0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные

Глава 2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (п.п. 2-18)

Глава 2. Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

2. В Правительстве Калининградской области (далее — Правительство) персональные данные государственных гражданских служащих Правительства (далее — гражданские служащие), работников и граждан хранятся в соответствующих кабинетах, в которых размещены автоматизированные рабочие места информационных систем персональных данных.

3. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещение и их визуального просмотра посторонними лицами.

4. Персональные данные на бумажных носителях должны находиться в недоступном для посторонних лиц месте.

5. Бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) хранятся в металлических шкафах, оборудованных опечатывающими устройствами.

6. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных, запираются на ключ, а в нерабочее время сдаются на охранную сигнализацию.

7. Гражданские служащее и работники, имеющие доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, снимают кабинет с охранной сигнализации и самостоятельно заходят в кабинеты.

8. Вскрытие и закрытие (постановка на охранную сигнализацию) помещений, в которых ведется обработка персональных данных, производится гражданскими служащими и работниками, имеющими право доступа в данные помещения.

9. Перед закрытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, по окончании служебного дня гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) убрать бумажные носители персональных данных и электронные носители персональных данных (диски, флеш-карты) в шкафы, закрыть и опечатать шкафы;

2) отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;

4) закрыть двери;

5) поставить на охранную сигнализацию помещения.

10. Перед открытием помещений, в которых ведется обработка персональных данных, гражданские служащие и работники, имеющие право доступа в помещения, обязаны:

1) снять с охранной сигнализации помещение;

2) провести внешний осмотр входной двери с целью установления целостности двери и замка;

3) открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность печатей на шкафах.

11. При обнаружении неисправности двери и запирающих устройств гражданские служащие и работники обязаны:

1) не вскрывая помещение, в котором ведется обработка персональных данных, доложить об обнаруженных неисправностях непосредственному руководителю;

2) в присутствии не менее двух иных гражданских служащих, включая непосредственного руководителя, вскрыть помещение и осмотреть его;

3) составить акт о выявленных нарушениях и передать его представителю нанимателя для организации служебного расследования.

12. Право самостоятельного входа в помещения, где обрабатываются персональные данные, имеют только гражданские служащие и работники, непосредственно работающие в данном помещении.

13. Иные гражданские служащие и работники имеют право пребывать в помещениях, где обрабатываются персональные данные, только в присутствии гражданских служащих, непосредственно работающих в данных помещениях.

14. При работе с информацией, содержащей персональные данные, двери помещений должны быть всегда закрыты.

15. Присутствие гражданских служащих и работников, не имеющих права доступа к персональным данным, должно быть исключено.

16. Техническое обслуживание компьютерной и организационной техники, сопровождение программных средств, уборка помещения, в котором ведется обработка персональных данных, а также проведение других работ осуществляются в присутствии гражданского служащего или работника, работающего в данном помещении.

17. В случае необходимости принятия в нерабочее время экстренных мер при срабатывании пожарной или охранной сигнализации, авариях в системах энерго-, водо- и теплоснабжения помещение, в котором ведется обработка персональных данных, вскрывается комиссией в составе не менее двух человек.

18. Ответственность за соблюдение порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, возлагается на представителя нанимателя (работодателя) Правительства Калининградской области, обрабатывающего персональные данные.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Работодатель, принимая сотрудника на работу, должен запросить у него определенные сведения, которые необходимы в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» требует от работодателя, который в данном случае является оператором персональных данных и выполняет их обработку, обеспечить безопасность этой информации.

Какие данные являются персональными

Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных — определенному или определяемому физическому лицу (ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон о персональных данных).

К общим персональным данным можно отнести следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • адрес (место регистрации);
  • образование, профессия;
  • изображение человека (фотография и видеозапись), которое позволяет установить личность и с этой целью используется оператором (Разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 года «О вопросах отнесения фото- и видео- изображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки»);
  • семейное положение, наличие детей, родственные связи;
  • факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе и др.);
  • финансовое положение. Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);
  • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.

Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

  • специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;
  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу). Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

  • в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
  • трудовой книжке;
  • документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
  • справке о доходах с предыдущего места работы;
  • анкете, заполняемой при трудоустройстве;
  • личной карточке работника (форма Т-2);
  • свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;
  • медицинских справках и др.

У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек.

Обработка персональных данных

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст. 3 Закона о персональных данных).

Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных. Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных). Во избежание судебных споров лучше, если это согласие будет оформлено письменно. То же самое правило действует в отношении соискателей.

В некоторых случаях письменная форма согласия прямо предусмотрена законом (ч. 4 ст. 9 Закона о персональных данных). Например, письменное согласие работника на обработку его персональных данных требуется:

1) при получении персональных данных работника у третьей стороны (п. 3 ст. 86 ТК РФ). Но в этом случае работника нужно предварительно уведомить об этом и получить его письменное согласие (п. 3 ст. 86 ТК РФ).

В уведомлении необходимо указать (п. 3 ст. 86 ТК РФ):

  • цели получения персональных данных работника у третьего лица;
  • предполагаемые источники информации (лица, у которых будут запрашиваться данные);
  • способы получения данных, их характер;
  • возможные последствия отказа работодателю в получении персональных данных работника у третьего лица. При отказе работника ознакомиться с уведомлением о предполагаемом получении его персональных данных у другого лица целесообразно составить соответствующий акт.

Если работник передумал, то в любое время вправе отозвать согласие на обработку персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

В такой ситуации продолжение обработки персональных данных работника без его согласия возможно при наличии веских причин. Они перечислены в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10, части 2 статьи 11 Закона о персональных данных (ч. 2 ст. 9 Закона о персональных данных).

Определенную информацию (которая не имеет отношения к перечисленным в пункте 1 статьи 86 ТК РФ целям), работодатель не вправе запрашивать у третьих лиц даже, если работник согласен.

2) при передаче персональных данных работника третьим лицам, кроме тех случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (абз. 2 ст. 88 ТК РФ);

3) для обработки специальных категорий персональных данных работника, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений (п. 4 ст. 86 ТК РФ, п. 1 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных). К этим данным относятся сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.

При недееспособности работника письменное согласие на обработку его данных дает его законный представитель (родитель, опекун) (ч. 6 ст. 9 Закона о персональных данных). А в случае смерти работника такое согласие оформляют его наследники, если только оно не было получено от самого работника при его жизни (ч. 7 ст. 9 Закона о персональных данных).

Не во всех случаях требуется согласие работника на обработку персональных данных. Например, в том случае, если данные получены (п. 2 ч. 1 ст. 6, п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных, абз. 1 Разъяснений Роскомнадзора):

  1. из документов (сведений), предъявляемых при заключении трудового договора;
  2. по результатам обязательного предварительного медицинского осмотра о состоянии здоровья (ст. 69 ТК РФ, п. 3 Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 года «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве», далее — Разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012);
  3. в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2, в том числе персональных данных близких родственников, и в иных случаях, установленных законодательством РФ (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат) (п. 2 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  4. от кадрового агентства, действующего от имени соискателя (абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012);
  5. от соискателя, который сам разместил свое резюме в Интернете, сделав его доступным неограниченному кругу лиц (п. 10 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, абз. 12 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012).

Работодатель с согласия работника может поручить обработку его персональных данных другому лицу (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных, абз. 2 п. 5 Разъяснений Роскомнадзора от 14.12.2012). Но при этом именно работодатель несет ответственность перед работником за действия указанного лица (ч. 5 ст. 6 Закона о персональных данных).

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Организация учета и хранения персональных данных

Работодатель должен обеспечивать защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты за счет своих средств (п. 7 ст. 86 ТК РФ).

Разберем пошагово действия работодателя по учету и хранению персональных данных в организации.

Шаг 1. Работодатель должен издать локальный акт, который будет регулировать порядок хранения и использования персональных данных. Таким актом обычно является Положение о персональных данных работников, с которым работники должны быть ознакомлены под подпись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Ознакомиться с Положением о персональных данных, как и с остальными локальными нормативными актами, работник должен до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Ознакомить работника с документом путем рассылки его по электронной почте нельзя, это не будет считаться ознакомлением под подпись. При отсутствии подписи работника работодатель не сможет доказать, что работник был ознакомлен с данным документом.

Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается приказом, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо.

В случае проверки организации, проверяющие органы могут запросить данный документ и проверить, ознакомлены ли с ним работники. Отсутствие такого документа или неознакомление работников с ним может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по части 2 статьи 5.27 КоАП РФ. Такой вывод также подтверждается судебной практикой (Постановление ФАС Московского округа от 26.10.2006 № КА-А40/10220-06 № А40-20745/06-148-194).

Шаг 2. Работодатель утверждает документ, содержащий перечень персональных данных, которые используются в деятельности организации. В этот документ включаются все сведения, которые работник письменно сообщает о себе при поступлении на работу, а также используемые в дальнейшем при оформлении кадровой документации.

Помимо этого в перечне должны быть указаны документы, содержащие те сведения о сотрудниках, которые организация представляет в различные государственные органы (налоговую и трудовую инспекции, органы статистики).

Шаг 3. Работодатель приказом должен назначить ответственных за работу с персональными данными и ответственных за обеспечение безопасности персональных данных. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Этот приказ необходимо довести до сведения всех указанных в нем сотрудников, что должно подтверждаться их подписью.

Шаг 4. На случай проверки во избежание споров с проверяющими лучше подготовить следующие документы:

  • заявления работников о согласии на обработку персональных данных;
  • журналы учета персональных данных, их выдачи и передачи другим лицам и представителям различных организаций, государственным органам;
  • журнал проверок наличия документов, содержащих персональные данные работника.

Шаг 5. Приказом руководителя организации установить перечень мест хранения документации, являющейся носителем персональных данных работников, а также перечень мер, необходимых для обеспечения сохранности персональных данных, порядок их принятия. Все документы, содержащие персональные данные работников, такие как личные дела, картотеки, учетные журналы, следует хранить в специально оборудованных шкафах или сейфах, которые запираются и опечатываются. Трудовые книжки работников нужно хранить в сейфе отдельно от личных дел.

Подведем итоги

Что можно порекомендовать работодателям во избежание привлечения к ответственности, а также дополнительных затрат в случае проведения проверок? Обязательно проверьте:

  • от всех ли работников получено согласие на обработку персональных данных;
  • ознакомлены ли работники с локальными актами, устанавливающими порядок обработки таких данных, и с их правами и обязанностями в этой области;
  • должным ли образом осуществляется хранение и защита персональных данных;
  • соответствует ли документация об их обработке требованиям законодательства и т.д.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. N Собрание законодательства Российской Федерации, , N 14, ст. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и защите персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Признать утратившим силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 13 апреля г. N «Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций» зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 мая г. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Персональные данные

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

О работе с персональными данными

Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. If you continue browsing the site, you agree to the use of cookies on this website. See our User Agreement and Privacy Policy. See our Privacy Policy and User Agreement for details. Published on May 18, Требования к мерам защиты помещений и правилам доступа в помещения.

SlideShare Explore Search You. Submit Search. Successfully reported this slideshow. We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime. Требования к помещениям в которых обрабатываются персональные данные и эксплуатируется СКЗИ.

Upcoming SlideShare. Like this presentation? Why not share! Embed Size px. Start on. Show related SlideShares at end. WordPress Shortcode.

Sergey Borisov , Зам. Published in: Education. Full Name Comment goes here. Are you sure you want to Yes No. Sergey Solomin at Astrakhan State University. No Downloads. Views Total views. Actions Shares. Embeds 0 No embeds. No notes for slide. Требования к помещениям в которых обрабатываются персональные данные и эксплуатируется СКЗИ 1.

Категорирование помещений 4. Категории помещений Помещения с точки зрения информационной безопасности Содержащие защищаемую информацию Доступ ограничен Не содержащие защищаемую информацию Доступ не органичен Правила доступа в помещения с ПДн, СКЗИ 5.

Требования в иных областях Помещения доступ к которым должен быть ограничен Помещения для хранения ядовитых, сильнодействующи х, психотропных и наркотических лекарственных средств Объекты и помещения, в которых осуществляются деятельность, связанная с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в список I перечня наркотических средств, психотропных веществ Помещения розничной торговли лекарственных препаратов Правила доступа в помещения с ПДн, СКЗИ 7.

Категории помещений Сколько категорий помещений выделять? Для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах необходимо выполнение следующих требований: а организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; Правила доступа в помещения с ПДн, СКЗИ 9.

Для ПДн — ПП Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, должна осуществляться таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных материальных носителей и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором. Меры по защите технических средств должны исключать несанкционированный доступ к стационарным техническим средствам, обрабатывающим персональные данные, средствам, обеспечивающим функционирование информационной системы далее — средства обеспечения функционирования , и в помещения, в которых они постоянно расположены, защиту технических средств от внешних воздействий, а также защиту персональных данных, представленных в виде информативных электрических сигналов и физических полей.

Спецпомещения выделяют с учетом размеров контролируемых зон, регламентированных эксплуатационной и технической документацией к СКЗИ.

Спецпомещения должны иметь прочные входные двери с замками, гарантирующими надежное закрытие спецпомещений в нерабочее время. Окна спецпомещений, расположенных на первых или последних этажах зданий, а также окна, находящиеся около пожарных лестниц и других мест, откуда возможно проникновение в спецпомещения посторонних лиц, необходимо оборудовать металлическими решетками, или ставнями, или охранной сигнализацией, или другими средствами, препятствующими неконтролируемому проникновению в спецпомещения.

Размещение и монтаж СКЗИ, а также другого оборудования, функционирующего с СКЗИ, в спецпомещениях пользователей СКЗИ должны свести к минимуму возможность неконтролируемого доступа посторонних лиц к указанным средствам. Техническое обслуживание такого оборудования и смена криптоключей осуществляются в отсутствие лиц, не допущенных к работе с данными СКЗИ. На время отсутствия пользователей СКЗИ указанное оборудование, при наличии технической возможности, должно быть выключено, отключено от линии связи и убрано в опечатываемые хранилища.

В противном случае пользователи СКЗИ по согласованию с органом криптографической защиты обязаны предусмотреть организационно-технические меры, исключающие возможность использования СКЗИ посторонними лицами в их отсутствие. Режим охраны спецпомещений пользователей СКЗИ, в том числе правила допуска сотрудников и посетителей в рабочее и нерабочее время, устанавливает обладатель конфиденциальной информации по согласованию с соответствующим органом криптографической защиты.

Установленный режим охраны должен предусматривать периодический контроль за состоянием технических средств охраны, если таковые имеются, а также учитывать положения настоящей Инструкции, специфику и условия работы конкретных пользователей СКЗИ. В спецпомещениях пользователей СКЗИ для хранения выданных им ключевых документов, эксплуатационной и технической документации, инсталлирующих СКЗИ носителей необходимо иметь достаточное число надежно запираемых шкафов ящиков, хранилищ индивидуального пользования, оборудованных приспособлениями для опечатывания замочных скважин.

Ключи от этих хранилищ должны находиться у соответствующих пользователей СКЗИ. В обычных условиях опечатанные хранилища пользователей СКЗИ могут быть вскрыты только самими пользователями.

ИТОГО 1. You just clipped your first slide! Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later. Now customize the name of a clipboard to store your clips.

Visibility Others can see my Clipboard. Cancel Save.

Согласие на обработку персональных данных

Slideshare uses cookies to improve functionality and performance, and to provide you with relevant advertising. If you continue browsing the site, you agree to the use of cookies on this website. See our User Agreement and Privacy Policy. See our Privacy Policy and User Agreement for details. Published on May 18,

Одной из причин принятия данного закона послужили многочисленные факты краж баз персональных данных в государственных и коммерческих структурах, их повсеместная продажа. К конфиденциальной информации относятся: сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность персональные данные , за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях. Однако закон дополнил его. Теперь, согласно ФЗ , персональные данные -.

Как выполнить требования Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля г. Утвердить: Правила обработки персональных данных в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 1. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 2. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных» в комитете по туризму Саратовской области согласно приложению N 3. Правила работы с обезличенными данными согласно приложению N 4. Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете по туризму Саратовской области в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных полномочий в комитете по туризму Саратовской области, согласно приложению N 5. Перечень должностей государственных гражданских служащих комитета по туризму Саратовской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению N 6 к настоящему приказу; Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в комитете по туризму Саратовской области, согласно приложению N 7. Типовое обязательство служащего государственного органа, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 8. Типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих комитета по туризму Саратовской области, иных субъектов персональных данных согласно приложению N 9.

Настоящее положение разработано на основе Федерального закона от 27 июля г. Обеспечение безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия. Для защиты ПДн создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией. Мероприятия по обеспечению безопасности ПДн формулируются в зависимости от класса ИСПДн, определяемого с учетом возможного возникновения угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При проверках регулятор будет исходить из того, имеются документы или нет, и если документы будут в наличии, но не совсем корректны, их можно будет поправить в ходе проверки (что конечно зависит от подхода к проверке сотрудника регулятора, но в большинстве случаев вам пойдут навстречу). В случае полного отсутствия каких-либо документов будут применяться штрафы.

Это может быть, например, кадровый учет сотрудников по трудовому договору; исполнение трудового договора; подбор кадров; поддержка иностранных сотрудников; продвижение товаров на рынке; продажа рекламных мест; возврат утерянных паспортов; учет обращений в медицинский кабинет; организация пропускного режима; автоматизация обмена почтовыми сообщениями.

Перечень помещений для обработки персональных данных

Ошибки в работе с персональными данными чаще всего случаются по незнанию, а не из-за попытки обойти нормативные требования. Вот самый распространенный пример: будущий работник подает пакет документов по списку, куда входит ИНН или справка о составе семьи.

На нем и задержим ваше внимание. Разбирать все пункты ПП 687 не имеет смысла. Обратим внимание на «самые важные» и на те, несоблюдение которых чаще всего приводит к нарушениям.
Система защиты персональных данных включает в себя организационные и (или) технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах.

Практическое руководство по выполнению требований 152-фз

Нет отдельного принтера, есть общий, в коридоре Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.Можно просто Наташа.Ясновидящий бухгалтер.

Что касается оснований, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные без уведомления Роскомнадзора, то они перечислены в ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, это можно делать, если персональные данные работника используются в соответствии с трудовым законодательством.

Запросы пользователей информационных систем ПДн предприятия на получение персональных данных, включая лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам регистрируются автоматизированными средствами информационной системы в электронном журнале обращений. 6.2.

Информационная система является информационной системой, обрабатывающей иные категории персональных данных, если в ней не обрабатываются персональные данные, указанные в абзацах первом — третьем настоящего пункта.

Функции по разработке и осуществлению мероприятий по организации и обеспечению безопасности ПДн возложены на заместителя директора по общим вопросам.

Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором. Такие правила определяют основные полномочия отдела кадров или менеджера по персоналу, связанные со сбором, документированием, накоплением, формированием, обработкой, хранением и использованием значительных объемов сведений обо всех категориях сотрудников.

В обычных условиях опечатанные хранилища пользователей СКЗИ могут быть вскрыты только самими пользователями.

Помещения для обработки персональных данных

Безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе обеспечивает оператор этой системы, который обрабатывает персональные данные (далее — оператор), или лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора на основании заключаемого с этим лицом договора (далее — уполномоченное лицо).

При составлении перечня лиц, допущенных к информации такого характера, надо указать не только рядовых работников – исполнителей (таких как менеджер по персоналу, сотрудники бухгалтерии, юристы), но и вписать руководителей подразделений вашей компании, включая генерального директора предприятия.

Marina, да нет тут никакой ненависти , я к ним очень даже хорошо отношусь и при правильном распределении обязанностей считаю их даже отчасти своими «соратниками» что ли. По крайней мере это человек, с которым можно обсудить свои профессиональные вопросы и получить аргументированный ответ. Просто по ФЗ перс. данные отдельно, а юристы (и не только они)отдельно.

При составлении перечня лиц, допущенных к информации такого характера, надо указать не только рядовых работников – исполнителей (таких как менеджер по персоналу, сотрудники бухгалтерии, юристы), но и вписать руководителей подразделений вашей компании, включая генерального директора предприятия.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Возраст определяется не по годам, а по количеству зверски убитых иллюзий. #15[258381] 23 сентября 2011, 8:11 Marina писал(а): Почему такая ненависть к юристам?

Сниму сглаз, порчу, премию.Заговор на отпуск в летний период. Ленотик [e- N 781 г. Москва «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 8.

На заре формирования практики выполнения законодательства о персональных данных существовало мнение, что все эти сведения – факт обработки персональных данных, категории персональных данных и правила осуществления обработки – должны быть в должностных инструкциях соответствующих лиц.

Персональные данные в организации есть всегда. Порой работодатель даже не представляет, как много информации о сотрудниках обрабатывается с нарушением закона. Как правильно организовать работу с персональными данными, как составить внутренние документы, что можно упустить, а что учесть обязательно? Читайте консультацию-памятку от эксперта трудового права Анны Никурадзе.

Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных сотрудника 8.1. Лица, виновные в нарушении требований, регулирующих получение, обработку и хранении персональных данных сотрудника несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность. 8.2.

Следующее интересное место, это служба безопасности. Сами понимаете, что там может быть. В том числе анкеты, со сведениями о судимости, которые «обычный» оператор обрабатывать не имеет права. Так же часто забывают про проходную, заведующего гаражом, кабинет медицинской сестры, выпускающей водителей в рейс. Такие случаи можно перечислять очень долго и у всех они свои.

Для защиты ПДн создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ и овладение информацией.

Marina, да нет тут никакой ненависти , я к ним очень даже хорошо отношусь и при правильном распределении обязанностей считаю их даже отчасти своими «соратниками» что ли. По крайней мере это человек, с которым можно обсудить свои профессиональные вопросы и получить аргументированный ответ.
Соблюдения конфиденциальности не требуется и в отношении общедоступных персональных данных. Так, столичный мировой суд отказал советнику Президента РФ Сергею Дубику в претензиях к порталу «Гражданский контроль», обнародовавшему неправомерно, по мнению чиновника, его персональные данные.

Установленный режим охраны должен предусматривать периодический контроль за состоянием технических средств охраны, если таковые имеются, а также учитывать положения настоящей Инструкции, специфику и условия работы конкретных пользователей СКЗИ.

Далее, с учетом правового положения вашей организации и руководствуясь действующим законодательством, необходимо принять следующие меры.

Если вы оператор – работодатель

Как правило, этим документом служит Положение о защите персональных данных работников (далее – «Положение»), но в целом допустимо включить соответствующий раздел в состав Правил внутреннего трудового распорядка.

Сразу дам совет, в начале каждого года просматривать план проверок, публикуемый на сайте прокуратуры, чтобы точно знать какие проверки каких государственных надзорных органов, проводимые на плановой основе, предстоят вам в ближайшем будущем.

Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48, ст. 6001).

Возможно ли реализовать весь комплекс мер самостоятельно — вполне возможно, было бы желание разобраться и время. Какие именно документы мы должны разработать и утвердить написано ниже. Большинство документов являются типовыми и их не сложно найти в сети Интернет, более того существует множество видеоуроков на данную тему.

Таким образом, предлагая работникам ознакомиться с ЛНА, вы заранее им сообщаете и получаете их согласие на использование их персональных данных в коммерческих целях компании.

Установить барьер (хотя бы импровизированный) отгораживающий зону посетителей и рабочую зону кадровика.3. Поставить новую дверь, вывести сигнализацию на пульт охранника (по возможности)4. Принтер уволочь к себе в кабинет под предлогом возможной «утечки» персональных данных.На все попытки возмущений окружающих прикрывать ФЗ с озвучкой штрафов и последствий!

В ходе своей многолетней деятельности по защите персональных данных мы столкнулись с одним важным парадоксом: когда речь идет о выполнении требований законодательства о персональных данных, большинство операторов считают, что речь идет только о тех персональных данных, которые обрабатываются в электронном виде. Звучит сомнительно, но это так.

Планировка служебных помещений в соответствии с технологией выполняемой в них работы, обеспечивающая наиболее эффективное использование рабочих площадей. Для отдела кадров должны быть выделены три смежных помещения: комната для работников отдела кадров, кабинет начальника отдела кадров, помещение, в котором размещаются шкафы, сейфы для документов, дел, картотек.

В год грядущий – во всеоружии

Далее необходимо разобраться в том, является УК, ТСЖ оператором персональных данных или нет, обязано оно выполнять требования законодательства в области обработки ПДн или нет.

Помещение для размещения шкафов, сейфов может не иметь окон. 2. Размещение мебели и специального оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими операций должно осуществляться вдоль стен.

СЗПДн включает организационные меры и технические средства защиты информации, а также используемые в информационной системе информационные технологии. 3.7. Сотрудники предприятия, ответственные за хранение персональных данных, а также сотрудники предприятия, владеющие персональными данными в силу своих должностных обязанностей, подписывают Обязательство о конфиденциальности (Приложение 1).

До сих пор ведется полемика: обработка любого ли бумажного носителя подпадает под действие законодательства о персональных данных? Однозначного ответа нет. И попытка в нем разобраться это не цель данной статьи.

Она же Петроффна, она же Ядрена Вошь, она же Кошколадка.Можно просто Наташа.Ясновидящий бухгалтер. Предсказываю по расчетке, гадаю по табелю.Сниму сглаз, порчу, премию.Заговор на отпуск в летний период. Ленотик [e- Сплошные нарушения.
В США многие штаты приняли законы, запрещающие предпринимателям проводить расследования прошлого нанимаемых работников. Согласно этим законам, прежде чем вступить в контакт с прежним работодателем, новый наниматель должен получить согласие на это кандидата на рабочее место.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные

Экран персонального компьютера не должен быть виден коллегам, посетителям, от входной двери и в окно.

Путеводитель по кадровым вопросам персональные данные работников

Организация рабочих мест сотрудников при работе с персональными данными Рациональная и эффективная организация рабочих мест сотрудников отдела кадров, обрабатывающих персональные данные работников предприятия, включает в себя ряд требований. Сертификация ФСТЭК России необходима для проведения успешных аттестаций информационных систем, особенно в случае применения ими систем обработки персональных данных.

Защита персональных данных работников осуществляется как организационными, так и правовыми способами. Организационный аспект защиты персональных данных основывается на принципе правильной организации движения информации, учитывающей методы ее обработки, организационно-управленческие концепции ее формирования и потребления.
Персональные данные работников должны быть выделены из всей остальной информации, и для них необходимо установить особые правила обращения.

Создание системы защиты персональных данных работников предусматривает выявление возможных вариантов утечки/утраты информации, оценку возможностей перекрытия таких утечек/утрат, установление ограничений на доступ к персональным данным, инструктирование персонала, использование криптографических, а также программно-технических средств защиты персональных данных работников и т.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные

Словарь кадрового делопроизводства.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные дети

Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным и может предоставляться субъектом в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено законодательством.

Данная обязанность контрагента включается в договор, заключаемый с ним Обществом. Специально выраженного согласия Работника на обработку его персональных данных не требуется, так как обработка необходима для исполнения трудового договора, стороной которого является Работник-субъект персональных данных, за исключением случаев, когда необходимо получение согласия Работника в письменной форме для конкретных случаев обработки персональных данных.

К случаям, требующим согласия Работника в письменной форме, относятся без ограничения :.

Необходимые требования для помещений где обрабатываются персональные данные это

Голосование:

ИСПДн, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия, включая сертификацию на соответствие требованиям по безопасности информации. 3.5.

Служебные помещения, отведенные для выполнения операций по подготовке и обработке документированной информации, должны планироваться с целью обеспечения их достаточным естественным и (или) искусственным освещением. За работником отдела кадров закрепляется постоянное рабочее место.

Рабочее место сотрудника, работающего с персональными данными работников, должно быть размещено таким образом, чтобы была исключена возможность обозрения находящихся на столе документов посторонними лицами. Помещение для размещения шкафов, сейфов может не иметь окон. 2. Размещение мебели и специального оборудования с учетом обязанностей работников и состава выполняемых ими операций должно осуществляться вдоль стен.

Голосование:

Александр [email protected] Российская Федерация, Тверская обл.

Политика в отношении персональных данных

ИСПДн; — организация порядка уничтожения информации; — своевременное выявление нарушений требований разрешительной системы доступа к ПДн; — обучение сотрудников, воспитательная и разъяснительная работа по вопросам информационной безопасности; — определение и регламентация состава сотрудников, имеющих право доступа к информационным ресурсам ИСПДн.

Другие документы должны быть размещены в закрытом сейфе; — оборудованием рабочих мест средствами внутренней телефонной связи; — соблюдением в служебных помещениях порядка и тишины; — в связи с конфиденциальностью персональных данных работников необходим запрет на фотографирование, видеосъемку, несанкционированное копирование в помещениях отдела кадров. 8. Работник, осуществляющий хранение архивов и/или резервных копий ИСПДн, должен иметь печать для опечатывания дверей и сейфа или металлического хранилища. 7.13. Выполнение требований по обеспечению ИБ на рабочих местах осуществляется работниками, работающими в помещениях ограниченного доступа. 7.14. Ответственность за невыполнение требований по ИБ для помещений ограниченного доступа несут руководители структурных подразделений, работники которых работают в этих помещениях. 8.

Однако не всегда наличие подзаконного или локального нормативного акта о защите персональных данных позволяет снизить риски неправомерного обращения с информацией персонального характера. Является абсолютно очевидным тот факт, что персональные данные работника, которые в той или иной степени характеризуют его деловые, морально-этические, психологические качества, не всегда зафиксированы в документации.

В целях защиты информации персонального характера особое внимание должно быть уделено элементарным требованиям по правильной, грамотной, квалифицированной организации кадровой работы на локальном уровне, профессиональному уровню подготовки и информационно-правовой культуре сотрудников кадровых подразделений.

Экран персонального компьютера не должен быть виден коллегам, посетителям, от входной двери и в окно.Вопрос Где должны храниться текущие кадровые документы (приказы, личные карточки, персональные данные) ? В каких шкафах (металлические или можно простой) ? Обязательно ли они должны закрываться? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что, как правило, текущие кадровые документы хранятся либо в специальном отдельном помещении, либо в отделе кадров. Трудовая деятельность работников отдела кадров, сводится к комплектованию и учету кадровых документов, в том числе персональных данных работников.
В свою очередь, ответственность за сохранность данных документов несет руководитель организации и ответственное лицо (как правило, данные полномочия передаются работникам отдела кадров).

Лица, виновные в нарушении требований, регулирующих получение, обработку и хранении персональных данных сотрудника несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность. 8.2. Обязанности по реализации необходимых организационных и технических мероприятий для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения ПДн, а также иных неправомерных действий с ними, возлагаются на ООО «Городской центр начисления коммунальных платежей» как оператора, осуществляющего обработку персональных данных.

3.3. Ответственным за обеспечение безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн ООО «Городской центр начисления коммунальных платежей» назначен заместителя директора по общим вопросам.
Политика распространяется в полном объеме на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, а при обработке персональных данных без использования средств автоматизации —на те случаи, когда такая обработка соответствует характеру действий операций , совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации, то есть позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и или доступ к таким персональным данным.

Работниками Общества, получившими доступ к персональным данным, должна быть обеспечена конфиденциальность таких данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector