Директор не успел на самолет подотчет

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму. О нем мы и расскажем в этой статье.

Порядок предоставления денежных средств под отчет

Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные (как на руки, так и безналичным путем). Все это превращает обычного сотрудника в подотчетное с точки зрения бухгалтерии лицо.

Выдача денежных средств под отчет регламентируется указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Кстати, о порядке ведения кассовых операций на предприятии вы можете прочитать здесь.

В данном документе указано, что сотрудник получает деньги из кассы на основании собственного заявления, в котором прописывается:

цель получения денежных средств;
запрашиваемая сумма;
планируемый срок траты финансов (период покупки материалов, сроки командировки, например).

Данное заявление должно быть утверждено руководителем.

Отчитаться за потраченные средства подотчетник должен в течение 3 рабочих дней после срока, указанного в служебной записке. То есть в бухгалтерии должен появиться авансовый отчет с приложением подтверждающих бумаг. Проверку документа необходимо произвести в сроки, установленные внутренними распоряжениями.

Выдача новых сумм подотчетному сотруднику осуществляется только после полного закрытия предыдущих долгов.

Также стоит отметить, что, по мнению налоговых органов, на предприятии должен существовать приказ, в котором будут указаны все лица, имеющие право получать денежные средства под отчет, и сроки представления ими отчета.

Об особенностях бухучета подотчетных сумм читайте в нашей статье «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Нарушение сроков представления авансового отчета

Нередко случается, что авансовый отчет поступает в бухгалтерию гораздо позднее заявленного срока.

Например, Макаров А. И. был в командировке в Калининграде с 20 по 22 июня 2016 года. Это значит, что не позднее 27 июня он должен был отчитаться о потраченных средствах. Авансовый отчет был отдан на проверку только 3 августа 2016 года.

Чем это грозит предприятию:

Сумму, потраченную сотрудником, нельзя будет включить в расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (в примере — при расчете авансовых платежей за полугодие), поскольку расход этих денежных средств документально на конец периода не подтвержден.
Существует спорный момент по начислению НДФЛ по авансам, выданным работникам. Позиция ФНС ясна: на подобные суммы необходимо начислять налог. Но есть судебная практика, подтверждающая, что подотчетные суммы не являются доходом налогоплательщика и, следовательно, не должны облагаться налогом. Какой позиции придерживаться — следует решать руководителю. Налоговики при проверке могут попытаться доначислить налоги, и, возможно, отстаивать свою позицию придется в суде.
Также будут нарушены правила ведения кассовых операций. Штрафов на данный момент за это не предусмотрено, но, например, аудиторы могут сделать вам замечание.

ВАЖНО! Работодатель вправе принять решение об удержании денег из заработной платы работника не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания (ст. 137 ТК РФ), а уже потом, после сдачи отчета, вернуть ему денежные средства.

Итак, что делать бухгалтеру во избежание подобной ситуации:

Следить, чтобы все подотчетные лица были ознакомлены с внутренними распоряжениями о выдаче сумм под отчет.
Возможно, напоминать сотрудникам о необходимости своевременного представления документа.

Итоги

Непредставление сотрудником авансового отчета в срок — вопрос больше внутренней дисциплины, чем нарушения бухгалтерских норм. При этом следует помнить, что отсутствие каких-либо «затратных» документов ставит под вопрос правомерность принятых к учету расходов.

Директор не успел на самолет подотчет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Директор не успел на самолет подотчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.

При этом денежные обязательства возникают в рамках принятых учреждением обязательств и не могут превышать их размер. Отсюда следует особенность учета обязательств при расчетах с подотчетными лицами — обязательство и денежное обязательство возникают одновременно и суммы обязательств должны быть равны между собой.

Изначально обязательства (в том числе денежные) при расчетах с подотчетными лицами принимаются к учету датой утверждения руководителем учреждения их письменных заявлений на выдачу подотчетных сумм с указанием назначения аванса, расчета (обоснования) суммы аванса, срока, на который он выдается.

Если пропустить срок исковой давности, придется платить НДФЛ

Выданные под отчет суммы являются дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, пока он не представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и не внесет остаток неиспользованной суммы в кассу.

Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не являются расходом, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности дохода у организации не возникает. Это справедливо для всех организаций независимо от применяемой системы налогообложения.

Такой вывод можно сделать из пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

По общему правилу валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются в безналичной форме (абз. 1 ч. 2 ст. 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Исключение из этого правила составляют случаи, перечисленные в абзацах 3–5 части 2 статьи 14 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.
Следовательно, бюджетное учреждение может профинансировать командировочные расходы сотрудника Петрова И.Н. для участия в бесплатной конференции за счет средств субсидий на выполнение государственного задания при условии, что транспортные расходы составят не более 6 200 руб.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и др.

Сумма превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумма утвержденного перерасхода) отражается на соответствующих счетах и признается принятым перед подотчетным лицом обязательством (п.216 Инструкции № 157н).

Денежные средства, выданные под отчет и неизрасходованные, должны быть возвращены в кассу предприятия в трехдневный срок. Ошибкой будет, если сотрудник этого не сделает. Равно как и если средства он вернет намного позже или расход не будет подтвержден первичными документами.

Прежде всего, выясним, нужно ли включать сумму аванса, по которой сотрудник (в том числе директор) не отчитался, в его доход. Раньше налоговики высказывали мнение о том, что с таких подотчетных сумм нужно удерживать НДФЛ. Например, об этом говорится в письмах УФНС России по г. Москве от 12.10.2007 № 28-11/097861 и от 27.03.2006 № 28-11/23487.

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

По мнению Минфина, компания обязана рассчитать НДФЛ и взносы с подотчетных, если сотрудник не сдал авансовый отчет и первичку вовремя.

Компании и индивидуальные предприниматели могут выдавать под отчет наличность только тем лицам, которые отчитались по ранее выданным средствам. Если работник этого не сделал, то будет ошибкой выдавать ему новую «партию» денег. Рекомендую заранее оформить шаблоны заявлений о выдаче средств под отчет, в которые сотрудник будет только вписывать свою фамилию, имя, отчество, сумму и срок, на который выдаются деньги.

Организации удалось выиграть спор – часть суммы подотчетник и компания переоформила в заем, часть директор вернул в кассу компании, а часть — компания вернула в судебном порядке. Остаток компания решила удерживать из зарплаты в размере 50 процентов.

Подотчетные суммы. Как избежать НДФЛ и взносов

Контроль за расходованием денежной наличности и добросовестностью сотрудников — это внутренняя задача организации и ее руководства.

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что работодатель может производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Согласны с вышесказанным и в Федеральной службе по труду и занятости (см. Письмо Роструда от 11.03.2009 г. №1144-Т3).

Требования к выдаче денег под отчет постоянно меняются. Чтобы не допускать просчетов в работе, сегодня необходимо руководствоваться Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Однако основные ошибки совершаются не по причине незнания новых норм законодательства. Причина их скорее в привычке неверно выполнять ту или иную операцию при оформлении средств.

Удержания возможны, только если физическое лицо не оспаривает их основания и размер. Роструд в Письме от 09.08.2007 г. №3044-6-0 указал: чтобы удержать подотчетную сумму из заработной платы работника, необходимо получить его письменное согласие.

Единственный способ избежать неприятностей с подотчетниками – не выдавать им денег. Вот только вряд ли он для кого-нибудь приемлем. Как-никак, а оплачивать хозяйственные, командировочные и представительские нужды по «безналу», мягко говоря, не очень удобно.

Есть четыре причины, почему вы не обязаны рассчитывать НДФЛ и взносы с каждого просроченного подотчета.

Валютной операцией, в частности, признается отчуждение резидентом в пользу нерезидента (и наоборот) валюты РФ (рублей), а также использование такой валюты в качестве средства платежа (подп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ).

Основная навигация ( в подвале)

Свечков 25.04.2016, 11:52 А в какой момент вы списываете стоимость билета в расходы и каким документом?я списывал на дату утверждения авансового отчета. И использование счета 50-3 никак на эту дату не повлияет.
При этом, организация самостоятельно принимает решение о включении или не включении таких сумм в состав расходов по налогу на прибыль, в случае, если работник все таки предоставил авансовый отчет.

Помимо доначисления взносов налоговики еще и оштрафуют компанию за их неуплату и за искажение сведений персонифицированного учета. Если позднее работник отчитается за подотчетные суммы, организация вправе произвести перерасчет взносов. Однако всего этого можно избежать, если действовать по правилам.

С таким решением согласился и АС Центрального округа в постановлении от 02.11.16 № Ф10-3997/2016. Директор уже в ходе суда представит документы по части выданных средств. Другую часть он вернул в кассу. Суд отменил решение о доначислении.

Если подотчетные средства не израсходованы

Однако, вышеупомянутые приказы нужно создавать заблаговременно. В одном из дел общество установило срок 24 месяца для отчета по денежным средствам. Но суд она проиграла, потому что предъявила приказ о таком длительном сроке уже в ходе суда. Во время проверки компании, налоговики его не видели.

Работник вправе взять в подотчет вторую сумму, даже если он не успел отчитаться по первой полученной подотчетной сумме.

Из анализа учетных данных, полученных после отражения в бухгалтерском учете перечисленных выше операций, можно сделать следующие выводы.

Получатели бюджетных средств при ведении кассовых операций руководствуются настоящим Указанием, если иное не определено нормативным правовым актом, регулирующим порядок ведения кассовых операций получателями бюджетных средств.

10 ошибок при выдаче денег под отчет (Шестакова Е.)

Если за работником числится долг по командировке, сумму которого он не оспаривает, и администрация предприятия не предпринимает никаких мер по его взысканию, сумма задолженности включается в совокупный доход работника в отчетном периоде возникновения просроченной задолженности (ст.210 НК РФ). Так считают налоговые инспекторы на местах.

Если эти документы доставать проблематично (обычно это происходит в розничном магазине), разумно поступить следующим образом. Сказать работнику, чтобы он помимо кассового чека требовал от кассира еще и товарный чек, в котором сумму НДС кассир должен отразить отдельно. Кроме того, в товарном чеке продавцу надо указать номер кассового чека со временем и датой.

Если же удержать НДФЛ организация не сможет (например, работник уже уволился), нужно будет отразить это в справке по форме 2-НДФЛ. Сделать это надо не позднее одного месяца после окончания года, в котором у работника возник доход (п. 5 ст. 226 НК РФ). А доход возникает в момент списания задолженности.

Условия же о том, что налог в документе должен быть выделен, в их числе нет. По этой причине работники МНС в суде такие дела проигрывают (см., например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14 апреля 2003 г. по делу № Ф04/3279-724/А03-2003). Правда, доказать, что сумма НДС фактически продавцу была уплачена, должна именно фирма.

Если кассовые документы выписаны в электронной форме, то подпись, на такого рода, приходных и расходных ордерах будет стоять уже электронная.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб.

По общим правилам этот срок равен трем годам с того дня, как сотрудник должен был отчитаться (ст. 196 ГК РФ).

Счета-фактуры и накладные (акты) выписывает бухгалтерия или в крайнем случае менеджеры. Подотчетнику обычно их делают, когда фирма через него наличными расплачивается с поставщиком за что-то более серьезное: партию товаров, выполненный ремонт, оказанную услугу и т. д. Только в таких случаях имеет смысл выписывать доверенность с указанием данных, которые нужны для оформления документов.
К командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п.1 ст.252 НК РФ.

yurburo61.ru

Директор не успел на самолет подотчет

Но нужно только, чтобы имущество было в наличии, было передано по акту предприятию и принято им на забалансовый учет на счет 001 «Арендованные основные средства», а сумма аренды не должна превышать текущую рыночную. Арендные платежи позволят постепенно закрыть бесконечный подотчет: Д сч. 001 – принято арендуемое у сотрудника имущество на забалансовый учет; Д сч. 26 «Общехозяйственные расходы» К сч.73, субсчет «Аренда имущества сотрудника» — отражены ежемесячные начисления арендной платы (если имущество арендуется у руководителя компании), или Д сч. 97 «Расходы будущих периодов» К сч.73, субсчет «Аренда имущества сотрудника» — отражена годовая арендная плата. Данная сумма потом ежемесячно будет списываться на расходы в размере 1/12; Д сч.73, субсчет «Аренда имущества сотрудника» К сч. 51 «Расчетные счета», 50 «Касса» — если производятся фактические выплаты.

Директор не успел на самолет подотчет

Кто должен отчитываться за эти билеты? Как за командировку должен отчитываться сотрудник, для которого приобрели билеты? Какие документы должны быть представлены, если билеты оплачивались по безналу через Интернет с карточки сотрудника? : Если сотрудник оплатил билет через Интернет, то ни кассового чека, ни документа, подтверждающего оплату картой, у него не будет. Но они и не нужны. При авиаперелете вполне достаточно маршрут/квитанции и посадочного талонаПисьма Минфина от 27.02.2012 № 03-03-07/6, от 13.01.2012 № 03-03-06/1/11, от 01.07.2010 № 03-03-07/23. При поездке на поезде достаточно приложить к авансовому отчету электронный билет.
При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент. Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билетаПисьмо Минфина от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719.

Командировка: сотрудник опаздал на самолет

По логике некоторых бухгалтеров Николь 25.04.2016, 11:08 Или выдадите, но окажется, что билета давно уже нет — чтобе его «сдать», достаточно на компьютера пару кнопок нажать. И что же именно Вы получается «выдали»? не передергивайте:) А в какой момент вы списываете стоимость билета в расходы и каким документом? Николь 25.04.2016, 11:12 Вероятно, три раза. По логике некоторых бухгалтеров По логике некоторых бухгалтеров учитывать имущество организации не нужно?:speaking: 94Н Вам я процитировала.

Свечков 25.04.2016, 11:52 А в какой момент вы списываете стоимость билета в расходы и каким документом?я списывал на дату утверждения авансового отчета. И использование счета 50-3 никак на эту дату не повлияет.
Уже другой сотрудник (Петров) отчитался по командировке за авиабилеты (принес копию электронного билета и посадочные талоны) Д 26 К 76 Так правильно? Николь 25.04.2016, 16:23 Клочок бумаги это не имущество организации. Да и вообще билет не имущество. Это право на получение услуги перевозки. Вы его и учитываете, как аванс авиакомпании на 76 счете.

После представления документов о командировке, т.е. после оказания услуги перевозки, аванс и закрывается как обычно.Хорошо, считайте билет клочком бумаги, Ваше право. Я придерживаюсь другого мнения. Тут изложено хорошо [censored] gnews 25.04.2016, 16:39 Тут изложено хорошоИМХО, не очень.Предлагают, выдавать билет сотруднику по стоимости без НДС. Николь 25.04.2016, 17:00 ИМХО, не очень. Предлагают, выдавать билет сотруднику по стоимости без НДС.
Почему-то ндс выделяют крайне редко…

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Вы, конечно, извините, но кусок бумажки, на котором будет напечатан билет, той самой цены не имеет. И билет в электронном виде. Его вообще выдавать не надо. Сотрудник приходит в аэропорт с паспортом и все.Выдавать кусок бумажки из кассы несколько странно, не находите? Вы может его еще и в сейфе храните? Свечков 25.04.2016, 02:59 73??ну да, а что смущает? Аноним 25.04.2016, 09:36 ну да, а что смущает? не могу понять 73 счет здесь причем Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты субсчета:73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и др.
Свечков 25.04.2016, 10:16 Так при том.

Новые правила, по которым отныне надо оформлять и выдавать командировочные

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

В этом случае инспекторы также могут оштрафовать организацию за нарушение кассовых правил. Кроме того, налоговики могут посчитать расходники, к которым не приложены заявления, недействительными. Выданные по этим расходникам суммы прибавят к сумме наличных в кассе на конец дня.

После представления документов о командировке, т.е. после оказания услуги перевозки, аванс и закрывается как обычно.Хранение билетов в кассе (не формально нарисованной путем проводок, а реальной, в сейфе), имело смысл тогда, когда билет был только в документарной форме и его потеря вела к потере права на перевозку. Именно в этом и был смысл использования кассы для хранения денежных документов. Сейчас, когда билеты в электронной форме, потеряв бумажку с распечаткой, Вы ничего не потеряете.

Аноним 25.04.2016, 14:33 Клочок бумаги это не имущество организации. Да и вообще билет не имущество.
При этом следует иметь в виду, что данный лимит распространяется на расчеты по любым гражданско-правовым договорам, заключенным между организациями и (или) предпринимателями;

за полное или частичное неоприходование в кассу наличных денег, причем, любых, а не только выручки;

за нарушение порядка хранения свободных денежных средств. Согласно абз.7 п.2 Указания Банка России №3210-У от 11.03.14г. под свободными денежными средствами понимаются наличные деньги, которые превышают установленный предприятием кассовый лимит и фактически находятся в кассе. И храниться такие средства должны только на банковском счете;

за накопление наличных денег в кассе сверх установленного на предприятии кассового лимита.

Директор не успел на самолет подотчет

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

Командировки — всегда актуальная тема, ведь она касается широкого круга бизнес-бухгалтерской аудитории.

Расходы в командировке по Украине — самые распространенные вопросы

Раздел 1. Расчеты с подотчетными лицами по операциям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг. Нормативное регулирование учета расчетов с подотчетными лицами. Документальное оформление операций по расчету с подотчетными лицами. Сроки и порядок предоставления отчетности. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов. Реквизиты кассового чека на ГСМ, неточности в которых приводят к спорам. Ошибки при оформлении затрат на оплату парковки служебного автомобиля и штрафстоянок.

Раздел 2. Служебная командировка. Порядок признания командировочных расходов. Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы.

Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:. Выдача и возврат подотчетных сумм являются кассовыми операциями. Особенности их совершения предусмотрены Порядком ведения кассовых операций в РФ «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» утв. Банком России Организации, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны соблюдать требования Порядка.

Центробанк в Письме от Теперь разберемся, какие денежные средства можно выдавать из кассы в подотчет. Во-первых , это денежные средства, полученные в банках. При этом в чеке должна быть указана соответствующая цель осуществления расхода. Во-вторых, источником подотчетных сумм могут выступать денежные средства, поступающие в кассу организации от покупателей, но только при наличии разрешения обслуживающего банка.

Данный список является закрытым, поэтому расходовать денежные средства, поступившие в кассу, на другие цели, например на предоставление займов, нельзя. К сведению: действующим законодательством не предусмотрена ответственность за использование денежных средств не по целевому назначению и расходование средств из выручки без согласования с банком.

Однако банки проверяют выполнение организациями требований о целевом использовании полученных в банках денежных средств и расходовании средств из выручки и при необходимости предъявляют к ним соответствующие требования п. Состав первичных документов по расчетам с подотчетными лицами, с одной стороны, достаточно узок — это авансовые отчеты, заявления на выдачу денег из кассы. С другой стороны, документов, сопутствующих этим расчетам, очень много, так как данные расчеты связаны с прочими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.

Основные документы, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке расчетов с подотчетными лицами:. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет далее — подотчетное лицо расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату Пункт 4.

ЦБ РФ Выдать под отчет руб. Директору ООО «Промсервис». Иванову Д. Иванов от помощника бухгалтера. Прошу выдать под отчет денежные средства в размере руб. Выдавать с 1 февраля года. Иванов от начальника АХО. Прошу выдавать под отчет денежные средства на покупку товаров для хозяйственных нужд. По полученным в подотчет суммам работник должен отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет по форме N АО-1 , в срок 3 рабочих дня по окончании срока, указанного в заявлении либо со дня выхода на работу.

На лицевой стороне авансового отчета работник указывает свои Ф. А на оборотной — записывает по порядку перечень документов, подтверждающих расходы, пронумеровывает их в том же порядке и прикладывает к отчету. Требования к оправдательным документам. На что обратить внимание в документах.

Товарный чек. Чек обязательно должен содержать: — наименование документа и дату его составления; — наименование организации-продавца Ф. Документ об оплате, выдаваемый взамен кассового чека. Должны быть те же реквизиты, что и в товарном чеке, а также: — порядковый номер документа; — ИНН продавца; — фамилия и инициалы лица, оформившего документ. Нужно проверить, чтобы в БСО были пропечатаны шестизначный номер и серия бланка, а также ссылка на сокращенное наименование типографии, ее ИНН, место нахождения, номер заказа, год его выполнения, тираж если БСО был отпечатан в типографии.

Кроме того, на БСО, кроме выдаваемых при перевозке пассажиров и багажа билеты, багажные квитанции, квитанции на оплату услуг такси и др. Товарная накладная акт об оказании услуг или выполнении работ. В качестве покупателя и грузополучателя заказчика должно значиться ООО «Промсервис».

В качестве покупателя и грузополучателя должно значиться ООО «Промсервис». В счете-фактуре на аванс в строке 5 «К платежно- расчетному документу А в графе «Наименование товара описание выполненных работ, оказанных услуг , имущественного права» должно быть указано наименование товаров работ, услуг , за которые вносится предоплата.

Хотя возможна и общая формулировка — например, продукты питания, строительные материалы и т. Должны быть заполнены все графы, должна стоять печать, а также оттиск штампа, подтверждающего проведение операции например, «Оплачено». Справка о покупке или продаже валюты. Нужно проверить правильность заполнения паспортных данных. Печать банка не обязательна. Договор о приобретении товаров работ, услуг у физлица- непредпринимателя. В договоре должны быть указаны Ф. Расписка физлица- непредпринимателя.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено.

В случае такого удаления, которое нередко допускается при составлении собственной формы, затраты, произведенные работником, инспекторы вычеркнут из состава налоговых расходов.

Основание — ненадлежащее документальное подтверждение Письма Минфина России от Суды, скорее всего, примут сторону налогового органа. Такие выводы можно сделать из постановлений, вынесенных по спорам, связанным с удалением обязательных реквизитов из других первичных документов Постановления ФАС Московского от Однако есть решения арбитров в пользу налогоплательщиков. Некоторые суды указывают, что нарушение порядка заполнения первичных документов не опровергает реальности хозяйственных операций, соответственно, такие документы могут подтвердить расходы организации.

Авансовый отчет не утвержден руководителем организации. Согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» утв. Постановлением Госкомстата России от В случае отсутствия подписей документ признается недействительным. Соответственно, компания не вправе принять суммы по такому отчету к налоговому учету. Аналогичные выводы содержатся в Постановлениях судов Северо-Кавказского от Одним из доводов, приведенных арбитрами, являлось то, что расходы по авансовому отчету признаются на дату его утверждения пп.

Однако такая позиция не бесспорна. Так, например, есть решение суда, в котором указано, что если подотчетное лицо оплатило услуги, то, исходя из п. При этом момент утверждения авансового отчета и момент признания расходов по нему могут не совпадать Постановление ФАС Уральского округа от Сотрудник поздно представил отчет.

Сотрудник, который получил денежные средства под отчет, должен представить отчет не позднее трех рабочих дней после дня истечения срока, на который были выданы эти средства. Такое требование установлено в п. Непредставление сотрудником авансового отчета в установленный срок является нарушением кассовой дисциплины. Однако налоговики не вправе привлечь за это компанию к административной ответственности. Случаи, когда компанию или подотчетное лицо могут оштрафовать за нарушение ведения кассовых операций, перечислены в ст.

Отметим, что при выявлении этого нарушения инспекторы, вероятно, будут настаивать на уплате НДФЛ с выданной суммы денежных средств. В авансовом отчете нет перечня документов, подтверждающих оплату расходов. Такими документами служат контрольно-кассовые чеки и приходно-кассовые ордера.

При их отсутствии авансовый отчет не может являться надлежащим доказательством осуществления расходов. Кроме того, суды иногда соглашаются с тем, что суммы, выданные подотчетному лицу, в этом случае следует расценивать как доход, облагаемый НДФЛ Постановление ФАС Поволжского округа от Москвы от Однако некоторые суды поддерживают налогоплательщиков, указывая, что подотчетные суммы не являются доходом работника. Для начисления налога проверяющие должны доказать факт использования полученных денежных средств работником в личных целях Постановления ФАС Волго-Вятского от В чеке, прилагаемом к авансовому отчету , указана только итоговая сумма приобретенных товаров.

Если документ, подтверждающий расходы работника, не содержит перечня приобретенных им товаров, то расходы по такому авансовому отчету налоговики могут не признать.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Что делать, если опоздал на самолет

Сейчас вы можете получить полный доступ к бератору на выгодных условиях. Обязательная составляющая любой командировки — проезд. Естественно, платить из своего кармана за такие поездки работник не должен. Работодатель или самостоятельно покупает билеты или возмещает их стоимость сотруднику.

Ищете дешёвые авиабилеты?

В полиции не подтвердили информацию о том, что эвакуации из горевшего в Шереметьево самолета SSJ препятствовали забиравшие ручную кладь пассажиры. Отмечается, что у большинства пассажиров в хвостовой части самолета, которую в первую очередь охватило пламя, шансов на спасение практически не было. Они не успели даже расстегнуть ремни, погибли от отравления продуктами горения в своих креслах, — сообщил источник ТАСС в правоохранительных органах. Напомним, вечером в воскресенье, 5 мая, на борту самолета авиакомпании «Аэрофлот», который вылетел из Москвы в Мурманск произошел пожар.

Регистрация пройдена успешно! Пожалуйста, перейдите по ссылке из письма, отправленного на. Отправить еще раз. РИА Новости. Минздрав объяснил покупку самолета Falcon 7X 4 июля, Перейти в фотобанк. Самолет Falcon 7X наиболее подходит по техническим характеристикам для санавиации, сообщила пресс-служба Минздрава.

Быть ротозеем вовсе не обязательно, чтобы очутится в такой ситуации. Это случается даже с опытными путешественниками. Не сработал будильник, испортилась погода… и вот вы уже машете вслед улетевшему без вас рейсу.

«Билетные» вопросы с оглядкой на изменения в «командировочной» Инструкции

Касса для командировочных на втором этаже

И при заказе электронного билета работник получает на электронную почту посадочный документ , который он должен распечатать. Так вот, этот посадочный документ одновременно является и проездным, и расчетным документом п. Данные электронного посадочного, перевозочного или документа на услуги железной дороги заносятся в специализированный РРО п. Соответственно, он выполняет и функции фискального чека. Также и не нужен посадочный талон нужен посадочный документ. Так, в категории А расчетный документ и посадочный талон не нужны.

Минздрав объяснил покупку самолета Falcon 7X

Рада всех приветствовать! Да, сегодня мы будем беседовать о подотчетниках. Это частный, но, как правило, самый частый случай подотчетных расчетов. Для начала хочу сказать о трех основных документах, регулирующих подотчетные расчеты.

Возмещение стоимости билетов командированному работнику

Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица? Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3.

Правительство никогда не планировало покупать для подотчетного Министерству здравоохранения Федерального медико-биологического агентства ФМБА самолет иностранного производства. Ведомству давалось поручение проработать вопрос о покупке отечественного самолета, отметил секретариат.

Дебет 71 Кредит 50 возмещены сотруднику расходы на билет, превышающие сумму, выданную ранее под отчет. Дебет 70 Кредит 73 удержана из зарплаты сотрудника стоимость билета по приказу руководителя. Таким образом, при расчете налога на прибыль учитываются только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы.

Директор не успел на самолет подотчет

Юридическое лицо хранит на банковских счетах в банках денежные средства сверх установленного в соответствии с абзацами вторым — пятым настоящего пункта лимита остатка наличных денег, являющиеся свободными денежными средствами.

Мониторинг принятых и исполненных учреждением обязательств текущего года по расчетам с подотчетными лицами осуществляется на основе данных бухгалтерского бюджетного учета на счетах VI раздела Инструкции № 157н «Санкционирование расходов экономического субъекта».

К затратам необходимо приложить подтверждающие документы

Поскольку при выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет расходов, а при возврате подотчетных сумм не получает доходов, такие суммы при расчете налогов не учитываются.

Выдача денег под отчет не является основанием для заключения с сотрудником договора о материальной ответственности. Список сотрудников, с которыми должен быть заключен этот договор, приведен в приложении 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Такой вывод позволяет сделать подпункт «б» пункта 6 и подпункт «а» пункта 7 части 1 статьи 1 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

Аналитический учет принятых учреждением обязательств (денежных обязательств) ведется в Журнале учета принятых обязательств учреждения.

Чем опасна бесконечная выдача денег под отчет руководителю фирмы

И рассматриваемая ситуация там не упомянута. Расценивать же полученные деньги как заемные нет никаких оснований.

Поэтому при необходимости суммы принятых обязательств (в том числе денежных) корректируются в соответствии с суммами произведенных расходов согласно принятому и утвержденному руководителем авансовому отчету.

Во избежание ошибки целесообразно заранее ознакомить работника с необходимостью вернуть средства. Это можно сделать, если дать ему прочесть внутренние документы компании, закрепляющие обязанность возврата денег, выданных под отчет, или же прописать соответствующие обязанности в трудовом договоре. Еще один выход из ситуации — составление авансового отчета.

Ведь если сотрудник вовремя не отчитался, это не означает, что денежные средства стали его собственностью. Задолженность работника, не представившего вовремя отчет, не списывается, а продолжает за ним числиться. И если сотрудник все-таки представит документы или вернет деньги позднее, долг он погасит.

Если в установленный срок сотрудник не вернул неизрасходованную подотчетную сумму, то работодателю нужно принять меры по ее взысканию. В этих целях в соответствии со ст. 137 ТК РФ он вправе удержать невозвращенный аванс из зарплаты, правда, с учетом 20-процентного ограничения, предусмотренного ст. 138 ТК РФ, при каждой выплате заработка.

Рекомендую заранее оформить шаблоны заявлений о выдаче средств под отчет, в которые сотрудник будет только вписывать свою фамилию, имя, отчество, сумму и срок, на который выдаются деньги.

Не позднее трех рабочих дней после окончания срока, на который были выделены деньги, работник должен представить авансовый отчет и приложить к нему оправдательные документы. В каком размере и на какой срок можно выдавать деньги под отчет работникам, руководители организаций и индивидуальные предприниматели определяют сами.

Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) об удержании долга не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса или погашения задолженности. С таким приказом следует ознакомить работника, а еще лучше, чтобы на приказе он собственноручно написал, что не возражает против удержания из зарплаты подотчетной суммы.

О внесении изменений в статью 5-1 Федерального закона «О Государственной автоматизированной информационной системе «ЭРА-ГЛОНАСС» направлен на совершенствование правового регулирования отношений, связанных с использованием составных частей Государственной автоматизированной информационной системы «ЭРА-ГЛОНАСС» при создании отдельных информационных систем.

Психологи уверяют, что каждым человеком движет страх. Но оставим это. Рекомендуем выдавать подотчетникам памятки с вашими требованиями.

Учет обязательств при расчетах с подотчетными лицами

А значит, под отчет деньги можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ по гражданско-правовому договору.

В-третьих, налоговики узнают, что сотрудник опоздал с документами, только на проверке. Отслеживать в текущем режиме, когда ваши работники приносят авансовые отчеты, инспекторы не могут. Только если запросят у компании документы. Кроме того, налоговики должны доказать, что сотрудник потратил деньги организации на себя.

По логике некоторых бухгалтеров Николь 25.04.2016, 11:08 Или выдадите, но окажется, что билета давно уже нет — чтобе его «сдать», достаточно на компьютера пару кнопок нажать. И что же именно Вы получается «выдали»? не передергивайте:) А в какой момент вы списываете стоимость билета в расходы и каким документом? Николь 25.04.2016, 11:12 Вероятно, три раза.
Согласно подп.5 п.7 ст.272 НК РФ, датой осуществления таких расходов признается дата утверждения авансового отчета.

Если работники компании задерживают отчет по подотчетным суммам на несколько месяцев, налоговики сочтут такие выплаты доходом физлица, доначислят организации страховые взносы, предложат удержать НДФЛ и вдобавок оштрафуют.

Все их аргументы в пользу доначислений были только на основании нарушения срока сдачи авансового отчета. Общество пыталась вернуть долг, пусть даже после налоговой проверки. Следовательно, фактически работник не получил доход, поэтому штрафы и пени неправомерны (постановление АС Центрального округа от 19.07.16 № Ф10-2385/2016).

О несвоевременном предоставлении работником авансового отчета по командировке

Заявление на выдачу денег в подотчет стало необязательным. Выдавать денежные средства в подотчет (например, если ваш сотрудник собирается уехать в командировку) можно только на основании приказа или иного локального акта. Работодатель вправе оставить «старые» правила относительно заявления, но это уже не обязанность.

Рассмотрим на конкретном примере решение управленческой задачи бюджетного учреждения по расчетам с подотчетными лицами с использованием анализа данных на счетах по санкционированию.

Юридическое лицо самостоятельно определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Указанию, исходя из характера его деятельности с учетом объемов поступлений или объемов выдач наличных денег.

10 ошибок при выдаче денег под отчет (Шестакова Е.)

Если же у вас на руках оказался лишь кассовый чек без выделенного НДС и других документов нет, зачитывать налог не рекомендуем.

Приглашаем сравнить две редакции Указания Центрального банка Российской Федерации, чтобы было легче определиться с тем, какие правила были введены в действие.

Поскольку сумма удержаний меньше этой величины (1000 руб.