2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Доверенность на представление интересов юридического лица в пенсионном фонде

Доверенность в ПФР

Круглосуточная Юридическая консультация по телефону

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 (499) 703-35-33 доб. 490

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: 8 (812) 309-06-71 доб. 135

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: 8 (800) 777-08-62 доб. 112

Доверенность в Пенсионный фонд — это документ для обращения от имени гражданина для установления денежных выплат или получения документов. В нем фигурируют три стороны: ПФР, поверенное лицо и доверитель. Доверенность составляется в одном экземпляре.

Для каких целей требуется доверенность в ПФР?

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо. Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

  1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
  2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности. Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует. Этот документ должен содержать сведения о том, что то или иное физическое лицо может полноправно передавать и получать документацию, связанную с выполнением подключения электронного обмена данными с ПФ.

Особенности и отличия документов от физ. лица и от юр. лица

Оформление доверительного документа от рядовых граждан заключается в наделении определенными правами и обязанностями на получение и назначение пенсии, получение СНИЛС, предоставление сведений по срокам выплаты и начислении пенсионных накоплений и т. д. Такие документы следует нотариально удостоверять в обязательном порядке, иначе специалисты ПФ имеют право отказать в предоставлении услуг, посчитав, что действия гражданина незаконны.

Для юридических лиц процедура оформления доверенности выглядит иначе. Эти бумаги не нужно заверять у нотариуса, однако они подписываются директором предприятия и подтверждаются печатью. В обязательном порядке должны быть указаны идентифицирующие признаки организации, ОГРН и ИНН.

Права и обязанности поверенного

Список полномочий индивидуальных предпринимателей и юридических лиц должен включать себя весь перечень.

Среди них могут быть нижеследующие права:

  • письменные и устные объяснения по направленным запросам;
  • запрос сведений у Пенсионного фонда и получение на них ответов;
  • подписание и подача данных по страховым взносам на медицинское и пенсионное страхование;
  • представление сведений об открытии или закрытии банковских счетов, об учреждении подразделений или филиалов, о ликвидации или организации предприятий и его дочерних организаций;
  • подача сведений, подтверждающих достоверность, своевременность и полноту выплаты страховых взносов;
  • подача и подписание заявки на возврат излишне уплаченных пеней, взносов, штрафов;
  • подача и подписание заявлений о выполнении сверки начисления по уплате и расчету обязательных взносов;
  • обжалование результатов контроля путем создания исков или жалоб в судебные органы;
  • представление предприятий при организации различных проверок, получение их результатов, решений и актов;
  • ознакомление с материалами проверок, представление возражений, объяснений, заявление ходатайства.

Права физических лиц могут включать в себя:

  • направление документов в ПФ;
  • получение готовых бумаг;
  • регистрация доверителя в пенсионном страховании;
  • открытие лицевых счетов;
  • оформление пенсионных накоплений и их получение;
  • подписание необходимых бумаг и др.

Бланк документа

Унифицированной формы бланка не существует — он заполняется в свободной форме.

Как правило, юридические лица оформляют свою форму бланка, которая заполняется руководителем предприятия.

Как написать доверенность

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

На получение документации

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

На сдачу документов

В доверенности на сдачу документов указывается, какую отчетность может подавать доверенное лицо. Например, это может быть информация о страховых взносах.

Готовый вариант доверенности

Готовый вариант документа может использоваться в пенсионных фондах доверенным лицом в соответствии с наделенными полномочиями, правами и обязанностями. Он может быть наделен только определенными правами, а может иметь доступ к любой документации, которая имеет отношение к ПФР.

Способы заверения

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей требуется нотариальная заверка документа. При этом должны быть проставлены подписи обеих сторон, т. е. доверителя и поверенного гражданина. Помимо этого, проставляется печать и подпись специалиста нотариальной палаты.

Документы от юридических лиц не требуют заверки нотариусом. Однако они должны содержать печать организации и подпись руководителя предприятия.

Сколько действителен документ?

