Договор аренды такси без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа

ДОГОВОР АРЕНДЫ

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование принадлежащий Арендодателю на основании паспорта транспортного средства серии , № , выданного « » 2019 г., легковой автомобиль марки « », года изготовления, VIN , кузов № , двигатель № , цвет , именуемый далее «Автомобиль», без оказания услуг по управлению им, его технической эксплуатации и обслуживанию.

1.2. Техническое состояние Автомобиля подтверждается действующим талоном о прохождении технического осмотра Автомобиля, осмотром и проверкой работоспособности двигателя и иного оборудования, установленного на Автомобиле. Автомобиль передается по акту приема-передачи, скрепляемому подписями сторон.

1.3. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель вправе контролировать сохранность, техническую исправность и комплектность Автомобиля и установленного на нем оборудования.

2.2. Арендодатель обязуется:

2.2.1. В день вступления в силу настоящего Договора передать Арендатору Автомобиль в состоянии, соответствующем техническим требованиям и требованиям безопасности, предъявляемым государственными органами к подобным транспортным средствам.

2.2.2. Гарантировать, что передаваемый по настоящему Договору Автомобиль принадлежит ему на законном основании по праву собственности и свободен от каких-либо прав третьих лиц и обременений.

2.3. Арендатор обязуется:

2.3.1. Принять и использовать Автомобиль в строгом соответствии с его назначением.

2.3.2. Следить за техническим состоянием Автомобиля и немедленно сообщать Арендодателю обо всех неисправностях.

2.3.3. Не вносить без согласия Арендодателя изменений и дополнений во внешний вид и конструкцию Автомобиля.

2.3.4. Соблюдать правила дорожного движения и принимать меры по профилактике ДТП.

2.3.5. Произвести за свой счет текущий, мелкий и капитальный ремонт, нести все иные расходы по его содержанию.

2.3.6. В случае хищения, утраты или повреждения Автомобиля, его конструктивных частей и деталей, установленного на нем оборудования, в том числе в результате ДТП, незамедлительно известить об этом Арендодателя и за свой счет выполнить ремонт или восстановить похищенное, утраченное или поврежденное.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендная плата за пользование Автомобилем по настоящему Договору составляет рублей в день, в том числе НДС в размере рублей, и выплачивается Арендатором в течение дней после окончания срока действия настоящего Договора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА И РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

4.1. В случае просрочки внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере % от просроченной суммы за каждый день просрочки.

4.2. В случае умышленного нарушения подпунктов 2.2.1 и 2.2.2 Арендодатель обязан возместить нанесенный этим ущерб и уплатить штраф в размере % от суммы ущерба.

4.3. Споры по Договору разрешаются в судебном порядке.

4.4. Досрочное расторжение Договора допускается в следующих случаях:

4.4.1. По инициативе Арендодателя:

• если Арендатор использует Автомобиль не в соответствии с целями его предоставления;
• если Арендатор умышленно ухудшает состояние Автомобиля либо не выполняет возложенную на него обязанность по надлежащему содержанию;
• при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от сдачи Автомобиля в аренду.

4.4.2. По инициативе Арендатора:

• при изменении его финансового положения, в результате чего он вынужден отказаться от аренды Автомобиля;
• в случае нарушения Арендодателем подпунктов 2.2.1, 2.2.2 настоящего Договора.

4.5. Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящий Договор вступает в силу « » 2019 г. и действует до « » 2019 г.

5.2. Срок действия настоящего Договора не может быть продлен.

5.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность в отношении всей информации, полученной в связи с реализацией настоящего Договора. Сторонам запрещается представлять каким-либо лицам в каком-либо порядке доступ к информации и документам, полученным ими в связи с реализацией настоящего Договора, если иное прямо не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим Договором, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.6. Арендатор имеет право расторгнуть настоящий Договор, предупредив Арендодателя в письменном виде не менее чем за 3 дня до даты его расторжения.

Договор аренды автомобиля

Тип документа: Договор аренды транспортного средства

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором. Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока. Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им. Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора. При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Бланк договора аренды автомобиля

Образец договора аренды автомобиля (заполненный бланк)

Скачать Договор аренды автомобиля

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с « » года до « » года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Амплеев Владимир

Персональный, авторский блог Амплеева Владимира

Памятка водителю такси — аренда автомобиля и документация

Памятка водителю такси — аренда автомобиля и документация

Аренда автомобиля такси и первичная документация при устройстве на работу — наглядная памятка водителю такси для того, что бы в последствии не попасть «под молотки» из-за собственного разгильдяйства и недальновидности. Материал, который поможет новичкам на первых шагах и при устройстве в компанию по сдаче жёлтых автомобилей с «лицензией такси»

Вот и подошёл тот самый момент, который возможно удивит многих простых водителей и таксистов. Простой пример, который заставит многих задуматься:

Вы приходите устраиваться на работу в такси на условиях аренды автомобиля и через какое-то количество времени, при условии, что вам что-то не понравилось, вы решаете уйти из компании НО (!), ваш бывший работодатель «выкатывает» Вам счёт за то, что автомобиль имеет внешние повреждения, которые были уже на автомобиле до вас. Что делать в таком случае?

Работа по договору аренды транспортного средства без экипажа

При устройстве в компанию такси на условиях аренды транспортного средства все обоюдные договорённости ОБЯЗАНЫ быть подтверждены письменно и быть НА РУКАХ у обеих сторон не менее чем в одном экземпляре для каждого участника договора т.е:

• Договор аренды транспортного средства без экипажа в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру) — пункт Гражданского Кодекса РФ ст.№
• Договор на предоставление информационных услуг по приёму / передаче информации о заказах в ДВУХ (минимум) экземплярах (для каждой стороны по 1 экземпляру)
• Акт приёма / передачи ТС составленного для каждой стороны отдельно с печатью и подписями сторон в котором указываются все видимые повреждения ТС по корпусу, марка и модель / размер резины с обязательным процентом износа таковой, видимые загрязнения и дефекты салона автомобиля и прочие видимые дефекты — этот акт поможет снять претензии арендодателя (компании такси) в случае если вы желаете расторгнуть отношения с арендодателем и самый лучший вариант — это фотографии приложенные к акту приёма / передачи ТС

Для чего нужна эта куча бумажек? Вся эта бумажная бухгалтерия нужна для того, что бы ваш работодатель, при условии возникновения споров по вашим взаимоотношениям мог с вас получить максимум прибыли НО (!) — вы также можете ущучить недобросовестного и предприимчивого работодателя если у вас НА РУКАХ есть весь этот пакет документов.

К великому сожалению, подавляющее большинство компаний такси по сдаче в аренду или субаренду жёлтых автомобилей такси любят наживаться на сотрудниках путём необоснованых штрафов за всё и вся. Так вот — если эти штрафные санкции НЕ ПРОПИСАНЫ в договоре аренды транспортного средства без экипажа или в договоре на предоставление информационных услуг, то данные штрафы можно смело причислить к наживе или по просту их не оплачивать, а дальнейшие возникшие споры смело оспаривать в суде ПРИ НАЛИЧИИ НА РУКАХ ЭТИХ ДОГОВОРОВ!

Как правило и в случае если у водителя такси есть все эти договора, в которых обязательным и подробным образом ОБЯЗАНЫ БЫТЬ прописаны обязанности сторон, график платежей по аренде, сроки оплаты, штрафные санкции за просрочку выплат и процент от суммы платежа как основы для выставления штрафа, после обращения в суд или при озвучивании желания оного обращения, подобные претензии иссякают и Вы, как ответственный и законопослушный человек избавите себя от ненужных и вымышленных оплат в сторону своего бывшего работодателя — А ЭТО ВАЖНО т.к., ЭТО ВАШИ ДЕНЬГИ!

Работа на арендной машине такси

Первый шаг, который явно не устроит многих сотрудников компаний по сдаче в аренду машин такси, мы прошли и вы всё же получили на руки три самых первых и необходимых документа и вышли на линию.

Но перед тем, как выехать работать по заказам, для абсолютного большинства таксистов, такие вещи как «Путевой лист», «БСО», «Кассовый чек» являются чем-то лишним и обременительным. А между тем и в особенности если у вас оформлено ИП с кодом статистики 60.22 (Деятельность такси), вы можете получить налоговый вычет если предоставите в налоговую сведения о оплате аренды автомобиля такси и расходов по оплате топлива.

Т.е., для того, что бы снизить финансовую нагрузку по оплате налогов, Вы можете потребовать у своего арендодателя платёжные документы по оплате аренды.

Чем это грозит компании такси?, — правильно — Для компании такси это грозит тем, что она не сможет утаить выпуск автомобиля на линию и получение прибыли путём сдачи в аренду своего имущества или ещё проще — данные по оплате аренды автомобиля такси обязаны будут быть переданы в налоговую инспекцию ОБОЮДНО и налоги с данного получения прибыли будут оплачены!

Что в этом случае выигрывает ИП-шник? Он выигрывает налоговый вычет и суммы за аренду пойдут частично в минус к налогам — т.е., вы оплатите меньше!

Какие документы будут подтверждать факт оплаты аренды машины такси

В случае аренды автомобиля такси, при его оплате, возможно использование ПКО — «Приходный кассовый ордер» или квитанции к ПКО, либо кассового чека (не путать с товарным чеком). Это документ, который подтверждает внесение наличных или списания безналичных финансовых средств с персонального счёта в системе распределения / получения информации о заказах в зачёт стоимости аренды автомобиля такси.

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

При отсутствии данного платёжного документа и / или его не выдаче при оплате аренды автомобиля такси, в последствии и при условии нечистоплотности арендодателя (компании такси), к вам могут быть применены штрафные санкции (липовые) и при подаче искового заявления в суд ВЫ ОПЛАТИТЕ НЕСУЩЕСТВУЮЩИЕ ШТРАФЫ из-за собственного разгильдяйства и нежелания отстаивать собственные права!

Путевой лист или как списать некоторую часть налогов для ИП-такси

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:
   — документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
   — документы, подтверждающие оплату ГСМ.
2. Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3) — (утв. Пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России — (приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест.
Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь — письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354

Документы об оплате ГСМ

Затраты на приобретение ГСМ подтверждают кассовые чеки АЗС. В случае если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими затраты, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ.

Также, «Путёвка» помогает избежать и проблем с сотрудниками ДПС:

• Она подтверждает право управления данным автомобилем на условиях аренды
• Водитель, имеющий на руках «Путёвку», обязан пройти все предрейсовые процедуры (медосмотр — проводится в специализированном и имеющим на эту деятельность медицинском кабинете (поликлиники не имеют права на данный вид деятельности) и предрейсовый техосмотр (проводится механиком по выпуску транспортных средств на линию — лицо, которое прошло специализированное обучение и имеющего в наличии удостоверение соответствующего образца)
• Путевой лист обязан храниться 5 лет по законодательству РФ
• Обязательно прохождение медосмотра после смены (без наличия штампа о прохождении послерейсового медосмотра путевой лист считается не закрытым, что может повлечь определённые штрафы со стороны проверяющих органов)
• Путевой лист может значительно уменьшить оплату налогов для ИП-таксиста

Разбираем договор аренды машины для такси

Аренда авто для работы в такси – выгодная услуга для тех, у кого нет возможности купить ТС или не хочет его использовать для работы. Предложить арендовать такой автомобиль может только юридическое лицо. При этом между арендатором и арендодателем заключается письменное соглашение. О нем и поговорим.

Подробнее про договор

Это официальным документ, передающий часть прав (использование и временно владение) от собственника к арендатору. В нем прописываются основные положения : срок действия, ответственность сторон, порядок и время внесения арендной платы, техническое состояние машины до передачи, необходимое состояние при возврате.

Как составить документ

Он составляется письменно в двух экземплярах и закрепляется печатью. Для составления можно взять готовый бланк, либо использовать его за основу и дополнить необходимыми пунктами.

Но обычно, такспопарки имеют собственные разработанные образцы.

Ключевые принципы и базовые моменты

Несмотря на то, что отношения между арендодателем и арендатором регулируются главой 34 части 2 ГК РФ, необходимо внимательно отнестись к содержанию документа.

Наряду с обязательными элементами, без которых договор могут признать недействительным, рекомендуется включать и дополнительные, регулирующие подробно некоторые моменты.

1. Обязательно прописывается предмет договора, которым является конкретное ТС, сдающееся в аренду. В нем отражаются все характеристики авто (марка, модель, цвет, регистрационный номер, VIN, номер шасси и кузова). В самом документе или приложению к нему описываются все имеющиеся внутренние и внешние дефекты. Во избежание лишних споров рекомендуется сфотографировать авто и составить соответствующий акт.
2. Указывается рыночная стоимость ТС с учетом его технических характеристик и степени износа. Показатель служит основой для определения размера ущерба в случае аварии или поломки.
3. Устанавливается срок аренды. Если он не указан, то соглашение считается заключенным на неопределенное время до того момента, пока одна из сторон не решит его расторгнуть. Сообщить о своем желании прекратить договорные обязательства необходимо как минимум за 1 месяц.
4. Обговариваются условия возможного выкупа автомобиля.
5. Решается вопрос о сроке и порядке внесения арендных платежей. Это может быть как регулярный денежный платеж, так и процент от полученной прибыли, либо какой-либо взаимозачет.
6. Утверждаются права и обязанности сторон в отношении содержания, обслуживания, страхования ТС и компенсации убытков. Здесь возможно заключение двух видов соглашений: аренда с экипажем или без него.
7. Больше всего вопросов возникает по поводу уплаты транспортного налога. Так как собственником авто остается арендодатель, то и налоговые обязательства лежат на нем.
8. Устанавливается ответственность за нарушение условий договора. Например, в виде штрафов, неустоек или пени.

Список не является исчерпывающим и может дополняться на усмотрение сторон.

Возможные ошибки и сложности

Если документ составлен верно, то никаких сложностей при эксплуатации авто не возникнет. Арендатору обязательно нужно забрать свой экземпляр договора.

Водителю не стоит забыть о сроке действия соглашения. Автоматически оно не продляется. Если он подходит к концу, то его автомобиль либо возвращается арендодателю, либо заключается новый договор. В противном случае, к арендатору могут применить штрафные санкции.

Также, арендатор должен внимательно изучить пункт, касающийся передачи автомобиля третьему лицу. По закону это не запрещено, однако арендодатель вправе исключить такую возможность.

Пошаговая инструкция

Если подходящая организация, предоставляющая авто для такси в аренду, найдена, а потенциальный арендатор может предоставлять услуги такспоперевозок (является ИП или ЮЛ с лицензией или официально оформлен в лицензированную компанию), то остается составить и подписать соглашение. Для этого:

1. Необходимо подготовить бланк договора аренды: взять готовый или сформировать самостоятельно.
2. Внимательно прочитать условия контракта, по необходимости добавить или исправить пункты.
3. Правильно заполнить сведения о сторонах.
4. Лично осмотреть авто и оценить его состояние. Зафиксировать обнаруженные недочеты, если они не учтены.
5. Подписать договор.

Нотариального подтверждения действительности соглашения не нужно.

Сразу после подписания водитель может приступать к работе.

Готовый документ — образец и бланк

Структура договора аренды автомобиля для такси ничем не отличается от структуры любого другого юридического соглашения. Она включает в себя:

1. Название, место и дату заключения.
2. Вводную часть (данные о сторонах).
3. Предмет договора (арендуемый автомобиль).
4. Условия аренды.
5. Порядок и размер оплаты.
6. Срок заключения соглашения.
7. Ответственность сторон.
8. Дополнительные условия.
9. Заключительная часть (реквизиты и подписи).

Унифицированного бланка документа нет. На каждый случай составляется индивидуальный договор, учитывающий все договоренности между арендатором и арендодателем. Типовой бланк и образец заполнения документа можно найти в Интернете.

Почему правильный договор так важен

Автомобиль – технически сложное ТС, эксплуатация которого связана с риском. Часто споры возникают по поводу возмещения ущерба после аварии или поломки. Поэтому важность договорных отношений в случае аренды машины неоспорима. В правильно составленном документе прописываются все права и обязанности сторон и способы решения конфликтных ситуаций.

Прежде чем подписывать соглашение, рекомендуется внимательно его прочитать, а со всеми непонятными пунктами разобраться с арендодателем.

Приложения к договору

При заключении соглашения могут оформляться дополнительные документы, являющимися приложениями.

Акт приема-передачи авто

Момент передачи авто от владельца нанимателю и обратно фиксируется актом приема-передачи, в котором прописываются сведения о технических характеристиках (марка, модель, размер резины) и состоянии машины (дефекты корпуса и салона), наличии неисправностей и повреждений.

Акт составляет в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если какая-либо сторона сомневается в исправности автомобиля, то перед подписанием акта и соглашения, рекомендуется пройти диагностику авто.

Типичный шаблон выглядит так:

Акт оценки стоимости

Данный документ не является обязательным. Он может быть предоставлен самой организацией-арендодателем в качестве подтверждения стоимости авто. Если его нет, то стороны могут устно обговорить примерную стоимость автомобиля и вписать ее в договор.

Прочие документы и бланки

В период действия договора арендодатель может потребовать от водителя и документы, необходимые для отчета в налоговую инспекцию и доказывающие использование авто в рабочих целях,

Путевые листы

Путевой лист – вид первичной документации, обязательный к заполнению всеми водителями, использующими транспорт в целях заработка. Он считается официальным документом, подтверждающим производственный характер затрат на приобретение ГСМ.

Путевой лист необходим водителю-арендатору, как работающему самому на себя, так и оформленному у арендодателя, так как от его наличия и правильного заполнения напрямую зависит заработок. В первом случае путевой лист обоснует расходы на ГСМ, во втором – подтвердит отработанные часы.

Согласно п.2 ст. 12.3 КоАП РФ, за отсутствие путевого листа водителю грозит предупреждение или штраф в размере 500 руб.

Документы на ГСМ

Главные расходы таксистов – затраты на горюче-смазочные материалы. Они подтверждаются:

• кассовыми чеками, выданными на АЗС;
• отчетом об использованных талонах, если заключен договор с топливной компанией и заправка осуществляется по талонам;
• распечатка расходов по топливной карте и счет-фактура.

Документальное подтверждение производственных расходов позволит снизить налоговую нагрузку на водителя и исключит лишние проверки со стороны ФНС.

Подведем итоги

Аренда автомобиля для такси всегда должна сопровождаться подписанием договора. Он является подтверждением того, что ТС официально и на законных основаниях передано арендатору. К оформлению соглашения необходимо отнестись внимательно обеим сторонам. Оно должно содержать обязательные элементы и разграничивать их права и обязанности. Особое внимание следует уделить предмету договора, а именно автомобилю, его характеристикам и состоянии, так как споры между сторонами чаще всего возникают по этим вопросам.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Автор документа

• E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

Информация к документу

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется § 2 главы 34 ГК РФ.

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. 2 § 3 главы 34 ГК РФ.

Особенности составления документа

Содержание договора

Согласно ст. 642 ГК РФ по договору аренды автомобиля без экипажа арендодатель предоставляет в аренду автомобиль во временное пользование без предоставления услуг по его технической эксплуатации и вождению. К такому договору предъявляются следующие требования:

1. Обязательная письменная форма – ст. 643 ГК РФ. При этом регистрация договора, предусмотренная ст. 609 ГК РФ для договоров аренды не требуется.
2. Обязанность арендатора автомобиля по его содержанию в надлежащем состоянии. Это условие включает в себя требуемый автомобилю текущий и капитальный ремонт – ст. 644 ГК РФ.
3. Обязанность арендатора управлять автомобилем, а также осуществлять его эксплуатацию – ст. 645 ГК РФ.
4. Обязанность арендатора нести бремя содержания арендованного имущества, в том числе его страхование и техническое содержание – ст. 646 ГК РФ.
5. Срок – если он не оговорен, то договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о расторжении договора необходимо уведомить за месяц – ст. 610 ГК РФ.
6. Автомобиль, сдаваемый в аренду, должен быть чётко идентифицирован, то есть необходимо указать все его данные, а также сопутствующие предметы, которые идут с ним в комплектации. Если этих данных не будет в договоре, то он будет считаться не заключённым – ст. 607 ГК РФ.
7. Оплата аренды – должны быть чётко определены условия и порядок производства платежей, а также сроки их внесения. Эти условия могут быть изменены не чаще одного раза в год – ст. 614 ГК РФ.

Эти пункты являются обязательными при заключении договора аренды автомобиля без экипажа, и несоблюдение их может привести к признанию сделки недействительной.

Особенности договора

При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

Важно! Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя – ч. 1 ст. 647 ГК РФ.

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно ст. 648 ГК РФ несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда – ст. 1064 ГК РФ.

Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

• Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку – ст. 961 ГК РФ.
• Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю – ст. 1064 ГК РФ.
• Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.

Заполненный образец документа

Договор аренды автомобиля без экипажа

г. ______ «__»_______20__ г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (ст. 648 ГК РФ). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды (ст. 647 ГК РФ).

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3. Арендная плата и порядок расчётов.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4. Срок действия договора.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5. Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

6. Дополнительные условия.

6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Адреса и реквизиты.

Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ______ «___ » ______________ 20__ г.