Делопроизводитель вешевая служба в воинской части обязанности

Обязанности делопроизводителя службы тыла мо

Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом.

Организация учета вещевого имущества

Основой организации учета в воинской части является утвержденный командиром части график документооборота, который разрабатывает начальник финансового органа с участием, в т.ч. начальника вещевой службы воинской части. Под документооборотом понимают путь, который проходит каждый первичный учетный документ от момента его выписки до сдачи на хранение.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документа и указывается порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи на хранение.

Грязное нательное бельё и портянки сдаются в специально отведённом месте лицу, назначенному старшиной подразделения, о чём производится отметка в списке подразделения.

Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы

Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Делопроизводитель несет ответственность:4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.4.3.

Обязанности делопроизводителя службы тыла мо

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

9. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

12. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права делопроизводителя

Делопроизводитель имеет право:

1.
Вносить на рассмотрение руководства предложения:

— по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

Обязанности делопроизводителя службы тыла мо рф

Бесплатная юридическая помощь

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем. Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу. Разрешается давать ответы (поручения) непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами.

Он отвечает за: за обеспечение войсковой части вещевым и санитарно-хозяйственным имуществом по нормам снабжения; за содержание и хранение его в порядке и исправности; за банно-прачечное обслуживание части и индивидуальную подгонку обмундирования и обуви личному составу; за боевую и мобилизационную готовность вещевой службы; за боевую подготовку, воспитание, воинскую дисциплину и морально-психологическое состояние подчиненного личного состава; за состояние учебно-материальной базы; Он подчиняется заместителю командира части по тылу и является прямым начальником личного состава вещевой службы части (Устав внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации ст.
Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

III. Полномочия работника 3.1. Делопроизводитель имеет право:3.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.3.1.2.

Должностная инструкция делопроизводителя

Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов.

В практической деятельности некоторых командиров встречаются случаи, когда вместо того, чтобы выполнять свои обязанности согласно требованиям Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации, они запрещают регистрировать или принимать в делопроизводстве (экспедиции) воинской части письменные обращения личного состава (без их личного на это указания), тем самым пытаясь всячески уклониться от решения насущных проблем военнослужащих и гражданского персонала.

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается, что служебные документы вступают в силу с момента их подписания (принятия или утверждения), если в тексте служебного документа или законодательством не предусмотрена другая дата.

Учебный вопрос: обязанности начальника вещевой службы

При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки.

Основными задачами вещевой службы воинской части являются: своевременное и полное обеспечение личного состава и подразделений положенным имуществом; организация эксплуатации, хранения и ремонта вещевого имущества; банно-прачечное обслуживание личного состава; создание и хранение запасов вещевого имущества; организация и ведение учета и отчетности по службе; организация контроля за расходованием материальных и денежных средств по службе.

Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав (живут с ним в одной казарме), ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией.

Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

Дежурный по бане должен поддерживать дисциплину во время помывки и по окончании помывки личного состава сдать все помещения бани, инвентарь администрации бани и доложить дежурному по части о проведенной помывке. Во время помывки личный состав обеспечивается банными мочалками.

Мочалки являются инвентарем бани, поэтому и выдаются в бане. По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест.

При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки.

212). При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части. При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается. Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части.

При необходимости в текст документа можно внести изменения.

Однако сотрудник должен быть уведомлен об этом; без его согласия никакие новшества должностной инструкции не будут иметь юридической силы.

Кто такой делопроизводитель? обязанности работника

В первой ситуации (когда не достает на документе даты или номера) необходимо до применения документа обратиться в строевую часть (канцелярию), где происходят учет и хранение приказов и других актов военного управления, и уточнить соответствующие реквизиты, выяснив причину их отсутствия на документе, а также сличить текст с первоисточником во избежание применения недействующей редакции документа.

Порядковый номер регистрации является номером вновь заводимой карточки. При полном использовании бланка карточки продолжение записей производится на другом бланке, который регистрируется в течении операционного года за одним номером.

На каждую партию поступившего на склад имущества заводится стеллажный ярлык (форма 64).

оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
рассылка корреспонденции по адресатам;
организация хранения и архивирования документов;
обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.

Права.Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав.

Делопроизводство

Глава 15

Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Делопроизводительв части обязанности

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Делопроизводитель, инспектор отдела кадров, специалист отдела кадров 20000 — руб

Ведение качественного и количественного учёта личного состава, подготовка предложений по организационно-штатной структуры подразделений, подготовка предложений по укомплектованию вакантных должностей издание суточных приказов (зачисление, увольнение, убытие в основной и дополнительные отпуска, командировку, на больничный, назначение на должность, выслуга лет, присвоение воинских званий), ведение книг алфавитного учёта военнослужащих, организация и ведение штатно-должностного учёта, организация, ведение и хранение личных дел военнослужащих и лиц гражданского персонала, оформление командировочных удостоверений, расчёт выслуги лет на пенсию военнослужащим.

