Менеджер снабжения обязанности на строительном объекте

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция менеджера по снабжению

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция менеджера по снабжению [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Менеджер по снабжению [наименование организации, предприятия] относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом руководителя [наименование организации, предприятия] по представлению [наименование должностного лица].

1.2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области теории и практики менеджмента, с опытом работы по специальности не менее двух лет.

1.3. Менеджер по снабжению непосредственно подчиняется [наименование должностного лица].

1.4. Менеджер по снабжению должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

— методические материалы по материально-техническому обеспечению [наименование организации, предприятия];

— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения [наименование организации, предприятия] материально-техническими ресурсами;

— основы ценообразования и маркетинга;

— стандарты и технические условия на поставляемые материально-технические ресурсы;

— оптовые и розничные цены на продукцию;

— порядок организации подготовки и заключения договоров на поставку продукции;

— правила оформления документации;

— стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада;

— порядок оформления отчетности о проделанной работе;

— основы социологии, психологии и мотивации труда;

— этику делового общения;

— структуру управления [наименование организации, предприятия], перспективы инновационной и инвестиционной деятельности;

— методы оценки деловых качеств работников;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

— основы законодательства о труде;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. Режим работы менеджера по снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными [вписать нужное].

1.6. Во время отсутствия менеджера по сбыту его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

2.1. На менеджера по снабжению возлагаются следующие обязанности:

2.1.1. Разработка и регулирование политики [наименование организации, предприятия] по вопросам материально-технического обеспечения.

2.1.2. Утверждение разработанных специалистами проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения [наименование организации, предприятия].

2.1.3. Определение потребности [наименование организации, предприятия] в материальных ресурсах.

2.1.4. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

2.1.5. Развитие отношений с поставщиками, анализ их производственных и финансовых возможностей, изучение возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.1.6. Организация подготовки проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров.

2.1.7. Проведение переговоров с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.1.8. Заключение договоров с поставщиками.

2.1.9. Ведение оперативного учета движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.

2.1.10. Организация изучения оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.1.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками, а также обработки материально-технических ресурсов (приемка по количеству и комплектности, идентификация качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения [наименование организации, предприятия]).

2.1.12. Разработка заданий подчиненным работникам и контроль их исполнения.

2.1.13. Контроль работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению.

2.1.14. Внесение необходимых изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. Права

3.1. Менеджер по рекламации имеет право:

3.1.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.1.2. В случае возникновения трудностей при рассмотрении претензий и исков обратиться за консультациями в юридическую службу [наименование организации, предприятия] и (или) передать ей все необходимые документы и материалы, относящиеся к поставленному (передаваемому) вопросу.

3.1.3. Своевременно получать информацию в объеме, необходимом для выполнения своих должностных обязанностей.

3.1.4. Принимать решения в рамках своей компетенции.

3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.1.6. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.1.7. Требовать от руководителя [наименование организации, предприятия] содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.1.8. Докладывать руководителю [наименование организации, предприятия] или его заместителям обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

3.1.9. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

3.1.10. Вносить на рассмотрения руководителя организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.1.11. Докладывать руководителю [наименование организации, предприятия] обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

3.1.12. Повышать свою квалификацию.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по снабжению ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.1.2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.1.3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция снабженца предприятия

Снабженец – это непростая должность с большим порогом ответственности, к представителю которой предъявляется немало требований. Инструкция по работе данного специалиста включает в себя несколько разделов, к которым относится функционирование работника, его права, обязательства по работе, ответственность. Рассмотрим, что включают в себя должностные обязанности снабженца, а также на какие полномочия может рассчитывать данный работник.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Общие сведения

В данной инструкции установлены права, меры ответственности и должностные обязательства снабженца. Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом. Снабженец может приниматься на должностной пост или освобождаться от него по приказу директора, а также по управлению начальника отдела по снабжению или другого должностного лица. Если снабженец отсутствует по причине отпуска или больничного, его обязательства переходят на лицо, которое устанавливается в определенном порядке и обзаводится новыми правами.

Что входит в компетенцию сотрудника

Владение информации о номенклатуре, по которой расходуется сырье, уходят со склада и территории предприятия материальные ценности, а также он обязуется знать основы и базовые тонкости хранения материальной базы.
Знание особенностей организации труда в рамках предприятия, государственной трудовое законодательство, нормы и акты, инструктажи и прочие документы, которые касаются присутствия прав на использование сырья, ресурсов.
Владение данными о правилах организации материально-технического обеспечения компании, а также о погрузочно-разгрузочных работах.
Владение сведениями о том, последовательность приемки и отправки грузов, транспорта, а также составление соответствующей документации на грузоперевозки материалов, выступающих в качестве получаемых и отправляемых.
Следование основным нормативным данным и методичкам по совершенствованию и планированию дальнейшей деятельности.
Соблюдение правил документооборота, порядок и сроки, в которых составляются отчетности и важные виды документации, особенности функционирования денежных средств в рамках фирмы.
Знание общих положений касательно экономики страны, предприятия, анализ хозяйственной деятельности, проведение исследований, мониторинга рынка и конкурентов по определенным позициям.

Обратите внимание: снабженец — это работник, которое по служебной иерархии находится в подчинении у начальника снабженческого отдела и генерального директора фирмы, в качестве руководителя может выступать и другое уполномоченное лицо.

Функции и обязанности снабженца

Должностная инструкция снабженца предприятия – это регламент требований к кандидатуре, принимаемой на эту должность. В ней указаны основные функции работника, а также порядок их выполнения. В качестве участка работы данного профессионала выступает выполнение работы в рамках фирмы через оснащение товарами и сырьем.

Должностные функции

Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее. Обязанности снабженца подразумевают то, что он:

занимается учетом ресурсов и берет на себя работы по поставкам их на предприятие;
контролирует тот факт, в каком состоянии находятся товарные запасы на определенный момент времени. Следит за тем, чтобы обеспечивалась своевременность поступления товаров на склад;
осуществляет работы в плане обеспечения фирмы нужными материалами, контролирует, насколько правильно и грамотно заполнена документация;
полноценно осуществляет организацию работы складского хозяйства и отвечает за принятие мер касательно обеспечения сохранности тех или иных ресурсов и товарных ценностей;
занимается организацией функционирования складского хозяйства, принятием мер касательно
обеспечения сохранности ресурсов и ценностей, а также средств производства;
организует учет операций по снабжению, обеспечению и сохранности материалов и ресурсов, следит за движением продовольственных и непродовольственных товаров, каждый день проводит обработку заявок;
отвечает за аспекты организации транспортной логистики, контроль движения и отпуска ценностей;
получает регулярно новые распоряжения от генерального директора, на основании действия нормативных актов;
составляет отчеты и прочие элементы документации для вышестоящих инстанций и органов, предоставляет их вышестоящим руководителям и проводит обсуждение касательно улучшения экономических показателей, представленных в отчетности;
занимается проведением внепланового целевого инструктажа каждый квартал, гарантирует ответственность за соблюдение техники безопасности, проверяет подчиненных ему сотрудников и качество работы;
регулярно повышает свою квалификацию, проходя курсы, семинары, прослушивая лекции, посещая общественно важные мероприятия;
дает сообщение специалистам по гражданской обороне информацию о том, что есть предпосылки возникновения тех или иных ситуаций на объектах.

Обязанности сотрудника

Снабженец предприятия должен:

Заниматься отправными операциями, в качестве объекта выступают товарно-материальные ценности. Полностью сопровождать грузы на пути их следования, обеспечивать сохранность материалов, содействовать их доставке.
Осуществлять получение и приемку ценностей на основании действующих договоров, актов и других видов документации. Принимать комплектующие, материалы и другие элементы.
Составлять соответствующую документацию на материалы, которые он получает и отправляет, закупать контейнеры и тару, элементы для хранения.
Принимать меры и полномочия касательно увеличения эффективности применения производственных ресурсов посредством сокращение затрат, которые связаны с их покупкой.
Проверять состояние, в котором находится груз, принимать решения относительно замены полученных материальных ценностей, если будет обнаружена их непригодность для производственных целей.
Определять режим, в котором будет осуществлена перевозка товаров, отличающихся низкими сроками хранения и быстрой порчей. Контроль соблюдения инструкций по технике безопасности и прочих полномочий.

Обратите внимание: отвечая на вопрос относительно того, что делает снабженец в условиях своей деятельности, можно заметить, что у него много обязанностей и функций, поэтому для данной должности характерна средняя зарплата в районе 40000 рублей в зависимости от региона.

Права сотрудника

Есть несколько пунктов, по которым снабженец наделяется определенными правами. Он может пользоваться такими полномочиями, как:

Уведомление своего непосредственного руководителя о необходимости или факте совершенствования работы, которая имеет связь с обязанностями, рассмотренными в настоящей инструкции.
Внесение действительных предложений касательно улучшения работы предприятия.
Ознакомление и получение представления о проектах решений, которые касаются той или иной деятельности фирмы.
Запрос для руководителя о необходимых документах, обсуждение тех или иных правовых обязанностей и других тонкостей процесса.
Требование содействия от головного руководства, если возникают трудности в ходе выполнения должностных обязанностей.

Ответственность

Снабженец привлекается к дисциплинарной ответственности за такие нарушения, как:

неполноценное или несвоевременное выполнение обязанностей;
несоблюдение норм правового характера в области рабочего процесса и в рамках осуществления деятельности;
нарушение полномочий, повлекшее за собой процесс причинения материального вреда фирма в рамках трудового и гражданского законодательства страны.

Таким образом, снабженец – это работник, выполняющий в рамках предприятия множество функций и владеющий большим количеством полномочий. Сотрудник несет ответственность по законодательству нескольких кодексов в специально предусмотренных случаях. Имеет определенные права, которыми может пользоваться в пределах компетенции.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Должностная инструкция менеджера по снабжению

В организационно-штатной структуре подразделения снабжения, как правило, выделяются три уровня менеджеров — высший, средний и низший. Результаты анализа организационных структур российских предприятий показывают, что в высшем звене управления снабжением чаще всего используется наименование должности начальник отдела (службы) материально-технического снабжения, и реже — менеджер по снабжению. Второе наименование более характерно для среднего звена управления.

Придавая специалисту по снабжению статус менеджера, необходимо отграничить его обязанности от обязанностей высшего руководителя снабженческого подразделения, оставив за последним руководство подразделением, выработку основных приоритетных направлений снабженческой политики, координацию деятельности структурных единиц подразделения (складов; секторов (групп) снабжения, экспедирования, учета, анализа, пр.).

Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на старшего менеджера небольшой компании, решающего практически все вопросы снабжения, за исключением вопросов организации складирования и хранения материально-технических ресурсов. Она также может быть взята за основу при разработке инструкции для менеджера по снабжению среднего уровня.

В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач. В подчинение к менеджеру среднего уровня, как правило, поступают агенты с четкой снабженческой направленностью (агент по закупкам сырья; агент по закупкам комплектующих; агент по закупке оборудования; пр.).

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения

3. Менеджер по снабжению должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом

руководителя предприятия по представлению

(производственного директора; иного должностного лица)

5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно

директору; иному должностному лицу)

6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

Должностная инструкция снабженца, должностные обязанности снабженца, образец должностной инструкции снабженца

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.

Должностная инструкция снабженца

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Снабженец должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.3. Производит внеплановые закупки материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Менеджер по снабжению

Вы можете скачать должностную инструкцию менеджера по снабжению бесплатно. Должностные обязанности менеджера по снабжению

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности менеджера по снабжению________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность менеджера по снабжению должно иметь высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения не менее ______ лет.

1.4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от неё осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению

(производственного директора; иного должностного лица)

1.5. Подчиняется менеджер по сбыту непосредственно ________________________________

(производственному директору; иному должностному лицу)

1.6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

1.7. Если менеджер по сбыту отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.8. Менеджер по снабжению должен знать:

— требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия;

— стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

— методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.);

— порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;

— организацию материально-технического обеспечения;

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей;

— требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

— порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

— правила и нормы охраны труда;

— основы технологии, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет руководство:

— над разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;

— над разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

2.2. Ищет поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок; после чего развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.3. Осуществляет разработку политики предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2.4. Участвует в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

2.5. Проводит подготовку и корректировку преддоговорной документации, а так же проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

2.6. Заключает договоры с поставщиками.

2.7. Проводит периодическую оценку условий действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками; если это необходимо то готовит претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок для того чтобы выявить возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

2.9. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов, руководствуясь предусмотренными в договорах условиями и сроками.

2.10. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

2.11. Организует контроль;

— за состоянием запасов материально-технических ресурсов;

— за оперативным регулированием производственных запасов на предприятии;

— за соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

2.12. Осуществляет координацию работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

2.13. Организует составление заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных), а так же актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.

2.14. Продумывает и разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более выгодными по цене и доступными по возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

2.15. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

2.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

2.17. Разрабатывает и внедряет программы по:

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.2. Знакомиться с документами, которые определяют его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

3.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжениюнесет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________