Как правильно оформить срок доверенности на получение тмц 2020

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Важно отметить также, что, вне зависимости от того, в какой форме составляется доверенность на получение товара (свободной или унифицированной), обязательным условием действительности доверенности является указание даты ее составления. При неисполнении этого требования доверенность считается ничтожной — а значит, не влечет за собой наступления прав или обязанностей сторон.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

1. Номер доверенности.
2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
4. Сведения о поставщике.
5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Срок действия доверенности на получение материальных ценностей и образец ее заполнения в 2020 году

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

Приход товарно-материальных ценностей

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ. Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

• М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
• М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

• в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
• далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
• данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН); Бланк на получение товарно материальных ценностей

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

• единица, в которой измеряются;
• точное количество;
• перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Правила оформления

Акт в любой ситуации выдается компанией в письменной форме. Оформляется он от имени компании, при этом составление осуществляется в произвольной форме, с обязательным соблюдением требований, прописанных в гражданском законодательстве. Законодатель закрепляет, что обязательно соблюдать:

• письменную форму;
• указание даты, когда он выдается;
• подписывается лицом, выполняющим руководящие функции в компании либо тем, кто уполномочен на это действие согласно учредительным документам;
• если документ выдается компанией, которая основана на муниципальной или государственной собственности – обязательно должна быть подпись главбуха;
• ставится печать компании.

Пример оформления форма М2

Стоит отметить в качестве обязательных реквизитов такие:

• полное название и эмблема предприятия;
• название акта;
• номер, присвоенный при прохождении процесса регистрации;
• дата, когда принят;
• место выдачи.

В случае, когда документ отражает лишь те данные, которые перечислил законодатель – он не будет считаться полным.

В текст документа включается:

• название компании, выдавшей документ;
• адрес ее расположения;
• дата и место, где зарегистрирована;
• номер гос.регистрации;
• ИНН;
• фамилия и инициалы лица, подписавшего акт, также ставится его подпись;
• данные лица, на чье имя выдается документ (реквизиты акта, посредством которого удостоверяется его личность);
• адрес его прописки;
• перечень полномочий;
• указывается третье лицо, перед которым доверитель представляет организацию;
• перечисляются документы, которые может подписать доверитель;
• срок, в течение которого действует документ;
• сведения о наличии правомочий передоверия;
• образец подписи доверенного лица.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности. Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия. Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании. Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели. В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем. Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность
Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

Заполнение сведений о компании-доверителе
Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

Перечисление получаемых ТМЦ
В конце ставятся подписи:

Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
2. Когда доверенностью не пользовались.
3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

Какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ? Как его продлить?

Доверенность на получение ТМЦ, как и любая другая доверительная документация, действительна только в течение ограниченного времени. Однако именно в данном случае возникает существенно больше вопросов, о том, какой срок нужно в том или ином случае установить. В данной статье подробно описано какой срок не может превышать правоспособное действие доверенности на получение ТМЦ и как его продлить в случае такой необходимости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Источники законодательства

При соблюдении указанных норм, составлять документ нужно согласно статье 185 ГК РФ. Он оглашает обязательные реквизиты документа, к которым срок действия непосредственно не относится, но обязательно в «шапке» документа указывается дата составления доверенности на получение ТМЦ. От указанной даты будет исчисляться срок её действия.

Непосредственно о сроке действия доверенности говорит статья 186 ГК РФ. В ней указывается минимальный и максимальный период, допустимый для оформления. А так же – прецеденты, на основании которых такой срок может быть прекращён. Этот срок указывается в заключительной части документа, но его указание не является обязательным условием.

Однако номенклатурное делопроизводство ориентируется на Постановления Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а, в котором сроки регулируются иным регламентом, что нередко вызывает споры между сторонами сделки, в которой участвует представитель. Такие действия являются недопустимыми, так как полномочия Госкомстата не могут отменять нормы Гражданского кодекса, а могут лишь дополнять их и использоваться в качестве рекомендаций.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

Продолжительность правоспособности документа

На какое минимальное время выдается?

Минимальный срок, на который выписывается документ, удостоверенный нотариально, составляет 3 месяца. Организации, выдающие документацию своим представителям, могут изменять действие доверительной документации по своему усмотрению, если она удостоверяется юридическим лицом. Изменение срока допустимо в сторону уменьшения, до 15 дней и одного месяца.

Если при выдаче не указана предельная дата

Если срок не указывается, то он устанавливается согласно регламенту п.1 ст.196 ГК РФ. И составляет период, равный одному году. Этот период определяется со дня, следующего за днём составления доверенности, указанном в «шапке». Правоспособность бумаги утрачивается ровно через год, в день его составления. Однако без острой необходимости такую бумагу использовать для получения товара не следует.

Какой период не может превышать?

Максимальный срок устанавливается не более трёх лет. Увеличивать его произвольно не следует. Исключение составляют доверенности, оформленные для представительства за рубежом. Их срок действия может достигать 5 лет. А если он не указывается, то доверенность считается оформленной бессрочно. Она будет действовать:

• до её отзыва доверителем;
• отказа от исполнения поручений поверенным;
• или до момента смерти поверенного или доверителя;
• наступления иных причин, указанных в п.8 статьи 188 ГК РФ.

О факте прекращения действия документа следует оповестить поверенного (доверителя) надлежащим образом.

Оптимальный период

В зависимости от обстоятельств и подробностей процедуры получения ТМЦ, выбирается срок действия доверенности. В п. 4 Инструкции установлено, что срок действия выдаваемых доверенностей на получение ТМЦ ограничен пятнадцатью днями, месяцем или кварталом.

Индивидуальные предприниматели не имеют правомочий юридических лиц, поэтому их доверительная документация может удостоверяться только нотариально. Соответственно, он будет составлять 3 месяца.

Во избежание недобросовестных действий поверенного, и возможности произвольного распоряжения доверенностью, нужно указать конкретные рамки поручения, которое ему делегируется. Тогда после исполнения порученного, юридическая сила документа полностью утрачивается. Использовать его в других условиях будет невозможно.

Для генеральных форм, как правило, устанавливается период их актуальности сроком на один, два или три года – по усмотрению доверителя. В этом случае поручение не должно содержать конкретных сведений, а ограничиваться общими тенденциями. Например:

1. даётся перечень организаций, где документ будет действителен;
2. или указывается «во всех организациях»;
3. поручение определяется как «получение товарно-материальных ценностей»;
4. иные подробности не указываются.

Если представитель увольняется, обязательно оформляется официальный отзыв доверенности по месту её составления и удостоверения. Если она удостоверялась нотариально – следует обратиться к нотариусу, а если в организации – составить локальное распоряжение об отмене её действия. Так же, накануне увольнения представителя, можно передать полномочия передоверием, на основании норм статьи 187 ГК РФ. Такая процедура должна удостоверяться нотариально.

Как продлить?

По истечении указанного в заключительной части срока, документ утрачивает юридическую силу и не может участвовать в сделке. Если контрагенты сделки проявили халатность и недосмотрели данный факт, сделка будет считаться совершённой не от имени доверителя, а от имени поверенного, согласно нормам статьи 183 ГК РФ.

Далее принадлежность материальных ценностей и их оплата будет решаться по согласию сторон, если доверитель официально признает получение ТМЦ как совершённое в его интересах. В силу вступят трудовые и гражданские нормы законодательства. А если нарушение было совершено на фоне недобросовестных намерений, то и уголовные.

При добросовестных действиях сторон, в этом случае недопустимо исправлять или иным образом менять установленный срок. Нужно заняться признанием получения товара по установленному алгоритму.

Поэтому следить за сроком действия доверительной документации нужно заведомо, во избежание лишних хлопот. В момент, когда этот срок завершается, нужно составить новый актуальный документ. Он должен быть полностью автономным и не привязываться никоим образом к старому.

В него могут быть перенесены все реквизиты, не утратившие актуальность, но без ссылки на прежнюю, устаревшую доверенность на получение ТМЦ. Старый документ нужно вложить в бухгалтерскую документацию, для обоснования правоспособности деятельности материально ответственного лица.

Индивидуальным предпринимателям нужно вновь обращаться в нотариальную контору, где будет составлен новый документ о передаче полномочий. При его составлении не предусмотрено никаких льгот по оплате нотариальных услуг или госпошлины.

Заключение

Если период действия доверенности истекает, нужно заранее составить новый документ. Срок может указываться в заключении, если он не указан – полномочия переданы на год. Продлить или иным образом изменить период действия – недопустимо. По истечении указанного или предусмотренного законодательством срока, документ использовать по назначению нельзя.

Бланк доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2019 году

Работники компаний вправе производить закупки ТМЦ в 2019 году для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности на ТМЦ. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Скачайте официальные типовые бланки и образцы доверенности на ТМЦ на 2019 год для компаний и ИП.

Бланки и образцы доверенности на получение ТМЦ в 2019 году

Положения 10 главы Гражданского кодекса устанавливают особые требования к оформлению и содержанию доверенностей. Статьи 185-189 ГК РФ закрепляют перечень обязательных реквизитов, которые должны быть раскрыты в правоустанавливающем документе. В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.

Единый бланк доверенности на получение ТМЦ утвержден Постановлением Госкомстат России от 30.10.1997 года № 71а. Причем норматив предусматривает сразу две формы:

• Формуляр М-2 — применяется в стандартных ситуациях, к примеру, при совершении покупки для нужд компании через доверенное лицо — работника фирмы;
• Бланк М-2а — рекомендован к применению компаниями, которые часто получают имущество через уполномоченных представителей.

Какой именно бланк применять в работе, компания решает самостоятельно. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике, либо ином распорядительном документе.

Обязательные реквизиты в доверенности на ТМЦ

С 2013 года применение унифицированных форм — не является обязательным. Следовательно, для работы фирмы можно применять собственные формы документации. Если организация решила работать по своим бланкам, то необходимо учитывать обязательные требования.

Самостоятельно разработанная доверенность на получение ТМЦ должна содержать отвечать следующим требованиям:

1. Документ должен быть составлен в письменной форме. Иного законодательством не предусмотрено.
2. Бумага должна раскрывать информацию о месте и дате ее составления.
3. Сведения о доверителе и поверенном должны быть раскрыты в полном объеме. Для фирмы необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и данные о руководителе компании. Для физических лиц (работников) указывается должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и иное.
4. Перечень прав и полномочий, предоставляемых по доверенности. Необходимо максимально подробно обозначить все действия, которые уполномочен совершать поверенный по разрешению доверителя.
5. Срок действия документа указывать не обязательно. Если такой информации в бумаге нет, то считается, что доверенность действует год.
6. Готовый документ должен быть подписан доверителем. Печать компании ставится при необходимости (при наличии).

Если в доверенности не раскрыта обязательная информация, то документ признается ничтожным. Следовательно, уполномоченный представитель не вправе осуществлять действия от имени доверителя. Например, работник не вправе получать товары по ничтожной доверенности.

Образец доверенности на получение ТМЦ грузополучателем primer-doverennosti-gruzopoluchatel

Правила составления доверенности на товары в России

Не зависимо от того, какая форма доверенности была выбрана в качестве шаблона, необходимо учитывать ключевые правила по оформлению. Учитывайте ключевые положения:

1. Доверенность можно составить от руки, или подготовить с помощью компьютерной техники.
2. Самостоятельно разработанный бланк рекомендовано оформлять на фирменном бланке компании.
3. Особое внимание уделите датам. Пропишите не только дату составления документа, но и дату, с которой поверенный наделяется соответствующими полномочиями. Отметим, что это могут быть разные даты. Также допустимо указать дату прекращения полномочий.
4. Сведения об уполномоченном представителе и доверителе раскройте максимально подробно. Проверьте актуальность данных.
5. Пропишите реквизиты документа, на основании которого совершается операция. Например, для получения товарно-материальных ценностей следует указать договор поставки, реквизиты платежного поручения на оплату/перечисление аванса, данные товарной накладной или иной учетной документации.
6. Перечень имущества к получению также необходимо закрепить. Такие сведения вносите на основании договоров поставки. Либо подготовьте перечень ТМЦ на основании сметы расходов, например, если закупка осуществляется на подотчетные деньги.

Допустимо включить в доверенность иную информацию, необходимую для получения товарно-материальных ценностей по доверенности. Например, указать место получения товаров.

Учет и хранение доверенности

Просто выдать доверенность представителю нельзя, фирма обязана вести учет выданных доверенностей. Специального учетного регистра не предусмотрено. Поэтому необходимо разработать журнал учета доверенностей самостоятельно.

Правила ведения учетного регистра:

1. Записи в книгу учета вносятся в хронологическом порядке.
2. Указывается информация о дате составления доверенности.
3. Прописывается срок действия документа. Если срок не указан, делается соответствующая отметка.
4. Указывается уполномоченное лицо (ФИО, должность).
5. Регистрируется наименование поставщика, у которого нужно получить товарные ценности.
6. Фиксируются реквизиты документов-оснований (договора, накладные, счета).
7. Отдельные графы для подписи поверенного в получении.

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Многие организации, заключая с контрагентами договорные отношения на поставку товаров, должны следовать регламенту, так как логистическая компания должна убедиться, что дорогостоящая продукция прибыла по адресу и попала в нужные руки. Так, многие юрлица предлагают в распоряжение для ответственных за приёмку товара сотрудников печати организации, так как она должна стоять в товарной накладной, которую предлагает экспедитор при передаче продукции. Если же руководство предприятия не имеет возможность выдачи фирменного штампа юрлица, либо сотрудник не имеет права распоряжаться им, то не имея ответственного лица, как правило, выписывается доверенность на получение ТМЦ.

Что такое доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей представляет собой официальный документ, выдаваемый представителю компании, выступающей в товарной накладной как грузополучатель. Данная бумага удостоверяет в том, что её обладатель, в случае, если персональные данные, отмеченные в документе, совпадают с его удостоверением личности, имеет полное право получать ценности, переданные от поставщика по договору купли-продажи.

Доверенность на получение ТМЦ имеет 2 базовые формы, которые подразделяются по сроку действия и иным качественным признакам, в частности:

• Форма М-2, когда документ подготавливается на представителя для получения именно данного груза у конкретного поставщика.
• Форма М-2а, в случае, если бумага выписана также на конкретного продавца, вне зависимости от того, под каким кодом осуществляется текущая поставка, то есть доверенность является многократной.

Кроме приведённой выше, существует иная классификация доверенностей, приведённая в следующем перечне:

• Генеральная доверенность на получение материальных ценностей — выписывается уполномоченному сотруднику в случае, когда предприятие возлагает на него весь комплекс юридических действий, а именно, право на получение любого товара, предъявление претензий поставщику, а также выступать в качестве представителя в суде.
• Разовая доверенность на ТМЦ — предоставляется официальному представителю для приёмки груза исключительно в рамках настоящего договора.
• Годовая доверенность — предоставляет лицу те же полномочия, что и генеральная, но исключительно на период до 12 месяцев.
• Специальная доверенность — оформляется сотруднику предприятия, в ней прописывается перечень полномочий, которыми он наделяется, но в ограниченном количестве.

Важно! При сдаче ежегодной отчётности в ФНС инспекторы ведут тщательный контроль данных документов на предмет их правильного оформления.

Сроки действия доверенности на ТМЦ

В зависимости от типа оформляемого документа, он может выдаваться только на ограниченные периоды активности, что регламентируется статьёй 186 ГК РФ. Так, срок действия данной бумаги может составлять следующие периоды:

• Если она выдаётся на одну сделку, то после её совершения и получения груза документ теряет свою силу.
• Лицо, оформляющее бумагу, может самостоятельно прописать срок её активности — 3, 6, 12 месяцев, однако стоит помнить, что максимальный период не может превышать 36 месяцев со дня её выпуска.
• В случае, когда доверенность не содержит сведений о сроке её действия, то данный период автоматически ограничивается 1 годом.

Важно! Перед созданием документа руководитель должен знать, что дата выпуска бумаги должна указываться в любом случае, так как при отсутствии этих сведений она изначально не имеет юридической силы.

Нюансы при составлении доверенностей на получение ТМЦ

Перед созданием документа автору следует знать некоторые нюансы для того, чтобы документ можно было приложить к годовому отчёту в ФНС, а именно:

• Она может быть выписана как на физическое, так и на юридическое лицо.
• Предоставляется только на получение товаров и иных материальных ценностей, поэтому при оказании сервисных услуг по договору не может удостоверять их приёмку ответственным лицом, производящим оплату за данную работу.
• Количество доверенных лиц, указанных в бумаге, не регламентируется.
• В данной бумаге не стоит указывать стоимость ценностей по договору.
• Для того, чтобы у доверенного лица не возникали проблемы, его документ должен соответствовать одному из описанных выше типов.
• В документе необходимо указать все реквизиты сторон договора, так как в противном случае доказать факт, что он был выписан для приёмки именно этого груза, будет практически невозможно.

Важно! Если доверенность оформлена некорректно, ни один госорган, а также коммерческий контрагент не признает её и, следовательно, не сможет осуществить отгрузку товара.

Доверенность на ТМЦ

Инструкция по оформлению доверенности на получение ТМЦ

Многие сотрудники организаций, имеющие дело с контрагентами впервые, часто спрашивают, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей? Для того, чтобы правильно оформить данный документ, заинтересованное лицо должно пользоваться образцом данного документа и статьями ГК РФ. Типовой шаблон и пустой бланк документа для дальнейшего заполнения доступен по этой ссылке https://выставить-счет.рф/blanki/doverennost-tmc/. В общем случае, в пустую форму бумаги вписываются следующие сведения:

• Прежде всего, документ должен иметь порядковый номер, который дублируется в персональном архиве предприятия.
• Далее необходимо проставить ЧЧ.ММ.ГГГГ оформления документа и, желательно, срок его действия, от 15 суток до 36 месяцев.
• Фиксируются все сведения о предприятии, включая наименование, место и дату регистрации в налоговом органе, ИНН, а также прочие стандартные реквизиты.
• Далее указываются личные данные лица, который станет официальным представителем грузополучателя. Так, для частного лица — это паспортные данные, а для ИП или ООО — те же реквизиты.
• После введения этих данных необходимо указать информацию о контрагенте, а именно, номер договора и счёта, сумму, фигурирующую в документах и иные данные.
• Последнее, что надо сделать — в табличной форме определить перечень товарно-материальных ценностей, в соответствии с которым доверенное лицо обязано будет принять весь груз, а именно, наименование продукции, количество к отгрузке и прочие данные.
• На завершающем этапе оформления бумаги производится её подписание в лице самого сотрудника, наделяемого полномочиями, а также руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Важно! Заполненную форму доверенности следует скачать в память компьютера и в дальнейшем использовать её как шаблон, меняя данные, касающиеся груза и доверенных лиц. Следует также сказать, что доверенность должна быть передана поставщику в оригинале и возврату не подлежит, так как она, по сути, заменяет печать организации.

В то же время копии документа с подписями и печатями, выполненные при помощи обычного ксерокса, ничтожны и не имеют юридической силы, поэтому, когда компания имеет постоянные отношения к данным контрагентом, желательно изготовить сразу несколько оригиналов документа с синими печатями и живыми подписями для того, чтобы представитель мог всегда их передать при поставке товара.

Следует заметить, что, если под рукой у сотрудника компании имеется распечатанный бланк и нет ПК, доверенность от руки на получение товара также имеет юридическую силу, если на ней присутствуют подписи ответственных лиц и синяя печать предприятия-заказчика.

В то же время в сети есть множество программ в помощь руководителю предприятия, где возможно оформление доверенности онлайн на получение ТМЦ с введением необходимых данных в высветившихся графах интерактивной анкеты с последующей автоматической генерацией готового документа. Там же имеется пошаговая инструкция, как заполнить доверенность корректно, чтобы она имела законную силу, и впоследствии её можно было бы приложить к бухгалтерским документам.

Что делать, если срок действия доверенности истёк

Часто случается, когда доверенное лицо, постоянно выступая грузополучателем по официальному документу от компании, не замечает, как его доверенность становится ничтожной по истечении срока её активности. В таких случаях при очередной приёмке товара ему доступно несколько вариантов, в частности:

• Срочно обратиться в головной офис предприятия за новой доверенностью, так как написать её и утвердить — это дело нескольких минут.
• Объяснить проблему руководству и, если приёмка груза происходит в непосредственной близости от офиса предприятия, компетентный сотрудник явится с печатью компании для разрешения проблемы без доверенности.
• Попросить бухгалтерию направить гарантийное письмо в адрес поставщика, удостоверяющее, что доверенность от необходимой даты будет предоставлена по нужному адресу в кратчайшие сроки, либо передастся при следующей поставке в количестве двух экземпляров — за прошлую и нынешнюю поставки.
• Если с поставщиком сложились долгие дружеские отношения, договориться в устном порядке о текущей отгрузке товара с предоставлением доверенности в более поздние сроки.
• Также можно быстро выписать доверенность от руки в свободной форме для того, чтобы на руках у поставщика остался хоть какой-то документ, пусть даже и без печати, а потом заменить его на официальную бумагу.

Важно! Что бы не решили стороны договора, данный документ всё равно будет необходим, и предоставить его надо до оформления отчётности в органы ФНС по завершении налогового периода и сдачи соответствующей декларации от контрагента.

Отказ в поставке

Подводя итог, надо сказать, что такой документ, как доверенность ТМЦ, полностью заменяющий печать и позволяющий ставить подписи за реального руководителя конторы, не всегда надёжен и имеется на руках в любое время. Из-за этого многие компании, имеющие большой товарооборот с различными поставщиками, достаточно часто выдают ответственным сотрудникам упрощённый штамп компании «для документов», по которому можно получить ограниченные привилегии. Так, компетентный сотрудник при этом не должен иметь при себе действующий документ, однако имеет право на приёмку товара, но в то же время подписать договора или заверить чековую книжку, либо иные важные документы, ему уже не удастся.