Ненормированный рабочий день в 2020 году изменения свежие новости
Производственный календарь на 2020 год
Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2020 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.
Производственный календарь 2020 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.
В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2020 году следующих выходных дней:
- с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
- с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Производственный календарь на 2020 год при пятидневной рабочей неделе
I
квартал
календарных 91
рабочих 57
вых./праздн. 34
40 ч. неделя 456,0
36 ч. неделя 410,4
24 ч. неделя 273,6
II
квартал
календарных 91
рабочих 60
вых./праздн. 31
40 ч. неделя 477,0
36 ч. неделя 429,0
24 ч. неделя 285,0
III
квартал
календарных 92
рабочих 66
вых./праздн. 26
40 ч. неделя 528,0
36 ч. неделя 475,2
24 ч. неделя 316,8
IV
квартал
календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27
40 ч. неделя 518,0
36 ч. неделя 466,0
24 ч. неделя 310,0
Нормы рабочего времени в 2020 году
Кол-во дней за 2020 год
календарных — 366
рабочие дни — 248
выходных/праздничных — 118
Рабочее время за 2020 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 979,00
при 36-часовой неделе — 1 780,60
при 24-часовой неделе — 1 185,40
* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.
Производственный календарь 2020: комментарий
Подготовлен специалистами КонсультантПлюс
В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2020 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Нерабочие праздничные дни в 2020 году
Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.
Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.
Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.
Перенос выходных дней
В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации
В 2020 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2020 году» перенесены следующие выходные дни:
с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.
Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2020 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 8 дней — с 1 января по 8 января 2020 года.
Длинные выходные ждут россиян в феврале — с 22 по 24 февраля и марте — с 7 по 9 марта 2020 года.
В мае 2020 года работники будут отдыхать с 1 по 5 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 9 по 11 мая в связи с празднованием Дня Победы.
Определение нормы рабочего времени
В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.
Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2020 году работники будут работать на один час меньше 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря (накануне праздников 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября 2020 года, 1 января 2021 года).
Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.
Таким образом, всего в 2020 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 5 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час.
Примеры
В январе 2020 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.
Норма рабочего времени в январе 2020 года составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).
В 2020 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 248 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней в 2020 году по сравнению с 2019 увеличилось на один день, количество выходных и праздничных дней в 2019 и 2020 годах совпадает.
Норма рабочего времени в 2020 году в целом составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 часов
(8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 979 часов);
при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 часа
(7,2 час. x 248 дней — 5 часов = 1 780,6 часа);
при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 часа
(4,8 час. x 248 дней — 5 часов = 1 185,4 часа).
Комментарий к производственному календарю на 2020 год
подготовлен специалистами ЗАО «Консультант Плюс»
Новое в трудовом законодательстве с 2020 года
Трудовое законодательство РФ с 1 января 2020 года изменилось. Глобальными эти поправки назвать нельзя. О большинстве изменений мы уже писали на нашем сайте в течение года. В этой статье мы даем краткий обзор изменений трудового законодательства на 2020 год, о которых нужно знать каждому бухгалтеру.
В ТК РФ в 2020 году новые сроки выплаты отпускных
В часть 9 статьи 136 ТК РФ, которая регулирует сроки выплаты зарплаты и отпускных работникам, вносятся изменения. В сроках, предусмотренных для выплаты отпускных, появится формулировка «рабочих дня».
То есть, ранее отпускные нужно было выплатить не позднее, чем за три календарных дня, а иногда бухгалтеры выплачивали за три рабочих дня — это не было нарушением. Теперь четко прописано: оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала. Это означает, что работникам, которые идут в отпуск с понедельника, нужно выплатить отпускные:
не позднее среды перед отпуском при 5-дневной рабочей неделе.
не позднее четверга при 6-дневной рабочей неделе.
Сроки выплаты отпускных при внеплановых отпусках
В 2020 году будет урегулирован вопрос по срокам выплаты отпускных работникам, которые захотели уйти в отпуск «день-в-день», и руководитель компании не против.
По действующему законодательству, если работник подал заявление позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска, выплатить ему отпускные нужно в течение трех рабочих дней после того, как получено заявление. Получается, что работник не может срочно уйти в отпуск, не создав конфликтную ситуацию. Хотя, на практике, директора и работники обычно договариваются без конфликтов. Тем не менее, в 2020 году установлены конкретные сроки выплаты отпускных для внеплановых отпусков.
Штрафы за воинский учет в 2020 году
Организации обязаны сообщать в военкомат о работниках, которые не предоставили военный билет с отметкой о том, что они стоят на учете, а также о юношах, которым исполнилось:
15 или 16 лет – до 1 октября;
17 лет – до 1 ноября, по статье 8 Закона № 53-ФЗ
.Если руководитель организации отказывается сдавать отчетность по юношам призывного возраста, его могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году составит – 3000 руб.
Если руководитель не сообщит в военкомат о работниках, которые не встали на воинский учет, штраф в 2020 году составит – 5000 рублей.
Штрафы за переработки водителей
Если водитель вашей компании будет работать без перерывов для отдыха во время пути, организации грозят штрафы от 20 000 до 50 000 руб., а директору – от 7 000 до 10 000 руб. Документы: Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ; КоАП статья 11.23.
Если машины вашей организации не оснащены томографами, вам также грозит штраф. Организацию могут оштрафовать на сумму от 20 000 до 50 000 руб., директора – на сумму от 7 000 до 10 000 руб. Эти поправки вступили в силу с 1 ноября 2019 года.
Повышен МРОТ с 2020 года
Произошло ежегодное повышение МРОТ. С 1 января 2020 года новый МРОТ составляет – 12 130 руб. Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н.
В 2019 году МРОТ составил – 11 280 руб. Документ: статья 1 Федерального закона от 25.12.2018 № 481-ФЗ.
С увеличением МРОТ повышается минимальный размер выплат по больничным и минимальный размер допустимой заработной платы. МРОТ применяется для расчета среднего заработка и социальных выплат.
Компания не вправе начислить зарплату ниже МРОТ сотруднику при полном рабочем дне, полной ставке. Регионы вправе устанавливать свой МРОТ. Кроме того, в регионах к минимальной зарплате применяются районные коэффициенты, если они установлены.
В МРОТ нельзя включать компенсационные выплаты
С 2020 года для проверки расчетов по зарплате и социальным пособиям с МРОТ нужно сравнивать только выплаты работнику без учета компенсаций. Документ: законопроект № 722526-7.
В 2019 году согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ, бухгалтеры могли сравнивали с МРОТ все начисления в пользу работника, в том числе и надбавки, и компенсации.
Производственный календарь на 2020 год
Правительство РФ постановлением от 10.07.2019 № 875 утвердило новый производственный календарь на 2020 год.
В 2020 году 366 календарных дней. Из них: 248 – рабочих, 118 – выходных и праздничных.
Электронные трудовые книжки с 2021 года
С 2021 года планируется перейти на электронные трудовые книжки. В связи с этим уже в 2020 году появятся новые правила работы с персоналом, новый отчет, а в конце года нужно выполнить несколько новых требований законодательства.
Изменения появятся в ТК РФ
В 2020 году в Трудовом кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Она предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Появляется новый отчет СЗВ-ТД для компаний
У бухгалтеров компаний, где нет отдельного менеджера по кадрам, появится новая обязанность – сдавать в ПФР новый отчет по отчет по форме СЗВ-ТД. Документ: Законопроект № 748684-7.
В отчете СЗВ-ТД нужно отражать сведения о трудовой деятельностиформе СЗВ-ТД. работников.
Перечень сведений в отчете СЗВ-ТД:
место работы: наименование компании и сведения о ее переименованиях, регистрационный номер страхователя;
должность и период работы: данные о приеме на работу с указанием структурного подразделения, специальности, профессии, квалификации, разряда;
сведения о переводах на другую работу с указанием дат и периодов;
сведения об увольнении: основания прекращения трудового договора, реквизиты приказов и распоряжений.
С 2021 года жесткого требования вести бумажные трудовые книжки не будет. Бухгалтерам и кадровикам нужно вести трудовые книжки, если работник сам попросит об этом, письменно в заявлении. Сотрудники, которые захотят сохранить свои бумажные трудовые книжки должны подать заявление с просьбой вести их трудовую книжку до конца 2020 года.
Электронные книжки будет вести Пенсионный фонд России на основании поступивших от организаций ежемесячных отчетов СЗВ-ТД.
Обязанность сдавать СЗВ-ТД появляется с 2020 года. Периодичность – ежемесячно. Срок сдачи – не позднее 15 числа следующего месяца. Впервые вам нужно представить новый отчет за январь 2020 года не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля – выходной день.
C 1 января 2021 года количество отчетов увеличится.
До конца 2020 года организация обязана письменно проинформировать работников об изменении трудового законодательства в части ведения трудовых книжек. Вы можете передать всем работникам их трудовые книжки на руки, предварительно оформив это приказом. Сделать это нужно до конца 2020 года.
Если кто-то из работников письменно напишет заявление с просьбой вести его бумажную книжку, отказать вы не можете. Для всех желающим иметь бумажный вариант трудовой книжки, вам нужно продолжать вести записи согласно действующей инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Электронный документооборот между работником и организацией
Планируется с 2020 года разрешить обмен между работниками и работодателем в электронном виде. В Трудовом кодексе появятся новые статьи: 15.1 – 15.3. Документ: законопроект № 736455-7.
До легализации электронного документооборота между компанией и работником, в электронном виде могут подавать заявления только дистанционные работники.
Документы между работником — недистанционщиком и организацией должны быть подписаны лично работником и руководителем организации.
Как только электронный документооборот по кадровым вопросам будет разрешен, руководитель организации сможет принять решение: водить кадровый электронный документооборот или нет.
В компании, где будет введен электронный документооборот с персоналом, работник сможет направить в электронном виде начальнику почти все типы заявлений:
О приеме на работу;
О предоставлении отпуска;
О выдаче денежных средств под отчет и так далее.
Изменения появятся в 2020 году.
Новый документ вместо СНИЛС
Бумажные СНИЛС пенсионный фонд уже не выдает.
При приеме на работу молодежи требуйте новое уведомление из ПФР вместо СНИЛС, предусмотренное постановлением Правлением Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.
Жестче требования к спецоценке
Результаты спецоценки в 2020 году будут действительны, если организация, которая проводит спецоценку, до начала работ внесет в государственную систему учета информацию о спецоценке и присвоит ей уникальный номер. Документ: Законопроект № 769142-7.
Уведомления об иностранцах в 2020 году
В 2020 году введены новые формы уведомлений о работающих в организации иностранцах. Документ: приказ МВД от 04.06.2019 № 363.
Новые формы уведомлений об иностранных работниках в 2020 году:
о заключении трудового или гражданского договора с иностранцем;
о расторжении трудового или гражданского договора с иностранцем;
об исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту;
о приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России;
о предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.
Новые формы можно дополнять новыми листами, если вам не хватит места для того, чтобы указать все сведения.
Что сделать бухгалтеру, чтобы выполнить требования трудового законодательства 2020 года
Запомните несколько важных изменений:
- Введен новый отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно сдать 15 числа месяца. Первый раз в 2020 году – 17 февраля.
- Поставьте себе отметку в календаре.Отпускные теперь нужно выплачивать за три рабочих дня до отпуска.
- В 2020 году внесите изменения во внутренние документы компании. Пропишите, какие документы работник должен предъявить при приеме на работу и как получит сведения о трудовой деятельности при увольнении.
- В конце 2020 года ознакомьте работников с нововведениями в трудовом законодательстве, выдайте всем на руки трудовые книжки и получите заявления от тех, кто хочет оставить бумажную копию трудовой книжки.
- Если проводите спецоценку в 2020 году, проверьте включена ли фирма по спецоценке в реестр, и как она отразила госсистеме учета информацию о начале работ в вашей компании.
Практическая энциклопедия бухгалтера
Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.
Изменения в ТК в 2020 году
В Госдуме на рассмотрении находятся проекты поправок в законодательство, вступление в законную силу которых запланировано с 1 января 2020 года.
Мы выделили девять основных нововведений в действующее законодательство, которые коснуться работы с кадрами.
В понедельник, 30 сентября, Правительство внесло в Госдуму законопроект об увеличении минимального размера оплаты труда (МРОТ) . Величина МРОТ увеличится до 12130 рублей в месяц (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). И, начиная со следующего года, при установлении минимальной оплаты труда заработок работника будет сравниваться только с МРОТ, без учета доплат, компенсаций, районных коэффициентов.
Начиная со следующего года появится новая форма отчетности, которую работодатели всех форм собственности обязаны предоставлять в ПФР – СЗВ-ТД (Законопроект № 748684-7). Введение новой формы отчетности обусловлено запланированным на 2021 год переходом на электронные трудовые книжки.
В действие вступит производственный календарь на 2020 год , утвержденный правительственным постановлением от 10.07.2019 № 875. Из 366 календарных дней рабочими в следующем году будет 248 дней, а выходными и праздничными –118.
Работодателям и работникам официально разрешат направлять друг другу документы в электронном виде. Работники смогут представлять при приеме на работу все необходимые документы по электронным каналам связи. После того, как в ТК дополнительно внесут статьи 15.1 – 15.3, регламентирующие процедуру обмена, работодателю можно направить по электронной почте и другие документы – заявление на отпуск, отгул, увольнение и пр. (законопроект № 736455-7).
Начнет действовать поправка в часть 9 статьи 136 Трудового кодекса (Законопроект № 88941). Трехдневный срок, отпущенный работодателю на то, чтобы выплатить отпускные работнику, будет исчисляться не в календарных, а в рабочих днях.
При этом тому сотруднику, который подаст заявление с просьбой о предоставлении отпуска менее, чем за три рабочих дня, отпускные можно будет выплатить в течение в течение трех рабочих дней после регистрации заявления (Законопроект № 88941).
Не знаете, как предоставлять отпуск по правилам 2020 года? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс поможет подстраховаться от ошибок.
Возрастет сумма штрафа за то, что работодатель своевременно не уведомил военкомат и не поставил на воинский учет военнообязанного работника. Директор компании может получить штраф в размере до 3000 рублей (законопроект № 620700-7). 7. Штрафовать начнут не только водителей, нарушающих режим труда. Если они во время пути не будут делать перерывы на отдых, компанию оштрафуют на сумму от 20 до 50 тыс. руб., а директора – от 7 до 10 тыс. руб. (Федеральный закон от 26.07.2019 № 216-ФЗ).
Инструкция по ведению воинского учета
При проведении спецоценки организация, с которой компания заключает договор, должна будет внести информацию о предстоящей проверке в государственную систему учета, где проверке будет присвоен уникальный номер (Законопроект № 769142-7). Без такого регистрационного номера результаты СОУТ признают недействительными.
В закон «О персональных данных» внесут дополнения, регламентирующие процедуру утилизации персональных данных, потерявших свою уникальность или разрешение на обработку которых было отозвано владельцем (Законопроект об изменениях в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Предприятия, заключившие трудовые договоры с иностранцами, будут направлять в МФД уведомления о приеме и увольнении, предоставлении неоплачиваемых отпусков и пр. по новым формам, утвержденным приказом МВД от 04.06.2019 № 363.
Не знаете новые правила приема на работу иностранцев? Пройдите обучение в Высшей школе кадровика. Новый курс поможет подстраховаться от ошибок в оформлении приема сложных категорий сотрудников.
Главные изменения в трудовом законодательстве с 2020 года
С 1 января 2020 года — серьезные изменения в трудовом законодательстве России. Обо всех поправках в ТК РФ, которые повлияли на работу бухгалтерии, читайте в обзоре журнала «Упрощенка».
Изменения для бухгалтеров — 2020. Видео-запись прямой трансляции с налоговиками и экспертами
21 ноября в День бухгалтера журнал «Упрощенка» провел прямую линию с чиновниками «Время задавать вопросы. Изменения 2020«. В прямом эфире в режиме онлайн выступят ведущие эксперты и чиновники ФНС, Минфина, Роструда, ПФР.
Новый МРОТ
Согласно закону, МРОТ на 2020 год приравнивается к прожиточному минимуму трудоспособного населения за 2 квартал 2019 года. Этот показатель утвержден приказом Минтруда от 09.08.2019 № 561н.
Как следует из приказа, прожиточный минимум за 2 квартал составляет 12 130 рублей.
МРОТ с 1 января 2020 года равен 12 130 рублей.
В ряде регионов минималка будет больше, чем 12 130 рублей. Это связано с особенностями регионального законодательства. Посмотреть МРОТ по всем 85 регионам бухгалтеры вы можете в таблице ниже.
Индексация пособий
Журнал «Упрощенка» подготовил таблицу индексации всех пособий на 2020 год. Скачайте и используйте в работе.
Обратите внимание, что индексация пособия проводится с 1 февраля 2020 года. Поэтому ряд пособий увеличатся только с 1 февраля. Однако пособия, выплата которых зависит от минимальной и максимальной зарплаты, будут выплачиваться в повышенном размере уже с 1 января и до конца 2020 года.
Новое пособие на детей
Важной новостью 2020 года стало появление новой выплаты малоимущим семьям. Вступают в силу с 1 января поправки в закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ о государственных пособиях гражданам, имеющим детей. Согласно изменениям теперь выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком с применением критериев нуждаемости. Выплата предусмотрена на детей с рождения до 3 лет. Ранее пособие платили с рождения и до 1,5 лет. Поэтому срок выплаты вырос в два раза.
Финансовую поддержку получат семьи, в которых размер среднедушевого дохода не превышает двукратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения их региона. Величина выплаты равна величине детского прожиточного минимума региона за 2 квартал 2019 года.
Ниже в таблице размещен прожиточный минимум по всем регионам РФ. Пользоваться таблицей очень просто. Скачайте. Выберите свой регион. И определите, положено работнику пособие или нет.
Пример расчета права на пособие
Всего в семье 4 члена семьи. Папа, мама, два ребенка. Мама в отпуске по уходу. Папа работает и получает 50 000 рублей. Одному ребенку 2 года, второму 5 лет. В регионе прожиточный минимум равен 13 000 рублей для трудоспособного населения. Проверим, имеет ли право на пособие мама.
Итак, получается, что всего членов семьи 4. При этом доход на всех членов семьи всего 50 000 рублей.
Проверим право на пособие, умножив прожиточный минимум на 4 членов семь и на два:
- 12 000 руб. x 4 x 2 = 96 000 рублей.
Таким образом, мама будет новое пособие на детей с 1 января, так как доходы на членов семьи оказались меньше двукратного прожиточного минимума на всех членов.
Пособие по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет с 01.01.2020 будет зависеть от прожиточного минимума для детей.
Ниже представлена таблица с прожиточным минимумом на детей по всем 85 регионам РФ. По ней можно определить размер пособия. Собственно, размер пособия равен прожиточному минимуму на ребенка.
Для получения пособия бухгалтерия выписывает работнику специальную справку. Образец ее можно скачать ниже.
С 2020 года вам нужно перейти на новый расчет пособия. В программе «БухСофт» эксперты уже начали консультации по новому закону. А оформление отпуска по уходу за ребенком займет у вас несколько минут. Программа «БухСофт» автоматически подготовит Вам все образцы необходимых документов. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.
Изменения по отпускам
Глобальные изменения по отпускным вот-вот вступят в силу. Ранее планировалось, что поправки начнут действовать с 1 октября. Однако депутаты не успели принять закон. И сроки немного сдвигаются.
Кардинальные изменения подготовила власть для бухгалтеров по отпускам. Согласно проекту, изменения должны были вступить в силу с 1 октября 2019 года. Однако теперь сроки переносятся.
Из проекта следует, что все документы, которые сейчас делаются на бумаге, будут готовится на компьютере и передаваться в электронном виде.
К примеру, заявление на отпуск можно будет отправить в один клик по электронной почте. Для этого достаточно будет один раз получить с работников письменное согласие. А потом все документы передавать по электронке.
Поправки в статью 15.1 ТК РФ внесены в Госдуму. Проект закона уже одобрен профильным комитетом.
Ранее Минтруд сообщил, что заявление на отпуск необязательно. Трудовой кодекс не обязывает работников писать заявление на отпуск. Работодатель предоставляет отпуск в соответствии с графиком отпусков. В нем могут быть указаны даты начала и окончания отпуска и его продолжительность.
Еще одно изменение по отпускным подготовило Правительство. Оно должно вступить в силу в ближайшее время, скорее всего уже в этом году. Как следует из поправок, бухгалтеры должны будут платить отпускные по новым правилам.
В настоящее время отпускные выплачиваются строго за 3 календарных дня до начала отпуска.
Пример выплаты отпускных по старым правилам
Работник уходит в отпуск в понедельник. Отпускные бухгалтер ему должен выплатить не позже четверга. Так как между четвергом и понедельником ровно три календарных дня (пятница, суббота и воскресенье).
Согласно поправкам, срок выплаты отпускных кардинально поменяется. И будет зависеть от того, заранее работник ушел в отпуск или нет. Покажем далее на примерах.
В законе будет прописано, что если сотрудник уходит в отпуск по графику, то отпускные выплачиваются за три рабочих дня. То есть в новой редакции закона будут фигурировать уже рабочие дни. Сейчас, скажем еще раз, это календарные дни.
Новая ставка НДФЛ
В России изменится ставка НДФЛ, к которой привыкли все бухгалтеры. Из-за этого работать бухгалтеры будут по-новому.
Минфин внес в Думу проект основных направлений налоговой политики на 2020 год. В документе прописаны глобальные изменения по НДФЛ.
Так, ставка НДФЛ изменится. Вместо ставки 30% к нерезидентам будет применять ставка 13%. Поэтому считать налог бухгалтерам станет легче.
«Уравнивание налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц для резидентов и нерезидентов Российской Федерации аналогично налоговой ставке в размере 13 процентов, применяемой к доходам резидентов Российской Федерации», — сказано в документе.
Напомним, чтобы стать резидентом РФ, надо пробыть в РФ 183 дня в году. Эти значения Минфин тоже хочет поменять. Срок сократиться до 90 дней.
«Сокращение срока фактического нахождения физических лиц в Российской Федерации для приобретения статуса налогового резидента Российской Федерации со 183 дней до 90 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев», — сказано в документе.
Помимо сокращения срока пребывания физического лица на территории РФ до 90 дней предлагается установить более гибкие критерии определения налогового резидентства физических лиц. Эти критерии предполагается применять в тех случаях, когда физическое лицо находится в стране меньше 90 дней. Это будут такие критерии, как наличие недвижимости, личных и экономических связей, место проживания (домициль), гражданство.
Справки от врача в бухгалтерию
Работодатели смогут требовать от работников справку из больницы, если он брал день для диспансеризации. Справка подтвердит, что работник потратил день для похода к врачу, а не на личные цели. Для этого придется внести пункт о подтверждении в коллективный договор или локальный нормативный акт
По этому же проекту работодатели обязаны раз в год предоставлять работникам старше 40 лет один оплачиваемый день для диспансеризации. Сейчас пенсионеры и предпенионеры имеют право на два оплачиваемых дня ежегодно (ч. 2 ст. 185.1 ТК). Остальные сотрудники — на один день раз в три года (ч. 1 ст. 185.1 ТК) .
Переход на трудовые книжки и новый отчет для бухгалтеров
Вместо бумажных трудовых книжек будут электронные. Для этого компании будут отчитываться о найме работников и увольнении по новому ежемесячному отчету СЗВ ТД.
Новый отчет — для всех работодателей, включая ИП, которые нанимают в штат персонал. В случае с единственным работником ООО — директором, по совместительству — учредителем, полагаем, ситуация будет та же, что и в случае с другой ежемесячной формой.
При этом СЗВ-ТД, как сейчас следует из самой формы, подается по тем работникам, в отношении которых произошло какое-то «кадровое» изменение. И таковое подлежит отражению в трудовой книжке. В частности, это прием, увольнение, перевод, переименование работодателя. Представляется, что если никакие соответствующие события не имели место, то нулевую СЗВ-ТД подавать не нужно.
Информацию о трудовой деятельности сотрудников в 2020 году подают ежемесячно. Срок сдачи — такой же, как у СЗВ-М: не позднее 15 числа следующего месяца. Таким образом, первую форму СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 17 февраля 2020 года. Это понедельник. Установленный срок переносится, поскольку 15-е февраля в 2020 году — нерабочая суббота.
Новый отчет называется «Сведения о трудовой деятельности работников». Бланк, размещенный Пенсионным фондом для ознакомления, можете посмотреть и скачать у нас. Также мы предлагаем построчный пример заполнения формы.
Изменения в трудовом законодательстве в 2020 году
В грядущем году нас ждут существенные изменения в трудовом законодательстве. В 2020 году нововведения коснутся как кадровиков, так и работников бухгалтерии. Чтобы не пропустить новые требования, читайте нашу статью.
Изменения в ТК РФ в 2020 году – последние новости
Законодатели не сидят, сложа руки, и подготовили новые изменения в трудовом законодательстве на 2020 год. Они затронут не только непосредственно кадровое делопроизводство, но и сопутствующие вопросы.
В Трудовой кодекс РФ готовятся несколько поправок.
Электронный документооборот с сотрудниками. Уже с 2020 года планируется разрешить персоналу направлять заявления работодателю в электронном виде. На сегодняшний день такая возможность дана лишь дистанционным сотрудникам (ст. 312.2 ТК РФ). Законопроект № 736455-7 предполагает внесение в Кодекс новых статей (15.1-15.3).
Передавать руководителю заявления в электронной форме можно будет не только о трудоустройстве или отпуске, но и об увольнении, переводе и в иных случая, предусмотренных ТК РФ. На сегодня копии заявлений или их электронные версии не признаются судами.
После вступления в силу поправок компании смогут самостоятельно выбирать, будут они использовать в своей практике электронные заявления или нет. В случае перехода на новый формат нужно будет внести соответствующие правки в локальные нормативные акты.
Изначально ввод данных статей в Трудовой кодекс планировался уже 1 октября 2019 года. Однако к середине ноября законопроект до сих пор не рассматривался и только включен в повестку Государственной думы на ноябрь месяц. В связи с задержками рассчитывать на его утверждение ранее начала 2020 года не приходится. С текстом законопроекта № 736455-7 можно ознакомиться на сайте Системы обеспечения законодательной деятельности.
Сроки выплаты отпускных. Еще один законопроект № 88941 вносит изменения в ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Предполагается изменить правила расчета срока выплаты отпускных. Ранее срок исчислялся в календарных днях. После вступления в силу поправок отпускные должны быть перечислены сотруднику не менее, чем за 3 рабочих дня.
Например, работник уходит в отпуск с понедельника (18.11.19). По старым правилам последним днем для перечисления был четверг (14.11.19). По новым – вторник (12.11.19).
Поскольку документ находится на общественных слушаниях, то рассчитывать на его быстрое принятие не приходится. Вступит в силу он не раньше следующего года.
Ваш идеальный документ
Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров
Этот же законопроект разрешает оформлять отпуска сотрудникам по их просьбе с перечислением отпускных вне установленных сроков. Так, если заявление от сотрудника поступило менее чем за 3 дня до его начала, то перечисление отпускных производится не позднее 3-х дней с момента его подачи.
В настоящее время нет специальных правил, которые бы регулировали внеплановые отпуска. Оформляться они должны по общему правилу. Поэтому, если работник, который может уйти отдыхать в любой момент, принесет заявление не в установленный срок, то работодатель нарушит требования законодательства. Хотя и не по своей вине.
Еще одно нововведение касается возможности принудительного исполнения обязанности работодателя по выплате заработной платы (Законопроект № 755304-7). Если компании уже было выписано предписание о выплате задержанной заработной платы, но оно исполнено не было, при повторном визите инспектор ГИТ вправе передать дело службе судебных приставов для принудительного взыскания средств.
Планируется внести корректировки в ст. 357 ТК РФ и дополнить Кодекс ст. 360. Данные изменения в ТК РФ вступят в 2020 году, поскольку они только прошли 2-е чтение в Государственной Думе.
Также планируется внести правки в ст. 112 ТК РФ и передвинуть День России с 12 июня на 21 сентября (Законопроект № 304843-7).
Поскольку все перечисленные новшества находятся на разных этапах рассмотрения, конкретная дата их введения не известна. Мы можем лишь предполагать, что это случится не ранее следующего года.
Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году
Помимо поправок в сам Трудовой кодекс, новый год готовит множество изменений федеральных законов и нормативных актов, содержащих нормы трудового права.
Новый этап повышения МРОТ
Уже с 1 января 2020 года МРОТ составит 12 130 руб. (приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561н). Данная величина является общей по стране, кроме регионов, в которых применяется районный коэффициент. В них минимальный размер оплаты труда будет выше. Так, например, в Новосибирской области установлен районный коэффициент равный 1,25. Поэтому МРОТ для данной территории составит:
12 130 * 1,25 = 15 162,5 руб.
Субъекты Федерации на региональном уровне могут устанавливать более высокие уровни минимальной оплаты труда, которые работодатель обязан будет применять (ст. 133.1 ТК РФ).
Работодателям, которые за полностью отработанную норму часов платят персоналу меньше, придется проводить внеплановое повышение заработной платы. В противном случае им грозят значительные штрафы.
В МРОТ больше не включают компенсационные выплаты
С нового года с МРОТ необходимо будет сравнивать только заработную плату без учета компенсационных выплат (Законопроект № 722526-7).
В настоящее время в минимальную заработную плату допускается включать:
- доход за отработанное время;
- надбавки;
- компенсации.
Например, повышенную оплату сверхурочных работ.
Электронные трудовые книжки
Главное новшество в кадровом делопроизводстве в 2020 году – это введение электронных трудовых книжек (Законопроект № 748744-7). Об отмене трудовых книжек говорили уже давно. С 2020 года это станет реальностью. Переход на новый формат будет постепенным и займет весь следующий год.
С января работодатели смогут вести учет стажа по-новому. Однако полной отмены бумажных носителей все же пока не будет.
Первоначально компаниям необходимо будет направить уведомление сотрудникам о переходе на электронный формат. Сотрудники, которые хотят оставить старую трудовую, должны написать соответствующее заявление.
До января 2021 компании все также будут производить записи на бумажных носителях и оформлять новые книжки молодым сотрудникам. С 2021 года выдача бумажного бланка запрещается.
Для организаций предусматривается 2 новые формы отчетности (СЗВ-ТД и СЗИ-ТД). Ежемесячно необходимо будет подавать отчет о движениях персонала. С 2021 сообщать о движениях персонала в Пенсионный Фонд необходимо будет уже на следующий день. При увольнении сотрудника ему необходимо будет выдать справку по форме СЗИ-ТД. В ней будет отражены все кадровые перемещения работника.
Отчет по форме СЗВ-ТД
В связи с переходом на электронные трудовые компании обязаны будут ежемесячно направлять в ПФР форму СЗВ-ТД. Данную форму должны заполнять все работодатели, у которых трудится хотя бы один сотрудник, в том числе и по гражданско-правовому договору.
В отчете необходимо отражать сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей организации. Срок сдачи формы – 15 число месяца, следующего за отчетным. Первый раз компаниям предстоит заполнять данную форму уже к 17 февраля (т.к. 15.02 – выходной) за январь 2020.
Новые пособия по уходу за ребенком до 3-х лет
С 2020 вступает в силу Федеральный закон от 02.08.2019 № 305-ФЗ. Согласно его положениям один из родителей, осуществляющий уход за ребенком до 3-х лет, может рассчитывать на пособие. Его размер будет равен прожиточному минимуму ребенка.
Поскольку данное пособие является целевым и направлено на улучшение положения семей с низким доходом, то установлена планка по доходу, при превышении которой в пособии будет отказано. Так среднедушевой доход семьи за прошедший год не должен быть выше 2-х прожиточных минимумов.
К каким изменениям кадровикам стоит подготовиться еще до 1 января 2020
Некоторые нововведения, которые будут действовать в 2020, приняты уже сейчас. Так ПФР с 1 апреля 2019 перестал выдавать СНИЛС. Изменения внесены постановлением Правления Пенсионного фонда от 13.06.2019 № 335.
Теперь при регистрации гражданина бумажный документ ему больше не выдается. Номер, присвоенный системой, можно посмотреть в личном кабинете ПФР. При оформлении гражданину выдается уведомление с номером счета гражданина. Оно будет содержать ту же информацию, что и в привычном документе.
Также, скорее всего, еще в текущем году будет приняты изменения в ст. 262 ТК РФ (Законопроект № 691690-7). Женщинам, работающим на селе, будет устанавливаться повышенная оплата при разделении рабочего дня на части, а также возможность устанавливать сокращенную рабочую неделю (не более 36 часов) с оплатой в стандартном размере. Данный законопроект уже одобрен Советом Федерации и передан на подписание Президенту.