По умолчанию бумага имеет срок действия один год, если иное не было обговорено при формировании документа. В целом в документе можно указывать любой срок, но, как правило, он не превышает трех лет.

Доверенность необходимо будет переделать при изменении персональных данных физического лица или сведений о юридическом лице.

Заключение

Формирование доверенности для ПФР — это требуемое условие для граждан и юридических лиц, которые не имеют возможности самостоятельно представлять свои интересы в территориальном подразделении ПФ РФ. Такие документы оформляются в свободной форме, но по определенным правилам. Одним из самых важных пунктов является перечень прав доверенного лица: он должен быть исчерпывающим и четким. Доверенное лицо сможет выполнять только те операции, которые прописаны в документе.

Из этого видео вы узнаете, кто выдает доверенность и какое время она действует:

8 (499) 703-35-33 (доб. 490) — Москва и МО
8 (800) 777-08-62 (доб. 112) — Россия (общий)

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Доверенность в ПФР: от физического и юридического лица образец 2019

Октябрь 29, 2018 Консультация пенсионного юриста 0 1,503 Время чтения: 2 мин.

Чтобы воспользоваться государственными услугами, которые предоставляет ПФР и его территориальные отделения, при отсутствии возможности нанесения личного визита, гражданин должен оформить доверенность в ПФР, предоставив в ее рамках определенные полномочия своему доверенному лицу.

В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность

Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.

Примеры таких госуслуг:

  • назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
  • оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
  • получение государственного сертификата на материнский капитал;
  • изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
  • заказ различных справок и выписок;
  • другие госуслуги.

Форма доверенности

Унифицированной формы доверенности, которая предоставляется в ПФР, нет. Поэтому представляемый имеет право самостоятельно разработать бланк.

Нужно ли заверять у нотариуса или составлять в присутствии должностных лиц ПФР

Нет, такое требование отсутствует. То есть представляемый может составить документ в простой письменной форме и выдать его непосредственно своему представителю, не обращаясь к нотариусу и не привлекая к процедуре должностных работников Пенсионного фонда.

Однако есть исключение из общего правила, предусмотренное в ч. 3 ст. 187 ГК РФ – если представитель передоверяет свои полномочия другому лицу, то такую доверенность нужно обязательно заверять в нотариальной конторе.

Если доверенность выдает юридическое лицо, то ставится печать (при ее наличии).

Какие документы должен предоставить представитель, обращающийся за госуслугой

Доверенное лицо, представляющее интересы лица, выдавшего доверенность, помимо документов, предусмотренных Административным регламентом, утверждающим порядок предоставления той или иной госуслуги, обязан также подать:

  1. свой общегражданский паспорт (или иной документ, идентифицирующий личность, например, удостоверение военнослужащего или дипломатический паспорт);
  2. паспорт представляемого (оригинал или нотариально удостоверенная копия);
  3. непосредственно сама доверенность (оригинал).

Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР

Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:

  • дату совершения;
  • фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
  • те же самые данные, но уже в отношении представителя;
  • перечень полномочий;
  • подпись доверителя;
  • срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
  • наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.

Какие полномочия можно предоставить доверенному лицу

Законодательством не устанавливается какого-либо закрытого перечня полномочий, которые могут быть предоставлены. Поэтому представляемый самостоятельно устанавливает их круг.

В частности, документ может содержать:

  1. формулировку, предусматривающую выполнение всего комплекса юридически значимых действий (предоставлять любые заявления, подписывать любые документы и др.);
  2. или же формулировку, предусматривающую выполнение только одного (или нескольких) действий – например, получение СНИЛС, оформление пенсии и др.

Также полномочие может быть предоставлено:

  • на совершение одного юридически значимого действия;
  • или же на совершение множества однотипных действий.

Образец доверенности

Можно “с нуля” разработать бланк, а можно воспользоваться доверенностью от физического и юридического лица образец 2019, который подготовлен нашей редакцией.

СКАЧАТЬ можно здесь:

В каких случаях действие доверенности прекращается

Все случаи, при которых полномочия, предоставленные представителю, перестают действовать, указаны в ч. 1 ст. 188 ГК РФ, а именно:

  1. смерть доверителя или представителя;
  2. истечение срока доверенности;
  3. отмена доверенности представляемым (это можно сделать в любое время);
  4. отказ доверенного лица от полномочий;
  5. признание в установленном порядке доверителя или доверенного лица недееспособным или ограниченным в дееспособности.

Итак, если нет возможности получить госуслугу в ПФР лично, это можно сделать через представителя, выписав ему доверенность. Полномочие может быть как разовым, так и многоразовым. Заверять документ у нотариуса не нужно.

В ПФР

В Пенсионный Фонд России (ПФР) граждане могут обращаться по разным причинам, ведь за ним закреплено решение множества задач.
В силу возраста пенсионеров, которым сложно передвигаться самостоятельно, а так же – по числу обращений организаций в это учреждение, представительство здесь достаточно распространено. Поэтому вопрос, как составить доверенность в данный фонд, очень актуален. Ответ рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Для каких целей требуется?

Доверенность в ПФР может составляться, как гражданами, занятыми подготовкой документов для своей пенсии, так и пенсионерами – для дополнительного предоставления документации или получения нужных сведений. А также гражданами всех категорий для получения СНИЛС.

Передача доверительной документации преследует цель, согласно нормам статьи 182 ГК РФ, заручиться помощью родственников, своих знакомых или социальных работников, которые от имени заинтересованного лица:

  • передадут или получат документы;
  • получат информацию о проведённых начислениях;
  • получат СНИЛС.

Кроме этого, систематическое взаимодействие с Фондом осуществляют организации, с целью отчисления денег с заработков своих сотрудников, а так же – для представления отчётности. Действовать в учреждении от имени организации может только руководитель, но на практике он всегда передоверяет такие полномочия своим сотрудникам. Передача представительства в ПФР от имени организации так же допустима только по доверенности.

Предоставление на электронный документооборот

Документооборот с ПФР осуществляется на основании законодательных актов, принятых Федеральными законами:

В настоящее время принято решение на приём электронных документов, которое также осуществляется по нормам Гражданского законодательства, в том числе – относительно привлечения представителей.

Поэтому доверенность на представителя осуществляется в соответствии с общепринятыми стандартами составления и удостоверения, но к ней прилагается письменное согласие на обработку персональных данных, от каждого лица, в отношении которого передаются в ПФР сведения.

Полномочия, которые передаются поверенному, в данном случае должны содержать следующие действия:

  1. Заключить соглашение с территориальным органом об обмене документацией в электронном виде.
  2. Передать списки страхователей.
  3. Оформить средства криптографической электронной защиты.

Особенности в случае подачи юридическим и физическим лицом

Несмотря на общие нормы составления, регламентированные статьёй 185 ГК РФ, в зависимости от статуса доверителя, в составлении данного документа используется ряд особенностей. В частности:

  • сведения о доверителе вносятся различными способами;
  • поверенным от юр.лица может быть только сотрудник;
  • физ. лицо может составить документ в свободной форме;
  • передаются различные полномочия;
  • представитель юр.лица вправе действовать от группы доверителей.

Кроме этого, физ. лицо может составить документ в простой письменной форме, в том числе – от руки. Для организаций – это неприемлемо, для них нормы делопроизводства предусматривают только распечатанный текст. Граждане пишут или распечатывают текст на простом листе формата А-4, а организации обязательно на своём фирменном бланке.

Отличия во внесении сведений о доверителе нижеследующие:

  1. Физ. лица указывают фамилию, имя, отчество и свои паспортные данные с пропиской и адресом регистрации.
  2. Организации дают своё наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес. Так же указывают должность руководителя, его персональные данные и наименование документа, предоставившего ему функции руководителя.

Поверенные физического лица представляют те же сведения, что и доверители. А представители организации дополнительно вносят должность, в которой работают.

Права и обязанности поверенного

Поверенный избирается доверителем по усмотрению. Для оформления доверенности он обязан:

  • дать согласие на исполнение поручения;
  • предоставить свой паспорт для внесения в документ сведений;
  • представлять только интересы доверителя;
  • действовать в соответствии с перечнем указанных полномочий.

Кроме этого, он имеет следующие права:

  1. до момента оформления отказаться от выполнения поручения;
  2. при его несоответствии предварительным договорённостям – отказаться позже;
  3. потребовать оплату;
  4. потребовать обеспечения всей необходимой документацией.

Оформление бумаги в Пенсионный фонд

Такая доверенность составляется в свободной форме, поэтому специальных бланков для них не предусмотрено. Однако каждая организация вправе разработать такие бланки самостоятельно, удостоверив их локальным распоряжением, и перенести на фирменный бланк для заполнения. Здесь обязательно должны указываться следующие реквизиты:

  1. Наименование доверенности, дата и место составления.
  2. Наименование организации, её реквизиты, сведения о должностном лице (руководителе), который выступает от имени организации доверителем.
  3. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.
  4. Наименование территориального органа ПФ, где будет осуществляться представительство.
  5. Перечень полномочий, которые передаются представителю.
  6. Срок действия доверенности – для специальных форм. Для них же – право на передоверие полномочий.
  7. Удостоверяющая запись, подпись руководителя, печать организации.

Физические лица просто указывают: кто и кому передаёт полномочия представительства в ПФ, а так же вносит характер поручения.

Как написать?

  1. В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
  2. Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
  3. После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
  4. После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
  • Скачать бланк доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать бланк доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
  • Скачать бланк доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
  • Скачать образец доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов

Основные правила составления доверенности на представление интересов в пенсионном фонде вы найдете в этой статье.

На получение документов

Если требуется получить пакет документации, или одну официальную бумагу, составляют разовую доверенность, в которой даётся формулировка: «от имени (наименование организации) или «от моего имени получить», после чего вносится перечень документации или наименование одного документа, например, СНИЛС. Можно добавить: «с правом подписи о получении и иными правами, вытекающими из указанного поручения».

На сдачу

Такие доверенности могут быть разовыми, если гражданин передаёт через посредника свою документацию для начисления пенсии, а могут быть специальными, если сотрудник выступает представителем организации. В разовой форме так же следует перечислить все действия, которые нужно произвести для того, чтобы сдать документы.

Например: «сдать от моего имени пакет документов для начисления мне трудовой пенсии по выслуге лет, получить расписку об их представлении и расписаться при регистрации документации от моего лица». Юридические лица и ИП, передающие документацию систематически, могут использовать общие формулировки, которые допускаются для специальных форм. Например: «сдавать документы по отчётности».

В заключение для специальных форм можно указать срок действия и право на передоверие, если данные положения являются целесообразными. После них вносится удостоверяющая подпись. Более подробно о том, как составить доверенность в пенсионный фонд на сдачу и получение документов, читайте здесь.

Готовый вариант

В территориальное отделение

Пенсионного Фонда РФ

г. Екатеринбург 12 июля 2017 года

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый центр «Альфа» ИНН 48775589472, КПП 227500001, юридический адрес: г. Екатеринбург, ул. Советская 121, в лице генерального директора Селивёрстова Геннадия Константиновича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Гришко Ивана Леонидовича, паспорт 2341 564324, выданный Промышленным ОВД г. Екатеринбурга 17.02.09 г., проживающего по адресу г. Екатеринбург, ул. Щорса д. 34, кв. 12 быть представителем ТЦ «Альфа» в территориальном органе ПФ РФ, где он будет передавать отчётные документы, сдавать и получать прочую документацию, в том числе подавать и подписывать заявления от имени ТЦ «Альфа».

Доверенность выдана сроком на 1 год. Право передоверия по настоящей доверенности не предусмотрено.

ООО ТЦ «Альфа»: ПОДПИСЬ Г.К.Селивёрстов

Способы заверения

Если доверенность составлена юридическим лицом – удостоверение допустимо по месту её составления. Документ подписывает руководитель, от имени которого составлен текст, подпись скрепляется круглой печатью.

Физические лица удостоверяют документ нотариально. Однако, по усмотрению территориального органа, от физических лиц могут приниматься простые письменные доверенности:

  • если данное не идёт вразрез с законом;
  • если в интересах престарелого лица действует близкий родственник;
  • если представитель – социальный работник;
  • когда поручение не несёт существенных правовых последствий.

Индивидуальные предприниматели могут заверить документ только у нотариуса.

Срок действия

Срок действия доверенности регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он ориентирован на нижеследующие обстоятельства:

  • запись, сделанная в заключительной части;
  • если срок не указан, то в течение года;
  • разовые формы действительны до момента исполнения поручения;
  • до момента отзыва доверителем или отказа поверенного.

В остальных случаях для исполнения порученного может быть достаточно трёх месяцев.

Заключение

Доверительная документация, предназначенная для представления в ПФР, составляется как физ. лицами, так и юр. лицами. В зависимости от статуса доверителя здесь указываются соответствующие реквизиты. От этого зависит и способ удостоверения документа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-50-73 (Москва)
+7 (812) 467-38-70 (Санкт-Петербург)

Доверенность в ПФР – образец на представление интересов, сдачу отчетности и получение документов

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784) . Это быстро и бесплатно !

Понятие доверенности в ПФР

Важно! Доверенность в ПФ представлена специальным документом, на основании которого конкретный работник компании наделяется полномочиями совершать те или иные действия от лица руководства фирмы.

Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

  • доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
  • доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
  • непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Важно! Составляется доверенность только самим доверителем и в одном экземпляре, причем если формирует ее владелец крупной фирмы, то заверение нотариусом не требуется, но этот процесс необходим, если занимается процессом ИП.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

  • Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
  • Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
  • Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.


Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.


Важно! Обычно непосредственно во внутренней документации организаций прописываются специальные регламенты, при следовании которых обеспечивается возможность создания оптимальной доверенности.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

  • наименование документа;
  • регион, в котором работает компания;
  • дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
  • сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
  • информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
  • описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
  • срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
  • подписи, как директора компании, так и доверенного лица.


Доверенность в ПФР на представление интересов.
Образец доверенности на получение СНИЛС в ПФР.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Получение пособия по доверенности в 2019 году

Законодатель установил гражданское право на оформление доверенности по получению выплат. При этом лицо может пройти процедуру в отношении любой формы пособия — трудовая, социальная, государственная.

Кто может передать право?


Традиционно принимают решение оформить доверенность следующие категории граждан:

  • с ограниченными возможностями;
  • лица престарелого возраста;
  • иные люди, которые в силу различных обстоятельств не в состоянии получать деньги самостоятельно.

В этих ситуациях оформляется документ, невзирая на причины.

Кем может быть доверенное лицо пенсионера?

Допускается передача ответственности на получение пенсии любому гражданину. Таким образом, во внимание не принимаются:

  • родственные узы;
  • совместное проживание;
  • наличие иных обстоятельств.

Представитель и доверенное лицо


Большинство людей подменяют по незнанию определения «представитель» и «доверенное лицо».

Следует понимать, что в первом варианте используется обобщенное понятие, которое указывает на возможность представлять интересы. Для этого существует ряд оснований:

  1. Наличие родственных связей между пенсионером и представителем.
  2. Действующее судебное постановление. В этом случае передаются полномочия на основании решения судьи. Частным примером является ситуация, в которой дедушка признается своеобразным опекуном нетрудоспособного ребенка, если его папа с мамой находятся в тюрьме.
  3. Доверенность. Гражданин, получающий пособие, в состоянии самостоятельно выбрать представителя и передать ему ряд полномочий в отношении государственных выплат и иных вариантом взаимодействия с Пенсионным фондом России.

Важно! Доверенное лицо — это официальный представитель, чьи возможности подтверждаются доверенностью.

Оформление бумаг


Для понимания, как оформить доверенность на право получения пенсии, следует знать, что эта бумага необходима. Без корректно составленного документа невозможно совершать мероприятия от имени гражданина.

В тексте документа обязательно прописывается:

  1. Фамилия, имя, отчество обеих сторон.
  2. Адрес регистрации места жительства.
  3. СНИЛС (зеленая карточка);
  4. Сведения из паспортов.
  5. Контакты, по которым можно связаться со сторонами.
  6. Где и когда составляет бумага.
  7. Дата перехода полномочий.
  8. Какой вид пособия разрешается получать.
  9. Место — дом, почта, банк.
  10. Подписи сторон.

Самым важным моментом при составлении бумаги является визирование. Заверение должно проходить в законодательно установленном порядке, который перечислен ранее в статье.

Примечательно, что если период актуальности официального документа больше 12 месяцев, то гражданин обязан каждый год приходить по адресу, фигурирующий в тексте и подтверждать пролонгацию полномочий. Для этого пенсионер обязан предъявить паспорт, сертификат о проживании или справку из управляющей компании.

Обращение в ПФР


После того как процедура оформления пройдена, уполномоченное лицо должно посетить подразделение ПФ России по адресу назначения государственного пособия. Как правило, это место регистрации доверителя.

В учреждении необходимо предъявить:

  • копии, но по возможности оригиналы, паспортов обеих сторон;
  • пенсионное удостоверение доверителя;
  • документ, указывающий на полномочия и оформленный в соответствующем порядке;
  • заявление на передачу зоны ответственности в отношении пособия.

Уполномоченный гражданин должен посетить отделение ПФ России в любой момент, но не раньше даты назначения государственной дотации и вступления в юридическую силу полномочий.

На обработку заявления учреждению отводится десять рабочих суток. Отчисления начнутся со следующего периода, которые следует за месяцем направления документа.

На какой срок можно составить документ?

Граждане вправе вписать в доверенность любой срок актуальности документа: как несколько дней, так и несколько лет. Раньше оформить подобный документ можно было лишь на З года. В настоящее время этот закон отменен.

Если в самом документе не указан срок его действия, доверенность актуальна один год.

Имейте в виду, что в случае оформления документа более чем на год, обладатель пенсионного удостоверения обязан каждый год проходить процедуру подтверждения регистрации.

Как оформить доверенность на получение пенсии в 2019 году

Доверенность составляется в письменном виде при обязательном личном присутствии доверителя. Для оформления необходим его визит к нотариусу. Если он не может это сделать, например, по состоянию здоровья, то нотариус приглашается на дом. В случае, когда доверитель проживает в другой стране, документ необходимо апостилировать, то есть подтвердить его законность проставлением международного штампа – апостиля.

По образцу доверенности на получение пенсии можно составить ее произвольно, специальный бланк не требуется. В ней должны содержаться сведения:

  • название;
  • дата, место совершения процедуры;
  • паспортные данные пенсионера-доверителя и его поверенного;
  • перечисление вверяемых полномочий;
  • срок действия;
  • подпись доверителя;
  • реквизиты нотариальной конторы или другого органа, заверившего документ.

Чтобы получить выплаты, поверенному следует прийти в отделении почты или банка, предъявить паспорт и доверенность или ее заверенную копию.

Как правильно составить доверенность в ПФР: 8 этапов

Каждая компания и даже ИП вынуждены обращаться в ПФ за решением разных вопросов. Непременно переводятся средства в данный фонд за самих предпринимателей и их работников, трудоустроенных официальным образом.

Руководители фирмы обычно не обладают возможностью и временем для самостоятельного решения многих вопросов, передачи или получения документов из этого фонда, поэтому требуется доверить данный процесс другому работнику. Для этого составляется доверенность в ПФ.

Понятие доверенности в ПФР

Составляться она может по разным причинам, так как может потребоваться представлять интересы организации в фонде, забирать или передавать в него документы, а также изучать результаты проверок, рассчитывать и уплачивать взносы или совершать иные аналогичные действия.

Как заполнить и сдать отчетность в ПФР по доверенности вы узнаете в этом видео:

Стороны в документе

Наиболее часто данный документ требуется для представления интересов организации. При составлении бумаги учитывается, что ее участниками являются три стороны:

  • доверить, который передает свои полномочия другому лицу, работающему обычно в компании;
  • доверенное лицо, представленное работником фирмы, который получает полномочия для представления интересов или выполнения иных действий в ПФ;
  • непосредственный ПФ, являющийся государственным учреждением, сотрудничающим с каждым предпринимателем или компанией.

Руководитель крупной компании обязательно ставит внизу документа свою подпись, а также заверяется бумага печатью фирмы.

Особенности составления доверенности для совершения разных действий

Необходимость в данном документе может возникнуть по разным причинам, к которым относится:

  • Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками. Сами руководители компании или ИП нередко не могут или не желают сами заниматься данным вопросом, поэтому ими составляется документ, в котором четко прописывается, что доверенное лицо получает ограниченные полномочия, представленные возможностью только получать разные документы из ПФ. В этом случае не может работник заниматься решением других вопросов при сотрудничестве с этим фондом.
  • Сдача отчетности. В ПФ за работников требуется сдавать разные отчеты несколько раз в год, причем обычно назначается для этого процесса какой-либо менеджер или работник отдела кадров. На него выписывается доверенность, в которой указываются все его полномочия. Обычно срок действия данного документа не превышает год, но можно указывать и другой срок действия. При наличии такой доверенности сотрудник компании может в любой момент времени приехать в отделение ПФ для сдачи разных отчетов, актов или справок. Тут вы узнаете, как правильно составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую инспекцию.
  • Представление интересов юридического лица. Такая доверенность предполагает, что конкретный работник фирмы наделяется полномочиями полностью представлять интересы организации. В этом случае доверенное лицо может получать документы, сдавать их в отделение ПФ, заниматься решением разных вопросов с этим фондом, получать результаты проверки, уплачивать взносы, проверять правильность их начисления или заниматься другими делами. Обычно в такой доверенности не перечисляются все полномочия, которые предоставляются работнику, поэтому просто прописывается, что он представляет полностью всю фирму. Такой документ составляется наиболее часто, причем особенно важно прописать срок его действия. Если информация будет отсутствовать, то действительна доверенность только один год.

Как правильно составить доверенность на представление интересов физического лица – читайте здесь.

Образец доверенности на сдачу отчетности.

Каждая компания самостоятельно определяет, какие сведения будут содержаться в такой доверенности, но при этом они должны придерживаться определенной четкой структуры.

Срок действия документа

В законодательстве указывается на возможность доверителю самостоятельно решать, каков срок действия доверенности. Обычно этот срок прописывается в документе.

В ст. 186 ГК содержится информация о том, что если нет сведений в самом документе о том, сколько он действует, то ограничивается данный процесс одним годом.

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Как правильно составить доверенность в ПФР

Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.

Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.

Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:

  • наименование документа;
  • регион, в котором работает компания;
  • дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
  • сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
  • информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
  • описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
  • срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
  • подписи, как директора компании, так и доверенного лица.

Важно! Составляется доверенность только от имени руководителя компании, который ставит в конце подпись, а также заверяется документ печатью фирмы.

При обращении в отделение ПФ доверенное лицо должно иметь при себе не только грамотно составленную доверенность, но и паспорт.

Удостоверение документа

Заверение доверенности нотариусом требуется, если выдается документ в порядке передоверия. Если составляется она ИП, то придется обращаться к нотариусу для оформления нотариальной доверенности.

Юрлица могут не пользоваться услугами данного специалиста, так как заверяется доверенность подписью руководителя и печатью организации.

Заключение

Таким образом, для передачи определенных полномочий другому сотруднику, каждый руководитель фирмы или ИП может составлять доверенность.

Надо грамотно формировать доверенность, чтобы в ней содержались необходимые сведения, а также при составлении ее ИП требуется заверение со стороны нотариуса.

Как оформить доверенность в программе 1С: Бухгалтерия предприятия вы узнаете в этом видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector