Не подали сведения в службу занятости при ликвидации ип

Как закрыть ИП

Пошаговая инструкция по ликвидации

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2019 году это 36 238 Р , дальше — больше. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «аннулировать регистрацию ИП».

Зарегистрироваться снова можно в любое время. Раньше после повторной регистрации нельзя было уйти на налоговые каникулы, а с 2018 года — можно.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

ФНС имеет право отказать в закрытии ИП, но тогда она обязана выдать документ, в котором изложена причина отказа. Я и мои знакомые бухгалтеры с таким ни разу не сталкивались, но я слышала, что чаще всего отказы связаны с неправильно заполненным заявлением.

Если заморочиться, то можно найти примеры — Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12.03.2007 № А38-2471-4/278-2006. ФНС отказалась закрывать ИП, потому что за предпринимателем был долг по ЕНВД — 448 рублей 55 копеек — и налоговая посчитала, что сначала предпринимателю нужно пройти процедуру банкротства.

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Чтобы закрыть ИП с работниками, нужно уволить всех — в том числе нетрудоспособных, отпускников, несовершеннолетних и беременных сотрудниц.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости. На сайте центра занятости в разделе «Документы для работодателя» есть форма уведомления. Заявления нужно отправить в службу занятости по месту жительства ИП.

Форма уведомления об увольненииDOC, 47 КБ

Чтобы оформить увольнение, нужно составить приказ об увольнении и записку-расчет. Сотруднику нужно будет выдать на руки трудовую книжку, справку о заработке для расчета пособий за текущий и два предыдущих года и справку 2-НДФЛ за текущий год. В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
В фонд социального страхования — 4-ФСС .

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые насчитали в расчете по страховым взносам и отчете 4-ФСС.

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Для этого нужно подать заявление в налоговую и приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Заявление можно подать лично в налоговой или на сайте ФНС.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

Заявление.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Справку из ПФР, но она не обязательна.

Подать документы на закрытие ИП нужно в ту налоговую, где вы регистрировались. Заявление по форме № Р26001 заполняем либо на компьютере, либо вручную печатными буквами черной ручкой.

Образец заявления на закрытие ИП в 2019 году

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

Раздел 4. Заполняется только в случае, если подаете заявление не лично, а через представителя по нотариальной доверенности или почтовым отправлением. При отправке почтой подпись на заявлении тоже необходимо заверить у нотариуса.

Госпошлину за ликвидацию ИП можно оплатить либо прямо на сайте налоговой, либо заполнить там же квитанцию, а оплатить в отделении банка.

стоит закрыть ИП в 2019 году

Закрытие ИП в 2019 году будет стоить вам 160 Р . Если будете подавать документы через сайт ФНС и авторизуетесь через госуслуги, получите скидку 30%.

Если закрываете ИП через налоговую, выбирайте первый вариант. Через МФЦ — второй

Еще на сайте налоговой написано, что нужна справка из пенсионного фонда о том, что вы предоставили все сведения по взносам. Но тут же написано, что эта справка не обязательна — налоговая умеет делать внутренний запрос в ПФР. Я эту справку ни разу не прикладывала.

Документы можно сдать одним из пяти способов:

в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
с помощью учетной записи портала госуслуг;
через МФЦ — лично или по нотариальной доверенности.

При личной подаче документов берите с собой паспорт. В этом случае инспектор выдаст расписку с подписью, датой и штампом — она подтверждает, что вы сдали документы.

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2019 году

При отправке по почте таким подтверждением считаются кассовый чек и опись вложения, подписанная сотрудником почты. Датой подачи заявления считается день, когда налоговая получит письмо.

Срок закрытия ИП в 2019 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат

Фиксированные взносы платят все ИП. В 2019 году срок уплаты — в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Если вы закрываетесь в середине года, то сумму взносов нужно рассчитывать пропорционально отработанным месяцам и дням.

Допустим, ИП закрывается 27 июня 2019 года. Получается, что в 2019 году ИП проработал 5 полных календарных месяцев и 27 календарных дней. Тогда взносы нужно считать так:

Нужно будет заплатить дополнительный 1% пенсионных взносов от суммы, на которую полученный доход превысил 300 000 Р .

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на УСН должен подать декларацию не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Она заполняется так же, как ежегодная, но с одним отличием: на титульном листе в поле «Код налогового периода» ставим 50.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней. Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала ежемесячно до 25 числа.

Пусть ИП из примера выше работал на ОСН. Он закрылся как раз в конце второго квартала и декларацию по НДС подаст не позже 25 июля.

ИП на ЕНВД должен подать декларацию не позднее 20 числа первого месяца, который следует за месяцем закрытия ИП. Уплатить налог — не позднее 25 числа того же месяца.

Если ИП из примера работал на ЕНВД, то он должен был сдать декларацию не позднее 20 июля 2018 года, а уплатить налог — до 25 июля.

ИП на ПСН имеет право пересчитать стоимость патента пропорционально отработанному времени. Переплату можно зачесть в другие налоги или вернуть. Подать заявление на перерасчет нужно до того, как патент закончится.

Письмо ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18591

Если просрочить отчеты и налоги

Если вы закроете ИП и останетесь должны государству или своим кредиторам, долги вам не простят — сумма долга перейдет на вас как на физическое лицо.

п. 2 ст. 216 закона от 26.10.2002 №127-ФЗ

п. 4 ст. 22.1 закона от 08.08.2001 №129-ФЗ

Погасить долги можно добровольно. Еще их могут взыскать через суд, через процедуру банкротства. В течение пяти лет после суда вы не сможете заниматься бизнесом, а еще и выезд из страны могут закрыть.

Документы по работе ИП — книги учета доходов и расходов, налоговые документы — нужно хранить еще 4 года, даже если ИП уже закрылось.

Квитанции и платежки по страховым взносам хранятся в течение 6 лет. Документы по сотрудникам — в течение 50 лет.

Частые вопросы по ликвидации ИП

Как оплатить страховые взносы? Можно через сервис на сайте ФНС:

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».

Во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» нужно ввести либо ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Данные обновляются ежедневно.

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали:

по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
через сайт налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
через сайт госуслуг.

Как закрыть ИП, если не велась деятельность? Чтобы закрыть ИП, который не работал, нужно:

Сдать отчетность и уплатить фиксированные взносы за себя. Количество и форма отчетов зависит от системы налогообложения, которая была выбрана при регистрации ИП.
Подать документы на закрытие ИП в ФНС.
Закрыть расчетный счет в банке.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? ИП можно закрыть по нотариально заверенной доверенности. А также нужно заверить у нотариуса подпись на заявлении по форме № Р26001. В случае подачи заявления по доверенности в форме заполняется раздел №4:

Может ли налоговая ликвидировать ИП? Налоговая или суд могут принудительно ликвидировать ИП и исключить его из ЕГРИП. Причины бывают разные, вот основные из них:

смерть предпринимателя;
банкротство;
решение суда.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного физического лица: через суд или процедуру банкротства. Банкротства добиваются тоже через суд, если должник не платит в течение 3 месяцев.

Результатом такого суда может стать мировое соглашение, реструктуризация долга или продажа имущества.

Может ли безработный ИП встать на учет в центр занятости?

Безработные граждане, которые находятся на учете в центре занятости (ЦЗН), вправе на получение ежемесячного пособия по безработице, а также содействие органов Службы занятости в поиске работы, прохождении обучения, переквалификации. В статье разберем, может ли ИП встать на учет в центр занятости и оформить пособие по безработице.

Постановка безработных на учет в Службу занятости

Порядок присвоения статуса безработного и назначения пособия по безработице регламентируется законом №1032-1 «О занятости населения». Согласно документу, в Службу занятости может обратиться любой безработный гражданин, не зависимо от образования, профессиональной подготовки, опыта работы.

Критерии для постановки на учет в ЦЗН следующие:

возраст гражданина – от 16 до 60 лет (мужчины) или от 16 до 55 лет (женщины);
гражданин является трудоспособным. Встать на учет в ЦЗН также могут инвалиды 2 и 3 группы в случае присвоения им «рабочей» группы инвалидности ;
на момент обращения в ЦЗН гражданин является безработным.

Регистрация гражданина в ЦЗН осуществляется в течение 10-ти дней с момента обращения, после чего безработному назначается ежемесячное пособие, период выплаты которого составляет до 1-го года.

Служба занятости осуществляет непрерывный поиск работы для граждан, которые пребывают на учете в качестве безработных. Кроме того, безработные граждане могут получить в ЦЗН направление на курсы повышения квалификации и переквалификации.

Может ли ИП встать на учет в центр занятости

На основании закона «О занятости населения», встать на учет в ЦЗН и получать пособие могут граждане, признанные в официальном порядке безработными. Статус безработного, в свою очередь, присваивается гражданину при условии, что он:

не состоит в официальных трудовых отношениях (отсутствует действующий трудовой/коллективный договор с работодателем, что подтверждено записью в трудовой книжке;
не привлечен к работе по договору гражданско-правового характера (на момент обращения в Службу занятости договор ГПХ не заключен либо срок его действия истек);
не является самозанятым лицом.

Действующее законодательство предусматривает, что гражданин признается трудоустроенным в случае пребывании на учете в качестве ИП. Иными словами, предприниматель, зарегистрированный в ЕГРИП, встать на учет в ЦЗН и получать пособие не может.

На право регистрации в Службе занятости не влияет система налогообложения, выбранная ИП, а также уровень полученных доходов. В течение периода нахождения на регистрации в ЕГРИП предприниматель считается самостоятельно трудоустроенным, в связи с чем его постановка на учет в Службу занятости не возможна.

В то же время предприниматель, прекративший деятельность и ликвидировавший ИП, может получить статус безработного на общих основаниях.

Как ИП получить статус безработного: пошаговая инструкция

Если предприниматель фактически не ведет деятельность, не получает дохода, либо коммерческая деятельность ИП является убыточной, то бизнесмен может закрыть ИП, после чего встать на учет в ЦЗН. О том, как это сделать – в подробной инструкции ниже.

Шаг #1. Прекращение деятельности ИП

На первом этапе предпринимателю необходимо снять ИП с учета в ЕГР. Для этого бизнесмену нужно обратиться в территориальный орган ФНС по месту прописки с заявлением .

Вместе с заявлением предприниматель подает в фискальную службу паспорт, ИНН и выписку о внесении в ЕГР записи об ИП, выданную при постановке на учет.

На основании обращения работники налоговой службы вносят в ЕГРИП соответствующие изменения, после чего ИП считается снятым с регистрации. Срок снятия ИП с учета в ЕГР составляет до 5-ти рабочих дней с момента обращения.

Письменное уведомление предпринимателя о снятии ИП с учета законом не предусмотрено. По истечению 5-ти дней гражданин может явиться в ФНС с паспортом для получения выписки из ЕГР о снятии ИП с учета. На основании выписки и до момента новой регистрации ИП либо заключение трудового/коллективного/гражданско-правового договора бизнесмен считается безработным.

Шаг #2. Подготовка документов

Прежде, чем обращаться в Службу занятости безработному предпринимателю следует подготовить следующие документы:

паспорт;
трудовая книжка, записи в которой подтверждают, что на момент обращения в ЦЗН гражданин не трудоустроен;
копия выписки из ЕГР о снятии ИП с регистрации;
аттестат о среднем образовании;
дипломы об окончании среднего специального/технического/высшего образования.

Для подтверждения уровня профессиональной подготовки гражданин может предоставить в ЦЗН дипломы, грамоты, свидетельства об окончании специальных курсов, прохождении семинаров, тренингов.

Шаг #3. Обращение в Службу занятости и приобретение статуса безработного

Предприниматель может обратиться в ЦЗН в любое время после прекращения коммерческой деятельности и снятия ИП с регистрации. При обращении гражданин подает инспектору Службы занятости необходимые документы, которые проходят процедуру рассмотрения в течение 10-ти дней.

По истечение установленного срока гражданин должен повторно явиться в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Со дня регистрации в Службе занятости в качестве безработного, гражданин имеет право на:

получение ежемесячного пособия;
содействие ЦЗН в поиске работы;
помощь Службы занятости в обучении и переквалификации.

ЦЗН постоянно занимается поиском работы для безработных, которые находятся на учете и получают пособие. Инспектор Службы занятости подбирает вакансии в соответствие с трудовым стажем, образованием, профессиональной квалификацией безработного.

На основании п.3 ст. 4 закона «О занятости населения», подходящей работой для предпринимателя, прекратившего деятельность, считается любая оплачиваемая работа, в том числе:

работа временного характера;
общественные работы;
работа, не требующая предварительной подготовки.

Уровень оплаты труда для вакансий, предлагаемым гражданам после закрытия ИП, не является существенным при определении критерия подходящей работы. Таким образом, ЦЗН вправе предложить безработному бизнесмену любую работу (в том числе с низкой квалификацией), оплата за которую равна или превышает МРОТ.

Размер пособия по безработице для ИП

В общем порядке размер пособия по безработице для граждан, трудовой стаж которых за последние 12 месяцев превышает 26 недель, определяется в виде процента от среднего заработка за последние 3 месяца:

Основанием для определения среднемесячного заработка является справка, выданная безработному гражданину на последнем месте работы.

На основании ст. 34 закона «О занятости населения» пособие по безработице предпринимателям, прекратившим деятельность, устанавливается в минимальном размере – 850 руб./мес.

Пособие по безработице выплачивается предпринимателям в общем порядке – ежемесячно в течение 12-ти месяцев с момента назначения.

Прекращение выплаты пособия по безработице для ИП

Выплата пособия по безработице предпринимателям, которые прекратили коммерческую деятельность, может быть приостановлена досрочно – до истечения 12-месячного срока с момента постановки на учет в ЦЗН.

Временное (сроком на 3 месяца) приостановление выплаты пособия с сохранением статуса безработного предусмотрено в следующих случаях:

предприниматель дважды отказался от предложенной работы;
безработный явился в ЦЗН на перерегистрацию в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Полное прекращение выплаты пособие и снятие с учета в ЦЗН возможно при следующих условиях:

смерть безработного;
назначение гражданину страховой пенсии во возрасту, по выслуге лет, по гособеспечению;
неявка безработного в ЦЗН в течение более 1-го месяца;
осуждение гражданина к лишению свободы.

Каким образом должно происходить уведомление о ликвидации и закрытии ИП в 2019 году

Если предприниматель изъявил желание прекратить свою хозяйственную деятельность, данная процедура должна происходить по всем установленным законодательством правилам. К одному из таковых относится своевременное уведомление о ликвидации. Но далеко не всеми это требование соблюдается. Под уведомлением подразумевается информирование органов государственной власти, в том числе, внебюджетных фондов и налоговой службы, о желании ИП закрыть свой бизнес. Для предпринимателей, которые привлекали наемный труд, это правило должно быть обязательно выполнено.

Поскольку индивидуальные предприниматели являются плательщиками страховых взносов, как фирмы и предприятия, при принятии ими решения о прекращении деятельности, необходимо в письменной форме сообщить контролирующие органы о намерении физического лица прекратить предпринимательство. Такое письменное сообщение должно быть направлено в орган по контролю над уплатой страховых взносов в течение 3 дней, с момента принятия решения. То есть, как видим, не после закрытия ИП, как постфактум, но перед таковой процедурой. Такое обязательство возлагается законом № 212-ФЗ.

Информирование Фонда социального страхования при закрытии ИП

Как уже упоминалось выше, индивидуальный предприниматель как субъект хозяйствования имеет обязательства перед фондами, в частности не только своевременно вносить обязательные платежи, но и своевременно информировать. Так, уведомление в ФСС о начале ликвидации, должно быть направлено, не позднее трех дней, с того момента, когда ИП решил прекратить свой бизнес. Вот только вся загвоздка в том, каким днем считается решение о прекращении деятельности принятым. Например, для юридического лица данный документ составляется в письменном виде, причем подписанный соучредителями или единственным основателем фирмы информации о своей ликвидации.

Но предпринимателя закон не обязывает принимать письменное решение о необходимости регистрации прекращения хозяйствующего субъекта. Поэтому, с точки зрения юридической практики, наиболее правильный отчет времени «с момента принятия решения», наступает, когда физическое лицо подало в регистрирующий орган заявление о прекращении предпринимательской деятельности. Вот с этого момента мы и начинаем отсчет трехдневного срока. Поскольку намерение может быть принято и год назад, но отсчет срока идет с момента выполнения ИП определенных действий, которые свидетельствуют о его желании закрыть свое дело.

Если же он имеет наемных сотрудников, то уведомление ФСС о ликвидации следует провести еще до увольнения работников.

Порядок информирования Пенсионного фонда

Многих интересует вопрос о том, как уведомить ПФР о закрытии ИП. Для начала предприниматель обязан перед прекращением своей деятельности подать все необходимые сведения, в том числе и отчетность в ПФР. Намерение закрыть ИП должно быть направлено в виде письменного сообщения. Существует форма уведомления ПФР о ликвидации. Ее можно найти на официальном сайте фонда, после чего распечатать и заполнить. То есть, нет необходимости стоять в очередях, как это было раньше, и ждать выдачу бланка, после чего заполнять и стоять еще час, а то и два для того, чтобы данный бланк сдать.

Итак, что же нужно сделать, чтобы закрыть ИП:

Направить в Пенсионный фонд уведомление о прекращении деятельности;
Свериться по взаиморасчетам, путем истребования актов сверки;
Сдать всю не поданную отчетность;
В случае наличия задолженности, погасить ее; хотя с существующими долгами все-таки закрывают деятельность, но долги никуда не деваются, и оплатить их нужно будет уже физлицу.

По подобной схеме происходит информирование всех внебюджетных фондов.

Особое внимание следует уделить отчетности, так как несвоевременно поданная отчетность при ликвидации ИП, будет причиной затягивания процесса регистрации прекращения предпринимательства, а также основанием для начисления дополнительных штрафов.

Взаимоотношения с налоговой при закрытии бизнеса

Поскольку налоговая служба является тем органом, который уполномочен на регистрацию как начала, так и прекращения предпринимательской деятельности, нужно все документы для ликвидации субъекта хозяйствования подавать именно в данную службу. Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом не являются обязательными для подачи перед регистрацией прекращения ИП, но все-таки в реестрах они значатся вместе с информацией о том, поданы ли все нужные отчеты.

После того, как процедура закрытия предпринимательства будет проведена, ФНС направляет уведомление о ликвидации в Пенсионный фонд. Таким образом, данный орган снимает с учета плательщика страховых взносов, как и фонд соцстрахования. Но проверка наличия своевременной подачи отчетов возлагается и на налоговую службу. Поэтому, если не получилось сдать все нужные бумаги, стоит это сделать поскорее, так как некорректное снятие с учета грозит штрафными санкциями к бывшему бизнесмену.

Уведомление налоговой о ликвидации происходит вместе с подачей соответствующего заявления на прекращение предпринимательской деятельности. В соответствии с нормами закона, если субъект хозяйствования не работал с наемными сотрудниками по трудовым договорам, не имел специальных разрешений или лицензий, или же вовсе сдавал нулевые отчеты и как таковую деятельность не вел, его ликвидация происходит по упрощенной процедуре. Полученное ФНС сообщение о прекращении ИП, является основанием для начала проведения документальной проверки.

Процедура снятия с учета в качестве работодателя

Ликвидация работодателя является прямым основанием для расторжения всех существующих трудовых правоотношений с наемными сотрудниками. В том случае, когда ИП работает один, или по гражданским договорам на оказание услуг или подряда, то с центром занятости предприниматель плотно не соприкасается. Но вот если субъект хозяйственной деятельности объявил всем работающим на него сотрудникам о том, что они будут уволены в связи с прекращением деятельности, следующим шагом будет уведомление центра занятости о ликвидации.

Сделать это необходимо за 14 дней до предполагаемой даты увольнения и прекращения деятельности. И хотя Трудовой кодекс устанавливает жесткие сроки на уведомление увольняемых в связи с ликвидацией фирмы сотрудников, только юридическим лицам, предприниматели также должны заранее, хотя бы за две недели предупредить своих работников о предстоящем увольнении.

В службу занятости должны быть направлены следующие сведения о тех сотрудниках, которые будут уволены при закрытии ИП:

должность;
профессия сотрудника;
информация об оплате труда;
квалификационный и профессиональный уровень данного специалиста.

Такая информация предоставляется по каждому сотруднику отдельно.

Подытожим действия предпринимателя при ликвидации

Существует некая правовая коллизия, которая с одной стороны, обязывает ИП уведомит фонды о своем намерении ликвидировать свою бизнес деятельность, и такое требование прямо прописано в законе. Но с другой стороны, устоявшаяся практика свидетельствует о том, что ИП сначала исключаются из реестра юридических лиц и физических лиц предпринимателей, а уже потом происходит уведомление ПФР о ликвидации в 12 дневной срок.

Важно понимать, что при отсутствии деятельности, нулевая отчетность подается в налоговую службу, но оплата взносов в Пенсионный, должна происходить обязательно, независимо от сложившейся экономической ситуации. Чтобы было проще, можно и нужно обратиться за актами сверок по задолженности в фонд еще до закрытия ИП, заодно и подать уведомление о том, что предприниматель собирается прекращать свою деятельность.

Служба занятости должна быть уведомлена о предстоящем увольнении сотрудников еще за две недели до ликвидации предпринимательства. Это те важные особенности, без которых закрытие ИП не обходится. А вот о закрытии своего банковского счета, уже после прекращения хозяйственной деятельности, предприниматель должен известить уполномоченные органы обязательно.

Как закрыть ИП самостоятельно в 2019 году: подробная пошаговая инструкция

Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру закрытия ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как закрыть ИП в 2019 году, а также сэкономите свое время на поиск необходимой информации.

1. Выбираем способ закрытия ИП

Существует два способа закрытия ИП:

Самостоятельное закрытие ИП. Достаточно простая процедура, которая заключается в подготовке ряда документов и совершении некоторых подготовительных процедур (уплата налогов, сборов, увольнение сотрудников и прочее). Кроме того, пройдя все шаги самостоятельного закрытия ИП, вы получите бесценный опыт, который может пригодиться вам еще не один раз.
Платное закрытие ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс закрытия ИП.

Сколько стоит закрыть ИП

Самостоятельно закрыть ИП

Платно закрыть ИП через специализированную фирму

Стоимость платного закрытия ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за закрытие ИП, как правило, в данную сумму не входит.

Примечание: в стоимости не учтены затраты на налоги и сборы, взносы, штрафы, которые возможно потребуется оплатить, а также расходы на расчет с работниками (при их наличии).

Сравнение самостоятельного и платного закрытия ИП

Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными органами.

Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний.

Возможный отказ в закрытии ИП из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег.

НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0.

2. Совершаем подготовительные действия

ИП перед своим закрытием по закону должен выполнить только первые два пункта, остальные он может выполнить уже после прекращения деятельности. Но, на практике, налоговые органы часто требуют выполнения сразу всех действий описанных ниже.

