Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

Основы делопроизводства в учреждении. Требования к оформлению документов

Автор: Манохова С. В., редактор журнала

Эта статья рассчитана в основном на новичков в кадровом деле, однако и «старожилы» могут почерпнуть из нее что-то полезное. Какие локальные нормативные акты по учету персонала должны быть утверждены в учреждении? Как грамотно их оформлять? Есть ли установленные правила нумерации изданных приказов? На названные и другие вопросы – ответы далее.

Основы делопроизводства.

Документы кадрового учета условно можно разделить на несколько групп.

По порядку применения выделяются две категории:

обязательные для применения во всех организациях (как правило, преду­смотренные трудовым законодательством) документы;

По типу документов:

локальные нормативные акты;

документы, используемые для оформления трудовых отношений.

Примерное представление о том, какие документы должны оформлять работники кадровой службы, можно получить, прочитав соответствующие разделы Общероссийского классификатора управленческой документации ОК 011-93. Приведем выдержки из данного документа.

Документация по распорядительной деятельности организации

Положение о структурном подразделении

Правила внутреннего трудового распорядка

Структура и штатная численность

Документация по приему на работу

Приказ о приеме на работу

Документация по переводу на другую работу

Заявление о переводе на другую работу

Приказ о переводе на другую работу

Документация по увольнению с работы

Заявление об увольнении

Приказ об увольнении

Документация по оформлению отпусков

Заявление о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска

Документация по оформлению поощрений

Представление о поощрении

Приказ о поощрении

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Документация по учету труда и его оплаты

Учетная карточка научного работника Т-4

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы Т-12

Табель учета использования рабочего времени Т-13

Расчетная ведомость Т-51

Платежная ведомость Т-53

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет Т-54а

Журнал учета федеральным государственным органом работников, выезжающих в служебные командировки ТК-1 (гос)

Журнал учета федеральным государственным органом работников, приезжающих в служебные командировки

Табель учета использования рабочего времени

Формы первичных учетных документов, применяемых государственными (муниципальными) учреждениями, утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Примечание:

С 1 января 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Организация может разрабатывать формы документов самостоятельно.

Итак, организация может утверждать и вводить во внутренний документооборот свои документы. Требования к их заполнению (в том числе состав реквизитов, правила их оформления, схемы расположения на листе и пр.) определены:

в настоящее время – ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

с 1 июля 2018 года – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Как показывает практика, даже не все опытные кадровики знают о существовании этих стандартов. Тем не менее правила, изложенные в них, распространяются на такие организационно-распорядительные документы:

правила, инструкции, регламенты;

приказы, решения, протоколы;

письма, справки; и др.

Далее в статье, опираясь на положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, расскажем, как грамотно составить тот или иной документ кадрового учета (если организация не использует унифицированные формы).

Общие требования к созданию документов.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем создании документов левое поле на лицевой стороне листа и правое поле на оборотной стороне листа должны быть равны по ширине.

Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:

Times New Roman № 13, 14;

Calibri № 14; и приближенные к ним.

При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.

Абзацный отступ текста документа – 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.

Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом.

Текст документа печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через 2 интервала.

Интервал между буквами в словах обычный, интервал между словами – один пробел.

Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).

Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов должна быть не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов – не более 12 см.

1. Нормативными правовыми актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.

Ключевой вывод:

Требования, описанные в данном разделе статьи, применяются ко всем создаваемым организацией документам (в том числе в электронной форме), а не только документам кадрового учета. Следование указанным правилам считается хорошим тоном.

Реквизиты документа.

ГОСТ Р 7.0.97-2016 определен порядок оформления и расположения на листе следующих реквизитов документов:

Герб РФ, герб субъекта РФ (муниципального образования)

Гриф утверждения документа

Заголовок к тексту

Товарный знак (знак обслуживания)

Код формы документа

Отметка о приложении

Наименование организации – автора документа

Гриф согласования документа

Наименование структурного подразделения – автора документа

Наименование должности лица – автора документа

Справочные данные об организации

Отметка об электронной подписи

Наименование вида документа

Отметка об исполнителе

Регистрационный номер документа

Отметка о заверении копии

Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа

Отметка о поступлении документа

Место составления (издания) документа

Гриф ограничения доступа к документу

Отметка о контроле

Отметка о направлении документа в дело

Остановимся на некоторых из них подробнее. Например, эмблема организации (реквизит 02) должна помещаться по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации – автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Наименование организации – автора документа (реквизит 05) на бланке должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах. Под на­именованием организации в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено уставом (положением). Над наименованием организации – автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Естественно, не все 30 реквизитов обязательно будут присутствовать в создаваемом учреждением документе. В частности:

Наименование структурного подразделения – автора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа) (реквизит 06)

Используется в бланках писем и бланках конкретных видов документов соответствующих подразделений (органов) (указывается под наименованием организации)

Наименование должности лица – автора документа (в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность) (реквизит 07)

Используется в бланках должностных лиц (располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области, автономной области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта РФ, муниципального образования)

Справочные данные об организации (реквизит 08) указываются в бланках писем. Данный реквизит включает в себя почтовый адрес, адрес места нахождения юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом, номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес. В состав справочных данных, за исключением бланков документов органов государственной власти, органов местного самоуправления, включаются также код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН, КПП.

Наименование вида документа (реквизит 09) («ПОСТАНОВЛЕНИЕ», «РАСПОРЯЖЕНИЕ», «ПРИКАЗ» и т. д.) указывается на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем, и располагается под реквизитами автора документа.

Дата документа (реквизит 10) соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Допускается использование одного из двух способов проставления даты:

арабскими цифрами, разделенными точкой, – «05.06.2016»;

словесно-цифровым способом, например «5 июня 2016 г.».

Регистрационный номер документа (реквизит 11) – это цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который по усмотрению организации может дополняться цифровыми или буквенными кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами (индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом должностного лица и др.).

Часто у новичков возникает вопрос: как нумеровать кадровые приказы и распоряжения, издаваемые организацией? Как видим, строгих законодательных требований по этому поводу нет. Соответственно организация может выбрать любой из предложенных вариантов:

сквозная нумерация с добавлением литеры «К» (кадры);

нумерация с добавлением буквенного обозначения «О» (отпуск), «У» (увольнение), «К» (командировка) и т. д. к разным видам приказов.

Для справки:

Чтобы сохранялся больший порядок при ведении кадровой документации, желательно вести журнал учета выпущенных приказов.

Место составления (издания) документа (реквизит 13) указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением («Москва», «Нижний Новгород» и т. д.). Этот реквизит ставится во всех документах, за исключением:

случаев, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения;

докладных, служебных записок;

других внутренних информационно-справочных документов.

Реквизит 15 «Адресат» используется при оформлении служебных писем, внутренних информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и др.). Адресатом документа может быть:

структурное подразделение организации;

Этот реквизит проставляется:

в верхней правой части документа – на бланке с угловым расположением реквизитов;

справа под реквизитами бланка – при продольном расположении реквизитов бланка.

Строки реквизита «Адресат» выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю (его заместителю) организации указываются в дательном падеже наименование должности, включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица.

Вариант 1:

Вариант 2:

При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «Адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже – наименование структурного подразделения. В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.

Гриф утверждения (реквизит 16) проставляется на документе в случае его утверждения должностным лицом, распорядительным документом (постановлением, решением, приказом, распоряжением) или решением коллегиального органа. Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки.

При утверждении документа распорядительным документом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН» («УТВЕРЖДЕНА», «УТВЕРЖДЕНЫ» или «УТВЕРЖДЕНО»), согласованного с наименованием вида утверждаемого документа, наименования распорядительного документа в творительном падеже, его даты.

Заголовок к тексту (реквизит 17) – это краткое содержание документа. Заголовок формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «О чем?», например:

приказ о создании аттестационной комиссии;

приказ об утверждении штатного расписания;

приказ об увольнении.

Заголовок оформляется под реквизитами бланка, как правило, слева. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает четырех-пяти строк.

Текст документа (реквизит 18) может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. Применяются следующие способы изложения текста.

Также выделим Приказы об утверждении Инструкций в таможенных органах, службе судебных приставов и учреждениях прокуратуры — ФТС России от 18.10.2004 N 160 «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (ред. от 30.03.2007), ФССП России от 27.12.2006 N 179 «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов», Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах Прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях».Наиболее важным из перечисленных выше документов является ГОСТ Р 6.30-2003, который определяет:- состав и требования к оформлению реквизитов документов. В частности, разд.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Работники в государственном учреждении

Для этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, то есть в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве (в начале дела, сверху, располагается самый ранний документ, в конце — самый поздний). Одновременно проверяют документы на дублетность, принадлежность к хронологическому периоду и делу, изымают черновики, лишние экземпляры и т.п.Оформление дел (полное или частичное) производят в зависимости от сроков хранения дел, указанных в номенклатуре или определенных экспертной комиссией организации. Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения.
Частичному (неполному) — дела кратковременного хранения (до 10 лет включительно).

Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях

На ее основе в регионе органами местного самоуправления создаются инструкции. Также она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретного учреждения. Для бюджетных учреждений, не передающих документы на государственное хранение, а держащих их у себя, Основные правила работы архивов организаций являются базой для устройства их архива.
Услуга постановка делопроизводства Обращаясь в компанию «Архивный Сервис», вы можете воспользоваться приездом специалиста в офис вашей компании, который оценит состояние документооборота на месте, изучит ваши схемы делопроизводства и предложит пути по их оптимизации. Мы систематизируем хранящиеся на вашем предприятии документы, сделаем новый переплет и выполним архивную обработку, а после систематизации всей отчетности создадим электронный архив, хранящийся как в компьютерах вашей организации, так и на съемных носителях.

Кадровое дело в бюджетной организации

• Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
• Организационно-распорядительная документация

В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

• Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
• Договоры, трудовые книжки;
• График отпусков;
• Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
• Должностные инструкции;
• Книга по учёту бланков;
• Личные карточки сотрудников;
• Расчётный лист;
• Положение об оплате труда и премировании;
• Положение о противопожарной безопасности и охране труда

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении

ИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИДелопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка.Нормативно-правовая база организации делопроизводстваОрганизация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования.Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.
Перечень типовых управленческих документов);- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182;- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988 (в ред.

Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др.Важное место среди официальных документов занимают управленческие документы, которые являются основой документации любого бюджетного учреждения. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями бюджетного учреждения, порядком решения вопросов (единоначалие или коллегиальность), объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей и др.), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами и т.д.).

Кадровое делопроизводство в муниципальном казенном учреждении

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность: уполномоченные органы могут проверить работу с документами. Требования делопроизводства в бюджетных организациях Рассмотрим основные требования к ведению делопроизводства в бюджетных организациях, а также возможные санкции за нарушение действующего порядка. Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ с документами и включает организацию документооборота, хранение документов и их использование.
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
РФ, в каком порядке разместить на бланке письма наименования адресатов, как оформить отметку о наличии приложений и т.д.;- требования к бланкам и оформлению документов: разд. 4 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 и А5, рекомендуемый размер полей документов, а также ориентировочные границы зон расположения реквизитов.Требования ГОСТа Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми, регламентируют оформление документов, принадлежащих только к системе организационно-распорядительной документации (приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.).
Ведение трудовых книжек работников предприятия осуществляют согласно существующей инструкции. Штатное расписание заполняют по стандартной форме. В отличие от коммерческих, бюджетные организации обязаны вписывать в соответствующую графу этого документа наименования структурных подразделений, руководствуясь общероссийскими и отраслевыми классификаторами, а также тарифно-квалификационными справочниками. Дело в том, что на основании этой информации будет предоставлен ряд льгот сотрудникам некоторых типов учреждений (медицинских, педагогических, предприятий с опасными или вредными условиями труда и так далее) при выходе их на пенсию. Назначение оклада в бюджетных организациях происходит согласно Единой тарифной сетке. Ежемесячно производится составление расчетно-платежной ведомости, согласно которой сотрудники получают заработную плату.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Документооборот: основные понятия

Что такое делопроизводство и документооборот (2019)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.

Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

Выделяют три вида документопотока:

• входящий (поступающий в организацию);
• исходящий (направленный из организации);
• внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе).

Этапы работы

Работа с документами в организации делится на этапы.

• прием и первичная обработка;
• предварительное рассмотрение делопроизводителем;
• регистрация;
• рассмотрение руководством организации и направление на исполнение;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

• разработка, оформление;
• регистрация;
• отправка.

• разработка, оформление;
• регистрация;
• обработка, исполнение, подготовка ответов;
• контроль исполнения.

• учет и анализ объемов документооборота;
• хранение.

Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2019) можно скачать ниже.

ГОСТы по делопроизводству 2019

Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в национальном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он сменил государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт — ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), поскольку эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику.

В нем определены понятия, используемые в статье:

1. Документ — зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
2. Оформление документа — проставление на документе необходимых реквизитов.
3. Реквизит документа — элемент оформления документа.

ГОСТ Р 7.0.8-2013

Делопроизводство-2019: новые требования к оформлению бумаг

Принимая во внимание описанные определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг.

Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа. Для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступили в силу с 01.07.2018 вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:

• номера страниц;
• предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;
• абзацный отступ;
• величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;
• выравнивание текста;
• максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;
• правила выделения полужирным текстом;
• оформление титульного листа.

Все изменения направлены на усовершенствование требований. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены:

• гриф ограничения доступа;
• отметка об электронной подписи;
• наименование структурного подразделения — автора документа;
• наименование должности лица — автора документа.

Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит «справочные данные об организации» может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел «Оформление реквизитов» дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя.

Образец оформления приказа по ГОСТу (2019 г.)

В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка — А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках.

Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках.

С учетом описанных дополнений и изменений считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации.

Кадровое делопроизводство в государственном бюджетном учреждении

Формирование графика отпусков В статье ТК РФ обозначено, что оплачиваемые отпуска сотрудникам предоставляются, исходя из графика отпусков. Ежегодно график составляется не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. А при ее отсутствии любой другой уполномоченный сотрудник.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Сколько работников необходимо для создания отдела кадров в бюджетных организациях в году Нормативы численности. Из этих нормативов следует, что они предназначены для определения и обоснования штатной численности работников указанных структурных подразделений, оптимального подбора, расстановки и использования кадров, правильного распределения работ между исполнителями, а также установления должностных обязанностей. Как правило, все официально принятые нормативы численности содержат три раздела: Личные дела работников бюджетных организаций Личные дела работников бюджетных организаций Проверить заранее все технические настройки системы, подключить наушники или колонки. Заранее, на компьютере, с которого Вы планируете участие, нужно: Работники в государственном учреждении Минтруд России впервые официально это признал. Инфо Передача личных дел работников в архив В отделе кадров хранятся дела работающих сотрудников. После увольнения работника его личное дело подготавливается кадровой службой для передачи в архив.

Автоматизация кадрового в бюджетном учете каждого. Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая в соответствии с требованиями государственных стандартов и, . от учредительных и кадровых документов до различных справок — о. Делопроизводство государственных и муниципальных служащих, а также это некоторая должность в конкретном подразделении учреждения.

Работники в государственном учреждении

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении

Бухгалтерские проводки Делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях. Архивное дело 1. Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений.

Изменения в законодательстве в годах. Состав кадровой документации. Основные комплексы кадровых документов, общие требования к составлению и оформлению документов. Порядок подписания и утверждения документов, юридическая сила документа, использование документов в качестве судебных доказательств. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие с Трудовые договоры и их применение в практике трудовых отношений.

Документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора. Структура и содержание трудового договора, обязательные и дополнительные условия трудового договора. Трудовые договоры, заключаемые на определенный срок.

Внесение изменений в трудовой договор. Распорядительные документы приказы, распоряжения по кадрам. Порядок применения унифицированных форм документов по учету кадров постановление Госкомстата от Порядок подготовки и издания приказов по личному составу, ознакомления работников с приказами по личному составу. Систематизация приказов по личному составу в делопроизводстве с учетом сроков их хранения.

Учетная документация по кадрам. Обязательные учетные документы личная карточка Т-2, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и др. Личные дела и порядок их ведения. Вспомогательные учетные документы регистрационно-учетные и учетные книги, журналы, базы данных. Требования, предъявляемые к отдельным книгам журналам на бумажном носителе, порядок нумерации, шнурования, опломбирования книг журналов.

Исправление ошибок в записях, закрытие журнала книги. Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков. Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа. Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу в т. Оформление вкладыша в трудовую книжку. Выдача дубликатов трудовых книжек.

Выдача трудовой книжки при увольнении. Напоминание работнику о получении трудовой книжки. Учет и хранение трудовых книжек в организации. N 69; Исправление ошибок в записях. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек. Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек. Организация хранения документов по личному составу. Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу. Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения.

Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел. Ведение архива документов по личному составу. Подготовка документов и дел по личному составу к архивному хранению: составление описей дел и актов на уничтожение документов. Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Административная ответственность за нарушение архивного законодательства. Проверки кадровых служб. Порядок проведения проверок, права работодателей и ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства.

Анализ наиболее типичных ошибок при ведении кадровой документации. Круглый стол.

Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации

Бухгалтерские проводки Делопроизводство в государственных и муниципальных учреждениях. Архивное дело 1. Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Изменения в законодательстве в годах. Состав кадровой документации. Основные комплексы кадровых документов, общие требования к составлению и оформлению документов. Порядок подписания и утверждения документов, юридическая сила документа, использование документов в качестве судебных доказательств.

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Кадры — это основа, это инструмент для достижения намеченных планов. Их важность и значимость неоспорима. Кадровая работа состоит в целом из комплекса организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника. Если работники больницы будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, больница сможет продуктивно функционировать и быть конкурентоспособным учреждением. Для эффективного выполнения своих функций отдел кадров должен постоянно взаимодействовать с другими структурными подразделениями больницы: — с бухгалтерией и экономическим отделом решаются вопросы оплаты труда, туда же представляются документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников; — юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку; — по кадровым вопросам отдел постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями больницы. В своей деятельности отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно — правовыми, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства. Сложно сегодня представить успешное учреждение без отдела кадров, работа которого заключается в ведении, учете и сопровождении персонала.

Помощник кадровика: Эксперт

Требования к оформлению документов Функциональные возможности «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» — инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в учреждениях, финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. Программа «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» — это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных муниципальных учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального субъектов Российской Федерации или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям: Расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений. Расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц. Расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе.

Делопроизводство государственных и муниципальных служащих, а также это некоторая должность в конкретном подразделении учреждения. 3. разработать систему кадрового делопроизводства БУ Сургутская городская В бюджетном учреждении «Сургутской городской поликлиники № 2» в первом Государственный стандарт РФ ГОСТ Р Ведение бухгалтерского (бюджетного) учета в соответствии с Документы кадрового учета условно можно разделить на несколько групп. По порядку .. Не во всех государственных (муниципальных) учреждениях есть должность.

Кадры Инструкция: как правильно организовать документооборот в бюджетной организации Документооборот в бюджетной организации — это комплекс мероприятий, связанных с формированием и передвижением всех документов учреждения, начиная с даты их создания получения и до момента сдачи их в дело, отправки или выполнения в полном объеме. Расскажем, какой ГОСТ по делопроизводству и документообороту года существует.

1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении «Отдел кадров бюджетного учреждения», , N 4 Организация делопроизводства в бюджетном учреждении Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка. Нормативно-правовая база организации делопроизводства Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки , хранения документов и их использования. Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством. Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать. Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке.

Отдел кадров

Полный алгоритм проведения процедуры. Участники получать не только пошаговые действия при увольнении работника, но и рекомендации по оформлению документов, оценку рисков реальных практических ситуаций. Новое в пенсионном законодательстве c учетом изменений года. Обзор изменений Федерального закона от Предупредительные меры.

Кадровое дело в бюджетной организации

Какая программа лучше всего отвечает вашим потребностям и задачам? Мы рады Вам помочь! Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы. В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные «расчетные» документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками. Военно-учетный стол В оглавление В функции работника, занимающегося кадровым делопроизводством, входит ведение военно-учетного стола организации далее — ВУС.

По трудовым книжкам и кадровому делопроизводству Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от16 апреля г. Постановление Госкомстата РФ от 5 января г. О персональных данных и коммерческой тайне работодателя О персональных данных. Федеральный закон РФ от 27 июля г. С последующими изменениями. О коммерческой тайне. Федеральный закон РФ от 29 июля г. Об отпусках и других видах времени отдыха Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

Также выделим Приказы об утверждении Инструкций в таможенных органах, службе судебных приставов и учреждениях прокуратуры — ФТС России от 18.10.2004 N 160 «О Типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах» (ред. от 30.03.2007), ФССП России от 27.12.2006 N 179 «Об утверждении и введении в действие Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов», Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах Прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях».Наиболее важным из перечисленных выше документов является ГОСТ Р 6.30-2003, который определяет:- состав и требования к оформлению реквизитов документов. В частности, разд.

Как начать кадровое делопроизводство с нуля в бюджетном учреждении?

Работники в государственном учреждении

Для этого документы снимают со скоросшивателей и располагают в хронологической последовательности, то есть в порядке, обратном тому, который сложился в текущем делопроизводстве (в начале дела, сверху, располагается самый ранний документ, в конце — самый поздний). Одновременно проверяют документы на дублетность, принадлежность к хронологическому периоду и делу, изымают черновики, лишние экземпляры и т.п.Оформление дел (полное или частичное) производят в зависимости от сроков хранения дел, указанных в номенклатуре или определенных экспертной комиссией организации. Полному оформлению подлежат дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения.
Частичному (неполному) — дела кратковременного хранения (до 10 лет включительно).

Кадровое делопроизводство в бюджетных учреждениях

На ее основе в регионе органами местного самоуправления создаются инструкции. Также она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретного учреждения. Для бюджетных учреждений, не передающих документы на государственное хранение, а держащих их у себя, Основные правила работы архивов организаций являются базой для устройства их архива.
Услуга постановка делопроизводства Обращаясь в компанию «Архивный Сервис», вы можете воспользоваться приездом специалиста в офис вашей компании, который оценит состояние документооборота на месте, изучит ваши схемы делопроизводства и предложит пути по их оптимизации. Мы систематизируем хранящиеся на вашем предприятии документы, сделаем новый переплет и выполним архивную обработку, а после систематизации всей отчетности создадим электронный архив, хранящийся как в компьютерах вашей организации, так и на съемных носителях.

Кадровое дело в бюджетной организации

• Постановление об унифицированных формах первичной документации, связанное с учётом и оплатой труда»;
• Организационно-распорядительная документация

В обязательном порядке в организации должны быть следующие документы:

• Штатное расписание (15, 57 ТК РФ);
• Договоры, трудовые книжки;
• График отпусков;
• Положение о защите персональных данных сотрудника (ст.86-88 ТК РФ);
• Правила внутреннего трудового распорядка (ст.189, 190 ТК РФ);
• Должностные инструкции;
• Книга по учёту бланков;
• Личные карточки сотрудников;
• Расчётный лист;
• Положение об оплате труда и премировании;
• Положение о противопожарной безопасности и охране труда

Остальные документы носят факультативный характер, и приступать к их разработке следует в тогда, когда решён вопрос с обязательной документацией.

Организация делопроизводства в бюджетном учреждении

ИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИДелопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести, соблюдая определенные требования, за невыполнение которых предусмотрена ответственность. Рассмотрим правила организации и ведения делопроизводства в бюджетных учреждениях и возможные санкции за нарушение действующего порядка.Нормативно-правовая база организации делопроизводстваОрганизация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех операций с документами и включает организацию документооборота (движения документа с момента создания или получения до исполнения или отправки), хранения документов и их использования.Отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами, называют делопроизводством.Документом является зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.
Перечень типовых управленческих документов);- Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 31.07.2007 N 1182;- Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988 (в ред.

Кадровое делопроизводство в муниципальном бюджетном учреждении

Официальные документы создаются юридическими или физическими лицами, оформляются и удостоверяются в установленном порядке. К официальным документам относят управленческие, научные, технические, производственные и др.Важное место среди официальных документов занимают управленческие документы, которые являются основой документации любого бюджетного учреждения. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями бюджетного учреждения, порядком решения вопросов (единоначалие или коллегиальность), объемом и характером взаимосвязей как в самой организации (структура учреждения, количество и функции заместителей и др.), так и с другими организациями (вышестоящими органами, общественными структурами и т.д.).

Кадровое делопроизводство в муниципальном казенном учреждении

Делопроизводство в бюджетном учреждении необходимо вести с соблюдением определенных требований, за невыполнение которых предусмотрена ответственность: уполномоченные органы могут проверить работу с документами. Требования делопроизводства в бюджетных организациях Рассмотрим основные требования к ведению делопроизводства в бюджетных организациях, а также возможные санкции за нарушение действующего порядка. Организация работы с документами направлена на создание оптимальных условий для всех видов работ с документами и включает организацию документооборота, хранение документов и их использование.
Под документооборотом понимается движение документов в учреждении с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
РФ, в каком порядке разместить на бланке письма наименования адресатов, как оформить отметку о наличии приложений и т.д.;- требования к бланкам и оформлению документов: разд. 4 устанавливает два стандартных формата бланков документов — А4 и А5, рекомендуемый размер полей документов, а также ориентировочные границы зон расположения реквизитов.Требования ГОСТа Р 6.30-2003 являются рекомендуемыми, регламентируют оформление документов, принадлежащих только к системе организационно-распорядительной документации (приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.).
Ведение трудовых книжек работников предприятия осуществляют согласно существующей инструкции. Штатное расписание заполняют по стандартной форме. В отличие от коммерческих, бюджетные организации обязаны вписывать в соответствующую графу этого документа наименования структурных подразделений, руководствуясь общероссийскими и отраслевыми классификаторами, а также тарифно-квалификационными справочниками. Дело в том, что на основании этой информации будет предоставлен ряд льгот сотрудникам некоторых типов учреждений (медицинских, педагогических, предприятий с опасными или вредными условиями труда и так далее) при выходе их на пенсию. Назначение оклада в бюджетных организациях происходит согласно Единой тарифной сетке. Ежемесячно производится составление расчетно-платежной ведомости, согласно которой сотрудники получают заработную плату.