Обязанности должностных лиц вещевой службы

Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.

Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях 107-109 Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье 123 они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Глава 15

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

Должностная инструкция делопроизводителя

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. 7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

1.2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец 2019 года.

На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку.

Курсы продавца-кассира, продавца-консультанта

Делопроизводитель имеет право: 3.1.

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.4.

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В практической деятельности должен руководствоваться: 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о делопроизводстве предприятия инв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Учебный вопрос: Обязанности начальника вещевой службы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные сведения о воинской обязанности. Видеоурок по ОБЖ 11 класс

Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну.

Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. В практической деятельности должен руководствоваться: 1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением о делопроизводстве предприятия инв.

Правилами внутреннего трудового распорядка инв. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв.

Настоящей должностной инструкцией. Должен знать: 1. Нормативно-правовые акты и другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии согласно перечню 1 к настоящей Инструкции.

Организационную структуру предприятия. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Основы научной организации труда в делопроизводстве.

Схему организационного взаимодействия делопроизводства со структурными подразделениями предприятия. Правила эксплуатации вычислительной техники. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Должностные обязанности 2.

Делопроизводитель обязан: 2. В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность служебной документации. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.

Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Полномочия работника 3.

Делопроизводитель имеет право: 3. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению возвращению в делопроизводство. Готовить и представлять заведующему делопроизводством предложения по совершенствованию организации его работы. Порядок оценки труда работника 4. Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 4. Нарушение положений нормативно-правовых актов, других документов и материалов по ведению делопроизводства на предприятии в части касающейся.

Невыполнение служебных указаний завделопроизводством. Несохранение государственной и служебной тайны. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Основным критерием оценки труда делопроизводителя является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.

Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством. Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.

Делопроизводство — это характерное направление деятельности большинства предприятий, организаций и частных компаний, которое предполагает сбор, оформление и хранение всей документации. От правильности и грамотности составления бумаг зависит оперативность получения и обработки информации, а это приводит к своевременному принятию эффективных решений. Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя?

Скачать обязанности делопроизводителя батальона связи воинской части

Удивительно, но факт! При необходимости в текст документа можно внести изменения. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.

Делопроизводитель должностные обязанности в воинской части 2019 год

Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя. Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты. Должностная инструкция делопроизводителя Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Профессия «Делопроизводитель»

Законодательные и подзаконные акты, распорядительные, нормативные и руководящие документы вышестоящих органов, касающиеся документооборота, — это общие требования к документам, которые должен знать документовед. Следующий раздел содержит информацию об ответственности документоведа, которая наступает в случае неисполнения либо ненадлежащего исполнения им своих обязанностей в строгом соответствии с нормами административного, трудового, гражданского, уголовного законодательства России. Инфо Современная российская судебная практика показывает нам, что, к примеру, условное осуждение применяется к несовершеннолетним чаще, чем осуждение к реальному отбыванию наказания, здесь так же будет присутствовать целый ряд вопросов, связанных с дальнейшим контролем за осужденным до его совершеннолетия. Также присутствует целый ряд более мягких норм, которые регулируют сроки давности сокращены вдвое и сроки погашения судимости. Но, несмотря на кажущееся значительное смягчения отдельных положений уголовного закона для несовершеннолетних, не стоит полагать, что это снижает уровень ответственности за совершения уголовно наказуемого деяния. Скорее, напротив, это смягчение вынуждает более подробно рассмотреть все обстоятельства и дела и вынести более справедливое и взвешенное решение, которое позволит не столько наказать, сколько перевоспитать подростка. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы. Делопроизводство Важно Требуется делопроизводитель в воинскую часть Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.

Должностная инструкция делопроизводителя

Обязанности должностных лиц вещевой службы Для решения задач вещевая служба воинской части в своем составе имеет соответствующие подразделения, укомплектованные материальными средствами, личным составом, оборудованием, инструментом. Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 — 25 человек. Общие обязанности начальника службы воинской части изложены в статьях Устава внутренней службы ВС РФ, а в статье они конкретизированы для начальника вещевой службы.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года.

93. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром (начальником) воинской части.

94. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой «Лично», которые без вскрытия передаются на регистрацию.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Оценку труда делопроизводителя уполномочен осуществлять завделопроизводством.

Полномочия завделопроизводством по применению мер поощрения и взыскания в отношении делопроизводителя определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Другие инструкции в разделе: — Должностная инструкция рекламного агента ; — Должностная инструкция специалиста по маркетингу ; — Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства. Поиск на AUP. Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1.

Обязанности делопроизводителя в воинской части украина

Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию.2.3. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется «Правилами внутреннего трудового распорядка» предприятия.В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Должностная инструкция делопроизводителя в воинской части

оформление регистрационных карточек на бумаги или ведение базы предприятия;
ведение картотеки учета документации и выдача справки по вопросу нахождения конкретного документа;
рассылка корреспонденции по адресатам;
организация хранения и архивирования документов;
обеспечение сохранности всей проходящей через него документации.

Права.Для реализации возложенных на него обязанностей делопроизводитель наделяется комплексом прав.

Делопроизводство

Глава 15

за состоянием учета, хранения и наличием МНИ и документов на объектах информатизации;

требовать от исполнителей воинской части точного выполнения положений настоящей Инструкции;

проверять выполнение порядка обращения со служебными документами в воинской части, требовать от исполнителей предъявления всех числящихся за ними служебных документов и своевременной сдачи исполненных документов в делопроизводство;

ходатайствовать перед командованием (руководством) о привлечении к ответственности лиц, допускающих нарушения установленного порядка обращения со служебными документами;

в) проводят инструкторские занятия и оказывают методическую помощь исполнителям по порядку оформления служебных документов.

Функциональные обязанности делопроизводителя в воинской части

Но, несмотря на кажущееся значительное смягчения отдельных положений уголовного закона для несовершеннолетних, не стоит полагать, что это снижает уровень ответственности за совершения уголовно наказуемого деяния.

Учебный вопрос: Обязанности начальника вещевой службы

Основные должностные обязанности делопроизводителя Чем занимается делопроизводитель в воинской части Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит.

в) заслушивание должностных лиц о проделанной работе по исполнению служебных документов;

г) проведение разбирательств по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения служебных документов;

д) ведение журналов (карточек) контроля за исполнением служебных документов или электронной базы данных контроля;

3) назначить лиц, ответственных за ведение контроля за исполнением служебных документов, и определить периодичность их заслушивания;

4) принимать меры при неисполнении в установленный срок или ненадлежащей проработке служебных документов к виновным должностным лицам.

Организация и осуществление контроля за исполнением служебных документов в центральных органах военного управления определяются отдельным правовым актом Министерства обороны*(44).

Обязанности делопроизводителя в воинской части мо рф

Обязанности делопроизводителя в воинской части согласно соответствующему уставу

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре. Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя.

Обязанности делопроизводителя в воинской части мо

Общая численность личного состава подразделений вещевой службы может достигать 11 – 25 человек.

Глава 15

В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство).

Должностная инструкция делопроизводителя

Обязанности делопроизводителя в воинской части мо рф 170

Чем занимается делопроизводитель в воинской части

Обязанности делопроизводителя в воинской части для резюме пример

Регистрация (отказ в регистрации) поступивших документов в электронном виде осуществляется в день их поступления в службу делопроизводства либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Документы, поступившие по системе электронного документооборота Министерства обороны с поручениями из вышестоящих воинских частей, учитываются, как правило, за входящими регистрационными номерами вышестоящих воинских частей.

250. При регистрации в системе электронного документооборота Министерства обороны на каждый служебный документ вне зависимости от способа его доставки (отправки) создается РКД, в которой формируются дата регистрации и регистрационный номер (далее — регистрационные данные) поступившего (созданного) документа.

Обязанности делопроизводителя в воинской части для резюме

Издания, которые не требуются в работе и отобраны для уничтожения в установленном порядке, в новой книге не учитываются.

Для проверки правильности переучета приказом командира (начальника) воинской части назначается комиссия. Комиссия обязана проверить наличие всех имеющихся изданий, сверить записи в старой и новой книгах, проверить документы, подтверждающие отправку или уничтожение изданий.

Результаты работы комиссии оформляются актом.

После проверки переучета старая книга учета хранится и по истечении установленного срока хранения уничтожается в установленном порядке.

209. При наличии в воинской части большого количества (более 5 тысяч наименований каждого из видов (официальных, служебных) изданий, перерегистрация которых связана с большими трудностями, разрешается заводить новые книги соответствующего учета.

Обязанности делопроизводителя в воинской части по тревоге

На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата.

При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа.

Отправка служебных документов

Служебные документы после их подписи командиром (начальником) передаются в службу делопроизводства для регистрации в журнале учета служебных документов и отправки. Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день.

Реквизит «Адресат» оформляется на служебных письмах и других видах документов, имеющих адресную часть.

Адресатом документа может быть сторонняя организация, воинская часть, их структурные подразделения, должностное или физическое лицо.

Наименования сторонней организации, воинской части, их структурных подразделений указываются в именительном падеже.

Должность и фамилия лица, которому адресован документ, указываются в дательном падеже.

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу — после фамилии.

Адресат указывается на верхней правой стороне бланка с угловым штампом или первой страницы листа, если документ подготовлен не на бланке.

Каждая из составных частей адресата печатается с новой строки через 1 межстрочный интервал.

Обязанности делопроизводителя в военной части

В объединенном стратегическом командовании военного округа отпускные билеты может подписывать начальник управления (отдела (отделения), службы) военного округа.

Командиры (начальники) воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов.

Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем.

Реквизит «Отметка об электронной подписи» используется при визуализации электронного документа и отображается программными средствами путем наложения ее изображения на изображение текста электронного документа.

Снятие пометки «Для служебного пользования» производится решениями командиров (начальников), подписавших (утвердивших) такие служебные документы (издания), или вышестоящих должностных лиц путем издания приказов, а также без издания приказов — путем зачеркивания этими командирами (начальниками) или вышестоящими должностными лицами на подлиннике служебного документа пометки «Для служебного пользования» с указанием должности, воинского звания (при наличии), фамилии и даты.

О снятии пометки «Для служебного пользования» на служебных документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки (записи) и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.

Должностное лицо, получившее обращение и не имеющее достаточных прав для выполнения предложения или удовлетворения просьбы заявителя, не позднее чем в пятидневный срок направляет предложение заявление, жалобу по команде в установленном порядке, а в случаях, когда обращение заявителя не содержит необходимых сведений для решения о том, куда следует направить предложение заявление, жалобу для рассмотрения, или когда требуются дополнительные данные или иное оформление для передачи его по команде или в соответствующий орган военного управления, обращение немедленно возвращается заявителю с соответствующими разъяснениями. Иван климов Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде.

Обязанности делопроизводителя в воинской части

Делопроизводство обработка входящего документа Обязанности делопроизводителя в военное время когда есть не совершеннолетние дети Обязанности должностных лиц вещевой службы Должностная инструкция делопроизводителя Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета. Другие вопросы организации делопроизводства, установленные инструкцией Служба делопроизводства находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное время. Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов. Командиры начальники воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами и изданиями.

Скачать обязанности делопроизводителя батальона связи воинской части

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции — Елена А. Пономарева

Положение делопроизводителя — Исследование армии Чем занимается делопроизводитель в воинской части Данная стадия также является чрезвычайно важной, поскольку правильно организованный контроль исполнения служебных документов напрямую влияет на исполнительскую дисциплину в военной организации, а следовательно, на управляемость войск, их способность выполнять боевые задачи, на высокую боеготовность Вооруженных Сил.

В связи с этим Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прямо устанавливает, что осуществление контроля является одной из основных обязанностей всех должностных лиц п. При организации контроля исполнения следует учесть, что он осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направляемых в подчиненные воинские части.

Должностные обязанности документовежа в воинской части Соответственно в штате любого хозяйствующего субъекта есть делопроизводитель, обязанности которого и распространяются на ведение документооборота. Что входит в обязанности делопроизводителя? Характеристика профессии Делопроизводитель, обязанности которого могут варьироваться от оформления бумаг до принятия оперативных решений, востребован на рынке трудовых ресурсов всегда. Он может работать в любой компании, где есть документооборот.

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя Как при составлении обращения, так и при его поступлении в орган военного управления следует иметь в виду, что обращение заявителя, не содержащее его фамилию, место жительства, дату и личную подпись, признается анонимным и рассмотрению не подлежит. Обязанности делопроизводителя в воинской части вещевой службы По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.

Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Изготовление и размножение служебных документов Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов.

Обязанности делопроизводителя в воинской части Недостатки профессии документоведа — это однотипность и, самое главное, большая ответственность.

Где может работать документовед Поскольку документоведы, получившие образование по профилю, умеют работать со всеми видами документов бухгалтерскими, кадровыми, научно-техническими , они могут быть востребованы в самых разных организациях: — в органах власти, как местных, так и государственных;- в органах ведомственного управления;- в архивно-документационных службах инженерно-технических и проектных, научно-исследовательские учреждений, в здравоохранении, архивных, библиотечных и музейных, правоохранительных структурах;- в административных службах и отделах коммерческих структур: делопроизводство, офис-менеджмент, управление персоналом;- в бизнесе по разработке информационных систем, документационному консалтингу, аудиту информационной безопасности.

An error occurred. Должностное лицо, неправомерно отказывающее в приеме или рассмотрении обращения заявителя, допускающее другие нарушения действующего законодательства в работе с обращениями граждан, а также заявитель, подавший заведомо ложное заявление, привлекаются к ответственности в соответствии действующим законодательством. Вместе с тем Инструкцией о работе с обращениями граждан в Вооруженных Силах Российской Федерации устанавливается п.

Делопроизводитель Делопроизводитель: обязанности и характеристика профессии Внимание Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

По окончании помывки мочалки дезинфицируются. Получить полный текст Запуск личного состава в раздевальное отделение бани производится строго по наличию мест. При раздевании верхняя одежда вешается на вешалки, обмундирование аккуратно укладывается на скамейки, обувь ставится на пол под скамейки. Делопроизводство — визитная карточка воинской части Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации прием поступающей служебной корреспонденции производится экспедицией или делопроизводством воинской части.

В нерабочее время служебная корреспонденция принимается дежурным по воинской части, который записывает ее в книгу учета входящей корреспонденции, а с прибытием лица, ответственного за делопроизводство, передает всю полученную корреспонденцию в делопроизводство под расписку в этой книге, не вскрывая пакеты, бандероли и посылки.

Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, обязано проверить правильность адресования пакетов, разборчиво расписаться в приеме пакетов, указав прописью их количество, дату и время получения.

Делопроизводство Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле.

Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю. Расчет рассылки подписывается командиром начальником подразделения, подготовившего служебный документ. Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя его начальника или изготавливается на копировально-множительном аппарате.

Глава 15 Обязанности делопроизводителя в воинской части Должностные обязанности. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения, организации, предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Подготавливает и сдает в архив учреждения, организации, предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку. Организация и ведение делопроизводства в воинской части и учреждении На нижнем поле этого листа бланка указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

Глава 15 В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное состояние материальных средств за определенный период в подразделениях, на складе, в мастерской и в целом за воинскую часть. Вспомогательные документы — это сводные ведомости, доверенности, стеллажные ярлыки, описи материальных средств.

Они способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств. Основными частями учетного документа является: заголовочная часть, содержательная часть, оформляющая часть.

Заголовочная часть должна содержать реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Положение делопроизводителя — Исследование армии В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей — из солдат срочной службы. В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками. Естественно, такого человека не так-то просто найти. Его можно отобрать, а затем несколько подкорректировать в интересах работы, сделать более покладистым, что достигается отправкой его в подразделение для обработки.

В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции. Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности. Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию.

Делопроизводитель

Положение делопроизводителя В штабе войсковой части любого уровня очень много бумажной работы, связанной с подсчётом и перемещениями личного состава части. Испокон века этой работой занимались специальные делопроизводители, представленные в наше время частично наёмным персоналом, а частично, особенно в качестве непосредственных исполнителей, обычными солдатами-срочниками. Среди последних иногда попадаются хорошо подготовленные специалисты, закончившие юридические, экономические или бухгалтерские вузы, которых грех не взять на квалифицированную бумажную работу. Срочники в качестве делопроизводителей гораздо лучше наёмников, так как прекрасно знают весь личный состав живут с ним в одной казарме , ситуацию внутри подразделений, а главное, они гораздо исполнительней наёмников из-за боязни потерять привилегированное положение и вышколенности армией. В данной главе мы рассмотрим положение именно второй категории делопроизводителей — из солдат срочной службы. В современной армии для делопроизводителей, помимо бумажной работы, добавилась ещё и работа с компьютером, вплоть до его ремонта. Поэтому делопроизводителей-срочников в наше время в частях часто называют компьютерщиками.

Должностная инструкция делопроизводителя

При необходимости в текст документа можно внести изменения. Делопроизводитель должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику архивного отдела отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени делопроизводителя соответствует нормам федерального законодательства о труде. В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот. Делопроизводство обработка входящего документа

Юрисконсульт воинской части Должностная инструкция делопроизводителя в войсковой части Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Голосование: Важно При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов. Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения. Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения.

Должностные обязанности делопроизводителя вещевой службы в войсковой части

Должностная инструкция делопроизводителя I. Общие положения 1. Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения должностным лицам предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. Квалификационные требования: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

0 0 голоса

Рейтинг статьи