5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в табеле обозначают справку от врача

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Работодатель обязан оплачивать больничный своих сотрудников. Он не имеет права уволить работника, который не явился на службу по причине болезни, если она подтверждена соответствующим документом. Этим документом является больничный лист. Но что делать, если работник вместо листа предъявляет справку?

Когда врач выдает справку вместо больничного листа?

Как правило, при болезни выдается именно больничный лист. Справка предоставляется в исключительных случаях. Рассмотрим эти случаи:

  • Работник обратился в иногороднюю поликлинику. К примеру, человек заболел, находясь в командировке. Он предполагает вернуться в свой город и открыть больничный лист там. Врач в данном случае выдает справку, которая является подтверждением обращения в больницу.
  • Работник обнаружил болезнь, находясь в другом государстве. В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.
  • Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. Справка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
  • Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз.

Что делать работодателю?

Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа. Период отсутствия на работе, подтвержденный исключительно справкой, оплачиваться не будет. Рассмотрим действия работодателя при предоставлении ему справки:

  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося в другом городе, нужно попросить работника обратиться к местному терапевту, чтобы он предоставил больничный на основании документа.
  • Если предъявлена справка от учреждения, находящегося за границей, надо попросить трудящегося оформить больничный лист согласно законам РФ.
  • Если сотрудник предоставил справку, свидетельствующую о посещении медицинского учреждения и проведении обследования, нужно проставить отметку «Т» в табеле рабочего времени. Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося. Пропущенные дни оплачиваться не будут.

Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

К СВЕДЕНИЮ! Существует еще один вариант – оформление листа «задним числом». Однако это не является законным. Однако иногда это возможно, если существует соответствующее решение врачебной комиссии. Данное решение выносится на плановой или внеплановой комиссии. Это правило установлено пунктом 14 приказа Минздравсоцразвития.

Можно ли уволить сотрудника, предоставившего справку?

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается. Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте? Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику. Согласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить человека за прогул. Прогул – это отсутствие человека без уважительных причин. Справка хоть и не дает права на больничный, но подтверждает уважительную причину отсутствия. То есть уволить сотрудника работодатель не может. Аналогичную позицию выказывает и суд. В 2015 году Пермским краевым судом было вынесено решение о том, что работодатель уволил трудящегося за прогул неправомочно. Суд принял решение о восстановлении сотрудника.

ВАЖНО! Данные нюансы касаются только пропуска одного рабочего дня. Если трудящийся, к примеру, отсутствовал на рабочем месте в течение недели, однако справка датирована только днем началом недели, работодатель вполне может его уволить. Увольнение выполняется на основании того, что остальные 6 дней прогула не обусловлены корректными причинами.

К СВЕДЕНИЮ! В практике существуют и обратные прецеденты. Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки?

Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения. В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20». Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12.

Что делать сотруднику, которого уволили?

Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд. Существует 70%-ная вероятность положительного исхода дела. При инициировании трудового спора сотрудник не платит пошлину. Работнику нужно направить исковое заявление в суд. В нем излагаются обстоятельства дела. Имеет смысл сделать ссылку на статью 81 ТК РФ, в которой указано понятие прогула. В частности, прогул обозначает отсутствие уважительный причин пропуска. Следует изложить, что справка является подтверждением наличия уважительной причины.

Ответственность за подделку медицинской справки

Сотрудника, скорее всего, не уволят при предоставлении справки. Однако это касается только тех случаев, когда работник предоставил настоящую справку. Если же документ поддельный, человека ждет неминуемая ответственность. Предоставление поддельных документов попадает под часть 3 статьи 327 УК РФ. Ответственность накладывается только в том случае, если в судебном порядке удалось доказать, что работник совершил подлог документа умышленно. К примеру, установлено, что человек приобрел справку.

Ответственность за подлог бумаг установлена статьей 327 УК РФ. В частности, предъявление поддельных справок наказывается следующим образом:

  • Штраф до 80 000 рублей.
  • Штраф в объеме или одной зарплаты, или дохода за полгода.
  • Обязательные работы продолжительностью 480 часов.
  • Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
  • Арест продолжительностью полгода.

Как показывает судебная практика, работника ждет наименьшее наказание – небольшой штраф. Актуально это только в том случае, если работодатель инициировал судебное дело. Но и это – случай редкий. Как правило, работника ждет только увольнение.

К СВЕДЕНИЮ! Работник должен знать, что подлог справки достаточно легко доказать. Выдаваемые медицинские документы фиксируются в специальном реестре. Покупные справки в этом реестре не регистрируются.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени .

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Форма № 52н (Ф.0504421)

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Как отразить в табеле справку о нахождении в лечебном учреждении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как отразить в табеле справку о нахождении в лечебном учреждении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Согласно разъяснениям, которые в устной форме дают сотрудники ФСС России, в случае если личная подпись медиков либо должностных лиц работодателя сделана синей и/или шариковой ручкой, исправления вносить нет необходимости, так как автографы в любом случае не оцифровываются, тем более что на сегодняшний день обработка листков нетрудоспособности все равно пока ведется вручную.

Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Остальные обозначения и коды в табеле

При этом работодатель самостоятельно выбирает меру дисциплинарного взыскания, так что вместо увольнения работнику можно объявить замечание или выговор.

Работница ООО «Пионер» Свиридова И.С. ухаживала за больным ребенком с 11 по 25 декабря 2014 года включительно (всего 15 календарных дней). Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Проставьте в табеле учета рабочего времени те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б». А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия). Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию.

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Законодательство не обязывает работодателя в данном случае оформлять какие-либо документы, однако, для бухгалтерии, которая будет рассчитывать работнику средний заработок за время обследования, рекомендуем оформить приказ о направлении работника на медицинское освидетельствование, основанием для издания приказа будет являться справка из военкомата.

Является ли справка документом? Справка – это документ, подтверждающий или оправдывающий какое-либо событие или факт. Оправдательным документом является справка от врача или об окончании школы (об образовании). Обязательными реквизитами справки являются: название «Справка», перечень лиц, кому предназначена справка, номер и дата, где и кем составлена, текст справки, подпись составляемого.

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

Факсимильная копия может быть представлена как копия части подлинного документа, повторяя его внешнее оформление.

Что можно назвать документом? Документ – это письменная информация, которая подтверждает наличие некоторых фактов. Документы классифицируются на такие типы: бухгалтерские, сопроводительные, учредительные, расчетные и т. п.

Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник компании работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность работы сверхурочно)?

Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.

По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса ().

При приеме на работу в нашу организацию работник не смог предоставить справки о доходах за предыдущие два года работы. А сейчас он принес листок нетрудоспособности. Мы сделали запрос в Пенсионный фонд РФ, где нам отказали, ответив, что данные предоставляются только на недействующие предприятия.

По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса ().

При приеме на работу в нашу организацию работник не смог предоставить справки о доходах за предыдущие два года работы. А сейчас он принес листок нетрудоспособности. Мы сделали запрос в Пенсионный фонд РФ, где нам отказали, ответив, что данные предоставляются только на недействующие предприятия.

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Такую справку в день увольнения вы обязаны выдавать каждому сотруднику (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Среди прочего в ней нужно указать и время ухода за больными детьми. В том числе в ней нужно привести и те дни, пособие за которые вы не выплачивали. Даже если они оформлены не больничным, а справкой.
Причем, если она заболеет сама или заболеет ее ребенок, врач должен выдать больничный (п. 23 Порядка № 624н), а компания оплатить его. В таком случае сотруднице одновременно положено и пособие по уходу за ребенком, и больничные, связанные его с болезнью. Ведь у этих двух пособий разные основания для выплаты.

Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б».

Если этот предел превышен, за сверхлимитные дни нетрудоспособности пособие не назначают. Тем не менее листок нетрудоспособности врач все равно должен выдавать на весь период болезни. Ведь этот документ не только является основанием для назначения пособия, но и подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на работе.

Ситуация – сотрудник отсутствовал на работе (позвонил, предупредил, что заболел), через несколько дней вышел на работу, но принес не листок нетрудоспособности (далее ЛН), а справку из медицинского учреждения.

Больничный в табеле учета рабочего времени: образец обозначения

Но в статье 81 ТК РФ также указано, что не допускается увольнение сотрудника в случае его временной нетрудоспособности.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску. В документе при этом проставляются следующие данные:

  • «Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра;
  • «ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови;
  • «Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах «8» и «2».

Является ли справка от врача оправдательным документом

Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

Из них пять дней — сверхлимитные (с 21 по 25 декабря). Возраст ребенка на момент заболевания один год и пять месяцев. Сотрудница находится в отпуске по уходу за этим ребенком и при этом с 9 января 2014 года вышла на неполную рабочую неделю.

Проведение мероприятий по медицинскому обследованию при первоначальной постановке на воинский учет, призыве или поступлении на военную службу по контракту, поступлении в военные образовательные учреждения профессионального образования, призыве на военные сборы осуществляется медицинскими организациями по направлению военных комиссариатов.

Таким образом, начиная с этой даты в страховой стаж стала засчитываться как действительная срочная военная служба, которая в последующие годы стала именоваться службой по призыву, так и военная и иная, указанная в вышеназванном Законе РФ № 4468-1, служба по контракту — как до, так и после 2007 г.

Зуп: справка с 21 числа, больничный — с 22… как оформить?

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

  1. При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.
    Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
  2. При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.
    Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Соответственно, работодатель может ввести свое условное обозначение для табеля, например «ОУП» (отсутствие на работе по уважительной причине), утвердив его приказом, и использовать его, в частности, для проставления отметки работнику за период с 06.09.2011 по 13.09.2011 включительно.

Код Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:

  • лечение бытовой травмы;
  • освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
  • отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
  • админарест или заключение;
  • проведение судебно-медицинских экспертиз;
  • простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.

Таким образом, полагаем, при заблаговременном предупреждении о необходимости посещения врача работодателю в необходимом случае следует пойти навстречу работнику и освободить от работы на несколько часов.

То, что после обследования работнику открыли больничный лист, также (с учетом других доказательств) может служить подтверждением отсутствия работника в связи с болезнью.

Судебная практика в большинстве случаев подтверждает в качестве уважительной причины отсутствия на работе временную нетрудоспособность. Правда, не всегда достаточно только справки медицинского учреждения. Например, если в справке указано «обследование», суд может запросить другие доказательства плохого самочувствия невозможности осуществлять выполнение трудовых обязанностей.

Сотрудница на неполном дне взяла больничный по уходу

Кроме того, по общему правилу нужно показать и время, когда сотрудница брала больничный по уходу за ребенком. Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Как отмечается в табеле справка от врача

Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей. Документальное оформление увольнения за прогул Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания. Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него объяснение причин отсутствия. Нужно установить, являются ли эти причины уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей.

Голосование:

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т.
п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе. Письмо-уведомление сотруднику В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия.
Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Александра [e-mail скрыт] Российская Федерация, Краснодар #1[389338] 8 апреля 2013, 18:09 Оценок нет Добрый день! Подскажите, если сотрудник заболел, ушел с работы, но бл открыл только со след.дня, и у него на руках есть справка от врача. Справка вроде оправдательным документом не является, но принять ее к учету нужно.
Как ему этот день отметить в табеле? Это будет оплачиваемый день или нет? Заранее спасибо Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… qKadr [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #2[389340] 8 апреля 2013, 18:34 День не оплачивается (по крайней мере по болезни) пусть пишет за свой счет отпуск (1день)..

Обозначение в табеле дней внеочередного медицинского осмотра работника

А на сверхлимитные дни теперь оформляют справки. Мы считаем, что это незаконно и подсчитывать оплачиваемые дни должен по-прежнему работодатель. Врач не сможет учесть все дни болезни, если сотрудник обслуживался в разных поликлиниках в течение года, например при переезде или по страховке. Аналогичного мнения придерживаются, как мы выяснили, и в ФСС РФ.


Но до тех пор, пока нет официальных разъяснений, врачи не станут ничего менять. Мы подготовили официальный запрос, чтобы расставить все точки над i.

На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.

Учет отработанного времени – обязательное условие Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные. В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Как отмечается в табеле справка от врача

Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6. Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись.


Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6. После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А личную карточку сотрудника закройте.
КоАП РФ 06.04.2018 Кадровые документы в электронном виде. Эксперимент Минтруда России Все новости Опрос дня Совместитель не вернулся из прогула, прислал письмо, что не вернется, уже работает в другом месте. Работодатель оформляет увольнение за прогул. Ваше мнение, какую дату увольнения нужно указать в приказе?- Последний день, когда работник фактически работал (перед прогулом)- День издания приказа об увольнении Проголосовать и узнать результаты опроса всех Все опросы сайта Тест дня «Увольнения за прогул» Пройти тест Все тесты сайта Книги по кадровому делопроизводству От профессионалов КД.Печатные и электронные версии.Доставка по РФ Все книги Заказать Журналы учета и регистрации. Разные! Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.
А пока вы можете оформлять отсутствие работника в офисе на основании справки. Какие коды поставить в табеле Проставьте в табеле учета рабочего времени те же коды, как если бы на сверхлимитные дни сотрудник принес больничный. А именно дни болезни ребенка, подтвержденные листком нетрудоспособности, обозначьте в табеле кодом «Б».

А дни, которые врач оформил справкой, — кодом «Т» (больничный без назначения пособия). Причина отсутствия на работе уважительная, и это подтверждает справка от врача. Именно поэтому нельзя оформлять эти дни как прогул, и отправлять сотрудника в отпуск за свой счет тоже нет смысла, к тому же это сократит отпускной стаж работника.

Ведь время детского больничного, в том числе учтенного в табеле на основании справки врача, входит в этот стаж полностью. А отпуск за свой счет — только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (ст. 121 ТК РФ).

Темы:

  • Табель учета рабочего времени
  • Вопрос Работник отсутствовал на работе, на первые два дня предоставил справку из поликлиники о нахождении на обследовании, затем на 3-й и последующие дни листок нетрудоспособности. Действия Работодателя в данном случае. Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени. Ответ В данной ситуации нужно исходить из конкретных обстоятельств дела.

    Отсутствие на работе в связи с болезнью не является прогулом, при этом документальным подтверждением болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и другие документы, в том числе, справка из поликлиники. Возьмите у сотрудника письменные объяснения причин его отсутствия на работе в первые два дня, а также причин, по которым работник не оформил больничный сразу.

    • Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
    • Учет количества отработанного времени.
    • Корректный расчет заработка.
    • Основа для составления статистической отчетности по труду.
    • Табель:
    • ведется в одном экземпляре;
    • открывается за день-два до начала нового месяца;
    • сдается в бухгалтерию.

    Важно! Форма Т12 заполняется вручную, а Т13 – в автоматическом режиме. Читайте также статью: → «Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата» Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги: Шаги Описание 1 Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий 2 Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника.

    Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени?

    Вопрос

    Работник отсутствовал на работе, на первые два дня предоставил справку из поликлиники о нахождении на обследовании, затем на 3-й и последующие дни листок нетрудоспособности. Действия Работодателя в данном случае. Как правильно отразить дни отсутствия по справке в табеле учета рабочего времени.

    Ответ

    В данной ситуации нужно исходить из конкретных обстоятельств дела. Отсутствие на работе в связи с болезнью не является прогулом, при этом документальным подтверждением болезни может быть не только листок нетрудоспособности, но и другие документы, в том числе, справка из поликлиники. Возьмите у сотрудника письменные объяснения причин его отсутствия на работе в первые два дня, а также причин, по которым работник не оформил больничный сразу. То, что после обследования работнику открыли больничный лист, также (с учетом других доказательств) может служить подтверждением отсутствия работника в связи с болезнью.

    Если окажется, что работник прогуливал два дня, Вы вправе уволить его за прогул. Факт прогула надо зафиксировать в табеле учета рабочего времени и в актах об отсутствии на работе. Письменные объяснения у Вас уже должны быть (см. выше), а если в течение двух рабочих дней сотрудник их не даст, составьте акт об отказе от дачи объяснений. После этого можно издавать приказ об увольнении за прогул (после того, как он закроет больничный). При этом работодатель самостоятельно выбирает меру дисциплинарного взыскания, так что вместо увольнения работнику можно объявить замечание или выговор.

    Подробнее об учёте рабочего времени читайте здесь:

    Если будет установлено, что работник отсутствовал по уважительной причине (из-за плохого самочувствия), его отсутствие не будет дисциплинарным проступком. В этом случае отсутствие больничного листка на первые два дня будет означать только, что работник не имеет права на больничное пособие за эти дни. В табеле учета рабочего времени эти два дня можно отметить буквенным кодом «Т» или цифровым кодом «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия.

    Подробности в материалах Системы:

    1. Ответ: Как оформить увольнение за прогул

    Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:*

    в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности;

    более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Это грубое нарушение трудовых обязанностей (трудовой дисциплины, условий трудового договора и т. п.). За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить.

    Об этом сказано в подпункте «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ от 19 июня 2012 г. № 1078-О , от 19 февраля 2009 г. № 75-О-О и от 17 октября 2006 г. № 381-О ).

    К прогулу приравниваются следующие ситуации:

    сотрудник заблаговременно не предупредил работодателя о досрочном расторжении договора, об увольнении по собственному желанию ( ст. 280 , ч. 1 ст. 292 , ч. 1 ст. 296 , ч. 1 ст. 80 ТК РФ);

    сотрудник самовольно использовал дни отгула;

    сотрудник самовольно ушел в отпуск (основной, дополнительный).

    Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан.

    Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим можно:

    Именно такие документы чаще всего служат доказательной базой прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221 ).

    Табель учета рабочего времени

    Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

    В государственных и муниципальных учреждениях

    Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421 ( № Т-13 (ф. 0301008)).

    В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П». Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421 , утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .

    Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

    Составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей.

    Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта (или наряду с актом) написать докладную записку на имя руководителя организации. В ней он должен сообщить, что подчиненный не явился на работу, и перечислить меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, служебная проверка и т. п.). В акте и докладной записке нужно точно (в часах и минутах) указать время отсутствия сотрудника на работе.

    В случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление . В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить (двух недель достаточно). После того как вернется почтовое уведомление, нужно подождать ответа. Если в течение указанного срока ответ не придет, а сотрудник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух и более свидетелей.

    Документальное оформление увольнения за прогул

    Увольнение за прогул одновременно является мерой дисциплинарного взыскания . Поэтому проводить его нужно по правилам статьи 193 Трудового кодекса РФ. То есть, как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него объяснение причин отсутствия. Нужно установить, являются ли эти причины уважительными или неуважительными. Если по истечении двух рабочих дней сотрудник не дал объяснения, составьте об этом акт в присутствии двух и более свидетелей. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 .

    Когда все доказательства прогула сотрудника будут собраны, оформите приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 , или по самостоятельно разработанной форме .

    В течение трех рабочих дней после утверждения приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник откажется это сделать, составьте акт об отказе (в произвольной форме). Об этом сказано в части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ и письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4415-6 .

    После издания приказа внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». А личную карточку сотрудника закройте. Помните, что увольнение нужно провести не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула (без учета времени отсутствия сотрудника) ( ч. 3 ст. 193 ТК РФ ).

    Можно ли уволить за прогул сотрудника, который два дня болел, но не оформлял листок временной нетрудоспособности, а принес выписку из амбулаторной карты

    Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств дела.

    Сотрудник может быть уволен за прогул , если отсутствовал на работе без уважительных на то причин ( подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ ). Болезнь сотрудника признается уважительной причиной отсутствия , а подтверждающим документом болезни по общему правилу служит листок нетрудоспособности, который одновременно является и основанием для оплаты времени болезни ( ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

    Вместе с тем, факт болезни может быть подтвержден и другими способами. В частности, показаниями врача, выписками из амбулаторной или стационарной карты. Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п. 2 , 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н ). Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула. Правомерность этой позиции подтверждена судами (см., например, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г. № 33-23831 , Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010 ).

    Следовательно, при решении вопроса об установлении факта прогула в связи с непредставлением больничного листка необходимо рассматривать все обстоятельства и причины отсутствия сотрудника на рабочем месте и уже на их основании делать вывод о возможности увольнения сотрудника за прогул.

    Ответственность за нарушение процедуры увольнения

    За нарушение процедуры увольнения за прогул суд может принять решение восстановить сотрудника на работе ( апелляционное определение Алтайского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-5782/13 ). Это может произойти даже в том случае, если отсутствие на работе было вызвано неуважительной причиной.

    При этом организация должна оплатить восстановленному сотруднику время вынужденного прогула в размере среднего заработка ( ст. 394 ТК РФ ). Его рассчитайте не с первого дня невыхода на работу, а со дня издания приказа об увольнении. Только с этого времени прогул является вынужденным ( п. 41 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 ).

    Пример оформления увольнения сотрудника за прогул

    Сотрудник А.И. Иванов отсутствовал на рабочем месте в течение пяти часов без уважительных причин. Факт прогула был зафиксирован в акте . Причины своего отсутствия Иванов указал в объяснительной записке .

    Руководитель организации издал приказ об увольнении Иванова по форме № Т-8 ( постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). В трудовую книжку сотрудника была внесена запись: «Уволен в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    О том, как поступать, если сотрудник долгое время не появляется на работе и его местонахождение не известно, см. Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора .

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Справочник: Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector