направленные на обеспечение защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц.
Нотариальная деятельность осуществляется государственными нотариальными конторами и нотариусами, занимающимися частной практикой, которые могут иметь свою нотариальную контору.
Основами законодательства Российской Федерации от 11 февраля 1993 года № 4462-1 «О нотариате»[26] определены полномочия нотариусов по совершению нотариальных действий. Государственные нотариусы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, наделены правом совершать следующие нотариальные действия:
· удостоверять сделки, факт нахождения гражданина в живых, в определенном месте, тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии, время предъявления документов;
· выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
· налагать и снимать запрещения отчуждения имущества;
· свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах;
· свидетельствовать верность перевода документов с одного языка на другой;
· передавать заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
· принимать в депозиты денежные суммы и ценные бумаги, документы на хранение;
· совершать исполнительные надписи, протесты векселей, морские протесты;
· предъявлять чеки к платежу и удостоверять неоплату чеков;
Государственные нотариусы, кроме того, имеют право выдавать свидетельства о праве на наследство и принимать меры к охране наследственного имущества.
Работа нотариуса носит специализированный характер и требует от него обладания глубокими знаниями гражданского, семейного и других отраслей права, правил, методов и приемов нотариальной работы, научных достижений криминалистики, касающихся выявления подделки документов, и т.п. К качествам, свойственным специальности нотариуса, относятся: скрупулезность, точность, строгость, аккуратность.
Юрисконсульт – работник правовой службы органов государственной власти, предприятий (концернов, объединений), социально-культурных учреждений, организаций, состоящий в должности начальника юридического отдела (бюро), главного (старшего) юрисконсульта, юрисконсульта.
Главной задачей юрисконсульта является использование правовых средств для обеспечения высокой эффективности деятельности государственных органов, предприятий, учреждений и организаций при соблюдении законности. На юрисконсульта возлагаются:
· контроль за законностью приказов и распоряжений, издаваемых руководством;
· дача заключений по правовым вопросам;
· составление юридических документов;
· участие в подготовке проектов договоров и соглашений, заключаемых с другими органами, предприятиями, учреждениями и организациями, и их визирование;
· информирование членов трудовых коллективов о текущем законодательстве и оказание им правовой помощи;
· ведение в судах общей юрисдикции и арбитражных судах дел, по которым орган, предприятие, учреждение, организация выступают в качестве истца или ответчика;
· предъявление претензий при поставке недоброкачественной продукции и некомплектного оборудования, заявление претензий транспортным организациям по поводу недостачи, порчи грузов и т.д.
Задачи, функции, права и обязанности юрисконсульта определяются Положением о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, органа, предприятия, организации, учреждения, утв. Постановлением Совета Министров СССР 22 июня 1972 года № 467[27].
Юрисконсульты подчиняются непосредственно руководителям соответствующих органов и организаций.
Требования, предъявляемые к юрисконсульту – работнику юридической службы, сводятся к следующему: знание гражданского, налогового и иного законодательства, действующего в той или иной социальной сфере, основ предпринимательской и коммерческой деятельности; умение правильно организовать претензионную работу.
1. Укажите основные виды юридической работы.
2. Какие требования предъявляются к кандидатам на должность судей Российской Федерации и каков порядок их назначения?
3. Какими профессиональными качествами должен обладать судья?
4. Перечислите полномочия прокурора.
5. Каковы особенности работы прокурора?
6. Каковы полномочия следователя и дознавателя?
7. Какими профессиональными качествами должны обладать следователь и дознаватель?
8. Какие виды юридической помощи вправе оказывать адвокат?
9. Перечислите виды нотариальных действий, совершаемых государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой.
10. Каковы обязанности юрисконсульта?
1. Кто из перечисленных кандидатов может быть назначен на должность судьи районного суда?
a) Иванов Константин Александрович — гражданин Российской Федерации, 27 лет, окончил среднее специальное учебное заведение по специальности «Правоведение», 3 года работал в органах дознания
b) Ромашов Сергей Геннадьевич — гражданин Российской Федерации, 25 лет, имеет высшее юридическое образование, после окончания института работал в 000 «Атлант» менеджером по продажам, был судим за кражу
c) Коровкин Дмитрий Викторович — беженец из Прибалтики, 45 лет, имеет высшее юридическое образование, с 1980 по 1986 год являлся судьей народного суда в городе Риге.
d) Журавлева Ольга Петровна — гражданка Российской Федерации, 30 лет, имеет высшее юридическое образование, в течение 5 лет работала адвокатом
2. Лица достигшие какого возраста могут быть назначены на должность судьи Высшего Арбитражного Суда?
3. Какой стаж работы по юридической специальности необходим для назначения на должность судьи Конституционного Суда?
4. Каким образом происходит замещение должностей мировых судей?
a) путем назначения или избрания на должность законодательным органом государственной власти субъекта РФ либо путем избрания населением судебного участка
b) путем назначения или избрания на должность исполнительным органом государственной власти субъекта РФ либо путем избрания населением судебного участка
c) путем избрания населением судебного участка
d) путем назначения на должность законодательным органом
5. Лица достигшие какого возраста могут быть назначены на должность прокурора субъекта Российской Федерации?
6. Следователей каких органов не существует?
a) органов внутренних дел
b) Федеральной службы безопасности
c) органов госнаркоконтроля
d) налоговой полиции
7. Укажите виды юридической помощи, оказываемой адвокатами:
a) дача консультаций и справок по правовым вопросам
c) участие в качестве защитника в уголовном судопроизводстве
8. Какое нотариальное действие, не вправе осуществлять нотариус, занимающийся частной практикой?
a) выдавать свидетельства о праве на наследство
b) выдавать свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
c) налагать и снимать запрещения отчуждения имущества;
d) свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи на документах
9. В каком году были приняты Основы законодательства Российской Федерации «О нотариате»?
10. Перечислите обязанности юрисконсульта:
a) контроль за законностью приказов и распоряжений, издаваемых руководством
c) дача заключений по правовым вопросам
Глава 5. СИСТЕМА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ ЮРИСТА
Основные направления юридической деятельности
Одна из основных задач юридической работы — это предупреждение (профилактика) правонарушений в различных областях деятельности предприятия.
Необходимо четко представлять, с какой целью проводится правовая работа, в каких направлениях она осуществляется. В частности, в качестве основных направлений ведения правовой работы можно выделить:
- а) локальное (ведомственное) нормотворчество;
- б) организацию реализации предписаний, содержащихся в нормах права;
- в) организацию защиты прав и законных интересов предприятий. Включает в себя два производства: претензионное и исковое (претензионно-исковая работа);
- г) осуществление контроля за соблюдением норм гражданского, трудового, финансового и других отраслей права;
- д) анализ практики применения законодательства, внесение на основе анализа предложений компетентным органам и должностным лицам об устранении противоречий, пробелов, других недостатков;
- е) ведение кодификационной работы — систематического учета нормативных актов.
Смысл деятельности квалифицированного юриста заключается, как правило, в принятии мер превентивного характера, направленных на недопущение негативного развития отношений предприятия с партнерами. Требуется не только ограждать компанию от предъявления к ней имущественных и иного рода требований, но и предотвращать такие случаи, когда невозможно будет получить удовлетворение от должников. В то же время, при недостижении ожидаемого от этих мер результата, надо уметь находить наиболее оптимальный путь защиты интересов предприятия. Лучше предупредить правонарушение либо договориться с процессуальным оппонентом, чем обращаться в суд.
Деятельность по юридическому обеспечению функционирования предприятия, особенно крупного, многогранна. Она складывается из следующих этапов:
- а) подготовка, согласование, анализ, хранение заключаемых договоров;
- б) разработка внутренних (локальных) нормативных документов;
- в) участие в судебной защите интересов предприятия, взаимодействие с налоговыми органами, судебными приставами. Безусловно, указанные этапы не исчерпывают всего арсенала правовых средств, используемых юридической службой предприятия.
Договор является основой хозяйственного оборота, механизмом перераспределения материальных благ. По мере перехода от централизованной экономики, при которой заранее известно подавляющее большинство контрагентов предприятия, к рыночной системе резко увеличивается число заключаемых организацией договоров.
Грамотная договорная работа является фундаментом, обеспечивающим защиту интересов предприятия при возникновении конфликтных ситуаций. Уже при проведении переговоров и заключении договора целесообразно предусмотреть возможные варианты споров и наметить способы выхода из конфликтных ситуаций.
Процедура заключения договоров на крупных предприятиях, состоящих из ряда структурных подразделений, между которыми распределены полномочия по согласованию отдельных положений договора, является достаточно продолжительной и трудоемкой. Для ее упорядочения необходимо разработать и ввести в действие локальный документ, устанавливающий порядок согласования и заключения договоров. В этом документе надо четко регламентировать следующее:
- — упорядочить согласование каждого конкретного договора службами;
- — установить сроки согласования договоров;
- — определить порядок хранения договоров.
Целесообразно, чтобы на предприятии были утверждены формы стандартных договоров, связанные с основной деятельностью организации. Это позволит существенно упростить процедуру заключения договоров и гарантирует отсутствие возможных случайных ошибок в тексте документа. Такая практика широко применяется на предприятиях (компаниях, фирмах) промышленно развитых стран.
Разработка локальных нормативных документов предприятия
Акты разрабатываются и утверждаются самим предприятием в лице соответствующих органов (подразделений) для регламентации вопросов, отнесенных действующим законодательством к компетенции самого хозяйствующего субъекта. Существуют различные правовые формы локальных актов (положение, приказ, инструкция, стандарт и др.).
Пока предприятием не разработана система локальных нормативных актов, правомерность и защищенность его деятельности находится под вопросом. Всякая неполнота, недостаточная детализация, непроработанность процедур могут повлечь за собой негативные последствия в виде отмены решений органов управления предприятия, признания сделок недействительными и пр. Помня об этом, необходимо заблаговременно создать адекватную систему внутреннего регулирования деятельности организации. Необходима разработка положений о договорной работе, о претензионно-исковой работе и ряда других локальных нормативных актов.
Для обеспечения эффективного применения многие внутренние документы организации, касающиеся правового регулирования социально-трудовой сферы, целесообразно принимать после широкого обсуждения в трудовых коллективах, профсоюзной организации. Ряд локальных нормативных актов в соответствии с требованиями действующего законодательства должен быть принят с учетом мнения или согласован с представительным органом работников. К числу таких документов, в частности, относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, аттестации персонала, о подготовке персонала. Перечень документов, принимаемых с учетом мнения представительного органа работников, может быть расширен по усмотрению самой организации в рамках развития социального партнерства.
Судебная защита интересов предприятия
Нередки ситуации, когда не удается избежать или предотвратить конфликтную ситуацию. В этих случаях важно грамотно защитить интересы предприятия в суде. Однако результат рассмотрения спора зависит не только от правильного применения закона. Основа для возможной судебной защиты интересов предприятия закладывается уже при заключении договора. Так, в его тексте необходимо регламентировать вопросы, недостаточно четко отраженные в действующем законодательстве. Целесообразно установить обязательный претензионный порядок урегулирования споров. Необходимым условием для благоприятного решения спора является согласованная работа всех заинтересованных служб организации. Юристу должна быть предоставлена исчерпывающая информация по возникшему вопросу, чтобы он смог составить свое особое, независимое мнение. Локальными нормативными документами общества целесообразно регламентировать деятельность всех подразделений в случае предъявления к предприятию или предприятием претензий и исков.
Разумеется, юрист может самостоятельно накопить первичную информацию и добиться необходимых пояснений. Вместе с тем это может повлечь его необоснованную загруженность и, как следствие, неблагоприятный исход спора в суде.
Работа по возмещению причиненного предприятию ущерба не заканчивается вынесением судебного акта и получением исполнительного документа. Более того, как показывает практика, это только половина необходимой работы. Вторая половина заключается в принятии действенных мер по исполнению судебного акта.
Недостаточная регламентация законом действий судебного пристава-исполнителя и отсутствие материальной ответственности за неисполнение содержащихся в исполнительном документе требований приводит к тому, что более половины исполнительных документов фактически не исполняется. В подобных ситуациях сотрудники юридической службы предприятия должны контролировать деятельность судебного пристава и при необходимости обжаловать их в установленном порядке.
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ
Внутреннее нормотворчество как направление деятельности юридической службы
С точки зрения локального (внутреннего) нормотворчества юридическая служба осуществляет предварительную проверку соответствия действующему законодательству и интересам организации и/или принимает участие в разработке внутренних документов организации, касающихся различных сфер ее деятельности: корпоративной, трудовой и др.
Юридическая служба осуществляет контроль за соответствием требованиям законодательства и внутренним документам организации организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, инструкций, других нормативных актов, изданных руководителями организации, и принимает меры к изменению актов, принятых с нарушениями действующего законодательства или внутренних документов организации, либо к отмене актов, утративших силу.
Юридическая служба оказывает помощь структурным подразделениям коммерческой организации в части правового обеспечения подготовки этими подразделениями внутренних документов и организационно-распорядительной документации. Одной из форм такой правовой помощи является составление юридических заключений с предложением о законном порядке решения рассматриваемых вопросов. Интересно вспомнить, что во времена плановой социалистической экономики на начальника юридического отдела, юрисконсульта возлагалась обязанность сообщать в вышестоящую организацию о фактах нарушения руководителем предприятия законодательства вопреки заключению юридических служб. В настоящее время начальник и сотрудники юридической службы в случае обнаружения нарушений законности и интересов организации должны доложить о соответствующих фактах руководителю организации для принятия необходимых мер по их устранению. Если локальные нормативные или организационно-распорядительные документы, представляемые для проверки в юридическую службу, противоречат действующему законодательству, уставу, внутренним документам организации, то начальник или сотрудники юридической службы не визируют их, а составляют юридическое заключение с предложениями по устранению соответствующих нарушений [4, с. 126].
Важной частью работы по локальному нормотворчеству является систематизация, учет и поддержание в актуальном состоянии внутренних документов организации. Одним из эффективных способов решения этой проблемы является применение в организации номенклатуры дел.
Договорно-правовая работа
Договорно-правовая работа независимо от экономического уклада (плановая или рыночная экономика) является существенной составляющей правового обеспечения хозяйственной деятельности организации любой организационно-правовой формы.
Договорно-правовая работа коммерческой организации должна обеспечивать:
· своевременное и качественное заключение предпринимательских договоров различных видов с контрагентами организации на условиях, максимально удовлетворяющих ее экономические интересы;
· строгий контроль за исполнением договорных обязательств самой организацией и ее контрагентами;
· анализ причин, вызывающих неисполнение или ненадлежащее исполнение договоров в сфере предпринимательства, а также разработку мероприятий по устранению этих причин.
В части организации договорно-правовой работы на юридические службы или специально создаваемые в их составе договорно-правовые секторы возлагается координация договорной работы, организация учета и контроля за исполнением договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения предпринимательских договоров.
В договорно-правовой работе организации участвует не только юридическая служба, но и другие структурные подразделения организации в силу возложенных на них функциональных обязанностей: службы маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, отдел капитального строительства и инжинирингового обеспечения, служба инвестиций (в части научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ) и др. Для координации деятельности этих структурных подразделений в области договорно-правовой работы целесообразно разработать и утвердить единоличным исполнительныморганом организации Положение «Об организации договорно-правовой работы». Указанное Положение должно устанавливать единый порядок заключения, изменения, прекращения и признания недействительными заключаемых от имени коммерческой организации предпринимательских договоров, организации их учета, хранения, контроля за исполнением договорных обязательств и анализ причин их неисполнения.
Юридические службы оказывают постоянную методическую помощь структурным подразделениям и лицам, задействованным в договорно-правовой работе, дают соответствующие разъяснения, проводят консультации, совместно с ними разрабатывают проекты договоров различных видов, визируют представляемые им проекты договоров. При визировании проекта договора юридическая служба коммерческой организации должна не только обеспечивать соответствие договора действующему законодательству по форме и содержанию, но и максимально способствовать обеспечению экономических интересов этой организации [4, с. 130].
При проведении юридической экспертизы юридические службы обязаны контролировать наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования; соответствие содержания договора преследуемой организацией цели; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная форма, нотариально удостоверенная, необходимость государственной регистрации); наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий.
Для того чтобы обеспечить достижение преследуемой договором цели – получение качественного продукта или работы (услуги), а также с целью оптимизации налогообложения юридические службы должны контролировать наличие у контрагента соответствующих лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности, а в необходимых случаях – государственной аккредитации или сертификатов качества продукции (товаров, работ, услуг).
Определенные различия существуют при подготовке проекта договора самой организацией и при получении ею проекта договора от контрагента. Юридическая служба участвует в согласовании условий поступивших в организацию договоров и подготовке протоколов разногласий.
При рассмотрении вопроса постановки договорно-правовой работы в современной коммерческой организации важно также остановиться на следующих двух моментах: определение структуры, которая несет ответственность за соблюдение организацией договорно-правовых обязательств, и видов договоров, которые подлежат обязательному визированию юридической службой.
Полагаем, что с точки зрения соблюдения договорных обязательств ответственность должна возлагаться на структурное подразделение организации, в функциональные обязанности которого входит исполнение или получение исполнения соответствующего продукта (работы, услуги). Например, за исполнение договора поставки должна быть ответственна служба маркетинга и сбыта, за исполнение договора перевозки груза – автотранспортная служба, и т.д. Юридическая служба может быть непосредственно ответственна, к примеру, за исполнение договора на юридическое обслуживание другой организации. Такой порядок возложения ответственности за исполнение договорных обязательств обеспечивает оптимизацию структуры управления и повышает эффективность функционирования организации в целом.
Папиллярные узоры пальцев рук — маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Преимущества наличия юриста на предприятии
В настоящее время эффективную предпринимательскую деятельность сложно осуществлять, не разбираясь досконально в российском законодательстве.
Для организации грамотного правового регулирования работы предприятия руководители нанимают юриста.
Специалист контролирует заключение сделок, формирует договорную базу, повышает юридическую грамотность руководителя и сотрудников, представляет интересы компании и выполняет множество иных функций.
Нормативная база
Юрист организации – это должностное лицо, которое регулирует правовые аспекты деятельности предприятия.
Данная должность может быть предусмотрена как в государственных учреждениях, так и в частных организациях.
В крупной компании правовой деятельностью может заниматься целая юридическая служба (отдел).
Юрист организации, прежде всего, должен быть хорошо ознакомлен с положениями Гражданского кодекса.
Специалист обязан не просто хорошо знать содержание кодекса, но и легко ориентироваться в данном документе.
Поскольку Гражданский кодекс постоянно дополняется различными правками, работнику необходимо отслеживать все изменения и быть в курсе новых положений закона.
Кроме Гражданского кодекса юристу важно разбираться в Трудовом кодексе, поскольку его работа часто связана с решением различного рода вопросов, возникающих в кадровой сфере.
Работники отдела кадров нередко обращаются за помощью к юристам.
Например, при разработке методики аттестации сотрудников, при приеме на работу или увольнении, при объявлении выговоров и т.д.
Помимо основных законодательных актов юрист должен разбираться в нормативных документах, регламентирующих деятельность его организации.
Вид нормативного документа зависит от того, к какой организационной правовой форме относится данное предприятие.
Так, юрист некоммерческой организации (НКО) должен разбираться в действующих законах, регулирующих деятельность НКО.
Преимущества штатного юриста
Организация может решать свои юридические вопросы двумя способами: заключить договор с юридической компанией (адвокатским бюро) и обращаться к ним при необходимости за правовой помощью, либо оформить в штат постоянного сотрудника.
В первом случае главным преимуществом является то, что в распоряжении компании оказывается целая юридическая организация, в которой работают специалисты разного профиля.
Это позволяет рассчитывать на получение квалифицированной помощи по любому вопросу.
Но подобные юридические конторы работают с несколькими клиентами одновременно, поэтому решение срочного вопроса для конкретного заказчика может затянуться.
К тому же, отсутствует возможность получения моментальной юридической помощи по незначительным текущим делам, поскольку нужный специалист не находится непосредственно на предприятии.
Главный минус работы с юридическими конторами – высокая стоимость подобных услуг.
Наличие штатного юриста, либо целого юридического отдела дает руководству организации целый ряд преимуществ.
К ним относятся:
- Стабилизация и снижение затрат на получение юридической помощи.
- Постоянное наличие специалиста непосредственно на предприятии.
Осведомленность юриста о направлении деятельности организации, что позволяет учесть специфику, возможные «подводные камни».
- Быстрое решение привычных правовых проблем благодаря выработке определенных шаблонных приемов, моделей работы.
- Осведомленность работника об особенностях финансовой, налоговой, бухгалтерской деятельности организации. Подобные знания позволяют наиболее эффективно решать правовые проблемы, возникающие в любой из этих сфер.
- Личная заинтересованность работника в коммерческом успехе предприятия.
- Наличие партнерских отношений между юристом и руководством организации.
Особенности деятельности юриста
Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.
В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.
В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.
В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.
В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.
Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.
Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.
В государственных структурах и на крупных предприятиях вся деятельность юридического отдела четко зафиксирована в соответствующих положениях. Это позволяет обозначить рамки для специалиста и наделить его конкретными полномочиями.
В небольших частных организациях положение юриста часто не определено соответствующими нормативными актами и сфера его деятельности остается достаточно расплывчатой, что значительно осложняет работу специалиста.
Руководители небольших предприятий часто стремятся оставить за собой право принятия решения, в том числе и в сфере правового регулирования деятельности компании.
Стремление ограничить юриста в полномочиях и принятие важных юридических решений без его участия может привести к негативным последствиям для организации.
Предпринимательские интересы не должны противоречить нормам закона.
И только полное посвящение юриста во все дела фирмы и его осведомленность о тонкостях ведения конкретного дела позволит найти баланс между соблюдением интересов бизнеса и юридической чистотой сделок.
Любой квалифицированный юрист, пришедший в новую организацию, изначально проверяет договорную базу предприятия.
Если в договорах существуют ошибки правового характера (например, вместо подписи руководителя в документе стоит подпись его заместителя, не наделенного соответствующими полномочиями), юрист потребует их исправления.
Наличие уважения между руководителем и юристом является важным условием построения выгодного сотрудничества.
В организации юрист должен занимать особое положение доверенного лица руководителя, не являясь лишь простым наемным работником.
Наличие личной заинтересованности в коммерческом успехе организации является мощным стимулом для качественного выполнения возложенных на специалиста обязанностей.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Договор подряда», где подробно объясняется какие права есть у подрядчика
Или ТУТ вы узнаете как составляется договор комиссии
Где можно ознакомиться с решениями арбитражных судов:
Как стать юристом предприятия
Для того чтобы стать грамотным юристом организации молодому специалисту необходимо соответствовать следующим требованиям:
- Получить качественное юридическое образование.
Ориентироваться в российском законодательстве.
- Быть в курсе всех принятых изменений и дополнений к законам.
- Пройти курсы и тренинги, которые позволят присоединить к полученным в ВУЗе теоретическим знаниям некоторые практические навыки.
- Изначально поработать в статусе помощника юриста, чтобы получить необходимые навыки во время работы с более квалифицированным и опытным специалистом.
- Разобраться в тонкостях работы конкретной организации.
Эффективность работы юриста во многом зависит от его технической оснащенности.
На компьютере специалиста обязательно должна быть установлена справочная база данных, постоянно обновляемая.
Это может быть система «Консультант Плюс», «Гарант» и др.
Кроме того, у юриста должна быть подписка на периодические издания («Российская газета», «Экономика и жизнь» и т.д.).
Чем лучше юрист осведомлен обо всех изменениях и событиях, происходящих в законодательной сфере, тем эффективнее он будет строить свою работу.
Также, специалист должен получать своевременную информацию обо всех изменениях в той сфере деятельности, к которой относится работа предприятия.
Например, юрист медицинской организации должен быть в курсе всех изменений, которые происходят в области правового регулирования системы здравоохранения.
Должностные обязанности юриста
В должностной инструкции юриста обычно указаны следующие обязанности:
- Проверка юридической грамотности документов (приказов, соглашений, договоров и т.д.).
- Определение законности требований и распоряжений руководителя организации.
Принятие мер при обнаружении нарушений законодательства в деятельности компании (отмена или изменение положений, распоряжений, приказов и т.д.).
- Подготовка предложений об изменении устаревших нормативных документов предприятия, либо принятии новых.
- Участие во всех этапах подписания договоров, заключения сделок и т.д.
- Оказание юридической поддержки предприятию или отдельным сотрудникам во время судебного разбирательства, либо досудебной работы с претензиями третьих лиц.
- Представление и защита интересов фирмы в различных учреждениях.
- Учет и хранение нормативных актов.
- Оказание содействия другим отделам компании (кадровому, финансовому и т.д.).
- Повышение юридической грамотности сотрудников компании и консультирование по различным правовым вопросам.
Таким образом, претендуя на должность юриста предприятия важно учитывать следующие аспекты:
- Грамотным специалистом может стать только выпускник юридического факультета, который помимо теоретических знаний обладает определенными практическими навыками, полученными в процессе работы с более опытными коллегами.
- Юрист должен не только разбираться в законодательстве, но и следить за постоянными изменениями и дополнениями существующих положений.
- Эффективность работы специалиста зависит от его технической оснащенности (базы знаний, периодические издания, информация по направлению деятельности организации). – Руководство предприятия должно посвящать юриста во все вопросы, в которых требуется соблюдение законодательных норм и следовать его указаниям.
Должностные обязанности юрисконсульта в организации
Кто такой юрисконсульт
Юрисконсульт — это специалист, который регулирует правовые аспекты деятельности фирмы. Для этого он занимается поиском и анализом юридически значимой информации для дачи заключения по различным вопросам. Должностные обязанности юриста на предприятии будут зависеть от его специализации и специфики деятельности компании. Если компания предоставляет услуги лизинга и, предположим, специализация сотрудника — финансовое право, то в его основную трудовую функцию включаются:
- разработка программ по осуществлению внутреннего контроля расходования денежных средств;
- контроль процедуры оценки финансовых рисков и реализации мер идентификации при установлении деловых отношений с клиентами;
- разработка и описание методов контроля выполнения процедур по противодействию финансирования терроризма и пр.
Многообразие юридических проблем, встающих перед администрацией каждого предприятия, заставляет принимать в штат разных специалистов в юриспруденции. Обязанности юриста на производстве будут существенно отличаться от обязанностей его коллеги в банке. Крупные компании имеют целые юридические отделы, занимающиеся вопросами соблюдения законности в процессе функционирования, защитой прав и интересов фирмы, отслеживания и своевременного реагирования на все изменения в законодательстве. В составе таких отделов трудятся узкие специалисты, занимающиеся решением вопросов по разным направлениям права. Узкая специализация позволяет им решать сложные вопросы, например, заключение сделок купли-продажи недвижимости с участием несовершеннолетних.
Маленькие фирмы ограничиваются одним работником, разбирающимся в разных направлениях права. В некоторых случаях они и вовсе не имеют собственного юрисконсульта, а по всем возникающим вопросам консультируются по договору с юридической фирмой.
Должностная инструкция
Должностная инструкция — это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ), в котором прописываются задачи, обязательства, права, сведения об ответственности сотрудника. Должностная инструкция юриста организации разрабатывается в соответствии с профстандартами или ЕКС. Они устанавливают необходимый набор знаний, опыта работы и уровня образования сотрудника для осуществления той или иной деятельности.
По состоянию на 2019 год профессиональный стандарт юрисконсульта не утвержден. Для разработки ЛНА, регулирующего деятельность юриста, используется ЕКС, утвержденный Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37.
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов:
- Общие положения.
- Основные задачи и функции.
- Обязанности.
- Права.
- Ответственность.
В тексте необходимо полно и четко определить задачи и функции, которые стоят перед юрисконсультом. Это поможет работнику составить правильное представление о своих обязанностях.
Общие положения
Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:
- 3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
- 2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
- 1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.
Вне зависимости от категории юрист обязан знать:
- законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
- нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
- налоговое законодательство;
- экологическое законодательство;
- порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Цели и задачи
- в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
- оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.
Обязанности
Это непосредственно та работа, на которую нанимался работник, его прямые профессиональные обязанности. В общих чертах, обязанности юриста в компании сводятся:
- к разработке или принятию участия в разработке документов правового характера;
- участию в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации;
- проведению изучения, анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности;
- оформлению и согласованию материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
- принятию участия в работе по заключению хозяйственных договоров, проведению их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;
- контролю своевременности предоставления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и т. д.
Права юриста
То, что входит в обязанности юриста в организации, прямо влияет и на его права. Права — это то, что юрист вправе делает для выполнения своих целей и задач, например:
- запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам;
- представлять предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам;
- давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам;
- принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности;
- по согласованию с руководителем предприятия, что входит в обязанности ведущего юрисконсульта, привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений;
- визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
- представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании;
- требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании;
- участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
- по согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников;
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
- требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
Все это ему необходимо, чтобы качественно выполнять свою работу, быть в курсе всех дел компании и ничего не упускать из виду.
Ответственность
Как и для всех остальных работников, должностные обязанности юрисконсульта на предприятии несут ответственность, которая, в зависимости от тяжести допущенного проступка, разделяется на дисциплинарную, административную, уголовную и гражданско-правовую. В целом юрисконсульт несет ответственность: