Как правильно писать установлена первая квалификационная категория
Вопрос: Как правильно внести запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику? Во всех учебниках, аннотация и журналах: в графе 3 сделайте запись «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета; а Аттестационная комиссия департамента образования (внутренним решением, без пояснения или одобрения Роструда) требует по другому. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.)
Как правильно внести запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории педагогическому работнику? Во всех учебниках, аннотация и журналах: в графе 3 сделайте запись «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета; а Аттестационная комиссия департамента образования (внутренним решением, без пояснения или одобрения Роструда) требует по другому: в графе 3 — запись об установлении квалификационной категории следующего содержания: «__» __________ 20__г. установлена первая/высшая квалификационная категория по должности ______. Из инструкции по заполнению трудовых книжек пункт 3.1 можно сделать вывод, что дата пишется, только в графе 2.
Запись о присвоении работнику квалификационной категории делается на основании приказа (распоряжения) работодателя и должна точно соответствовать тексту документа.
Например: учителю информатики (преподавателю) присвоена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель»)» без указания преподаваемого предмета, в графу 4 вносятся дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.
Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2017 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Как происходит присвоение квалификационной категории
Аттестация, или проверка уровня профессиональных знаний и навыков, квалификации, может служить основанием для присвоения работнику новой квалификационной категории, повышения оплаты его труда. Многие знают о повышении квалификационных категорий работникам определенных профессий: педагогам, медикам, чиновникам госструктур. Руководители коммерческих фирм также имеют право провести аттестацию работников с присвоением по ее итогам более высокой квалификации.
Аттестация и квалификация
Периодическая аттестация, вне зависимости от профессии, от специфики деятельности организации, бывает двух видов:
- На соответствие занимаемой должности. Такая аттестация призвана подтвердить, что профессиональный уровень сотрудника соответствует выполняемой им работе. Это обязательная процедура.
- На присвоение квалификационной категории. Этот вид аттестации носит добровольный характер, проводится по его инициативе работника.
Как правило, квалификационная категория считается действующей в течение 5 лет, однако работник может пройти повторную аттестацию «на категорию» и раньше – через 2, 3 года после получения предыдущей категории.
Присвоенная квалификационная категория закрепляется за работником на весь период ее действия, даже если он будет работать в другом учреждении, организации, в другой местности.
Уровень квалификации работника обязательно должен отражаться в трудовом договоре (ТК РФ, ст. 57). При присвоении новой квалификационной категории эти сведения фиксируются в договоре допсоглашением.
Как ввести квалификационные категории в коммерческой фирме
Коммерческие фирмы не обязаны проводить аттестацию, но многие руководители инициируют принятие локальных актов, в соответствии с которыми можно аттестовать работников и присваивать им квалификационные категории.
Для каждой категории должны быть разработаны квалификационные требования. Они должны различаться уровнем образования и квалификации, учитывать опыт работы, стаж по профессии. При проведении этой работы целесообразно пользоваться справочной информацией. В квалификационном справочнике от 21/08/98 г. №37 подробно указаны квалификационные требования для значительного числа должностей.
Пример: в справочнике №37 для должности «инженер» предусмотрены четыре квалификационные позиции:
- Инженер как таковой может иметь любой стаж работы и высшее профобразование.
- Инженеру 3 категории достаточно окончить профильный ВУЗ и проработать инженером 3 года.
- Инженеру 2 категории нужно иметь высшее профобразование и стаж работы инженером 3 категории не меньше 3 лет.
- Инженеру 1 категории необходимы высшее образование по профессии и стаж работы в инженерной должности 2 категории – 3 года и более.
Предполагается, что слово «старший» в наименовании должности указывает на наличие подчиненных либо он один контролирует работу участка. При этом если для должности уже установлены квалификационные категории, слово «старший» не используется. Это понятие приравнивается к 1 категории.
Если специалист назван «ведущим», он контролирует работу подчиненных групп и осуществляет общее руководство определенным направлением работы фирмы. Ведущий специалист должен иметь стаж на 2-3 года выше, чем такой же специалист 1 категории (по тексту справочника №37, п. 7 «Общих положений»).
Коммерческая фирма вправе не опираться на положения квалификационных справочников при установлении квалификационных категорий. Их наименования отражаются в локальном нормативном акте (ТК РФ, ст. 8), например, «Положение об аттестации».
Все кадровые события, в том числе проведение самой аттестации и получение квалификационных категорий, оформляются приказом. По результатам аттестации вносятся изменения в штатное расписание и в кадровые документы каждого сотрудника.
Формально руководитель коммерческой фирмы не обязан проводить аттестацию, чтобы присвоить работнику квалификационную категорию, однако сделать это целесообразно с соблюдением всех законодательных норм. В ином случае «распределение» квалификационных категорий может стать причиной трудового спора, не исключая и обращение работников с иском в суд.
На заметку! Использование квалификационных справочников обязательно только для работников государственных и муниципальных учреждений, а также представителей профессий, предполагающих льготы, компенсации, ограничения (ТК РФ, ст. 57 ч. 2 «условия», абз. 3).
Квалификационные категории отдельных профессий
Для представителей определенных профессий получение квалификационной категории без проведения аттестации невозможно. Это госчиновники, педагоги, медики, работники прокуратуры и еще целый ряд других.
Для примера рассмотрим порядок проведения аттестации на получение квалификационной категории педагогических работников. Он регламентируется ФЗ №273 от 29/12/12 г. «Об образовании», ст. 49, и приказом Минобразования №276 от 07/04/14 г. Порядок следующий:
- Аттестация проводится по желанию работника, на основании его заявления.
- Присваивается первая или высшая категория.
- Заявление на получение 1 категории есть возможность подать вне зависимости от стажа работы в учреждении, на высшую – через 2 года работы.
- Заявление рассматривается не более месяца, назначаются сроки аттестации. В адрес гражданина направляется письменное уведомление о месте и времени процедуры.
- По результатам комиссией заочно принимается решение присвоить категорию либо отказать в присвоении.
Для аттестации на рассмотрение комиссии работником предоставляется пакет документов: заявление; копии документов об образовании, о присвоении категорий ранее, если процедура проводится повторно; документы на смену фамилии – при необходимости; характеристика с места работы, портфолио.
Решение комиссии должно быть принято не позднее чем через два месяца после аттестации. Сотрудник может лично участвовать в аттестации, но при его отсутствии документы рассматриваются заочно. Если в присвоении категории отказано, повторное обращение можно направить в комиссию через год.
Сходные процедуры проводятся и в учреждениях иного профиля. Так, получение квалификационных категорий медиками регламентируется ФЗ №323 от 21/11/11 г. «Об основах охраны здоровья…», ст. 72-1, приказом Минздрава 240н от 23/04/13 г. и рядом других подзаконных актов. Медикам может быть присвоена вторая, первая или высшая квалификационная категория. Она действительна 5 лет.
Порядок проведения квалификационных испытаний должен, по общему правилу, отражаться в ЛНА учреждения и учитывать его специфику.
На заметку! В законодательстве о присвоении квалификационных категорий работникам отдельных профессий происходят постоянные изменения. Так, в проекте нововведения для педработников, которые могут быть приняты в текущем году. Тренеры спортивных школ получили возможность аттестоваться на одну из квалификационных категорий (ФЗ №147 от 4/06/18 г.).
Запись в трудовую книжку и в личную карточку
Кадровая служба обязана отражать присвоение квалификационных категорий во всех кадровых документах. Кроме штатного расписания и трудового договора, приказов по кадрам, обязательным является отражение сведений о квалификации в трудовой книжке работника.
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10/10/03 г. №69, п. 3.1:
- запись о присвоении нового разряда, класса, категории должна быть внесена в трудовую книжку;
- основанием для внесения записи является приказ руководителя.
Записи должны быть внесены не позднее семидневного срока и соответствовать тексту приказа о присвоении квалификационной категории (Правила №225 от 16/04/03 г., о ведении трудовых книжек, р.2-10). Запись об аттестации с целью установления квалификационной категории вносится и в Личную карточку сотрудника, в р. 4 «Аттестация» (ф. Т-2).
Можно ли внести в трудовую книжку запись об установлении квалификационной категории на год позже аттестационного листа?
Если работник продолжает работать в организации, существенные условия его трудового договора уже фактически изменились в соответствии с присвоенной квалификационной категорией и оформлены новым трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и речь идет только о внесении записи в трудовую книжку, то можно.
Но в данной ситуации необходимо правильно оформить всю процедуру присвоения квалификации, квалификационного разряда или категории, поскольку на основании аттестационного листа запись в трудовую книжку не вносится.
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Оно реализуется за счет заключения дополнительного соглашения к трудовому договору или путем заключения отдельного договора. Закончив обучение, работник предоставляет соответствующий документ, выданный образовательным учреждением (удостоверение, свидетельство, диплом), на основании которого работодатель издает приказ об установлении второй профессии, присвоении разряда или квалификационной категории. Причем дата присвоения в распорядительной части текста приказа может определяться работодателем специально (но обязательно по согласованию с работником), поскольку использование работников организации в соответствии с их специальностью, профессией и квалификацией находится в зоне ответственности работодателя, если только определенная квалификация и ее уровень не является обязательным условием выполнения работниками определенных видов деятельности, что регулируется действующими нормативными правовыми актами (медицина, образование и т.п.). Поэтому соответствующая запись в трудовую книжку вносится на основании приказа.
Кроме того, в рамках политики управления персоналом работодатель может также самостоятельно установить обязательность аттестации работников организации и регламентировать ее периодичность и процедуру проведения в локальных нормативных документах, что сделано в подавляющем большинстве коммерческих организаций (нормативно установленную процедуру аттестации государственных и муниципальных служащих мы не рассматриваем). На их основе издается приказ о проведении аттестации, составе аттестационной комиссии, графике, сроках и порядке подведения ее итогов. В листах аттестации по итогам данной процедуры, как правило, фиксируются рекомендации по развитию карьеры, профессиональных и личных компетенций каждого работника, которые согласованно формулируют непосредственный руководитель, руководитель вышестоящего структурного подразделения и курирующий заместитель первого руководителя. С итогами аттестации и рекомендациями в листе аттестации работник должен быть ознакомлен под подпись. И если в листе аттестации содержится рекомендация о присвоении квалификационной категории или разряда, то лист становится основанием для издания приказа по личному составу. В распорядительной части текста подобного приказа дата присвоения может определяться работодателем конкретно или, как правило, этой датой является дата издания данного приказа.
И в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) в трудовую книжку работника вносится:
- в графу 1 – порядковый номер записи,
- в графу 2 – дата присвоения квалификационной категории (она является датой управленческого действия, относящегося к существенным условиям трудового договора, а не датой внесения записи),
- в графу 3 – управленческое действие – юридический факт присвоения квалификационной категории («Присвоена высшая квалификационная категория»; «Присвоен 5 разряд»; «Присвоена квалификация. », «Установлена. квалификационная категория. ») и – в графу 4 – документ, на основании которого внесена запись («Приказ № 128-к от 01.06.2014).
Это общее правило, хотя есть и частные случаи, установленные ведомственными нормативными правовыми актами, например, в образовании и медицине.
В данном конкретном случае можно рекомендовать 2 одинаково соответствующих установленным правилам варианта внесения записи «с опозданием»:
1. Дата фактического присвоения квалификации вносится в графу 2 трудовой книжки, несмотря на то, что в ней ранее оформлены уже более поздние даты:
2. Дата фактического присвоения квалификации включается в текст управленческого действия в графе 3, а графа 2 трудовой книжки не заполняется:
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Правила и Инструкция).
На основании п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. Причем, все записи, в том числе о квалификации, вносятся в нее на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Как видите, невнесение в трудовую книжку записи об установлении квалификационной категории является нарушением. К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2 Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.
Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см. Пример 3). Соответственно в первой графе (№ записи) ставится следующий порядковый номер. В графе 2 (дата) в указанной ситуации, на наш взгляд, указывается дата внесения записи. Дело в том, что как мы уже заметили, Правилами и Инструкцией не оговаривается исправление рассматриваемой ошибки, поэтому предлагаем использовать аналогию и внести «забытую» запись так же, как например, запись о военной службе, при внесении которой в графе 2 указывается фактическая дата, а в следующей графе 3 – конкретные сроки службы. Поэтому в третьей графе (сведения о приеме на работу…) пишутся пропущенные сведения с фактической датой присвоения квалификации, и наконец, в графе 4 (наименование, дата и номер документа) указывается документ, на основании которого присвоена квалификация.
Чтобы избежать ошибок при заполнении трудовой книжки в этом случае, лучше найти ваш ведомственный акт, который дает рекомендации о внесении записи об установлении квалификационной категории. Например, Департамент образования Ивановской области в своих рекомендациях дает такой пример внесения записи в трудовую книжку (где 31.10.2014 – дата принятия аттестационной комиссией решения об установлении квалификационной категории данному работнику) 1 :
Некоторые эксперты рекомендуют заверить такую «внеочередную» запись подписью ответственного лица и печатью работодателя, ознакомив с ней работника. Однако, если обратиться к п. 35 Правил, делается это только при увольнении работника (прекращении трудового договора). Поэтому, на наш взгляд, можно избежать этой ненужной процедуры. Образец внесения забытой записи см. в Примере 3.
Если же последняя запись в трудовой книжке была об увольнении сотрудника, то «внеочередную» запись необходимо заверить подписью и печатью работодателя (см. Пример 4).
Добавим, что некоторые специалисты в указанной ситуации предлагают признать запись об увольнении недействительной, затем внести «забытую» запись и только потом снова сделать запись о расторжении трудового договора. На наш взгляд, делать этого не стоит. Никаких оснований признать запись об увольнении недействительной, нет. К тому же на практике вполне возможно, что придется таким образом признавать недействительной не одну, а десять записей. Делать это не рационально.
Внесение забытой записи об установлении квалификационной категории
Как правильно установлена или присвоена квалификационная категория
И второе: В приказе указана дата присвоения квалификационной категории — 28.04.2017, а сам приказ министерства от 05.05.2017 , в трудовой книжке в графе 2 ставить дату приказа или дату присвоения категории ? СПАСИБО . Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Как правильно внести исправления в трудовую книжку после увольненя
- Записи внесены в трудовые книжки, но без указания наименования организации, они действительны?
Ответы юристов (1)
- Все услуги юристов в Москве Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.
Квалификационные категории педагогическим работникам по новым правилам
Как правильно повысить или присвоить категорию инженеру-конструктору?
Помощь: присвоение квалификационных категорий специалистам
Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию. Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий> а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования. Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.
Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность.
Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), с учетом рекомендаций аттестационной комиссии. Присвоение специалистам квалификационных категорий по занимаемым ими должностям производится в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с квалификационными характеристиками должностей специалистов, предусмотренных ЕКСД. Квалификационные категории присваиваются работникам последовательно (вторая, первая, высшая) и в дальнейшем их подтверждение не требуется, если иное не предусмотрено законодательством, в т.ч.
локальными нормативными правовыми актами. Высшая квалификационная категория может быть присвоена только по тем должностям специалистов, для которых указанная категория предусмотрена соответствующей квалификационной характеристикой (п. 19 Общих положений ЕКСД).
Как правильно установлена или присвоена квалификационная категория
К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2 Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.
Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см. Пример 3). Соответственно в первой графе (№ записи) ставится следующий порядковый номер. В графе 2 (дата) в указанной ситуации, на наш взгляд, указывается дата внесения записи.
В этих случаях без изменения должностного наименования работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности и квалификации. 5. Квалификационная характеристика каждой должности имеет три раздела. В разделе «Должностные обязанности» установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.
II категории не менее 3 лет Бухгалтер-ревизор II категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет Бухгалтер-ревизор Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 1 года Наличие у служащего диплома о высшем (среднем специальном) образовании по специальности, не соответствующей квалификационным требованиям, предполагает, как правило, необходимость освоения им содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в названном разделе.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Правила и Инструкция). На основании п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. Причем, все записи, в том числе о квалификации, вносятся в нее на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Как видите, невнесение в трудовую книжку записи об установлении квалификационной категории является нарушением.
Аттестационные комиссии Что касается организационной стороны вопроса присвоения квалификационных категорий специалистам, то необходимым условием является создание в организациях соответствующих аттестационных комиссий. Аттестационные комиссии в своей деятельности руководствуются законодательством РБ, соответствующими нормативными правовыми актами, квалификационными справочниками, а также Общими положениями ЕКСД. Состав, численность аттестационной комиссии и другие условия ее работы могут определяться в организации с учетом порядка, предусмотренного Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2010 № 784.
Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с); — должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации; — порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций; — порядок формирования аттестационной комиссии; — процедуру аттестации; — оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.). Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Как правильно писать в трудовой присвоена или установлена квалификационная категория
Как правильно установлена или присвоена квалификационная категория
И второе: В приказе указана дата присвоения квалификационной категории — 28.04.2017, а сам приказ министерства от 05.05.2017 , в трудовой книжке в графе 2 ставить дату приказа или дату присвоения категории ? СПАСИБО . Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
- Как правильно внести исправления в трудовую книжку после увольненя
- Записи внесены в трудовые книжки, но без указания наименования организации, они действительны?
Ответы юристов (1)
- Все услуги юристов в Москве Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб. Взыскание невыплаченной заработной платы Москва от 35000 руб.
Квалификационные категории педагогическим работникам по новым правилам
Как правильно повысить или присвоить категорию инженеру-конструктору?
Мухина (член комиссии); заместитель директора А.С.
Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.
Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.
В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:
- степень сложности функций, выполняемых сотрудником>
- уровень самостоятельности в выполнении функций>
- ответственность сотрудника>
- степень выраженности мотивации к труду>
- результативность труда>
- опыт>
- стаж работы в соответствии с занимаемой должностью>
- уровень профессиональных знаний, умений и навыков.
Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.
Правила присвоения квалификационной категории
Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются.
Как правильно писать в трудовой присвоена или установлена квалификационная категория
II категории не менее 3 лет Бухгалтер-ревизор II категории Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера-ревизора либо на других должностях, замещаемых специалистами с высшим образованием, не менее 3 лет Бухгалтер-ревизор Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 1 года Наличие у служащего диплома о высшем (среднем специальном) образовании по специальности, не соответствующей квалификационным требованиям, предполагает, как правило, необходимость освоения им содержания образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее (среднее специальное) образование, в соответствии с профилем (направлением) образования, специальностью, которые указаны в названном разделе.
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Правила и Инструкция).
Общих положений ЕКСД).
Как правильно установлена или присвоена квалификационная категория
К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п. 1.2 Инструкции). Предусмотрен только порядок признания записей недействительными.
Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см.
Пример 3). Соответственно в первой графе (№ записи) ставится следующий порядковый номер.
На основании п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. Причем, все записи, в том числе о квалификации, вносятся в нее на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Как видите, невнесение в трудовую книжку записи об установлении квалификационной категории является нарушением. Аттестационные комиссии Что касается организационной стороны вопроса присвоения квалификационных категорий специалистам, то необходимым условием является создание в организациях соответствующих аттестационных комиссий. Аттестационные комиссии в своей деятельности руководствуются законодательством РБ, соответствующими нормативными правовыми актами, квалификационными справочниками, а также Общими положениями ЕКСД.
Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение. После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.
К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности.
Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее.
Если работник продолжает работать в организации, существенные условия его трудового договора уже фактически изменились в соответствии с присвоенной квалификационной категорией и оформлены новым трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и речь идет только о внесении записи в трудовую книжку, то можно.
Но в данной ситуации необходимо правильно оформить всю процедуру присвоения квалификации, квалификационного разряда или категории, поскольку на основании аттестационного листа запись в трудовую книжку не вносится.
Трудовой кодекс РФ предусматривает, что работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Оно реализуется за счет заключения дополнительного соглашения к трудовому договору или путем заключения отдельного договора. Закончив обучение, работник предоставляет соответствующий документ, выданный образовательным учреждением (удостоверение, свидетельство, диплом), на основании которого работодатель издает приказ об установлении второй профессии, присвоении разряда или квалификационной категории.
Минтруда России от 10.10.2003 № 69) в трудовую книжку работника вносится:
- в графу 1 – порядковый номер записи,
- в графу 2 – дата присвоения квалификационной категории (она является датой управленческого действия, относящегося к существенным условиям трудового договора, а не датой внесения записи),
- в графу 3 – управленческое действие – юридический факт присвоения квалификационной категории («Присвоена высшая квалификационная категория»; «Присвоен 5 разряд»; «Присвоена квалификация…», «Установлена… квалификационная категория…») и – в графу 4 – документ, на основании которого внесена запись («Приказ № 128-к от 01.06.2014).
Это общее правило, хотя есть и частные случаи, установленные ведомственными нормативными правовыми актами, например, в образовании и медицине.
В данном конкретном случае можно рекомендовать 2 одинаково соответствующих установленным правилам варианта внесения записи «с опозданием»:
1. Дата фактического присвоения квалификации вносится в графу 2 трудовой книжки, несмотря на то, что в ней ранее оформлены уже более поздние даты:
Сведения о работе». В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись. В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.
Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.
Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно.
Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
- Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
- Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
- Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.
Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Причем дата присвоения в распорядительной части текста приказа может определяться работодателем специально (но обязательно по согласованию с работником), поскольку использование работников организации в соответствии с их специальностью, профессией и квалификацией находится в зоне ответственности работодателя, если только определенная квалификация и ее уровень не является обязательным условием выполнения работниками определенных видов деятельности, что регулируется действующими нормативными правовыми актами (медицина, образование и т.п.). Поэтому соответствующая запись в трудовую книжку вносится на основании приказа.
Кроме того, в рамках политики управления персоналом работодатель может также самостоятельно установить обязательность аттестации работников организации и регламентировать ее периодичность и процедуру проведения в локальных нормативных документах, что сделано в подавляющем большинстве коммерческих организаций (нормативно установленную процедуру аттестации государственных и муниципальных служащих мы не рассматриваем). На их основе издается приказ о проведении аттестации, составе аттестационной комиссии, графике, сроках и порядке подведения ее итогов.
Дата фактического присвоения квалификации включается в текст управленческого действия в графе 3, а графа 2 трудовой книжки не заполняется:Светлана Ларина, юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
Записи в трудовую книжку вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Правила и Инструкция).
На основании п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись в трудовую книжку. Причем, все записи, в том числе о квалификации, вносятся в нее на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Как видите, невнесение в трудовую книжку записи об установлении квалификационной категории является нарушением.
При этом наниматель при присвоении квалификационной категории специалистам соответствующего направления деятельности вправе в установленном законодательством порядке предусматривать наряду с требованиями квалификационной характеристики дополнительные требования к знаниям, профессиональной подготовке, стажу работы и др. Например, к таким требованиям для успешного выполнения соответствующих должностных обязанностей могут быть отнесены требования обязательного прохождения повышения квалификации, знание иностранного языка, специальных правил и инструкций по направлению деятельности и др.
Как правильно писать установлена первая квалификационная категория
Задать вопрос категория по должности учитель. добавить комментарий пожаловаться 2 2 ответа присвоена. так правильноС уважением, Чекунков Сергей Викторович.Платные консультации по любым сложным вопросам.