0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Если неправилно начислили болничный и переплптили с коо высчитать

Неправильно рассчитанный древний больничный сотруднику, который уже уволился

По идее вам нужно сделать доплату за весь период, в котором работник недополучил сумму пособия. Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются из двух источников – средств работодателя и средств ФСС. Сумму пособия, подлежащую доплате нужно распределить между этими источниками его финансирования.

Также при неполной выплате заработной платы и других денежных сумм, причитающихся работнику, работодатель несет материальную ответственность в виде уплаты процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК). Период начисления данной компенсации охватывает время, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем обязанность выплаты денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, то есть причины возникновения допущенной ошибки в данном случае значения не имеют. Они могут повлиять лишь на решение работодателем вопроса о привлечении к ответственности сотрудников, по вине которых данная ошибка была допущена.

С другой стороны санкций со стороны ФСС за занижение пособий не предусмотрено вроде как, во всяком случае я ничего не нашла по этому поводу. Вообще работодатели при недоплате пособия редко обращаются в ФСС, чаще сотрудники находят какие-то ошибки в расчетах пособий и обращаются в ФСС сами. По поводу уволившегося сотрудника, то наверное стоит его хотя бы попробовать разыскать хотя бы для успокоения совести.

Будете доплачивать – будете платить с суммы доплаты НДФЛ.

Информация с сайта ФСС:

Ответственность работодателя за невыплату пособий и мошенничество

В соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства об обязанности работодателя выплатить работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), беременности и родам (ст. 255 ТК РФ), уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) влечет наложение административного штрафа

(на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей от 1 000 — 5 000 рублей, а на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей) или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, ч. 1 ст. 145.1 УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за частичную невыплату пособий свыше 3 месяцев, совершенную из корыстной или личной заинтересованности.

Данное деяние наказывается штрафом в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года. Полная невыплата пособий свыше 2 месяцев, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности наказывается штрафом от 100 000 до 500 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового (ч. 2 ст. 145.1 УК РФ). Вместе с тем, Региональное отделение сообщает, что Федеральным законом от 29.11.2012 № 207-ФЗ с 10.12.2012 в УК РФ введена ст. 159.2 за мошенничество при получении выплат путем предоставления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат. Данное деяние наказывается вплоть до лишения свободы на срок до 10 лет со штрафом в размере 1 000 000 рублей. Дополнительная информация об уголовной и административной ответственности за мошенничество с пособиями

Неправильно рассчитали больничный возвращать ли переплату

Статьи для бухгалтера Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать На практике нередко возникают ситуации, когда организация ошибочно выплатила работнику лишние денежные средства. Изначально руководитель или главный бухгалтер стараются договорится с сотрудником о добровольном возврате средств, но не всегда такие переговоры оканчиваются успехом. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника. Как в таком случае поступить работодателю и бухгалтеру, начислявшему данную сумму?

Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок

Как определить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности Вопрос Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации.

Сотруднику ошибочно начислен больничный лист неправильно завышена сумма. Особенно интересен вопрос по НДФЛ. И что будет, если мы вернем сумму налога через кассу. Спасибо Ответ В данном случае излишне выплаченный больничный лист сотрудник может возместить только по собственному желанию. Вы можете предложить сотруднику добровольно внести деньги в кассу. Если работник не согласится вносить наличные, но не возражает, чтобы переплату вычли из зарплаты, руководитель издает приказ об удержании переплаты.

При этом больше 20 процентов ежемесячной зарплаты работника компания удержать не вправе. Сотрудник должен расписаться на приказе, указав, что против основания и суммы удержаний он не возражает. Организация должна будит в течение трех месяцев со дня получения от него заявления перевести деньги на банковский счет сотрудника. Возврат НДФЛ наличными не допускается. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

Статья: Подробная инструкция на случай, если вы нашли ошибку в расчете пособия Сотруднику выплатили лишнее Вторая ситуация, которая нередко возникает на практике, — по ошибке пособие выдали в большем, чем полагается, размере.

То есть его переплатили. К примеру, он принес в компанию документы с заведомо неверными сведениями. Или же вообще скрыл какие-то данные, что повлияло на расчет. При этом вернуть деньги можно из последующих выплат пособия или зарплаты. Но в любом случае за раз получится снять не больше 20 процентов от причитающейся сотруднику суммы без учета налогов. Тогда вернуть переплату получится только через суд. Такие правила прописаны в части 4 статьи 15 Федерального закона от 29 декабря г. Ну, а во всех остальных случаях понадобится письменное согласие сотрудника.

Иначе удержать переплату с него нельзя. Другими словами, когда работник не виноват и переплата образовалась не из-за счетной ошибки, вернуть деньги он может только добровольно. Кстати, сотрудник вполне может согласиться и вернуть деньги в кассу. Тем более когда ошибка найдена, что называется, по горячим следам. Или если речь идет о небольшой сумме. А вот когда человек против, излишек придется списывать с виновного в ошибке работника или за счет собственных средств компании.

Если бухгалтер в расчет больничного пособия взял процентов среднего заработка, а должен был 80 процентов, это счетная ошибка? Но логично считать, что это арифметические ошибки.

К примеру, неверно сложили числа. По этому вопросу посмотрите письмо Роструда от 1 октября г. А если для расчета бухгалтер использовал неправильный алгоритм или неверно трактовал нормы закона, такие ошибки уже не являются счетными.

В вашем случае бухгалтер не учел, что стаж сотрудника дает право только на 80 процентов среднего заработка. Так что никакой счетной ошибки здесь нет. А значит, удержать переплату получится, только если на это согласится сам работник. Кстати, вполне можно считать счетной ошибкой и сбой в компьютерной программе.

Судьи с этим вполне согласны определения Новосибирского областного суда от 20 января г. В любом случае уведомите сотрудника о том, что ему выдали больше, чем полагалось см. И постарайтесь получить его письменное согласие, чтобы удержать переплату.

Все сведения об ошибке, а также как ее исправить, отразите в бухгалтерской справке. При необходимости подправьте больничный лист. Ну и конечно, подготовьте приказ об удержании. Кстати, если ошибка счетная, советую зафиксировать этот факт в отдельном акте. И сослаться на него во всех документах.

Это обезопасит компанию на случай, если работник подаст в суд. Кроме того, скорректировать придется страховые взносы в ФСС. Так, переплатив пособие, компания необоснованно уменьшила платежи в фонд. А значит, эту разницу придется вернуть.

И не забудьте про пени. Их посчитайте по правилам статьи 25 Федерального закона от 24 июля г. Ну, а отчетность в соцстрах корректируйте уже после того, как заплатите недоимку и пени. Тогда штрафа не будет. Если переплата относится к прошлому периоду, придется подать уточненку. А если к текущему — просто отразите верную сумму пособия в расчете за квартал. Есть здесь и еще один неприятный момент. Дело в том, что, если работник не вернет излишек, ревизоры могут классифицировать эту сумму как выплату в рамках трудовых отношений.

А значит, с нее нужно было заплатить страховые взносы, в том числе на травматизм. Поэтому безопаснее все же заплатить недоимку, пени за просрочку, а также при необходимости подать уточненки в соцстрах и ПФР. А что касается НДФЛ, то тут все зависит от конкретной ситуации. К примеру, сотрудник так и не вернул переплаченное больничное пособие.

Тогда проблем нет. Ведь налог с излишка компания удержала изначально. А если деньги сотрудник все-таки вернет, переплату внутри года можно зачесть в счет будущих удержаний по НДФЛ. Не будет сложностей с НДФЛ и тогда, когда работник рассчитается перед компанией за излишек декретного или детского пособия. А если он откажется возвращать деньги, то получится, что НДФЛ компания вовремя не перечислила.

Ведь излишек — это не пособие, а обычная выплата, с которой нужно было удержать налог. Так что погасите недоимку вместе с пенями. А также подайте уточненку, если переплата относится к году, за который компания уже отчиталась. Ну и напоследок о налоге на прибыль.

Так, если компания занизила налог из-за взносов, уточненку по прибыли можно не подавать. А скорректировать налог в текущем периоде. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23 января г. ФНС России письмом от 12 февраля г. Ну, а в остальных случаях, когда компания занизила налог на прибыль, уточненку подать все же придется ст.

Только не забудьте сначала заплатить недоимку и пени. Рекомендация: Как вернуть излишне удержанный НДФЛ Возврат переплаты через организацию За возвратом излишне удержанного НДФЛ человек может обратиться в организацию, которая удержала налог в качестве налогового агента. Для этого ему необходимо написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме.

Возврат налога кому-либо, кроме самого налогоплательщика в т. Налоговым законодательством это не предусмотрено. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 7 марта г.

Возврат налога наличными не допускается, поэтому в заявлении на возврат налога человек должен указать банковские реквизиты счета, на который налоговому агенту следует перечислять излишне удержанную сумму абз. Заявление о возврате налога человек может подать в течение трех лет с момента его удержания п. При этом право на обращение за возвратом налога не зависит от наличия трудовых гражданско-правовых отношений между человеком и организацией на дату подачи заявления.

Например, заявление о возврате излишне удержанной суммы человек вправе подать в организацию и после увольнения из нее, но до истечения срока, предусмотренного для возврата налога. В этом случае налоговый агент обязан вернуть излишне удержанный НДФЛ уволенному сотруднику.

При этом подтверждения того, что налог не был возвращен налоговой инспекцией, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 27 декабря г. Источниками для возврата переплаты могут быть предстоящие платежи по НДФЛ, удержанному и подлежащему перечислению в бюджет: из доходов того же человека, у которого возникла переплата например, если сотрудник, у которого была удержана излишняя сумма НДФЛ, продолжает работать в организации ; из доходов других налогоплательщиков, по отношению к которым организация является налоговым агентом.

Это следует из положений абзаца 3 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Налоговые ставки, по которым был удержан НДФЛ, направляемый организацией на возврат переплаты, значения не имеют. Например, налог, рассчитанный по ставке 13 процентов, можно вернуть за счет сумм НДФЛ, начисленных по ставкам 9, 13, 30 или 35 процентов. Вместе с тем, налоговые агенты обязаны вести раздельный учет доходов сумм НДФЛ , в отношении которых применяются разные налоговые ставки п.

Срок возврата Переплату по НДФЛ организация должна перечислить на банковский счет человека в течение трех месяцев со дня получения от него заявления. Сообщать о возврате в налоговую инспекцию не нужно письмо Минфина России от 18 октября г. Если в течение трех месяцев организация не вернет налогоплательщику переплату полностью или частично , то на сумму невозвращенного налога она должна будет начислить проценты за каждый день просрочки.

Проценты начисляются по ставкам рефинансирования , действовавшим в дни нарушения срока возврата. Такой порядок предусмотрен абзацами 3—5 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. При этом сумма начисленных процентов от налогообложения не освобождается.

И в итоге переплатили работнику. Деньги уже выданы.

Если пособие было рассчитано неправильно

Юридическая фирма Новости Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок Переплата и недоплата больничного: исправление ошибок Очевидно, что в расчете больничных возможны две ошибки: переплата и недоплата. В данной статье мы разберёмся, что нужно делать, если ошибка была обнаружена самостоятельно, а не во время проверки. Излишняя выплата больничных Основанием для оплаты больничного листа Фондом соцстраха является должным образом заполненное заявление-расчет абз. Что делать в случае завышения сумм выплат в заявлениях-расчетах, достаточно подробно ответила исполнительная дирекция ФСС в Письме от N Во-первых, после обнаружения ошибки необходимо сразу же уведомить орган Фонда по месту учета. Обращение должно быть письменным и содержать следующую информацию: фамилия и инициалы застрахованного; номер больничного листа; вид помощи, по которой обнаружена ошибка.

Переплата по больничному листу

Нарушение в оплате больничного листа ,перерасчет и исправление ошибок Неправильное начисление больничного Для того чтобы получить пособие, работник обязан принести больничный лист. C прошлого года произошли значительные изменения в системе начисления и расчетов больничных листов. Попробуем разобраться, как правильно рассчитать оплату листа? Именно в обязанности работодателя входит начисление сотруднику пособия в случае временной потери трудоспособности.

Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату

Как определить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности Вопрос Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации. Сотруднику ошибочно начислен больничный лист неправильно завышена сумма.

Полезное видео:

Переплата больничных: взыскать или помиловать?

Добрый день. Вот что нашла о вашей теме. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях.

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…

Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Какая ошибка считается счетной? Сверхурочная работа: что положено за переработку? Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от

— В г. мне был ошибочно оплачен больничный лист в Сейчас, в г., бухгалтерия требует вернуть переплату, иначе А вот неправильное применение норм законодательства при расчете.

Можно ли вернуть деньги если неправильно рассчитали больничный лист в меньшую сторону

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством В г. Сейчас, в г. Денег у меня нет. Что делать? Сразу скажем, что взыскать переплату самостоятельно, без обращения в суд работодатель в рассматриваемой ситуации не может. А через суд он сможет вернуть ее, только если докажет, что переплата возникла из-за счетной ошибки бухгалтера.

Переплата по больничному листу

Виды ошибок Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм пособий, можно разделить на следующие виды таблица ниже : счетные; связанные с недобросовестностью получателя пособия. Виды ошибок Счетные ошибки 1. Ошибка в арифметических действиях. Например, получен неверный результат при сложении сумм пособия по беременности и родам за календарные месяцы отпуска по беременности и родам, которые по отдельности были исчислены правильно. Ошибка вследствие сбоя бухгалтерской программы. Механическая ошибка при вводе данных в бухгалтерскую программу. Например, введена сумма учитываемого заработка в большем размере, пропущена цифра, неправильно набрано число. Несчетные ошибки 1.

Скачать пример расчет больничного листа в году бухгалтерская Ошибки, которые могут привести к недоплате или переплате сумм при расчете пособия по беременности и родам бухгалтер рассчитал.

Удержать из заработной платы Петренко И. Начать осуществлять удержание из зарплаты за май года с учетом ограничений, установленных ст. Исполнение настоящего приказа возлагаю на гл. Основание: докладная записка гл. Главный врач Руденко Руденко А. С приказом ознакомлен, с основаниями и суммой удержания из заработной платы согласен. Если же ситуация складывается не в пользу работодателя т.

Расчетом и выплатой этих пособий занимается территориальный орган ФСС. Обязанность работодателя заключается лишь в передаче в свое отделение ФСС необходимых документов, например заявлений от работников о выплате пособия, больничных листов, сведений о заработке и стаже болевших работников. Но как быть, если работодатель по ошибке сам рассчитал и выплатил работнику всю сумму пособия, в том числе и ту часть, которую ФСС должен был выплатить напрямую? Чем являются выплаченные работнику деньги? На самом деле можно найти аргументы и в пользу того, что это пособие, и пользу того, что нет. Все зависит от того, с кем вы будете разбираться по поводу выплаченной работнику суммы. Ведь оно рассчитано по закону, просто неправильно выплачено.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера : программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1, счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб., за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб., за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;
  • 750,03 руб.

Тема: Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

Опции темы
Поиск по теме

Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, разобраться. В компании работает один человек. Сотрудница с 27. 02.2017 по 20.03.2017 находилась на больничном по уходу за ребенком 10 лет. Больничный составил 22 дня.
— произвели начисления и оплату больничного за все 22 дня- 10625,50 (перечислен больничный 9244,50+уплачен НДФЛ -1381),
— начислена зарплата за март 3272,73 (2846,73 выплачена з/п за март+426 уплачен НДФЛ),
Позвонили из ФСС сказали, что должны были оплатить только 15 дней больничного, и они перечислят только причитающуюся сумму за 15 дней.
При перерасчете на 15 дней- больничный составил 8301,15 (сотрудник должен был получить за б/л 7222,15+ НДФЛ 1079), начисления за март так и остались 3272,73 (2846,73 выплачена з/п за март+426 уплачен НДФЛ)
Переплата по больничному составляет 2022,35. По НДФЛ переплата 302 руб.
Суммы по взносам были уплачены ОПС-720 руб, ФОМС -166,90, ФСС-94,90.
6-НДФЛ и декларацию по страховым взносам сдали с неправильно начисленным и выплаченным больничным.

Подскажите, пожалуйста, как все исправить. И что делать с отчетом по страховым взносам и 6-НДФЛ, сдать уточненки?

Сдать уточненки, написать заяву о возврате излишне уплаченного НДФЛ.

.. суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организациип. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ФАС ПО от 03.05.2011 № А12-17388/2010.
Правда, работник может добровольно вернуть эту сумму путем внесения денег в кассу организации или погашения этой суммы из зарплаты, написав заявление. Если он с этим согласится, т.к. это ошибка буха.

Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

Сдать уточненки, написать заяву о возврате излишне уплаченного НДФЛ.

.. суммы, не принятые к возмещению ФСС, придется компенсировать за счет средств организациип. 3 ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ; Постановление ФАС ПО от 03.05.2011 № А12-17388/2010.
Правда, работник может добровольно вернуть эту сумму путем внесения денег в кассу организации или погашения этой суммы из зарплаты, написав заявление. Если он с этим согласится, т.к. это ошибка буха.

Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

Можете рассмотреть варианты —
1) Если сотрудница согласна вернуть деньги, то переделайте РКО/ведомость выдачи ей денег и поставьте правильную сумму..Она ничего лишнего не получала. В день выдачи вы обнаружили ошибку и сами её исправили.
Надо — откоррект б/лист, сдать коррект. 6_НДФЛ, Стр. взн., вернуть НДФЛ из бюджета.
2) при выплате б/листа, в день получения,обнаружена ошибка, работник вернул излишнюю сумму в кассу. Вы её оприходовали по кассе, все соответствующие доки приложите. У работника нет излишне полученного дохода. Надо -см п.1.

Я бы предпочла вар. 1, предварительно договорившись с работницей, как ей удобно -вернуть деньги или чтобы удержали, не такая большая з/п у ней.
Внутренние расчеты с ней будут отличаться от бухг-х доков, зато мароки меньше.

Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

[QUOTE=Марьяна-бух;54840260]Можете рассмотреть варианты —
1) Если сотрудница согласна вернуть деньги, то переделайте РКО/ведомость выдачи ей денег и поставьте правильную сумму..Она ничего лишнего не получала. В день выдачи вы обнаружили ошибку и сами её исправили.
Надо — откоррект б/лист, сдать коррект. 6_НДФЛ, Стр. взн., вернуть НДФЛ из бюджета.
2) при выплате б/листа, в день получения,обнаружена ошибка, работник вернул излишнюю сумму в кассу. Вы её оприходовали по кассе, все соответствующие доки приложите. У работника нет излишне полученного дохода. Надо -см п.1.

Я бы предпочла вар. 1, предварительно договорившись с работницей, как ей удобно -вернуть деньги или чтобы удержали, не такая большая з/п у ней.
Внутренние расчеты с ней будут отличаться от бухг-х доков, зато мароки меньше.[/Q

Если я Вас правильно поняла, я должна вернуться в март, по новой начислить больничный. Задним числом составить заявление о возврате денег в кассу организации. Документально подтвердить факт возврата денег от нее в день когда была выплачена зарплата.
А вернуть она должна в кассу организации разницу между больничными с НДФЛ или без НДФЛ?
И подскажите, пожалуйста, какие должны быть проводки по возврату денег в организацию. (Организация на УСН, 6%, деньги переводятся на карту по зарплатному проекту)

Как поступить при обнаружении ошибки в начислении и выплате больничного?

Можете рассмотреть варианты —
1) Если сотрудница согласна вернуть деньги, то переделайте РКО/ведомость выдачи ей денег и поставьте правильную сумму..Она ничего лишнего не получала. В день выдачи вы обнаружили ошибку и сами её исправили.
Надо — откоррект б/лист, сдать коррект. 6_НДФЛ, Стр. взн., вернуть НДФЛ из бюджета.
2) при выплате б/листа, в день получения,обнаружена ошибка, работник вернул излишнюю сумму в кассу. Вы её оприходовали по кассе, все соответствующие доки приложите. У работника нет излишне полученного дохода. Надо -см п.1.

Я бы предпочла вар. 1, предварительно договорившись с работницей, как ей удобно -вернуть деньги или чтобы удержали, не такая большая з/п у ней.
Внутренние расчеты с ней будут отличаться от бухг-х доков, зато мароки меньше.

Как пересчитать пособие по больничному листу

Возможны ситуации, когда возникает необходимость пересчитать уже выплаченное пособие по временной нетрудоспособности. Например, работником были несвоевременно представлены сведения (справка) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде, или бухгалтером совершена ошибка при расчете пособия. Пересчитать пособие нужно в общем порядке: либо на основе новых достоверных данных, либо на основе данных, имевшихся на момент расчета, но с исправлением ошибок. Если новый размер пособия превышает старый, то разницу необходимо выплатить работнику. А вот удержать разницу с работника, если новый размер пособия меньше старого, можно только в исключительных случаях.

Случаи перерасчета пособия по больничному листу

Выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности пересчитывают в следующих случаях:

  • получения новых данных (справок или сведений из ПФР) о сумме заработка у других работодателей за расчетный период. Перерасчет возможен только за три года до даты получения новых данных. Поэтому если с момента окончания болезни прошло более трех лет, то пособие пересчитывать не нужно (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ);
  • обнаружения недобросовестности работника, выразившейся в предоставлении работодателю недостоверных сведений или их сокрытии (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил больничный на недействительном бланке 1 или справку о сумме заработка с недостоверными данными 2 ;
  • обнаружения ошибок при расчете пособия. Например, бухгалтер совершил счетную (арифметическую) ошибку, техническую ошибку или неверно применил нормы законодательства (п. п. 2, 4 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»).

1 Во избежание случаев отказа органами ФСС РФ в возмещении пособия рекомендуем проверять подлинность бланков больничных листов, например, на сайте ФСС РФ (http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/94108/index.shtml) и (или) обращаться с запросами в медицинские организации.

2 При возникновении сомнений в подлинности справки или достоверности приведенных в ней данных можно направить запрос в территориальный орган ФСС РФ (п. 2 Порядка направления запроса страхователя в территориальный орган страховщика для осуществления проверки сведений о страхователе (страхователях), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений).

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности

Для перерасчета пособия по временной нетрудоспособности сделайте следующее:

  • рассчитайте пособие в новом размере. Для этого исправьте допущенные ошибки или учтите при расчетах новую, достоверную информацию о суммах заработка;
  • определите разницу между старым и новым размером пособия. Если разница отрицательная, то доначислите пособие к выплате работнику. Если разница положительная, то ее можно попытаться вернуть.

Обратите внимание:

  • при получении данных о сумме заработка у предыдущего работодателя (работодателей) пересчитайте пособие только за те дни нетрудоспособности, которые входят в трехлетний период до даты получения новых данных;
  • если ошибка в расчете пособия совершена бухгалтером вашей организации, то доплатить пособие вы обязаны вне зависимости от того, сколько времени прошло с момента совершения ошибки (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как исправить ошибку в больничном листе, если неправильно рассчитана сумма пособия

Внесите исправления в больничный лист в обычном порядке. Исправьте старый расчет или дополнительно приложите к нему новый экземпляр расчета (ч. 7 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Письма Минфина России от 22.01.2016 N 07-01-09/2235, ФНС России от 23.03.2018 N СД-4-3/5412@).

Пример перерасчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с допущенной ошибкой

Сидоров И.М. представил больничный лист (код причины нетрудоспособности «01») за период нетрудоспособности с 18 по 22 июня 2018 г. Страховой стаж работника — 8 лет. Средний дневной заработок — 1 500 руб.

Бухгалтером была допущена ошибка в расчете, сумма пособия составила — 6 000 руб. (1 500 руб. x 80% x 5 дн.), из них: за счет работодателя — 3 600 руб., за счет средств ФСС РФ — 2 400 руб.

После обнаружения ошибки с определением процента оплаты размер пособия был пересчитан и составил 7 500 руб. (1 500 руб. x 100% x 5 дн.), из них: за счет работодателя — 4 500 руб., за счет средств ФСС РФ — 3 000 руб.

Разницу между старым и новым размером пособия в сумме 1 500 руб. (7 500 руб. — 6 000 руб.) необходимо доплатить работнику, из них: за счет работодателя — 900 руб. (1 500 руб. / 5 дн. x 3 дн.), за счет ФСС РФ — 600 руб. (1 500 руб. — 900 руб.).

Рекомендуем ознакомиться:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа . Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

Санкт-Петербург +7 812 467-31-19

Москва +7 499 938-55-47

Федеральный номер 8 800 511-38-53

Возврат разницы между старым и новым размером пособия после пересчета

Излишне выплаченное работнику пособие организация может вернуть следующими способами:

  • путем удержания из выплачиваемой заработной платы или пособия;
  • путем добровольного возмещения работником ущерба;
  • в судебном порядке.

Удержите из заработной платы или пособия работника излишне выплаченную сумму в тех случаях, когда переплата возникла в результате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ):

  • недобросовестности работника;
  • счетной (арифметической) ошибки.

Удерживать можно не более 20% суммы, причитающейся работнику при каждой выплате (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Обратите внимание, что излишне выплаченная сумма пособия может быть удержана только с письменного согласия работника (Письмо ФСС РФ от 20.08.2007 N 02-13/07-7922).

Предложите работнику добровольно вернуть излишне выплаченную ему сумму в следующих ситуациях:

  • при обнаружении ошибок, которые не относятся к счетным. Например, в случае обнаружения неправильного применения или трактовки норм законодательства при расчете пособия (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247);
  • при обнаружении обстоятельств, которые позволяют вам производить удержание из заработной платы и пособия. Это позволит вам вернуть всю сумму переплаты единовременно, а не удерживать по 20% из каждой выплаты (Письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1).

Читайте также:

Обратитесь в суд, если:

  • работник не согласен на удержание переплаты из заработной платы или пособия;
  • работник, из заработной платы или пособия которого удерживалось по 20% при каждой выплате, уволился, не погасив всю сумму долга (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Не получится взыскать в судебном порядке суммы, излишне выплаченные работникам по причине совершения ошибок, не относящихся к счетным. Это не предусмотрено законодательством (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Можно ли удержать из зарплаты работника переплату по больничному листу, возникшую в результате неправильного расчета

Это зависит от причин неправильного расчета.

Если причина неправильного расчета — счетная ошибка (то есть ошибка, возникшая при совершении арифметических действий), то переплату можно удержать из зарплаты (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Если причина неправильного расчета — любая другая ошибка (техническая, связанная с неверным применением законодательства и т.п.), то удержать переплату из зарплаты нельзя.

Рекомендуем ознакомиться:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector