Как в контракте прописать изменение спецификации

Как изменить несущественные условия контракта

В процессе исполнения госконтракта как у заказчика, так и у поставщика могут возникнуть обстоятельства, требующие изменение условий контракта. 44-ФЗ четко определяет правила изменения существенных условий. Но как быть с теми пунктами, которые не попадают под это определение?

Рассмотрим, можно ли вносить изменения в контракт по 44-ФЗ после заключения, и каким образом осуществить возможные корректировки.

Что считать несущественными условиями

Ни закон о контрактной системе, ни гражданское законодательство не дает определение несущественных условий. Отталкиваясь от норм ГК РФ (глава 28), можно дать следующее определение — это параметры госконтракта, которые не являются существенными для данного вида сделки и не требуют согласие каждой из сторон. Другими словами, изменение не существенных условий контракта по 44-ФЗ не влияет на результат исполнения договора.

Какие пункты госконтракта можно исправить без изменения ключевых договорных соглашений? Можно выделить следующие разделы:

Платежные реквизиты сторон. Как заказчик, так и поставщик в процессе исполнения договора имеют право корректировать расчетные и корреспондентские счета, изменять банк для перечисления денежных средств.
Местонахождение организаций. Адрес, контактные данные в виде телефона, электронной почты подлежат правке без необходимости получения разрешения другой стороной.
Арифметические и орфографические ошибки: опечатки в наименовании организации, в фамилии, имени, отчестве сторон договора, неверные расчеты в спецификации, не совпадающие с ценой контракта.

В зависимости от стадии закупки, изменение условий контракта по 44-ФЗ происходит в различном порядке. Далее рассмотрим, как производится изменение условий в договоре — этапы заключения и исполнения.

Как изменить контракт на этапе заключения

Поставщик направляет заказчику протокол разногласий, указывающий на изменение несущественных условий государственного контракта и причины таких корректировок. К примеру, в связи со сменой местонахождения организации просит раздел «Реквизиты» читать в новой редакции. Если закупка проводилась в электронном виде, то обязательно направление протокола разногласий посредством программно-технических средств оператора торговой площадки. Если у заказчика возникла необходимость несущественных корректировок, то функционал площадок позволяет отозвать контракт на доработку и повторно направить участнику скорректированную версию.

Протокол разногласий или доработанный контракт подлежат ознакомлению на предмет того, существенные правки или нет.

В случае изменения несущественных условий договор заключается. Если поставщик направлял протокол разногласий, заказчик изменяет контракт и доработанную его версию направляет повторно победителю на подпись.

Внесение изменений в контракт в связи с технической ошибкой 44-ФЗ возможно, только если договор подписали обе стороны и разместили его в Единой информационной системе в изначальном виде. Коррективы в ошибочный договор вносятся только после его публикации в ЕИС.

При этом если неточность является несущественной, сторонам лучше ее проигнорировать и подписать договор так, как есть. Если же ошибка существенно влияет на результат контрактных отношений и грозит штрафными санкциями, то сторонам надлежит оформить протокол разногласий и исправить ее.

Например, изменение условий в спецификации на стадии заключения контракта (техническая ошибка при расчетах и проч.) производится после внесения данного договора в реестр контрактов. После обнаружения неточности и регистрации в ЕИС данных о договоре стороны составляют дополнительное соглашение, которым вносят коррективы в договорные условия на этапе заключения отношений.

Как изменить контракт на этапе исполнения

Изменение несущественных условий контракта по 44-ФЗ по соглашению сторон возможно и на этапе исполнения. Аналогично первому случаю повторяются этапы уведомления и анализа предложений по корректировке, а третьим шагом является составление дополнительного соглашения с указанием всех необходимых параметров.

Заказчику в последующем необходимо отразить все сделанные изменения в Единой информационной системе, опубликовав акт корректировки.

Когда существенные условия нельзя изменить

Внесение изменений в контракт по 44-ФЗ по п. 1 ч. 1 ст. 95 44-ФЗ невозможно при проведении запроса котировок (Письма Минфина России от 01.12.2017 № 24-03-07/79960, от 09.11.2017 № 24-03-07/73936).

Также в ходе исполнения договора недопустимо менять источник финансирования, так как это является существенным параметром (Письмо Минэкономразвития № Д28и-2286 от 03.08.2015).

Также не допускается изменение следующих параметров:

Смена исполнителя договора (ч. 5 ст. 95 44-ФЗ). Исключением является реорганизация поставщика (юридического лица) в форме преобразования, слияния или присоединения. При этом допускается замена заказчика с переходом всех прав и обязанностей к новой организации-заказчику (ч. 6 ст. 95 44-ФЗ).
Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг, если иное не указано в договоре.
Корректировка цены контракта более чем на 10 %.

Как внести изменения в спецификацию к договору

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
Указать дату старой спецификации: от ____.
Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.

Внесение изменений в спецификацию государственного контракта по 44 ФЗ

Здравствуйте! Был аукцион, заключили контракт как с единственным поставщиком, т.к. была подана 1 заявка. Контракт о поставке книг, в спецификации было 85 позиций книг, поставщик после подписания контракта сообщил, что 17 позиций отсутствует, т.к. тираж закончился. Они могут заменить книги, нас это не смущает в принципе, но как правильно внести изменения в контракт? В контракте у нас прописано, что существенные изменения условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях:

2.3.2. если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на десять процентов или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на десять процентов.

Спецификация к договору

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4. Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении. Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

Спецификация к договору — можно ли добавить условие вступления в силу

Есть идея предварительно подписать с поставщиком спецификацию к действующему договору, дабы в какой-то мере обезопасить себя от изменения цены.
Отсюда вопрос, можно ли внести в спецификацию к договору пункт следующего содержания — Настоящая спецификация вступает в силу при условии объявления организации _________________ (наименование Покупателя) победителем в запросе ценовых котировок, объявленном ______________________ (наименование организации-заявителя тендера, адрес в Интернете с указанием электронной торговой площадки) на поставку продукта, указанного в настоящей спецификации. При условии объявления победителем иной организации настоящая спецификация не имеет юридической силы и не влечет за собой никаких обязательств ни для Покупателя, ни для Поставщика.

Вводные данные таковы:
1. Есть действующий договор с поставщиком.
2. Наша организация участвует в тендере, основываясь на предложении поставщика о цене продукта.
3. Есть некоторые сомнения, относительно того, останется ли предложение по цене в силе после победы в тендере с одной стороны, с другой — нет гарантии победы в тендере.
4. Поставка полной партии разовая.
5. Оплата — после отгрузки в течение 30 дн.

Как в контракте прописать изменение спецификации

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена? При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу. В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.

В ситуации, когда в соглашении не прописаны все параметры товара и имеется ссылка на спецификацию, тогда накладные и счета-фактуры не выступают в качестве обязательных подтверждений согласования объекта договора. Также немаловажным является роль спецификации в том факте, что в ней прописываются предварительно одобренные требования к качественным характеристикам, ассортименту, комплектации, упаковочным материалам.
Непосредственно на базе спецификации выполняется приемка продукции ответственными сотрудниками.

Как внести изменения в спецификацию к договору

Изменение стоимости может быть предусмотрено при заключении долгосрочных контрактов в случае, если их цена выше установленных федеральных, региональных или муниципальных органов власти (Постановление от 19 декабря 2013 г. N 1186) пределов. Правовая норма вступает в силу, когда исполнение договора по независящим от сторон обстоятельствам невозможно без изменения его условий.
Изменение стоимости договора по государственным закупкам возможно и в том случае, когда она зависит от установленных законом РФ и регулируемых государством цен (тарифов, акцизов) на товар, работу, услугу. Стоимость изменяется пропорционально изменению тарифов.
Согласно п. 6 ст. 161 БК РФ, уменьшение стоимости контракта по госзакупкам произойдет, если заказчику сократят лимиты обязательств по бюджетному финансированию. При этом заказчик обязан согласовать уменьшение объема поставок с контрагентом, который может отказаться от дальнейшего выполнения обязательств согласно ч. 2 ст. 1, ст. 421 ГК РФ и разорвать соглашение без штрафных санкций (за исключением товаров, необходимых для нормального жизнеобеспечения (п. 4. ст. 95 ФЗ 44)).
Изменение объема оказываемых услуг и их стоимости возможно при заключении с иностранной организацией на лечение граждан Российской Федерации в случае возникновения медицинских показаний.

Вопрос по торгам, проводимым согласно 44-ФЗ: «Можно ли менять предмет контракта?» — остается для многих поставщиков весьма актуальным. Однако Федеральный Закон №44 дает на него однозначный ответ — замена предмета заключенного договора невозможна.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Приложение к договору, дополнительное соглашение и протокол разногласий

При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.

Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.

Поставщик предлагает изменить тех спецификацию после подписания договора

При проведении государственных закупок компьютеров в комплекте способом запроса ценовых предложений порталом был определен победитель государственных закупок. Но после подписания проекта договора поставщик предлагает изменить качественные и технические характеристики (техническую спецификацию к договору) на наиболее лучшие при условии неизменности цены за единицу, ссылаясь на подпункт 4 пункта 2 статьи 39 Закона РК «О государственных закупках» от 21.07.2007 г. №303. Правомерно ли это действие? Как документально это должно быть оформлено?

В договор о государственных закупках, как и в любой другой договор, по соглашению сторон договора могут быть внесены изменения. Но отличие договора о государственных закупках от любого другого договора заключается именно в том, что при внесении изменений в договор о государственных закупках обязательно соблюдение ряда взаимосвязанных условий.

Что такое спецификация к договору оказания услуг и как ее составить: 7 правил

Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей. Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.

Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
Номер спецификации, дата составления.
Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.

Внесение изменений в спецификацию к договору

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

При необходимости в имеющуюся спецификацию можно внести корректировки или, расторгнув существующую, оформить новую. Расторжение спецификации или внесение изменений возможно по согласованию сторон, ввиду того, что данный акт представляет собой приложение к основному договору, следовательно, к нему применяются те же нормы законодательства, которые актуальны в отношении гражданско-правовых договоров.

Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Доп соглашение о внесении изменений в спецификацию к договору

Срок поставки продукции составляет 8-10 недель с даты поступления авансового платежа на р/счет Поставщика», которая является неотъемлемой частью договора. 2. Настоящее дополнительное соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с » » 20 (указать дату спецификации)». Можно формирмить Спецификацию № 2, в которой прописать что Спецификация № 1 не применяется.

1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт: Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) — контрактом.

Внесение изменений в спецификацию к договору поставки

Предмет контракта является одним из важнейших условий, прописываемых в соглашении, и его замена влечет за собой полный пересмотр всех условий поставки, специфики выполнения работ и конечной стоимости контракта, что недопустимо. Однако в статье 95 (ред. от 03.07.2019) ФЗ №44 указано, как внести изменения в контракт по 44-ФЗ и в каких случаях это допускается.

Внесение изменений в спецификацию к договору

Сделайте дополнительное соглашение к договору.
Я так понимаю, что поскольку оставшаяся часть комбайнов будет поставляться без нацепного оборудования, то будет меняться и цена договора. Соответственно, необходимо внести изменения и в договор.
Можно сделать следующим образом:
Доп.соглашение, в котором, к примеру, указываете, что:
«1. Поставщик и Покупатель пришли к соглашению изменить количество/номенклатуру/комплектацию товара по договору поставки № согласно спецификации № с ________ 20___г.

Здравствуйте!
Есть контракт со спецификацией на поставку комбайнов оборудованных разным нацепным оборудованием. Частично комбайны по этой спецификации уже поставлены в Украину, а в Украине частично проданы без нацепного оборудования. Теперь на складе осталось это нацепное оборудование.
Наш поставщик согласен допоставить оставшиеся комбайны частично без нацепного оборудования.

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки

в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Спецификация на поставку товара

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Внесение изменений в спецификацию к договору

напишите комментарий к этому вопросу ООО «Закон и судебный порядок» — юридическая помощь по тендерам и ФЗ-44, подготовка документов онлайн.
При этом цена контракта, заключаемого в соответствии с частью 17 настоящей статьи, должна быть уменьшена пропорционально количеству поставленного товара, объему выполненной работы или оказанной услуги. 19. Поставщик (подрядчик, исполнитель) вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, если в контракте было предусмотрено право заказчика принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта. (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 396-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 20.

Расторжение контракта допускается по соглашению сторон, по решению суда, в случае одностороннего отказа стороны контракта от исполнения контракта в соответствии с гражданским законодательством. 9. Заказчик вправе принять решение об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии, если это было предусмотрено контрактом.

Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

Контрагент знакомится с документом и, если предложенные условия его устраивают, подписывает соглашение. Если он согласен на изменение, но на других условиях, он вносит в соглашение свои правки и направляет их на рассмотрение инициатору изменения договора (правки к соглашению могут оформляться путем составления нового проекта договора или протокола разногласий). В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, другие параметры, имеющие значение для контрагентов. Об особенностях соглашения о продлении срока контракта можно прочитать в статье «Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора».

Дополнительное соглашение к договору об изменении цены договора

П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «________________________», и составляет ____________ (_______________________).
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:

Заказчик: Исполнитель: ______________________

Открытое акционерное общество «___________________», именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице генерального директора ____________, действующего на основании Устава с другой стороны, а вместе в дальнейшем именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о внесении изменений и дополнений в договор аренды нежилых помещений № … от … 20__ г.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
Указать дату старой спецификации: от ____.
Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Спецификация к договору поставки

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

В спецификациях к соглашению, являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.

Центр правовой помощи

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора Законодатель не предусмотрел определенной формы для дополнительных соглашений, поэтому, исходя из сложившейся практики, можно выделить следующие обязательные атрибуты:

Цвет по согласованию с Заказчиком Шт 68,80 2 137,60 20,99 Совок для уборки «Товарный знак отсутствует», изготовлен из металла, с ручкой 400 мм. Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 75,40 6 452,40 69,01 Кастрюля с ручками и крышкой из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует», объем 8 литров Шт 1856,40 9 16707,60 2548,62 Кастрюля с ручками и крышкой «Товарный знак отсутствует» эмалированное, объем 10-ть литров.
Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 1904,00 4 7616,00 1161,76 Кастрюля с ручками и крышкой эмалированное «Товарный знак отсутствует», объем 15-ть литров. Цвет по согласованию с Заказчиком. Шт 2380,00 5 11900,00 1815,25 Ложки столовые из нержавеющей стали «Товарный знак отсутствует».

Спецификация на поставку товара

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

наименование субъектов, между которыми он заключается;
объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
стоимость;
условия по которым он должен исполняться;
права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
номер спецификации, как приложения;
обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

наименование товаров или материалов;
единица их измерения;
количество;
цена за штуку;
общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
через курьерскую службу;
если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Внесение изменений в спецификацию к договору

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Доп соглашение о внесении изменений в спецификацию к договору

Внесение изменений в спецификацию к договору поставки

Внесение изменений в спецификацию к договору

Особенности спецификации к договору поставки в 2019 году

в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.

Спецификация на поставку товара

Внесение изменений в спецификацию к договору

Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор

Дополнительное соглашение к договору об изменении цены договора

П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость арендной платы определяется на основании «________________________», и составляет ____________ (_______________________).
Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:

Заказчик: Исполнитель: ______________________

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
Указать дату старой спецификации: от ____.
Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.