Уплата налогов, штрафов и пеней в ИФНС

На данном этапе необходимо точно знать, какие суммы налогов, штрафов и пеней вам необходимо уплатить. Напрямую суммы налогов, подлежащих уплате, зависят от системы налогообложения, на которой находится ИП. Получить точную информацию об имеющейся задолженности и переплате по налогам, сборам и штрафам можно проведя сверку расчетов с налоговым органом.

Более подробно о налогах ИП вы можете прочитать на этой странице.

Увольнение и полный расчет с работниками (если они есть)

В этом случае ИП по закону должен:

не менее чем за два месяца до закрытия уведомить своих сотрудников в письменной форме о предстоящем увольнении;
за две недели до закрытия письменно уведомить Службу занятости населения;
осуществить полный расчет с работникам;
уплатить за сотрудников все необходимые налоги и платежи;
сдать всю требуемую отчетность за работников;
после увольнения всех кадров сняться с учета в ФСС.

Оплата страховых взносов «за себя»

Точную сумму страховых взносов можно посчитать, зная дату закрытия ИП (для расчета вы можете использовать данный бесплатный онлайн-сервис на этом сайте). Поэтому удобнее их оплачивать уже после прекращения предпринимательской деятельности (но не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП). Тем не менее, на практике иногда налоговые органы незаконно требуют их заплатить до закрытия. В данном случае у ИП есть четыре варианта действий:

попытаться объяснить, что данные требования неправомерны и (или) потребовать предоставить письменное требование на уплату взносов и обоснование отказа в закрытии ИП по данному основанию;
направить документы на закрытие ИП по почте (в таком случае вероятность отказа по этой причине минимальна);
заплатить все же страховые взносы перед закрытием ИП;
обратиться с жалобой на неправомерные действия (бездействие) должностных лиц налогового органа в вышестоящую инстанцию (УФНС).

С 2011 года ИФНС должна самостоятельно запрашивать справку из ПФР. Однако если справка по задолженности все-таки нужна, то необходимо поехать с документами в ПФР и написать заявление на закрытие ИП, затем если при расчете на предполагаемую дату закрытия получится задолженность, Вам должны выдать квитанции, после оплаты которых, ее можно будет получить.

Сдача всех деклараций, в том числе и за неполный период

Точный срок сдачи налоговой декларации при закрытии ИП в НК РФ не прописан, в связи с чем разные ИФНС могут трактовать его по-своему: перед закрытием, в течение 5 дней после закрытия или вообще в обычные сроки. Поэтому данный вопрос индивидуальному предпринимателю необходимо уточнять в ИФНС по месту учета.

Снятие с учета в ФСС

Обязательно регистрироваться в ФСС необходимо только индивидуальным предпринимателям, которые имеют работников. Однако, некоторые ИП самостоятельно встают на учет в ФСС (например, кто часто болеет, собирается в декрет и т.п.).

С 11 июня 2016 года не нужно уведомлять ФСС о прекращении деятельности. ИП снимут с учета в ФСС на основании данных, направленных налоговой. При этом, если у ИП есть долги перед ФСС это никак не повлияет на процедуру снятия.

Закрытие расчетного счета ИП

После получения последних безналичных платежей и уплаты всех необходимых налогов и страховых взносов следует закрыть банковский счет. Остаток можно снять или перечислить в любой банк на другой счет, который можно указать при заполнении заявления.

Со 2-го мая 2014 года отменена обязанность уведомления о закрытии (открытии) расчетного счета в банке. До 2-го мая ИП необходимо было самостоятельно уведомить в течение 7 дней: налоговую службу, ПФР, ФСС (для ИП состоящих в нем на учете).

Снятие с учета контрольно-кассовой техники

С 15 июля 2016 года вступил в силу закон об онлайн-кассах (ФЗ №290 от 03.07.2016), согласно которому большинство компаний и ИП обязано было перейти на новые кассовые аппараты с 2017 года.

Если к моменту закрытия ИП вы не осуществили переход на кассы нового образца, для снятия с учета нужно написать заявление, а в день его подачи в налоговый орган вызвать инженера своего ЦТО, который должен снять фискальный отчет. Далее необходимо сдать в ИФНС следующие документы (список в разных налоговых органах может отличаться):

заявление о снятии с учета;
паспорт ККТ;
карточка регистрации ККТ;
журнал кассира-операциониста;
договор с ЦТО;
снятый фискальный отчет;
паспорт;
копия последней отчетности (декларация, баланс).

В том случае, если вы работаете на онлайн-кассе, для снятия с учета вам потребуется:

Оформить заявление о снятии с регистрации онлайн-кассы и в течение одного рабочего дня со дня наступления обстоятельств, в связи с которыми потребовалось снятие, направить его в ФНС (в любую налоговую в бумажном виде, через личный кабинет ККТ, либо через ОФД). Дополнительно нужно предоставить отчет о закрытии фискального накопителя.
Получить карточку о снятии с учета ККТ. Срок формирования ФНС карточки – 5 рабочих дней с даты подачи заявления. Еще через 5 рабочих дней вам направят актуальную карточку через кабинет ККТ или ОФД (при желании, в налоговой можно запросить бумажный экземпляр).

3. Готовим необходимые документы для закрытия ИП

Заявление о закрытии ИП

Заявление по форме Р26001 является основным документом, необходимым для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице.

Квитанция на оплату госпошлины

В 2019 году госпошлина для закрытия ИП составляет 160 рублей. Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС (раздел Государственная пошлина за регистрацию ИП). Там же вы сможете распечатать квитанцию в бумажном виде и оплатить её в любом удобном отделении Сбербанка.

4. Проверяем собранные документы

Итоговый комплект документов должен включать в себя:

Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.

5. Подаем документы в налоговую инспекцию

Собранные документы необходимо подать в налоговый орган, который его регистрировал (например, в Москве это ИФНС №46), а не в тот, где он находился на учете (это не касается уплаты налогов и сдачи отчетности). Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса.

При самостоятельной сдаче документов в ИФНС индивидуальному предпринимателю не нужно заверять подпись на заявлении. Однако при сдаче документов через доверенного представителя или отправке документов по почте (обязательно с объявленной ценностью и описью вложения) нотариальное заверение необходимо.

6. Получаем документ о закрытии ИП

После приема документов налоговая служба обязана выдать (отправить) расписку об их получении и в течение 5 дней закрыть ИП, выдав (отправив) вам соответствующее уведомление (форма № 2-4-Учет) и Лист записи ЕГРИП.

После закрытия ИП

Обратите внимание на то, что:

физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных во время его деятельности в качестве ИП;
если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее;
при наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно;
при необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).

Как закрыть ИП

Пошаговая инструкция по ликвидации

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Могут ли отказать в закрытии ИП

Суд с этим не согласился, ИП все-таки закрыли.

Форма уведомления об увольненииDOC, 47 КБ

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

В налоговую — Расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ.
В пенсионный фонд — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ .
В фонд социального страхования — 4-ФСС .

Если хотите закрыть ИП без работников, начинайте со сбора документов, потом уже все остальное.

Чтобы закрыть ИП, нужно отдать в ИФНС пакет документов:

Заявление.
Квитанцию об оплате госпошлины.
Справку из ПФР, но она не обязательна.

Образец заявления на закрытие ИП в 2019 году

Раздел 2. Подписывать в налоговой или МФЦ в присутствии сотрудника, который принимает заявление.

Раздел 3. Заполнять не нужно.

стоит закрыть ИП в 2019 году

Если закрываете ИП через налоговую, выбирайте первый вариант. Через МФЦ — второй

Документы можно сдать одним из пяти способов:

в налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью;
по почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса;
через сайт налоговой, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
с помощью учетной записи портала госуслуг;
через МФЦ — лично или по нотариальной доверенности.

должен платить ИП в качестве обязательных взносов в 2019 году

В Тинькофф-бизнесе достаточно отправить сообщение персональному менеджеру в чат

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.