3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Может ли в штатном расписании быть две

Как указывать двойные должности в штатном расписании

Штатное расписание – это документ, который должен вестись в полном соответствии с нормативными актами, законами. Если у ответственного лица возникают сомнения касательно ведения этого документа, следует обращаться к законодательству и сложившейся практике. Один из неоднозначных вопросов – двойные должности. Можно ли вносить их в штатное расписание? Рассмотрим в этой статье.

Что собой представляют двойные должности

Под двойными должностями могут пониматься разные вещи. Приведем все прочтения. Под двойной должностью может пониматься объединение двух специальностей в одну. К примеру, дизайнер-маркетолог.

Под двойной должностью могут пониматься названия специальностей с разными окладами и должностными обязанностями. К примеру, в штатном расписании фигурирует одинаковая должность – дизайнер. Две должности нужны для того, чтобы ввести различные оклады и должностные функции.

Можно ли устанавливать двойные должности?

Можно ли указывать в штатном расписании двойную должность формата «дизайнер-маркетолог»? Название специальностей должно соответствовать справочникам или стандартам. Основание – статья 195 ТК РФ. Если работник совмещает две должности, наименование устанавливается по следующим принципам:

  • По должности, работу по которой сотрудник будет выполнять преимущественно. К примеру, человек работает преимущественно дизайнером, но иногда он решает маркетинговые задачи. В этом случае в штатном расписании рекомендуется указать именно должность «дизайнер».
  • Можно сделать название двойным. Однако подобный вариант возможен только тогда, когда составляющие двойного наименования есть в ОКПД. К примеру, можно включить в расписание должность «специалист-методист».

Второй вариант является довольно противоречивым. Его главное условие – должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника. Если присутствуют существенные отличия, двойное наименование вноситься в штатное расписание не может.

Могут ли в расписании фигурировать две одинаковые должности?

Можно ли фиксировать в расписании две одинаковые должности с разным окладом и перечнем обязанностей? Нет, такой вариант не является правомерным. Соответствующий вывод можно сделать из Судебного решения Республики Коми №3-70/2010 от 17 декабря 2010 года. В нем указано, что размер оплаты работы сотрудника должен соответствовать его классификации. И ЗП, и классификация должны соответствовать должности.

Из всего этого можно сделать вывод, что сотрудники с аналогичными должностями должны иметь аналогичный должностной оклад. Из этого же Решения можно сделать вывод о том, что разная оплата может устанавливаться для сотрудников с различной квалификацией.

То есть устанавливать две должности с различной оплатой и квалификацией теоретически можно. Но на практике все по-другому. В штатном расписании нельзя как-то обозначить различия в квалификации. Следовательно, и двойных должностей в этом расписании быть не должно.

Альтернативная точка зрения

Некоторые специалисты полагают, что законодательством не ограничено использование двойных должностей. Это могут быть специальности со схожим наполнением. К примеру, бухгалтер-кассир, водитель-механик. Первый специалист работает с финансами, второй – водит авто и ремонтирует его.

Работодатель обязан предоставить трудящемуся работу по направлению, зафиксированному в трудовом договоре (статья 56 ТК РФ). Трудовая функция работника должна быть зафиксирована в документах. Под ней понимается работа по должности на основании штатного расписания и специальности (статья 15 и 57 ТК РФ).

Названия должностей устанавливаются на основании квалификационных справочников. При этом нужно учитывать работу, которую фактически исполняет сотрудник. Если специалист исполняет функции различных должностей, при установлении наименования берется та профессия, которой человек занимается преимущественно. В обратном случае получится, что работник совмещает несколько должностей. Следовательно, придется оформлять или совмещение, или совместительство.

Одновременно с этим нужно учесть, что использование квалификационных справочников обязательно только в этих случаях:

  • Работа по специальности сопровождается получением льгот и компенсаций (статья 57 ТК РФ).
  • Наличествует тарификация деятельности, присвоение тарифных разрядов (статья 143 ТК РФ).

В прочих случаях компания может вводить должности, которых нет в справочниках. Утверждать наименование места работодатель может самостоятельно.

Возможность установления двойных должностей косвенно дана Классификатором занятий ОК 010-2014 и Справочником, установленным Постановлением Минтруда №37 от 21 августа 1998 года. В этих нормативных актах есть двойные должности. К примеру, это слесарь-сантехник, электрик-инженер.

То есть у работодателя есть 2 варианта на выбор:

  • Оформление двойной должности.
  • Введение сразу двух должностей, которые трудящийся будет занимать по совместительству.

Но есть исключение, прописанное ранее. Это специальности, предполагающие предоставление льгот.

Что делать, если сотрудник совмещает две должности

Если сотрудник совмещает две должности, не обязательно вносить в расписание двойную запись. Возможна реализация этих вариантов:

  • Совмещение двух специальностей на основании статьи 60.2 ТК РФ.
  • Внутреннее совместительство на основании статьи 60.1 ТК РФ.
  • Увеличение зон обслуживания на основании части 2 статьи 60.2 ТК РФ.
  • Заключение гражданско-правового соглашения на предоставление услуг.

Какой вариант из перечисленных будет наиболее оптимальным? Все определяется спецификой дополнительной работы, ее регулярностью. К примеру, если перед сотрудником поставлена одна краткосрочная задача, необязательно это оформлять.

Ответственность за наличие двойных должностей

Ответственность за ошибки в штатном расписании накладывается на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Она регламентирует нарушение трудового законодательства, включающего и нормы оформления расписания. Предполагает эти штрафы:

  • 2 000-5 000 руб. для должностных лиц.
  • 2 000-5 000 руб. для ИП.
  • 50 000-80 000 руб. для ЮЛ.

Однако существует самый минимальный риск привлечения работодателя к ответственности. Возможность внесения двойных должностей в расписание – вопрос неоднозначный. Иногда это делать можно, а иногда нельзя. В любом случае наличие двойной записи не является критической ошибкой.

Могут ли быть два штатных расписания

Возможны два штатных расписания в одной организации? Не секрет, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о персонале компании. В том числе, о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. При составлении «штатки» у кадровиков неминуемо возникают вопросы. Могут ли в организации (учреждении) быть два штатных расписания. Расскажем об этом в статье.

Важный документ

Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Казалось бы, что трудного в составлении штатного расписания. Однако при подготовке «штатки» появляются многочисленные вопросы. Один из них это возможность разработать два штатных расписания одновременно.

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Наиболее часто возникает вопрос про два штатных расписания в бюджетном учреждении: федеральном, региональном или местном. Объясняется это тем, что зачастую бюджетники в дополнение к выполнению государственного задания занимаются коммерческой деятельностью, приносящей доход. Поэтому у менеджеров таких организаций зачастую встает вопрос про два штатных расписания: бюджет и внебюджет.

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Давайте разбираться, можно ли составить два штатных расписания в одном учреждении.

Две «штатки» не положено

Исходя из смысла составления документа штатное расписание применяют для оформления структуры и штатного состава юридического лица в целом (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Составленная «штатка» должна включат в себя все должности учреждения, вне зависимости от того, в каком виде деятельности занят тот или иной сотрудник или структурное подразделение (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, п. 18, подп. «в» п. 34 Единых рекомендаций, утв. решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 21.12.2012). Поэтому два штатных расписания в казенном учреждении исключены.

«Штатка» при сокращении

Одной из популярных ситуаций, требующих внесения изменений в штатное расписание, является сокращение персонала. При подготовке приказа о сокращении нужно сразу продумать и новое штатное расписание.

Вводить в действие новое штатное расписание можно на следующий день после увольнения сокращаемых сотрудников. Убирать из штатного расписания занятые должности нельзя. Также нельзя одновременно иметь два штатных расписания при сокращении.

Объясняется это следующим. День увольнения является последним рабочим днем. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Может потребоваться несколько редакций, чтобы своевременно отражать изменения в штатном расписании, связанные с постепенным сокращением должностей.

Таким образом, два штатных расписания в организации даже в условиях сокращения персонала не может быть.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Одна должность — разные оклады: можно ли так?

Упомянутые в статье судебные решения можно найти:

Почему для одноименных должностей лучше делать одинаковую оплату

Если на одинаковых должностях разные зарплаты, компанию могут поджидать такие неприятности:

или со стороны трудинспекции. Для трудинспектора разные оклады по одноименным должностям означают дискриминацию. То есть работодатель не обеспечивает равную оплату за труд равной ценност и статьи 22, 132 ТК РФ . А это нарушение норм трудового законодательства, поэтому при проверке трудинспекция может оштрафовать компанию на сумму 30 000— 50 000 руб., а директора — на сумму 1000— 5000 руб. ст. 22 ТК РФ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ; Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1 ;

или со стороны «обделенного» работника. Работник, получающий меньше по сравнению с сотрудником на такой же должности, может обратиться в суд и потребовать с работодателя:

— разницу в оплате труда на одинаковых должностях;

— компенсацию за задержку выплаты зарплаты;

— компенсацию морального вреда за дискриминацию со стороны работодателя.

Есть ли смысл спорить

Возможно, через суд удастся оспорить штраф или истребуемые работником суммы, если вы сумеете обосновать, что одинаково называющиеся должности на деле разные. Допустим:

• от работника, чья зарплата выше, требуются специфические знания, на него возлагается бо ´ ль ­шая ответственность, у него более высокая квалификация или уровень образовани я Апелляционные определения Пензенского облсуда от 17.07.2012 № 33-1679 ; Ярославского облсуда от 05.05.2014 № 33-2519/2014 .

Лучше изначально давать разные названия должностям, имеющим различия в функционале, тем более если работа на них оплачивается в разном размере.

Подтвердить это вам придется должностными инструкциями по спорным должностям или показаниями свидетеле й Апелляционное определение Пензенского облсуда от 17.07.2012 № 33-1679 . В частности, у вас могут быть инструкции с одинаковыми названиями должности, но с разными требованиями к уровню образования или наличию узкоспециальных специфических знаний у работника, занимающего должность с более высокой заработной платой.

Только при таких условиях суд может «разрешить» по-разному оплачивать одинаковые должности, признав, что это не является дискриминацией работника с более низкой зарплатой.

Поскольку исход судебного разбирательства непредсказуем, лучше предотвратить спор с трудинспекцией или с работниками. Для этого нужно исключить из штатного расписания разную оплату на одноименных должностях.

Как исправить ситуацию

Сделать это можно одним из следующих способов.

Способ 1. Установите разные категории одноименной должности.

Шаг 1. Ранжируйте должности, например, в зависимости от сложности выполняемой работы:

• или дополните название должности словами: «младший», «старший», «ведущий»;

• или введите цифровые категории: специалист 1-й, 2-й, 3-й категории и т. д.

Шаг 2. Разработайте и утвердите должностные инструкции с описаниями обязанностей и требований по каждой категори и Апелляционные определения Ставропольского краевого суда от 13.01.2016 № 33-339/16 , от 29.03.2016 № 33-2121/2016 .

Предположим, у вас два бухгалтера с разной оплатой. Сделайте инструкцию старшего бухгалтера, установив:

• более широкий круг обязанностей по сравнению с обычным бухгалтером;

• требование к образованию и стажу работы.

Должностная инструкция обычного бухгалтера при этом останется прежней.

Шаг 3. Утвердите штатное расписание с указанием должностей с категориями и разными окладами по каждой из них. Удобнее издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции и приложить к приказу обновленную редакцию всего штатного расписания целиком.

Кстати, при составлении штатного расписания можете взять за основу форму № Т-3 утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и оставить графы, которые нужны именно вашей компании. К примеру, так.

Шаг 4. Письменно в произвольной форме уведомите работников, которые переводятся на другие должности, о перевод е статьи 72, 72.1 ТК РФ .

Шаг 5. Оформите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору о его переводе на ту должность, которой соответствует его зарплата. Подписание им такого соглашения будет означать его согласие на перевод. Вряд ли работник не согласится, ведь вы объясните ему, что такой перевод — это правильное оформление уже существующего порядка, при котором у него остаются его функции и зарплата, только должность получит другое наименование.

Шаг 6. Издайте приказ о переводе на другую должность. В нем должна быть, например, такая формулировка: «Переведен на должность старшего бухгалтера с 14.11.2016».

Шаг 7. Внесите в трудовую книжку переведенных работников запись о переводе на другую постоянную работу.

Способ 2. Разведите одинаковые должности с разной зарплатой в разные отделы.

Не нужно устанавливать в штатном расписании «вилки» окладов по одинаковым должностям, например «Руководитель отдела продаж — 35 000— 45 000 руб.».

Если организационная структура компании позволяет сделать это, то можете воспользоваться таким способом. Споров с трудовыми инспекторами возникнуть не должно, так как в разных подразделениях фирмы одни и те же должности могут иметь разный набор функций, для них может требоваться разный уровень образования, а значит, и оплачиваться работа может по-разному.

Шаг 1. Издайте приказ об утверждении новой редакции штатного расписания с изменившейся организационной структурой фирмы.

Шаг 2. Утвердите должностные инструкции по должностям, меняющим подразделение.

Шаг 3. Оформите с работниками, должности которых «переезжают» в другое подразделени е ст. 72.1 ТК РФ :

• если структурное подразделение, в котором работает сотрудник, указано в трудовом договоре, то перевод;

• если структурное подразделение, в котором работает сотрудник, не указано в трудовом договоре, то перемещение.

Если речь идет о руководителях в разных подразделениях, работающих, допустим, в разных регионах и имеющих в подчинении разное количество людей, то обоснованно можете в штатном расписании записывать одинаковые должности с отличающимися окладами. Только каждую в своем подразделении.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

  • Список форумов
  • ::Актуальные вопросы
  • :: Внештатное расписание в бюджетных организациях

#1 21.10.2013 08:49:25

Внештатное расписание в бюджетных организациях

Вопрос такой: может ли бюджетная организация, занимаясь по мимо основной деятельности и иной деятельностью приносящей доход, иметь внештатное расписание сотрудников?

С уважением, экономист.

#2 21.10.2013 13:02:31

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

Внештатное расписание — нет такого понятия.

#3 21.10.2013 15:48:42

Re: Внештатное расписание в бюджетных организациях

Вопрос: В муниципальном бюджетном учреждении оплата труда производится из бюджетных средств, а также из средств от предпринимательской детальности (внебюджет). В учреждении утверждены два штатных расписания и два табеля учета рабочего времени отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности. Сотрудник принят на должность, предусмотренную штатным расписанием из бюджетных средств, также приказом ему поручено совмещение должности, предусмотренной штатным расписанием из внебюджетных средств.
Как в таком случае оформляется табель рабочего времени: только по основному месту работы или отдельно по каждой должности?

Ответ: Для начала отметим, что в соответствии с Указаниями по заполнению формы N Т-3 (штатное расписание), утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1), действие которых распространяется и на муниципальные учреждения (ст. 5, часть вторая ст. 22 ТК РФ, п. 2 Постановления N 1), штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Соответственно, при определении количества штатных единиц в штатном расписании должны быть учтены все работники организации, т.е. лица, работающие по трудовым договорам, в том числе и по срочным трудовым договорам, причем вне зависимости от того, из какого источника осуществляется финансирование на оплату труда данных работников*(1).
Отметим также, что учреждение вправе составить штатные расписания по бюджетным подразделениям и подразделениям, оказывающим платные услуги: составление штатных расписаний по структурным подразделениям организации не запрещено. Каких-либо требований к составлению штатного расписания структурного подразделения нет. Вместе с тем, поскольку унифицированная форма N Т-3 применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации, на наш взгляд, в учреждении необходимо утвердить «сводное» штатное расписание по учреждению в целом, в котором должны быть указаны должности всех служащих и профессии всех рабочих учреждения, в том числе и должности (профессии) работников, оплата труда которых финансируется из внебюджетных источников.
В силу части третьей ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью работодателем заполняется табель учета рабочего времени (далее — Табель). В табеле отмечаются фактически отработанные часы и дни, указываются причины неявок на работу и т.д. Табель составляется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным Постановлением N 1.
При работе на условиях совмещения профессий, как правило, не нужно отдельно учитывать время, в течение которого работник выполняет работу по совмещаемой профессии, поскольку эта работа выполняется в пределах установленной для данного работника продолжительности рабочего дня (часть первая и вторая ст. 60.2 ТК РФ). Однако, если в связи с одной из совмещаемых профессий работнику предоставляются какие-либо льготы, *** и компенсации, которые зависят от фактически отработанного времени (например ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда), то в Табеле следует отдельно отражать время, фактически отработанное по этой профессии. Для отражения времени, отработанного по одной из совмещаемых профессий, можно использовать вторую строку графы 4 Табеля или, если вторая строка уже используется, ввести еще одну строку. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, разрешает вносить в унифицированные формы дополнительные строки.
В соответствии с Указаниями по заполнению Табеля он составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию. Иными словами, Постановлением N 1 предусмотрена возможность составления Табеля в каждом из структурных подразделений организации.
Однако приведенными нормативными актами работодателю не предоставлено право вести несколько Табелей в зависимости от источника финансирования оплаты труда работников учреждения. К сожалению, найти какие-либо официальные разъяснения государственных органов либо материалы судебной практики по рассмотренному вопросу нам не удалось. Не исключено, что порядок документооборота, допускающий ведение двух табелей учета рабочего времени отдельно по бюджетной и внебюджетной деятельности, может быть признан контролирующими органами неправомерным. За официальными разъяснениями Вы можете обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) в соответствии со ст. 356 ТК РФ, Положением о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324, а также приказом Минздравсоцразвития РФ от 09.12.2008 N 702н.

Может ли в компании действовать 2 штатных расписания одновременно?

Вопрос

В исполнительном органе власти принято новое штатное расписание в ходе реорганизации, в приказе исполнительного органа власти указано, что ввести в действие новое штатное расписание с 28.01.2019, а также указано, что старое действует до 28.03.2019, т.е. для дачи работникам 2 месяца предусмотренных трудовым законодательствам, принять решение переходить или нет. Вопрос: может ли действовать 2 штатных расписания одновременно?

Ответ

Штатное расписание это документ, определяющий должности работников, специалистов и руководителей, занятых в организации. По определению штатное расписание может быть только одно.

1. Рекомендация: По какой форме составить штатное расписание

«Работодатель вправе самостоятельно выбрать форму штатного расписания. Можно использовать унифицированную форму № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или разработать свою собственную форму (ст. 7, 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Преимущество унифицированной формы № Т-3 в том, что законодатель учел все требования, а уполномоченные органы разъяснили порядок, как заполнять форму. Далее – только об унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.»

2. Статья: Чек-лист: что бухгалтеру проверить в штатном расписании 2019 года

«Если в штатном расписании неправильные сведения, бухгалтер может ошибиться при расчете зарплаты. Неточные данные приводят к тому, что показатели в других документах, связанных со штатным расписанием, будут неверными. Чтобы выявить ошибки, мы подготовили чек-лист. Перечень вопросов, которые нужно проверить в документе, вы найдете в конце статьи. Сверьтесь по нему, все ли вы выполнили, и запланируйте, что исправить в ближайшее время.

Зарплата должна быть не меньше МРОТ

Проверьте, чтобы зарплата сотрудников была не ниже МРОТ. Зарплату меньше минимальной нужно увеличить. Учтите, что с 1 января 2019 года федеральная минималка — 11 280 руб. ( приказ Минтруда от 24.08.2018 № 550н).

Узнать, какой МРОТ установлен в вашем регионе, можно с помощью сервиса:

Сравнивать с МРОТ надо именно зарплату, а не оклад ( ст. 133 ТК). Ведь в нее, помимо оклада, включают премии, надбавки и доплаты ( ст. 129 ТК).

50 тыс. руб. — такой штраф взыщут с учреждения, если зарплата сотрудников ниже МРОТ ( ч. 6 ст. 5.27 КоАП)

Исключение сделали для выплат за работу сверх нормальной продолжительности, районного коэффициента и надбавки за работу на Крайнем Севере. Эти показатели при сравнении в расчет не берите. Такой вывод следует из постановления Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П, письма Минтруда от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353.

У вас есть два варианта, как увеличить зарплату, не дотягивающую до МРОТ: поднять оклад или ввести надбавку. В первом случае издайте приказ о внесении изменений в штатное расписание и заключите дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника. Во втором достаточно приказа о надбавке и допсоглашения.

Оклады по одинаковым должностям не могут отличаться

Учреждение не вправе устанавливать разные оклады для одной и той же должности ( письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14–1/В-953). По закону зарплата должна зависеть от квалификации сотрудника, сложности работы и качества труда, а работодатель — одинаково оплачивать равноценный труд.

Если инспекторы ГИТ обнаружат, что оклады по одной и той же должности разные, учреждение оштрафуют на сумму до 50 000 руб. ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

Чтобы избежать претензий проверяющих, дополните наименования должностей словами «младший», «старший», «ведущий» или введите разряды или категории. В должностных инструкциях пропишите разные обязанности. Так вы обоснуете разницу в окладах. Если этот вариант не подходит, можно назначить надбавки для более опытных сотрудников. Тогда должности будут называться одинаково, но оплачиваться по-разному ( письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Нельзя указывать примерные оклады

Оклад в штатке установите в фиксированном размере ( ст. 129 ТК), а не в виде вилки. Как уже было сказано, учреждение обязано одинаково оплачивать труд равной ценности ( ст. 22 ТК). Поэтому такого оклада, как 20 000–30 000 руб., быть не должно. Трудинспекторы сочтут это дискриминацией ( ст. 132 ТК). Если вы уже утвердили штатное расписание с вилкой окладов, в графе 5 укажите конкретную сумму.

Для должностей с неполной ставкой записывайте полный оклад

5 тыс. руб. — штраф для должностного лица за указание в штатном расписании вилки оклада вместо фиксированного размера, для учреждения — 30 000–50 000 руб. ( ст. 5.27 КоАП)

Указывайте в штатке оклад для полной ставки, даже когда работник трудится не на полную ставку. Если в графе для оклада поставить сумму с учетом неполной ставки, есть риск ошибиться при расчете зарплаты. Например, бухгалтер возьмет уже уменьшенную сумму из графы «Тарифная ставка (оклад)» и разделит ее на 2. В итоге работник недополучит половину зарплаты.

Если заполняете унифицированную форму документа, проверьте записи в графах 4 и 5. В графе 4 отражают количество ставок, которые учреждение отвело для должности ( постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). А в графе 5 — оклад для полной ставки, независимо от того что написано в графе 4.

Соблюдайте условия по охране труда

Унифицированная форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

Учреждение с численностью работников свыше 50 человек обязано ввести в штат специалиста по охране труда или создать службу ( ст. 217 ТК, письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15–2/ООГ-2136). Проверьте, есть ли у вас такие должности.

Чтобы определить, сколько сотрудников по охране труда взять на работу, посчитайте среднесписочную численность персонала. Если она менее 700 человек, можно ограничиться одним специалистом. Если 700 и более, надо создать бюро или отдел по охране труда. Бюро от отдела отличается количеством сотрудников. В первом — от трех до пяти человек, во втором — не меньше шести ( п. 3.1.1 Межотраслевых нормативов, утвержденных постановлением Минтруда от 22.01.2001 № 10).

Наименования должностей должны соответствовать законодательно установленным

80 тыс. руб. — штраф для учреждения за несоблюдение требований по охране труда, для руководителя — 5000 руб. ( ч. 1ст. 5.27.1 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2016 № 15–2/ООГ-4698)

Наименование должности нужно брать из квалификационных справочников или профстандартов, если закон обязывает предоставлять таким сотрудникам компенсации или льготы ( ст. 57 ТК).

Кроме того, нельзя менять наименование должности, если работа связана с ограничениями. Например, проходит во вредных условиях труда. Если проигнорировать это требование, трудинспекторы могут оштрафовать учреждение на 50 000 руб. ( ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Так, например, для сотрудников, которые имеют право на досрочную трудовую пенсию, наименование должности в штатном расписании должно соответствовать спискам № 1, № 2 (утверждены постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10). Руководствуйтесь этими перечнями, даже если в профстандарте написано по-другому.

Должности в трудовом договоре и штатном расписании не могут отличаться

Из-за расхождений в должности работника в трудовом договоре и штатном расписании возможен штраф для учреждения до 50 000 руб. ( ст. 5.27КоАП, письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1)

Название должности в трудовом договоре должно быть идентично тому, которое указано в штатном расписании ( ст. 57 ТК). Если вы обнаружили расхождение, нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где пояснить, что ошибка носит технический характер.

Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре критично, когда сотрудников принимают на вредную и опасную работу. Ведь от точного названия зависит их будущая пенсия. При этом наименование должности в трудовом договоре должно совпадать не только со штатным расписанием, но и, соответственно, с наименованием из списка № 1 или № 2.

Отчитайтесь о свободных рабочих местах

Информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей) нужно ежемесячно предоставлять в центр занятости ( п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1). Конкретные сроки определяют субъекты РФ. Учтите, что на местах органы занятости часто требуют отчитываться и об отсутствии вакансий. Например, в Санкт-Петербурге учреждения должны указать, есть вакантные места или нет, в форме «Сообщение о наличии вакантных рабочих мест (должностей)».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector